所有项目尽在一个视图，状态无需任何人手工填写
Onplana 把你的项目汇集到项目组合中，其状态由日期和受阻工作得出，而不是取决于最后一个更新表格的人怎么报，因此项目延误的那一周就会变红，而不是等到有人发现的那个月。
月度评审会有什么不同
拼凑汇报材料
- 给 20 位项目经理写信，请他们在截止日前报状态。
- 次日上午再去催那 6 位没回复的人。
- 把每个项目的日期和支出粘贴到总表中。
- 用同样的数字，手工重新给红绿灯单元格上色。
- 在会上才发现，红灯早在 3 周前就该亮了。
- 下个月从头再来一遍。
直接阅读
- 状态已经在那里，由项目计算得出。
- 项目延误的那一周它就会变化，而不是你去问的那一周。
- 预算和成本绩效随之一起汇总。
- 点击一个红色项目就能进入它，而不是看到一条关于它的备注。
- 不登录的人会收到一个共享链接。
工作原理
按方案顺序排列，因为它覆盖了整个产品线，假装不是这样才是不诚实的展示方式。每个步骤都注明它所在的方案。
步骤 1
Free先回答跨项目的问题
一份涵盖所有项目的报表，列和分组由你选择，还有一个给不登录者的共享链接。这是大多数团队真正需要的部分，也是为什么这里的第一步不收费，而不是作为其他东西的试用。
步骤 2
Business把它们分组为可汇总的项目组合
项目组合是一组有负责人的项目，会汇总状态、预算和成本绩效。状态的颜色是计算出来的，而不是收集来的：你不必每周都去催 20 个人报状态，因为状态已经在那里，项目变化时它就变化，而不是有人想起来时才变化。
步骤 3
Enterprise决定资助什么，并保留完整的记录
带多评审人关口、加权评分和变更控制委员会的 12 阶段需求收集流程，再加上假设分析，可以加入或移除一个项目，并在任何人做出承诺之前向你展示对预算和工期的影响。在这个方案中，项目组合管理不再只是报表，而成为一项决策。
在你自己的项目上免费试用
跨项目报表包含在 Free 方案中，因此这类软件存在的意义所在的那个问题，你无需付费就能拿自己的数据来问。导入几份计划，构建报表，看看这个视图能否告诉你汇报材料没告诉你的东西。
我们不引用任何分析师关于 PMO 在收集状态上浪费多少时间的数字。真正起决定作用的数字，是你上一次月度评审花了多少时间来准备，而你已经知道了。当你需要项目组合汇总时，看看 Business 的价格。
费用，以及它不做什么
跨项目报表包含在 Free 方案中。整个项目组合的容量和仪表板生成器适用于Professional 方案及以上。带状态汇总的项目组合以及目标和关键结果适用于Business 方案及以上。假设分析和需求收集流程适用于Enterprise 方案及以上。它取代的是总表，以及由 20 封状态邮件拼凑而成的月度汇报材料。
坦白说明的局限
状态的颜色是推导出来的，没有任何可以覆盖它的地方。红色表示完工日期已经过去、超过 20% 的任务受阻，或进度比日程落后超过 40 个百分点；黄色表示落后超过 20 个百分点，或剩余时间不足 10%。你不能给规则仍判定为绿色的项目标上经过斟酌的黄色，也不能修改阈值。对于报表曾经悄悄变绿过的 PMO，这正是意义所在；而对于项目组合负责人必须对颜色加入自己判断的 PMO，这是一个真正的局限。如果你属于后者，它每个月都会让你不舒服，最好在这里就知道。
项目组合评审最先问的问题
红、黄、绿究竟从何而来？
它们由项目计算得出，而不是由最后一个更新表格的人填写。当完工日期已过、超过 20% 的任务受阻，或进度比日程应有的落后超过 40 个百分点时，项目变为红色。当落后超过 20 个百分点，或剩余时间不足 10% 时，项目变为黄色。否则为绿色。已完成的项目保持绿色，而不会因为已经结束而变红；已取消的项目，或没有完工日期的计划，显示为灰色。
当我比规则更了解情况时，可以覆盖状态吗？
不能，最好在购买之前而不是之后知道这一点。没有任何可以填写状态的字段：每次读取状态时都会重新推导。如果你的报表依赖项目组合负责人标上日期还不足以支撑的、经过斟酌的黄色，这会让你感到挫败。如果你的报表曾经因为没人更新而变成绿色，这正是被消除的问题。
在项目组合方案之前我能得到什么？
比你预想的多，这是有意为之。跨项目报表包含在 Free 方案中，无需升级：可配置的列、分组、图表和公开共享链接。所有项目上的每人容量和拖放式仪表板生成器适用于Professional 方案及以上。带状态汇总的项目组合适用于Business 方案及以上，与推动它们的项目相关联的目标和关键结果也在同一方案中提供。
在砍掉一个项目之前，我能先模拟一下吗？
可以，适用于Enterprise 方案及以上。情景规划可以在项目组合中加入或移除项目，并把对预算和工期的影响与当前情况进行比较。每次项目组合评审都会问这个问题，而它就在这个方案中，所以如果假设分析是你寻找的原因，请按这个方案的价格而不是低一档方案的价格来盘算。
它能处理需求收集和优先级排序，还是只管理进行中的项目？
都可以，适用于Enterprise 方案及以上。提案经过一个 12 阶段的流程，每个关口都有指定的评审人、法定人数规则、加权评估标准和变更控制委员会，获批的提案会成为一个项目，并仍然附带治理记录。
我能把已有的东西带过来吗？
Microsoft Project 文件会连同任务、依赖关系、资源和成本一起导入，而且导入功能在所有方案中都有，而不是要升级才能用。Primavera P6 XER 也可以读取。Planview、Clarity 或 ServiceNow 没有导入器，因此从这些工具迁出意味着先导出为我们能读取的格式，而不是直接迁移。
如果问题关于 PMO 这一职能而不是这类软件，面向 PMO 的 Onplana是为这个角色而写的。如果问题关于整个项目组合的容量，覆盖所有工地的容量会深入介绍这一半。