面向使用 Microsoft Planner 的团队

保留 Planner，加上项目组合。

你的团队继续在 Microsoft Planner 中工作。Onplana 把他们的计划关联到一个项目组合中，并补上 Planner 没有的部分：每个计划一个状态、跨计划依赖关系、延误的里程碑，以及未关闭的问题和风险，全在一个页面上。

关联你的 Planner 计划 了解关联的工作方式

把计划关联到项目组合，适用于Business 方案及以上。

Planner 仍然是工作的地方

在 Planner 中，团队管理自己的计划。它不提供的是 PMO 汇报所需的跨计划视图。这正是 Onplana 补上的部分。

留在 Planner 中

  • 任务、存储桶、标签、清单和分配，仍在团队已经在用的地方编辑。
  • 每个任务都属于 Planner：在那里做的修改每晚同步到 Onplana，或点击“立即同步”马上同步。
  • 没有人需要换工具，也没有人需要同时维护重复的任务列表。

Onplana 补上的部分

  • 一个包含所有关联计划的项目组合，每个计划的状态都根据 Planner 自身的日期和完成百分比计算。
  • 不同计划中任务之间的依赖关系，在项目组合时间线上跨计划绘制。
  • 每个计划中延误的里程碑、有风险的依赖关系，以及未关闭的问题和风险，每一行都链接到对应的项目。
  • 你在 Onplana 中添加的内容（依赖关系、风险、问题、评论）在计划同步后依然保留。

关联的工作方式

1

连接 Microsoft

把你的 Microsoft 帐户连接到 Onplana，并授予“任务”和“组”权限。在你的组织中，可能需要管理员批准一次。

2

选择计划

在“导入”中选择 Microsoft Planner，选中计划（每次最多 10 个），并为新的或已有的项目组合命名。每个计划都会成为该项目组合中的一个项目。再次运行时，已关联的计划不会被重复导入。

3

Onplana 每晚读取它们

Onplana 每晚重新读取每个关联的计划，“立即同步”会马上读取其中一个。Microsoft Planner 不会把它的修改通知其他应用，因此白天所做的修改会在当晚同步过来。每次同步都会重新计算项目的进度和日期。“集成”页面会显示已关联的计划及其上次同步时间，并提供“立即同步”和“取消关联”。

4

查看项目组合

打开项目组合：先是需要关注的计划，然后是每个计划及其状态，以及一条显示跨计划依赖关系的时间线。

项目组合读起来就是一个页面

跨所有计划，需要关注的内容排在最前，每一行都能打开它所指的项目。

每个计划的状态

每个计划显示绿色、琥珀色或红色，依据它在 Planner 中的任务来评估：完成百分比和日期。没有日期的计划显示“未评估”，而不会显示为正常。

有风险的依赖关系

某个计划中的任务在等待另一个计划中的任务，当被等待的任务已超过结束日期或预计会延期完成时，就会列出。

延误的里程碑

每个计划中已超过日期的下一个里程碑，并附上其后其他里程碑的数量。

未关闭的问题和风险

项目组合中所有计划登记的问题和风险，集中在一个列表中。每一行都能打开它所指的项目。

一条时间线

每个计划各占一行，跨计划的依赖关系绘制在它们之间。一个计划绝不会移动在等待它的计划；后者会在下一次重新计算时跟上。

它不做什么

  • 它不会写入 Planner。任务的标题、日期、进度或负责人请在 Planner 中修改：在关联的任务上，Onplana 会把这些字段设为只读。
  • Planner 中的评论和附件留在 Planner 中，因为 Microsoft 把它们存放在计划之外。
  • 跨计划依赖关系绝不会重新排定正在等待的计划。

想逐项比较 Planner 和 Onplana 的功能？Onplana 与 Microsoft Planner 对比

团队常问的问题

我们的团队需要停止使用 Planner 吗？▾
不需要。团队继续在 Microsoft Planner 中工作。Onplana 读取每个关联的计划，并在其上加一层项目组合：每个计划一个状态、跨计划依赖关系、延误的里程碑，以及所有计划中未关闭的问题和风险。
我们能在 Onplana 中编辑关联计划的任务吗？▾
任务的字段属于 Planner，所以请在 Planner 中修改它们。在关联的任务上，属于 Planner 的字段（如标题、日期、进度或负责人）在 Onplana 中是只读的。Onplana 为任务添加的内容，例如对另一个计划中任务的依赖、风险、问题或评论，会一直保留，因为每次同步都是就地更新同一个任务。
Planner 中的修改如何同步到 Onplana？▾
Onplana 每晚重新读取每个关联的计划，并重新计算项目的进度和日期。Microsoft Planner 不会把它的修改通知其他应用，因此白天所做的修改会在当晚同步过来。“集成”页面会显示每个计划的上次同步时间，“立即同步”会马上读取它。
Onplana 会从计划中带过来什么？▾
存储桶成为史诗；任务保留标题、开始和截止日期、完成百分比、优先级和描述；清单项成为子任务；标签成为 Onplana 标签；负责人通过他们的 Microsoft 帐户与你的成员匹配。
我们需要哪个 Onplana 方案？▾
把计划关联到项目组合、项目组合页面和跨计划依赖关系，适用于Business 方案及以上。Onplana 也有 Free 方案，你可以先看一看。
如果我们取消关联一个计划会怎样？▾
项目会保留当前的数据，Planner 中的修改不再同步过来。要再次同步，请从“导入”重新关联该计划。
Onplana 托管在哪里？▾
Onplana 托管在 Microsoft Azure 上。项目组合页面也可以在 Microsoft Teams 中的 Onplana 应用里打开。

保留 Planner，加上项目组合。

创建一个工作区，连接 Microsoft，然后关联团队已经在用的计划。关联到项目组合适用于Business 方案及以上。

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