在计划上跟踪时间，而不是在另一个应用中
Onplana 把工时登记在它们所属的任务上，让这一周走一遍由你定义的审批链，再按成本费率和计费费率为它计价，因此一个月值多少钱是一个你直接读到的数字，而不是需要重新拼凑的数字。
月末会有什么不同
计划旁边的计时工具
- 从计时工具中导出上个月的 CSV。
- 因为项目列表已经对不上，只好手工把每一行对应到项目。
- 再打开一张电子表格，查谁的费率在上个季度变了。
- 把合计写进账单，然后再写进容量表格一次。
- 几个月后才发现，某个客户一直按去年的费率收费。
工时就在计划上
- 工时就在任务上，因此事后没有什么需要核对的。
- 审批链由你指定的人组成，而不是靠某人记住的一条规则。
- 成本和向客户收费是分开的费率，按人员、角色和组织确定。
- 已批准的时间作为挣值与预算对照。
- 同样的工时汇入用来规划下一周的容量视图。
工作原理
步骤 1
在工作已经在的地方登记工时
工时登记在任务上，而不是另一份会与原列表脱节的项目列表上。没人喜欢在周末前做这件事，所以“复制上周”会带回上一周的内容，“按计划填充”会根据计划预先填好这一周，作为供你修改的草稿，而不是一张需要从头填写的空表。
步骤 2
由你指定的人审批这一周
审批链由项目的项目经理组成，或由所有者或管理员指定的审批人列表组成，而不是某人得记住的一条邮箱规则。提交的一周会送到他们手中，被拒绝时会退回，如果审阅者填写了原因则附带原因，审阅者也会被记录在该条目上，因此这份记录比那次对话保存得更久。
步骤 3
看到时间值多少钱，而不只是有多少
已批准的工时按成本费率和计费费率计价，它们分开保存，并作为挣值与预算一起进入项目。同样的工时还汇入用来构建计划的容量视图，因此下一周按实际发生的情况来规划，而不是按当初的假设。
付费之前先核对账目
最容易出错的是钱的部分，所以钱的部分放在免费方案中。费率表包含在 Free 方案中：定义你的成本费率和计费费率，给某人设置一个与其角色费率并列的个人费率，看看系统如何在它们之间做选择。如果账目和你的收费方式对不上，你一个下午就能知道，而且不花一分钱。
我们有意不引用任何关于工时表中流失多少工时的行业数字。唯一能决定这个问题的数字，是你相对于自己费率的实现率，而它是免费的。当你准备好记录真正的工时时， 看看 Professional 的价格。
费用，以及它不做什么
工时表、审批链、容量和挣值包含在 Professional 方案中，没有最低席位要求，费率表包含在 Free 方案中。它取代的是那个独立的计时工具，它唯一真正的任务，就是为一张需要有人手工与计划核对的电子表格提供数据。
坦白说明的局限
- 这不是考勤系统。 没有运行中的计时器，没有打卡，没有排班，也没有薪资功能。工时按天登记在它所属的工作上。如果你要管理的是在工作场所按小时计酬的人员，而不是对照计划的投入，请购买另一款工具。
- Onplana 中没有会计同步。 已批准的时间不会从这里传到你的会计系统。Onplana Services，即面向向客户收费的公司的产品，会把它发送到 QuickBooks Online 或 Xero。在 Onplana 中，工时表可以从“报表”页面导出为 Excel 或 CSV，因此取出工时就是生成一个文件。
- 强制执行属于 Enterprise。 提醒、合规视图和风险成本数字随上一级方案提供。在某人提交上周工时之前阻止他接手新工作、升级链以及可用于审计的证据导出都属于 Enterprise，因此如果严格合规是你购买的原因，请按那个方案而不是这个方案的价格来计算。
换用之前常被问到的问题
它能取代 Harvest、Toggl 或 Clockify 吗？
对于属于项目计划的时间，可以，区别在于工时去了哪里，而不在于如何输入：它们落在任务上，因此会汇入项目的容量视图和挣值，而不是变成一份需要有人手工核对的月度 CSV。对于考勤，它不是替代品，下一个回答会坦白说明原因。
有开始和停止计时器或打卡吗？
没有。没有运行中的计时器，没有打卡终端，没有排班，也没有薪资功能。这是项目工时跟踪：你按天把工时登记在它所属的工作上。如果你需要给按小时计酬的人员用的打卡钟，这就是错误的工具，不应该为此购买它。
兼职人员能在不付完整许可证费用的情况下登记工时吗？
能。访客可以在其参与的项目中登记时间，Professional 方案包含 2 个免费访客席位。超出包含的数量后，访客和其他人一样占用一个席位，因此这是真实的额度，而不是无限的。此外，访客被有意排除在合规列表之外：他们的那一周在登记时接受审阅，没有人会因为他们没登记的那一周去催他们。
我能按不同于工时成本的费率向客户收费吗？
能，而且它们是分开保存的数字，而不是在出报表时套用一个乘数的单一费率。直接定义一个计费费率，或者在成本费率上设置一个百分比加价，或者都不设置，这时计费费率等于成本费率，没有利润。费率从最具体到最一般依次确定：个人，然后是其角色，然后是组织的默认值。按客户和按项目的费率随 Onplana Services 提供。
它能与 Xero 或 QuickBooks 同步吗？
Onplana 中不能。Onplana Services，即在 Onplana 之上为向客户收费的公司加入商业层的产品，会把已批准的工时和费用以发票草稿形式发送到 Xero，或以发票形式发送到 QuickBooks Online。在 Onplana 中，工时表可以从“报表”页面导出为 Excel 或 CSV，因此工时以一个文件的形式导出，你可以把它带到任何需要的地方。
它包含在哪个方案中？
Professional，没有最低席位要求，涵盖工时表、审批链、容量和挣值。费率表包含在 Free 方案中，这是有意为之：你可以定义自己的成本费率和计费费率，看看它们如何确定，然后再为使用它们的功能付费。
如果问题是谁有空，而不是这一周花了多少钱， 覆盖所有工地的班组容量 涵盖规划这一部分。 已批准的工时对预算和利润的影响见 成本和预算，而 面向小型咨询公司的 PSA 涵盖了从商机管道到账单的整个计费周期。 还在用电子表格记录工时？从 适用于 Excel 和 Google Sheets 的免费月度工时表模板 开始，等文件越积越多时再把团队带进来。