双方进度计划都很扎实,分歧在于架构

Onplana 与 Smartsheet 对比

Onplana 和 Smartsheet 都提供带关键路径的企业级甘特图。区别在于 AI 架构、原生 .mpp 导入和免费使用。

Smartsheet 适合精通电子表格、希望用行和列来建模项目工作的团队;在这方面它是市场上最好的。当你需要原生导入 .mpp(Smartsheet 只接受 XML 导出,需要以 Project 桌面版作为中间步骤)、需要包含在每席位价格中的 Claude 和 Azure OpenAI AI,或者需要一个免费方案起步时,Onplana 是正确的选择。在进度计划的基础功能上(甘特图、4 种依赖类型、基线、关键路径),双方不相上下。

逐项功能对比

14 项标准。打平的地方,我们会直说。

功能
Smartsheet
基于电子表格的项目管理
Onplana
AI 原生项目管理,支持 .mpp
原生 .mpp 导入
仅支持 Microsoft Project XML(不支持 .mpp)
直接导入 .mpp、.mpx、MSPDI XML、XER 和 Excel/CSV
可打开 .mpp 文件的桌面应用
不支持
Onplana Schedule:适用于 Windows和Mac 的免费应用,可打开、编辑和重新排程,并保存回 Project XML
方案中的 AI
包含在每个付费方案中;没有免费方案
每个方案都有:付费方案每月有额度,Free 方案有一次性额度
分阶段治理
可通过 Control Center 配置,它是 Business 和 Enterprise 的附加组件
12 阶段提案流程、多评审人评审和审计日志,适用于Enterprise 方案及以上
免费方案
没有免费方案;提供免费试用
✓ Free 方案,带完整甘特图和关键路径
付费方案试用
免费试用
部分 Free 方案工作区会在应用中获得为期 14 天的付费方案试用,无需信用卡
甘特图中的关键路径
✓ 原生(“Project Plan”模板)
✓ 原生,所有方案均有
依赖类型
FS、SS、FF、SF,带提前量和延隔时间
FS、SS、FF、SF,带提前量和延隔时间
不足一天的任务
✓ 以小时和分钟计的工期(4h 30m)
Onplana Schedule 按分钟排程(输入 2h 或 90m);Web 应用按整个工作日排程
已保存的基线
✓ 原生,Business 方案起
✓ 多条基线,叠加显示在甘特图中
手机和平板应用
iOS 和 Android 应用
Onplana Tasks 适用于iPhone、iPad和Android 手机和平板电脑;Onplana Schedule 可从Microsoft Store、Mac App Store、App Store和Google Play获取。全部免费。
电子表格界面
✓ 市场上最好的
列表、看板和甘特图;并非按电子表格设计
部署
托管在 AWS 上的 SaaS
托管 SaaS,或部署在你 Azure 订阅中的专属部署(Enterprise+)
50 席位 PMO 的价格
Business 每席位约 19 至 24 美元(3 名成员起);Enterprise 需询价
Business 每席位每月 20 美元,Enterprise 每席位每月 29 美元
结果基于电子表格的项目管理 胜出 6 项(共 14 项差异化标准)

中间没有导出步骤

直接打开 .mpp,连同它的依赖关系

Smartsheet 要求先在 Project 桌面版中打开文件并另存为 XML。这里是同一个文件以 .mpp 形式上传,在你确认任何内容之前,依赖类型、自定义字段和基线就已映射好。新项目还会采用文件的工作日历。

.mpp、Project XML、XER、Excel 和 CSV,在你确认之前完成映射。

何时适合 Smartsheet

  • •你的团队精通 Excel,希望用带公式的电子表格网格来建模项目工作。
  • •你没有 .mpp 文件要迁移(或者手边有 Project 桌面版可以导出 XML)。
  • •你已经在为 Smartsheet 席位付费,并希望把进度计划集中到同一个界面上。
  • •你并不特别需要 Claude,也不需要备用的 AI 提供商。

何时适合 Onplana

  • •你有 .mpp 文件,并且不想经过 Project 桌面版这个中间步骤。
  • •你希望在购买席位之前就能在免费方案中使用 AI。
  • •你想要一个明确标注 Claude 和 Azure OpenAI、并配有备用提供商的 AI 引擎。
  • •你希望用免费方案起步,而不是一个会到期的试用。
  • •你需要部署在自己 Azure 订阅中的专属部署。

常见问题

Smartsheet 不导入 Microsoft Project 文件吗?▾
只能通过 XML 导出。要把 MPP 带进 Smartsheet,必须先在 Microsoft Project 桌面版中打开它,另存为 XML(MSPDI 格式),再上传这个 XML。这是一个额外步骤,需要 Project 桌面版许可证,对于已经不再安装 Project 桌面版的组织来说,迁移在切换之前就会卡住。Onplana 用基于 MPXJ 的解析器直接读取 .mpp,没有中间格式,也不需要额外的许可证。
AI 的成本如何比较?▾
Onplana 和 Smartsheet 都把 AI 包含在方案中。Smartsheet 的 AI 工具随每个付费方案提供,没有免费方案;Onplana 在每个方案中都包含 AI,包括 Free(那里是一次性额度,付费方案是每月额度)。此外,Onplana 使用 Claude 和 Azure OpenAI 的 AI,可按端点选择模型并配有备用提供商,并注明每个提供商的名称。
Smartsheet 在哪些方面明显胜出?▾
在电子表格界面上。如果你的团队精通 Excel,更喜欢用带公式的行和列来建模项目工作,Smartsheet 的网格是市场上最好的体验。Onplana 的主要视图是列表、看板和甘特图,而不是真正的电子表格。对于精通电子表格的团队,Smartsheet 的原生网格是 Onplana 没有复制的真正优势。
在进度计划的基础功能上它们不相上下吗?▾
是的。Onplana 和 Smartsheet 都提供带关键路径的甘特图、4 种依赖类型和已保存的基线:Onplana 的甘特图在每个方案中都有,包括 Free,基线适用于Professional 方案及以上;Smartsheet 在付费方案中提供,基线从 Business 方案起。Onplana 和 Smartsheet 的依赖关系都支持提前量和延隔时间,Smartsheet 接受以小时和分钟计的工期,Onplana Schedule 也一样(Onplana 的 Web 应用按整个工作日排程)。最大的区别在于 .mpp 导入、AI 架构和免费方案。
我可以同时并行试点 Onplana 和 Smartsheet 吗?▾
Onplana:可以,免费注册,导入一个 .mpp 并进行评估。Smartsheet:需要一个会到期的免费试用;完整的评估要经过销售部门。当你的迁移窗口只有 6 个月时,时间上的差异就很重要。
得到第一个可用的计划需要多长时间?▾
根据我们的测量,不到 2 分钟。2026年10月29日,我们在 Onplana 的一个开发副本上,为一个新的 Free 方案工作区计时,从注册页面一直到所有任务都有日期的项目,每种情况各运行 3 次,以正常速度输入:由 AI 根据一句话描述起草的计划大约用了一分钟(54 到 62 秒),导入一份 Asana CSV 导出大约用了 13 秒(13 到 14 秒)。你阅读每个屏幕所花的时间另计。

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