由你自己搭建的项目仪表板,而不是别人给你的那一个
Onplana 为所有方案提供仪表板,包括 Free 方案;在 Professional 方案中,你可以用 17 种卡片类型搭建自己的仪表板,并把任何已保存的报表固定为实时卡片。
免费开始仪表板包含在 Free 方案中。搭建工具包含在 Professional 方案中。
周一早上会有什么不同
手工拼凑全貌
- 一次打开一个项目,逐个阅读任务列表。
- 把需要的内容导出到电子表格,再粘贴到上周的那一页里。
- 给好几个人写信,问某个数字是否仍然有效。
- 在汇报材料里重画同一张图表,因为上一张是截图。
- 汇报时,正好被问到你唯一没打开的那个项目。
阅读你自己搭建的仪表板
- 所有项目都在一个屏幕上,无论你是否打开过它们。
- 数字是实时的,因此无需任何人确认。
- 已保存的报表是一张卡片,而不是一张会过时的截图。
- 项目健康度网格自行推导状态,因此不会有人忘记更新它。
工作原理
步骤 1
打开你已经拥有的那个
所有方案(包括 Free)都会打开一个仪表板:如果你管理需要汇总的项目组合,看到的是项目组合健康状况;如果你负责交付工作,看到的是“我的摘要”。在购买任何东西之前先看看它。如果它已经回答了你带来的问题,本页其余内容就不适合你,这也是个好结果。
步骤 2
摆放能回答你问题的卡片
在 Professional 方案中,仪表板归你所有。打开卡片目录,从 6 个分组的 17 种卡片类型中挑选,并拖到你想要的位置。目录中的每张卡片都醒目地标出它的方案,而不是被隐藏起来,因此你能看到自己没有购买的是什么。
步骤 3
把已保存的报表固定为实时卡片
卡片的种类是固定的,你的报表却不是,因此报表生成器是突破任何固定列表的出口。选择列、分组和图表,保存后固定到仪表板上。报表生成器本身属于 Free 方案;把它固定到你自己搭建的仪表板上属于 Professional 方案。
本页的数字
共有 23 种卡片类型,其中 17 种在 Professional 方案中提供,上面按方案的划分来自同一张价格矩阵,它也显示在 价格页面上,而这些数字来自产品本身的卡片列表。
这个来源就是我们自己,这一段也直说了,而不是加以掩饰。让它可以验证的,是产品不会隐藏差异:卡片目录会把每张锁定的卡片连同它的方案醒目地显示出来,因此 Professional 方案的用户可以数出自己拥有的,并准确看到自己没有购买的,无需问我们,也无需升级才能发现。
费用,以及它不做什么
它取代的是每周的状态表格,以及根据它反复重做的汇报材料。费用是这样划分的,而这个划分比价格本身更重要:
- 一个仪表板,包含在 Free 方案中。 如果你管理需要汇总的项目组合,看到的是项目组合健康状况;如果你负责交付工作,看到的是“我的摘要”。这是你登录后看到的第一个屏幕。
- 报表生成器,包含在 Free 方案中。 跨所有项目的列、分组和图表,以及无需登录即可打开的共享链接。
- 自己搭建,包含在 Professional 方案中。 卡片类型、拖放,以及把已保存的报表固定为卡片的能力。
坦白说明的局限
- 你可能并不需要搭建工具。 如果默认视图已经回答了你的问题,升级到更高的方案只是买到了重新排列它的能力。在这个页面上说这话有点奇怪,但这是事实,所以最好在这里说清楚,而不是等你付了钱才发现。
- 这里不是做进度计划的地方。 移动日期、关联依赖关系或重新排定大量任务,要在甘特图中进行,那里背后有进度计算引擎。在仪表板中发现问题,在计划中修正它。一张假装成编辑器的卡片,作为卡片和作为编辑器都会更糟。
- 23 种卡片中有 6 种需要比 Professional 更高的方案。 4 张治理卡片和“风险收入”需要 Enterprise 方案,“目标进度”需要 Business 方案。它们在目录中醒目地标出自己的方案,而不是被隐藏起来,因此不会带来任何意外,但它们不属于 Professional 方案所购买的内容。
哪些卡片值得占据一席之地
卡片太多的仪表板,是没人会看的仪表板。有用的检验标准是:一个数字是否会改变你这周要做的事。完成百分比很少会。逾期任务的数量、预算消耗与已用时间的对比,以及决定完工日期的那些任务,通常会。
下面这些值得了解,因为它们能回答其他卡片回答不了的问题。项目健康度网格自行推导状态,而不是让某人去设置,因此不会被某个忘了改的绿灯所蒙蔽。“数据新鲜度”会列出工作长期没人碰过的项目,最严重的排在最前,这样一个悄无声息停滞的项目就不会再看起来很健康。
个人
我的任务、逾期任务、即将到期、动态流。一个人这周需要交付的内容。
项目与冲刺
统计卡片、项目健康度网格、数据新鲜度、里程碑时间线、冲刺进度。
分析
任务状态图表、团队利用率、预算消耗、目标进度、跨项目表格。“目标进度”属于 Business 方案。
报表
任何已保存的报表,作为实时卡片固定在仪表板上。
治理
治理流程、治理评分、标准表现和项目记分卡。Enterprise 方案。
合规
项目合规、可计费利用率、计费构成、风险收入。最后一项属于 Enterprise 方案。
有些卡片按角色仅限经理使用,与方案无关,因为全团队的利用率图表并不适合每个人。
我们常被问到的问题
我需要付费方案才能拥有仪表板吗?
不需要。所有方案(包括 Free)都会打开一个仪表板:如果你管理需要汇总的项目组合,看到的是项目组合健康状况;如果你负责交付工作,看到的是“我的摘要”。Professional 方案增加的是自己“搭建”仪表板,摆放你想要的卡片,而不是我们选好的那些。如果默认视图已经回答了你的问题,你就不需要搭建工具。
共有多少种卡片类型?
共 23 种,其中 17 种在 Professional 方案中提供。其余 6 种需要更高的方案:4 张治理卡片需要治理功能,“风险收入”需要审计日志,它们属于 Enterprise 方案;“目标进度”属于目标功能所在的 Business 方案。它们在目录中连同方案一起显示,而不是被隐藏起来,因此你能看到自己没有购买的是什么。
我能把报表放到仪表板上吗?
能,而且报表生成器本身在所有方案中都有,包括 Free。创建一个跨项目报表,保存后把它固定为卡片。固定属于搭建工具的一部分,因此报表是免费的,而固定它属于 Professional 方案。
不同的人能看到不同的仪表板吗?
每个人都搭建自己的仪表板,因此交付负责人和财务负责人不必争夺同一个布局。有些卡片按角色仅限经理使用,与方案无关,因为全团队的利用率图表并不适合每个人。
这些数字会更新,还是一张快照?
它们是实时的。每张卡片读取的数据与它背后的页面相同,因此仪表板和它所描述的项目不可能互相矛盾。“动态流”嵌入在页面而非仪表板中时会停止定期轮询服务器,这能避免一个满满当当的仪表板让 API 不堪重负。
我能在里面做进度计划,还是只能查看?
只能查看。仪表板用来看清工作的全貌:什么即将到期、什么超出了容量、哪些里程碑临近。移动日期、关联依赖关系或重新排定大量任务,要在甘特图中进行,因为那里背后有进度计算引擎。在这里发现,在那里修正。