人人参与
不按人头收许可证费。需要看计划的人，直接邀请。
在 Microsoft Project 中，每位协作者都需要一份完整的许可证，哪怕只是做一处很小的修改。在这里，计划向参与其中的人开放。
在你方案的额度内访客免费。Professional 方案 2 个，Business 方案 5 个，Enterprise 方案 10 个。访客只能看到受邀参与的项目。
通过电子邮件把文档发给任何人。对方用一个 6 位验证码打开它。你一撤销访问权限，它当即失效；它绝不会变成公开链接。
通过链接共享报表，如有需要可以设置密码，并查看它被打开了多少次。
申请访问，或提名某人。如果你发现了无权查看的内容，可以直接在那里申请访问。不能添加同事？提名他，由管理员在一个收件箱中做出决定。
在分配角色之前先预览它
所有者、管理员、项目组合经理、成员或访客：面板会显示在你的方案中每个角色能访问哪些区域、项目和操作，包括你尚未保存的修改。
就在原地申请访问
打开一个你不在其中的项目的链接，页面会替你申请访问。管理它的人在一个收件箱中看到申请，选择级别，你就加入了。
一份文档，无需帐户
把文档发送到客户的邮箱地址。客户用一个 6 位验证码确认地址后即可查看，不占用席位。你一撤销访问权限，它当即失效。
在工作上
讨论始终留在工作上
而不是在隔了好几个工具的消息应用里。讨论串就在任务中，紧挨着它所谈论的字段、文件和历史记录，还会跟着你到手机上。
带回复的评论，适用于任务、项目、问题和想法。
一位负责人，外加协作者。一个任务保留唯一的负责人，并可添加最多 20 名协作者，即与负责人一起工作的人。他们会在“我的工作”中看到这个任务，并收到新评论的通知。
@提及某人，对方会在收件箱、电子邮件和手机上收到。连接了项目邮箱后，对那封邮件的回复会作为评论回到任务中。
团队的讨论串只属于团队。在任务上工作的 AI 智能体有自己的标签，因此给它下达指示，永远不会淹没人与人之间的记录。人与智能体如何共享一个任务
在 5 种设备上的同一个收件箱。浏览器扩展、Windows、Mac、iPhone 和 Android 都带有讨论串、提及选择器和重新分配功能。下载应用
一起写作
在工作所在的地方一起写作
规格说明、文件和决定都在项目之内，而不是在一个没人打开的标签里。
Word、Excel 和 PowerPoint，在浏览器中共同编辑，多人可以同时编辑，每次保存都会作为可还原的版本保留下来。
按项目和全公司的文档文件夹，还可以设置仅限特定人员和团队查看的文件夹或列表。
页面和白板。SharePoint 风格的页面，支持发布、版本和按页面共享；还有一块用于打草稿的共享白板。PRO+
就在你的团队已经在的地方
在 Microsoft Teams、Copilot 和 Outlook 中
每日站会对着实时看板开，而不是对着过时的截图。Teams 应用包含在所有方案中，包括免费方案。
Teams 中的项目标签，固定在频道中，单点登录。Teams 应用
询问 Microsoft 365 Copilot分配了什么、哪些已逾期，或者让它基于你的最新数据给出项目摘要。
Outlook 回复会作为草稿放在你的邮箱中，绝不会自行发送。由你阅读，由你发送。
与 To Do 双向同步，并支持 SharePoint 附件。PRO+
团队常问的问题
访客需要付费席位吗？
在你方案的额度内不需要：Professional 方案 2 个，Business 方案 5 个，Enterprise 方案 10 个。超过额度后，访客按成员计费。访客只能看到受邀参与的项目，并可以在这些项目上登记工时。Free 方案不包含访客席位。
公司以外的人能打开文档吗？
能，而且无需帐户。把文档发送到对方的邮箱，对方输入一个 6 位验证码即可打开。撤销访问权限后它会立即失效；它绝不会变成公开链接。
我们的 AI 智能体能看到同样的评论吗？
能。智能体是你组织中的一名成员：给它分配工作、提及它，并评审它的产出。它的对话放在单独的标签中，因此团队的讨论串只属于团队。
这些功能中哪些包含在 Free 方案中？
评论、提及、通知、文档文件夹、Office 协同编辑、外部共享、访问申请、Teams 应用和配套应用。白板和页面从 Professional 方案起提供；与 To Do 同步和 SharePoint 附件从 Professional 方案起提供。