利润在哪里流失
从月末的电子表格,到项目中的一个数字
没有 Onplana
把当月的工时表导出到电子表格。
在一张有人手工更新的表格里查找每个人的费率。
把以欧元支付的外部协作者按当天屏幕上显示的汇率换算。
在准备账单时才发现项目亏了钱,而工时早已花掉。
使用 Onplana
工时登记在项目的任务上,启用审批时还要经过批准。
每一小时都能找到它的费率:先是个人的,然后是其角色的,最后是组织的默认费率。
成本按组织的汇率换算为项目币种,每条工时记录都保留登记时所用的费率。
项目每推进一天,挣值、CPI 和收入利润都显示在“财务”标签中。
你将获得
预算、成本和收入,都在同一个项目中
预算划定界线,费率为工时计价,挣值每天告诉你项目是否在预算和进度之内。
以项目币种设定的预算
设定预算,并为每个项目从 21 种币种中选择一种。其他币种的成本按你组织的汇率换算,汇率每天更新,也可以由你固定。
3 个层级的费率卡
按人员、按角色或作为组织默认值设置每小时成本费率,并带有生效期间。重叠会被拒绝,因此费率不会在无人察觉的情况下相互矛盾。
每个项目都有挣值
完工预算、计划值和挣值,CPI 和 SPI,完工估算和一条 S 曲线,都在项目的“财务”标签中。
来自已批准工时的实际成本
登记的工时乘以每个人的费率就是实际成本,启用审批时只计算已批准的工时,因此这个数字是经过有人确认的时间。已发生的成本明细也会计入其中。
工作推进中的利润
为费率卡设置计费费率或加价率,把项目标记为可计费,“财务”标签就会在成本旁边显示已实现收入、计划收入、收入利润和实现率。
随计划一起导入的成本
导入包含成本的 Microsoft Project 文件,这些成本会计入预算,如果文件指定了币种则使用该币种。当大多数任务都有成本时,计划值和挣值会直接使用它们,无需先配置任何费率。
整个项目组合的预算和 CPI
把项目分组为项目组合,并排查看它们的 RAG 状态、成本绩效和预算,均换算为组织的默认币种。
因缺失工时而面临风险的收入
从未登记的工时无法向客户收费。风险收入用每个人的计费费率和成本费率为缺失的工时计价,按人员和币种列出。
这些数字,采用标准的术语
Onplana 的“财务”标签为每个项目计算 9 项挣值数字(BAC、PV、EV、AC、CPI、SPI、EAC、ETC和VAC),适用于包括免费版在内的所有方案;自 2026年5月 起,还会在可计费项目中把收入利润和实现率显示在它们旁边,采用 PMI《挣值管理标准》(Standard for Earned Value Management)中的挣值术语。
面向向客户收费的公司
按客户的利润,以及推动它变化的因素
Onplana Services 在同样的项目、工时和费率之上加入商业层。
按客户、按项目和按人员的利润,基于已批准的工时和费用构建。
相对于上一周期的变动,分解为费率、数量和组合,因此利润下降总有原因。
转嫁给客户的费用不会额外增加利润,由你承担的费用则会降低利润,与你实际收费的方式一致。
费用,以及它不做什么
预算、费率卡和挣值适用于包括免费版在内的所有方案。实际成本把工时表中的工时(适用于Professional 方案及以上)与已发生的成本明细相加,使用 Onplana Services 时还包括已批准的费用;项目组合的预算和 CPI 适用于Business 方案及以上。
Onplana 不向你的客户收款。它没有连接任何会计软件,因此账单仍然在你今天准备它的地方准备。不同的是,准备账单的人已经知道背后的利润、已批准的工时和费率。
免费,无需帐户
还没到迁移工时的时候?
从一份适用于 Excel 或 Google Sheets 的月度工时表开始,合计会随着你的输入自动更新。
关于预算、成本和利润的问题
我需要哪个方案?
以 21 种币种中任意一种设定的预算、费率卡和挣值适用于包括免费版在内的所有方案。实际成本中的工时来自工时表,工时表适用于Professional 方案及以上,因此基于真实工时的利润从那里开始。整个项目组合的预算和 CPI 适用于Business 方案及以上,因缺失工时而面临风险的收入适用于Enterprise 方案及以上。按客户的利润属于 Onplana Services。
在有人登记工时之前,利润是真实的吗?
不是,“财务”标签也不会假装它是。收入利润等于已实现收入减去实际成本,而实际成本是已经花掉的钱:已登记的工时、已发生的成本明细和已批准的费用。在这些都没有之前,利润就等于已实现收入。请把它与实现率(你会向客户收取的那部分成本)以及支撑它的已批准工时一起看。
项目中的每个人都能看到预算和费率吗?
不能。预算和挣值数字对项目所有者、项目经理以及组织的所有者和管理员可见。普通项目成员看到的是他们的任务和自己的工时,而不是项目花了多少钱。
我们的计划来自带成本的 Microsoft Project。这些成本会保留吗?
会。导入包含成本的 .mpp 或 Project XML 文件时,这些成本会计入项目预算,如果文件指定了币种则使用该币种。当大多数任务都有成本时,计划值和挣值会直接使用这些数字,没有成本的任务则使用费率。实际成本仍然来自在这里发生的支出:团队登记的工时、已发生的成本明细和已批准的费用。
那些不是人员工时的钱呢?
成本明细是一份面向供应商和采购的计划、已承诺和已支出金额列表,在“财务”标签中对照预算跟踪,已发生的明细计入实际成本。项目可以按需添加任意数量的成本明细,适用于Professional 方案及以上;在较低的方案中最多 5 条。员工费用,无论是转嫁给客户的还是由公司承担的,都属于 Onplana Services,已批准的费用也计入实际成本。
Onplana 也向客户收款吗?
不。收款仍然在你今天收款所用的工具中进行,Onplana 没有连接任何会计软件。它为负责收款的人提供的是背后的利润、已批准的工时和费率,在账单发出之前,而不是之后。