AI 原生,从头到尾
用一句话描述一次网站发布,看 Onplana 的 AI 为它制定计划并分配人员。然后 ChatGPT 和 Claude 在同一份计划上执行各自的任务,由你批准最终交付。
在 Onplana 中,“AI 原生”是什么意思
多数项目工具加入 AI 的方式,是在静态进度表上粘一个聊天机器人。聊天机器人能回答关于项目的问题,却什么也改变不了。进度表仍然需要有人去移动任务、写状态报告、发现仪表板没显示的风险。
Onplana 把 AI 直接接到项目经理已经在用的同一个数据模型上。聊天不只是描述你的项目情况如何,而是对项目采取行动:把任务移到下一个冲刺、记录工时、关闭里程碑、起草状态报告、推进一项提案。每个操作都经过与产品其他部分相同的权限检查、相同的日志和相同的客户隔离。
应用内 AI 使用的同一个工具目录也以 MCP 服务器的形式提供,所以你的智能体(Claude Code、Continue、内部自动化)拥有同样的能力范围,而不是一个缩水的公共 API。
九项具体的 AI 功能,而不是神奇的聊天机器人
每张卡片都是生产环境中真实存在的功能,注明了方案和它在界面中的位置。没有“即将推出”,也没有把路线图包装成广告。
一句话生成计划
写一段描述(一句话、一段文字、一份会议记录、一封发起人邮件中的请求),AI 会返回一份结构化计划,包含史诗、任务、子任务、里程碑、风险、依赖关系和估算工期。创建是原子性的:要么整份计划到位,要么什么都不创建。首次登录时的 AI 项目启动使用它,生产中从申请到项目的流程也使用它。
位置: 应用内聊天、申请表单、项目启动
点出原因的风险检测
Onplana 的风险模型读取进行中的项目(每项任务的状态、优先级、进度、截止日期和负责人,哪些任务已逾期、被阻塞或未分配,哪些在等待另一项任务,团队情况,以及距结束日期还剩多少时间),并说明是其中哪些因素导致了每个风险,而不只是给出一个颜色。每个检测到的风险都会保存,可以忽略,也可以跟踪,因此同一条警告不会在每次加载页面时都来打扰团队。
位置: 项目的风险选项卡、项目组合仪表板
状态报告和关键路径说明
根据实时项目数据为发起人生成状态报告(管理层摘要、成果、阻碍、下周计划、未解决的风险)。或者让 AI 通过关键路径解释某个具体的延误,用没有项目管理背景的发起人也真能读懂的文字。需要时生成,然后分享。
位置: 项目的状态选项卡
资源平衡和挣值评论
问 AI 为什么某个资源看起来超负荷,并请它给出具体的重新分配(把任务 X 从 Alex 转给 Priya,把里程碑 Y 推迟 5 天)。挣值计算由引擎完成,AI 负责解释:SPI 和 CPI 的漂移、进度与预算之间的背离,以及如果什么都不变,下一次状态时曲线会是什么样子。
位置: 容量规划器、财务选项卡、项目组合分析
真正能采取行动的聊天
Onplana 的聊天以流式方式输出回答(SSE,无需等待加载指示),并从 MCP 服务器所用的同一个目录中调用类型化工具。让它把任务移到下一个冲刺、记录工时、关闭里程碑或总结项目。它会去做,返回结果,并写入一行日志。限定在组织内,按组织隔离,客户之间不会泄露。
位置: 应用内聊天、提及、命令面板
通过 MCP 服务器的智能体层
通过 Model Context Protocol 以编程方式访问 Onplana 的工具目录。支持带 Dynamic Client Registration(RFC 7591)的 OAuth 2.1,或个人访问令牌认证。把它接到 Claude Code、你自己的智能体技术栈或内部自动化执行器上。与应用内聊天相同的方案限制、相同的日志和相同的按组织隔离。所有方案均可使用;并发连接数随方案增加。
位置: mcp.onplana.com、兼容 MCP 的智能体
任务建议和自然语言输入
写下“下周:完成线框图,开始设计评审,准备冲刺演示”,AI 会把它变成三项结构化任务,带上正确的日期、可推断时的负责人以及项目上下文。建议的下一步任务以卡片形式出现,可以接受或忽略,并跟踪回应,因此建议的排序会从被忽略的内容中学习。
位置: 任务列表、自然语言输入、建议面板
项目邮箱:邮件进来,任务出去
把一封邮件转发到项目的接收地址,它就变成一项任务:主题是标题,正文是描述,身为成员的发件人成为负责人。回复某项任务的邮件会作为该任务的评论出现。附件不会保存。干系人的请求不会再躺在收件箱里,等着有人手工分拣。
位置: 项目邮箱、收件箱 Webhook
计划健康检查(.mpp / .xml / .xer)
上传一个 Microsoft Project 文件(.mpp、.mpx、MSPDI XML、.xer),会对它运行八项分析:关键路径、资源过度分配、进度风险、违反的限制、依赖关系健康度、与基线的偏差、复杂度和成本覆盖。返回一份按严重程度排序的报告。它也作为免费的公共工具提供,无需注册。
位置: /tools/schedule-health-check、应用内上传
AI 如何看待你的工作
一段简短的说明,应该能回答你的安全团队提出的大多数“这安全吗?”的问题。
检索不会让向量外泄
AI 调用的类型化工具(list_tasks、get_project、list_risks 等)限定在发出请求的组织的 X-Organization-Id 请求头内,工具只返回该组织的行。聊天检索所用的嵌入(该组织的项目、风险和目标)在每次搜索时都用同一个 organizationId 查询,因此不存在一个全局检索池,让其他组织的数据出现在你的上下文窗口中。
在工具层同样成立的客户隔离
保护每条 REST 路由的同一个 withOrganization 中间件,也保护 AI 的每次工具调用。恶意提示无法跳出组织范围,因为工具的 WHERE 子句始终固定在 organizationId 上。同样的代码路径,同样的日志。
每次工具调用都有可审计的日志
AI 的每次工具调用都会写入一行 AiOperation:对话、工具名称、输入参数、结果、发起请求的人以及以毫秒计的耗时。SOX、HIPAA 或 SOC 2 的审计人员可以得到一条取证线索,看清谁在什么时候向 AI 要求了什么。
AI 的权限永远不会超过使用它的人
AI 的每个操作都经过与其所代表的人相同的权限检查,因此它永远触及不到那个人手工触及不到的项目或操作。删除任务、项目、列表或文档会把它放进回收站,而且这是管理员可以按组织关闭的开关。每个操作都留有记录并可以撤销,而一条“批准”的智能体策略规则会在你选择的操作前安排一个人把关。限制在服务器上;聊天界面只是把它们显示出来。
一个产品,两家 AI 提供商,一家作为后备
Onplana 同时使用 Claude(Anthropic)和 Azure OpenAI,并在平台层面管理两者:一家主提供商处理请求,另一家作为后备,让我们的运维团队在中断时可以切换过去。每个端点都使用当前服务提供商最合适的模型。提供商的选择和路由完全由 Onplana 管理:没有需要你配置的东西,也没有会出故障的东西。
Claude(Anthropic)
- 由 Anthropic 托管的推理,无需 Azure 账户
- 在状态报告和关键路径说明中文字表现出色
- 上下文窗口大,可以总结整个项目
- AI 令牌包含在你的 Onplana 方案中,付费方案每月都有
Azure OpenAI
- 由 Microsoft 按 Azure OpenAI 企业条款托管的推理
- 擅长结构化输出和快速的函数调用
- 主提供商无响应时,Onplana 可以切换到的后备提供商
- 与 Claude 相同的层级抽象(fast / balanced / powerful)
凭据保存在 Key Vault 中,而不是在管理界面里
两家提供商的 API 密钥都保存在 Azure Key Vault 中,由运维团队在应用之外轮换。面向管理员的 AI 面板以只读方式显示密钥,因此没人会不小心把密钥粘贴到一个会被记录的表单字段中。每个端点的模型和每个层级的部署名称可以修改;认证材料则不能。
按方案划分的 AI
每个方案的限制都在服务器上执行。如果某项功能出现在付费方案中,它就真的在那道限制之后,而不是“暂时免费”。
Free
完整的 AI 助手,一次性令牌余额
- 应用内 AI 聊天(流式,带工具调用)
- 计划生成(AI 项目启动)
- 状态报告生成和邮件发送
- 自然语言任务和任务建议
- Run with Onplana Agent(供审阅的草稿)
- MCP 智能体连接(Claude、Cursor、ChatGPT),2 个并发
- 计划健康检查(公共工具,.mpp / .xml / .xer)
- 项目邮箱:邮件进来,任务出去
- 跨项目报告
Professional
解锁高级 AI
- Free 中的一切,另外还有
- 风险检测,信号会保存并可以忽略
- 项目组合摘要和分析
- 针对截止日期提议日程
- 资源平衡说明
- 挣值评论(EVM)
- 更多 MCP 智能体连接(3 个并发,最多创建 10 个)
- 项目模板
- 从申请表单进行 AI 启动
- 进度风险的蒙特卡洛分析
- 每个席位每月的 AI 令牌额度
Business
项目组合和目标
- Professional 中的一切,另外还有
- 项目组合和 OKR
- 每个席位更大的每月 AI 令牌额度
- 5 个并发 MCP 智能体连接
- Webhook 和集成管理器
Enterprise
治理和情景
- Business 中的一切,另外还有
- 提案治理,带阶段评审和评分
- 情景规划(项目组合中的假设分析)
- 可审计的 AI 操作日志
- SSO、SCIM 和 IP 允许列表
Enterprise+
专用部署
- Enterprise 中的一切,另外还有
- 在你的 Azure 订阅中的私有副本,使用你自己的加密密钥
- 不限量的 AI 令牌
为 Onplana Business 配置 AI 智能体
一个下午,按顺序完成:从连接一个助手,到分配、批准它的工作并为之编制预算。前四个步骤包括免费版在内的所有方案均可使用。
- 第 1 步
连接一个助手
Claude、ChatGPT、Microsoft 365 Copilot 或 Gemini Enterprise,通过同一个 MCP 服务器,包括免费版在内的所有方案均可使用。
- 第 2 步
让智能体成为成员
它以智能体角色加入,带一个不占付费席位的徽章,由你选择哪些人和哪些团队可以使用智能体。
- 第 3 步
分配工作并批准草稿
给它一项带说明的任务,在审阅队列中批准 Onplana Agent 的草稿,并用一条策略规则把任何智能体调用留给人来把关。
- 第 4 步
为 AI 和智能体天数编制预算
两者都是预付余额:用完时工作会停下,并显示清楚的提示,绝不会出现意外账单。
- 第 5 步
看看哪些步骤需要 Business
Business 可同时运行 5 个智能体,而 Professional 为 3 个;每月包含 15 个托管智能体天数,而后者为 5 个;并向你的智能体开放项目组合、目标和 Webhook。
超额用量不会带来意外账单
付费方案每月为每个席位提供 AI 令牌额度,免费方案提供一次性余额。达到上限不会自动扣费:请求会被拒绝并显示清楚的错误,同时提示你充值或更换方案。
每个席位的每月额度
付费方案每月为每个席位提供 AI 令牌,每个日历月重置,账单上没有任何按量计费的 AI 项目。免费方案提供一次性余额。需要更多时,用预付 AI 额度充值。
你自己的每月成本上限
为每个组织设定美元上限,有两种模式:WARN(在 80/100/103% 时发邮件)或 BLOCK(在 103% 时拒绝调用)。仅限所有者和管理员。
按组织的成本台账
AI 的每次调用都会在 AiCostLedger 中写入一行,记录模型及其令牌计数,据此计算美元成本。管理员可以查看按日和按月的明细,财务部门也能拿到一份干净的导出。
AI 不做什么
一份诚实的清单。为 PMO 采购的人从这一部分了解到的供应商情况,比从功能表中了解到的更多。
AI 的每次写入前没有确认步骤
AI 直接应用修改,而不是把每项修改排队等待批准。早先的设计会先把每项修改显示为预览,后来被移除了,因为没有办法批准预览,修改会在没有提示的情况下丢失。改为由这些来限制 AI:它完全继承执行操作的人的权限,删除任务、项目、列表或文档会把它放进回收站并且可以关闭,每个操作都留有记录并可以撤销。如果你希望某个具体操作前有人把关,一条“批准”的智能体策略规则就能加上这一步。
不会用你的项目数据训练
Onplana 按 Anthropic 和 Azure OpenAI 的企业条款向它们发送提示(默认不用客户输入进行训练)。Onplana 自己也不会用你的数据微调任何模型,就这么简单。
不能取代项目经理的判断
AI 擅长发现信号、撰写文本和整理非结构化信息。它不擅长权衡相互冲突的干系人优先级、读懂团队动态,或决定何时要对发起人坚持立场。把它当作项目管理工作中那 60% 繁琐部分的倍增器。
不承诺计划生成 100% 准确
从文本生成的计划是初稿,而不是最终的进度表。请审阅生成的任务,纠正错误的假设,调整截止日期。AI 让你更快地进入修改阶段,而不必从头写起,这正是它的价值所在。
常见问题
安全、采购和 PMO 在签约之前会问的十二个问题。
Onplana 使用哪个 AI 模型?
两个都用。Onplana 与两家提供商合作:Claude(Anthropic)和 Azure OpenAI。Onplana 同时管理两者:一家作为主提供商处理请求,我们的运维团队可以切换到另一家,例如在中断期间。一个层级抽象(fast / balanced / powerful)把每个请求对应到当前服务提供商的一个具体模型。不存在按客户设置的提供商:所有方案都获得由 Onplana 管理的同一个双提供商引擎。
你们会用我们的项目数据训练吗?
不会。Onplana 按 Anthropic 和 Azure OpenAI 的标准企业条款把提示发送到它们的推理端点,这些条款默认不用客户输入进行训练。我们也不会用你的数据微调自己的模型。你的项目数据留在你组织的数据库中,AI 在请求时通过对客户自己的行进行检索来访问它们。
我可以选择 AI 提供商,或使用自己的 Azure OpenAI 吗?
不可以。Onplana 管理这两家提供商:密钥保存在 Onplana 的 Azure Key Vault 中,由 Onplana 决定哪家提供商处理请求,当其中一家无响应时由运维团队切换到另一家。客户没有提供商的控制项,也没有自带 Azure OpenAI 的选项。你能控制的是:带警告和阻止模式的每月 AI 成本上限,以及你组织中每个 AI 操作的完整日志。
免费方案有 AI 吗?
有。AI 的基础功能(聊天、计划生成、状态报告、自然语言输入、建议、Run with Onplana Agent)包括免费版在内的所有方案均可使用。不同的是 AI 令牌的数量,取决于方案和席位数:付费方案每个席位每月获得额度,每个日历月重置,Free 获得一次性余额,不会续期。需要更多时,购买预付 AI 额度(购买的额度在购买后 90 天过期)或更换方案。MCP 智能体连接也在所有方案中提供(并发连接数随方案增加:Free 2,Professional 3,Business 5,Enterprise 10,Enterprise+ 不限)。另外,智能体每月执行的写入操作在 Free 中有上限,Professional 方案及以上不限。高级 AI(风险检测、项目组合分析、资源平衡和挣值评论)从 Professional 起提供。这些限制是真实的:代码中的功能标志确实在执行它们。
AI 是如何“了解”我的项目数据的?
通过在请求时检索。聊天把一个类型化的工具目录交给模型,模型调用限定在发出请求的组织的 X-Organization-Id 内的工具(list_tasks、get_project、list_risks 等),工具只返回该组织的行。它检索所用的嵌入是该组织自己的项目、风险和目标,每次搜索都用其标识符查询,因此不存在客户之间的泄露途径。每次工具调用都在 AiOperation 中留有记录,包括输入、结果和发起请求的人。
AI 能自行执行破坏性操作吗?
不是靠一个确认每次写入的对话框来防护,而准确的答案比含糊的保证更可靠。Onplana 默认不会在 AI 的每次修改前放一个批准步骤。限制它的是三件事,全部在服务器上执行。AI 继承其所代表的人的权限,因此永远做不了那个人手工做不了的事。删除任务、项目、列表或文档按组织管控:每一种都会把删除的内容放进回收站,管理员可以逐一关闭,关闭后调用会被拒绝,外部智能体也不再在其工具列表中看到它。这四种是外部智能体连接提供的仅有删除操作。AI 的每个操作都记录为一行 AiOperation,并可以撤销。如果你希望某个具体操作前有人把关,一条“批准”的智能体策略规则会暂缓该调用,直到有人批准或拒绝。
AI 如何付费?令牌计入我的方案吗?
付费方案每月按可计费席位提供 AI 令牌,不额外收费,更高的方案额度更大。额度每个日历月重置,未用的令牌不会累积。Free 包含 100,000 个一次性令牌余额,不会续期,Enterprise+ 不限量。需要更多时,购买预付 AI 额度,5 美元起(在购买后 90 天过期,并先于每月额度消耗)或更换方案。管理员可以设定每月成本上限(80% 时 WARN,103% 时 BLOCK)来控制支出,而且没有意外账单:上限会以清楚的错误“AI quota exceeded”拒绝请求,而不是悄悄扣费。
我可以把 Onplana 连接到 Claude Code 或我自己的智能体吗?
可以,通过 mcp.onplana.com 上的 MCP 服务器。Onplana 实现了 Model Context Protocol,支持 OAuth 2.1(按 RFC 7591 的 Dynamic Client Registration)和个人访问令牌认证。Claude Code、Continue、Goose 以及任何其他兼容 MCP 的客户端都可以连接,并使用 Onplana 的整个工具目录(351 个工具,与应用内 AI 的能力范围相同)。完整的集成指南见 /mcp-project-management。
组织内的人如何分配 AI 令牌?
默认情况下余额属于整个组织,因此按先到先用的方式消耗,这对小团队没问题,对大团队就不那么理想。管理员可以开启按人配额,把每个人限制在组织每月余额的固定百分比内。达到自己配额的人会收到一条专门的错误,请他申请提高配额,而不是一条笼统的额度提示,这样管理员就知道是该为某个人扩容,还是为组织充值。另外,管理员可以设定以美元计的每月成本上限,在 80% 时警告,在 103% 时阻止。
开启 Onplana 的 AI 安全吗?
先要知道你可以把它关掉。AI 可以在整个组织范围内关闭,此外 24 项 AI 功能各有自己的开关,所以采用它不是全有或全无。其余方面:AI 以使用者的权限行事,不能越权;提示按企业条款发送给 Anthropic 和 Azure OpenAI,不用客户输入训练;AI 的每个操作都留有记录并可以撤销;外部智能体连接由管理员控制,它们提供的四种删除(一项任务、一个项目、一个列表、一份文档)都进回收站,并可以逐一关闭;管理员还可以限制每个人的令牌配额和每月支出。诚实的限制就写在本页下方,没有藏起来。
可以在整个组织中关闭 AI 吗?
可以。所有者可以为组织关闭 AI(没有聊天、没有建议、没有风险检测、没有计划报告)。该设置在服务器上执行,因此即使直接调用 API 也无法绕过。通过 SCIM 停用或在权限矩阵中受限的人,也会经由同一层失去 AI 访问权。它不只是一个总开关:同样的设置为 24 项 AI 功能各提供一个开关,所以你可以保留聊天和摘要,关闭风险检测或计划生成,而被关闭的功能会提示用户去问管理员,而不是悄无声息地失败。
诚实的限制是什么?AI 做不到哪里?
AI 不擅长:在相互冲突的优先级之间做判断,读懂团队中的人际动态,判断发起人是否真的会反对,以及任何需要把上下文保持超过几周工作的事情。它擅长:发现你遗漏的信号,写一份你本来也会写、只是写得更慢的状态报告,为非结构化信息理出结构,以及解释引擎已经算好的数字。把它当作项目管理工作中那 60% 繁琐部分的倍增器,而不是替代那 40% 真正需要项目经理的部分。
延伸阅读
关于上述 AI 功能如何构建的更长篇文章。
Onplana 的 MCP 服务器
把 Onplana 连接到 Claude Code 或你自己的智能体技术栈。带 Dynamic Client Registration 的 OAuth 2.1,351 个工具,与应用内 AI 相同的限制。
阅读指南深入 Onplana 为 AI 设计的架构
记忆、检索、工具、反馈。产品中每项 AI 功能背后的四层模型,以及它诚实的限制。
阅读文章 (英文)项目经理与 AI 共度的一天
从每日站会到状态报告的一条具体路径,说明 AI 在每一步中的作用,并诚实地量化节省的时间。
阅读文章 (英文)AI 如何在 Onplana 中管理项目
产品导览:界面中每个有 AI 的地方,附应用截图和背后的工具目录。
阅读文章 (英文)Onplana 使用两家 AI 提供商
双提供商支持的公告:我们为什么要做、平台层面的故障切换如何运作,以及适合谁。
阅读公告 (英文)免费的计划健康检查
上传一个 .mpp、.xml 或 .xer 文件,八项分析会检查它。无需注册,无需方案。与应用内版本相同的引擎。
试用免费工具在你的 AI 客户端中管理项目
在 ChatGPT 或 Claude 中问“Onplana 里有什么逾期了?”,你会通过 MCP 服务器读到实时数据。工具调用指示就是证明。然后让它关闭一项任务,它就会在你真实的组织中去做。
/ai 专区:人与 AI 智能体的联盟
本页是持续更新的概览。子页面逐层深入:人与 AI 的团队协作、接入数据模型的 AI 功能、跨越系统边界的 AI,以及智能体提议、人来批准的模型。
协作:人和 AI 在同一个团队
像给同事一样给 AI 分配工作(应用内智能体以及 Claude Code、Codex、Cursor),在任务评论中协作并批准草稿。团队协作的主线故事。
阅读更多AI 原生:直接行动的区域
五项直接生效的 AI 操作,因为它们范围明确、易于撤销且可以审计:计划草稿、自然语言输入、状态草稿、项目组合问答和建议小组件。
阅读更多连接器:检索的基础
AI 在每次决策时看到了什么:MCP 服务器、Microsoft Graph、SharePoint、计划辅助服务、收件箱和外发 Webhook。AI 的每次工具调用都连同输入和结果留有记录。
阅读更多智能体:提出建议的区域
在改变状态的操作中采用提议与批准的模型:风险警报、资源变更和建议的日程。AI 摆出证据提出建议,由人批准。
阅读更多这三个区域,以及 AI 永远不碰的那个区域,是这篇关于 AI 决策边界的深度文章 (英文)的主题。