面向出售自身时间的公司

在开票之前就知道利润

成本费率和计费费率在同一张卡片上，月中就能看到的利用率，以及先向你展示缺口而不是先封锁某人的工时表合规。费率表和跨项目报告在所有方案中提供，包括免费方案。

免费开始 告诉我们你的配置
成本来自按成本费率计算的已记录工时，收入来自按计费费率计算的同一批工时，两者之差是一个数字。
一张卡片上的两个费率，按它们记录的工时，以及成本与收入之差作为一个数字。

为五类公司而写

它们有一个共同点：出售的是人的时间，所以利用率和费率不是报告中的细节，而是商业模式本身。

IT 咨询公司和 MSP

固定价格和工时与材料的委托同时进行，往往针对同一个客户，并按职级设定利用率目标。

数字和创意代理机构

月度服务费加项目制工作，范围扩张早在有人重新打开合同之前就以未开票工时的形式出现了。

工程公司

分阶段交付的长周期项目、分包商，以及客户会像审查发票一样仔细审查的进度计划。

专业和管理咨询

小而资深、费率很高的团队，每月几天未记录的时间就决定了一个好季度和一个普通季度之间的差别。

进行内部结算的内部团队

把成本分摊到各业务部门的共享服务和转型团队，需要同样的费率和利用率机制。

工时进来，利润出去

四个步骤，按它们真正需要发生的顺序排列。每一步都标明了方案，因为服务型公司在看功能之前先看方案。

记录工时

工时表 Professional；记录应用 所有方案

工时记录在任务上，而不是在一个没人打开的独立工时表应用里。审批链送到真正签字的人那里，浏览器扩展、桌面应用和手机应用把记录变成一个十秒钟的动作，而不是一个周五下午的苦差事。

为它们定出正确的价格

费率表 所有方案

3 个作用域，按用户、按角色和组织默认值，带日期区间和重叠检查，避免两个费率悄悄地相互矛盾。每个费率都有一个成本费率，并单独有一个计费费率或加价比例，正是这一点把利润变成一个数字而不是一个估计。始终支持多币种，并在记录时保存汇率，这样上个季度不会因为今天的汇率变动而变动。

在月底之前看到利用率

Professional

按人员和按周计算的可计费工时与总工时之比，4 周的预测，以及在让某人投入第三项委托之前就能看到的过度分配。大多数公司的可计费利用率远低于满负荷，它们要找的是几个百分点，而不是一场变革，而这几个百分点只有在你能看清自己所处的这一周时才会浮现。

向客户和合伙人汇报

跨项目报告 所有方案；仪表板 Professional

跨项目报告会统一多种币种，并通过链接分享，接收者无需席位。挣值在固定价格的委托上给客户一个站得住脚的立场，仪表板生成器则给每位合伙人他们一直索要的视图，而不是一张月度电子表格。

预算、费率表和工时如何在发票发出之前变成你能读懂的利润，在成本与预算页面中有说明。

从可见性开始，而不是从强制开始

四个台阶，大多数公司应该停在第一或第二个。它们按顺序排列，让你选出能解决真实问题的最低那一级。

  1. 1

    可见性

    Professional

    合规页面显示谁落后了、差多少小时，以及按你的费率这个缺口值多少钱。什么都不封锁，也不自动催促任何人。对许多公司来说这就是全部解决方案，因为问题从来不是人们拒绝填写，而是直到开票时都没人看到。

  2. 2

    提醒

    Professional

    在截止时间前一小时提醒本人，并在周一给对这个数字负责的人发送一份汇总。与组织的工作周对齐，而不是固定的 UTC 时间。

  3. 3

    分级催办

    Enterprise

    一条分布在多天的分级链：先是本人，然后是审批人，再是负责人。内置 3 个模板，从面向创意团队的两次提醒的轻量链，到面向有审计义务公司的严格链，所以你选一条线就行，而不必搭建一个工作流。

  4. 4

    硬性封锁

    Enterprise

    在提交上一周之前，新工作保持封锁。豁免角色和带日期的例外涵盖病假和新员工入职，而且封锁在出现故障时会有意放开，因为一个短暂的错误绝不应该让整个公司停摆。大多数公司永远不应该开启它；它是为那些义务要求它的公司准备的。

各个方案，直说

  • 所有方案，包括免费方案: 3 个作用域的费率表，区分成本和计费价格并支持加价，保存历史汇率的多币种，带分享链接的跨项目报告，挣值，记录应用和 AI 助手。
  • Professional: 工时表和审批链，为挣值提供实际成本，带可计费视图、预测和已记录休假的资源容量，合规的可见性和提醒，仪表板生成器，用于识别风险和分析项目组合的高级 AI，以及带蒙特卡洛的进度风险。
  • Business: 在整个客户组合上汇总 RAG 状态的项目组合、目标、Webhook 以及与财务系统的集成。
  • Enterprise: 强制层：升级链、硬性封锁、带日期的合规例外、Revenue at Risk，以及带只读令牌、供外部审计师使用的审计级证据导出。

按席位的价格和完整对比表见定价页。

第一个台阶，呈现在屏幕上

一家服务公司的一个会计期间：按委托计算的利润，最差的排在最上面，一个超出包含工时的月度服务费，以及还没人记录的时间已经按这些工时的成本估值。什么都不封锁，也不催促任何人。

在 Onplana 中录制。每个数字都由已批准的时间和费用计算得出。

用你的审批流程走一遍这些台阶

告诉我们你的公司现在如何审批时间、谁签字，以及你的义务真正要求什么。我们把它对应到上面的台阶上，告诉你停在哪一级，即使答案是免费方案。

告诉我们你的配置 查看所有功能

客户无需账户即可打开共享的文档和报告，访客在你方案的配额内免费：请参阅团队协作指南。

运营负责人常问我们的问题

包括它做不到的地方，这是要先读的部分。

我们用 Xero 和 QuickBooks 开票。它会取代它们吗？▾
不会，也不应该尝试。Onplana 负责交付这一侧，也就是数字产生的地方：谁工作了、做了什么、按什么费率、在哪项委托上、利润多少。它通过导出和 Webhook 为会计系统提供数据，而不是与之竞争。期望项目管理工具同时充当总账的公司，最后通常两样都得到更差的版本。
我们的顾问已经很抗拒工时表了。再加一个工具会有帮助吗？▾
单靠它不会，这就是为什么诚实的顺序从可见性开始，而不是从强制开始。工时记录在人们已经在看的任务上，并且可以从浏览器扩展、桌面应用或手机记录，所以这个动作只需几秒钟。然后合规页面在开票之前而不是之后显示缺口及其成本。分级催办和硬性封锁是存在的，但从那里起步的公司通常是在用纪律工具解决可见性问题。
利润这个数字到底从哪里来？▾
每个费率都有一个成本费率，另外还有一个明确的计费费率或一个加价百分比，计算会标明是三种推导方式中的哪一种产生了这个数字，所以没有配置利润的费率会显示为这样，而不是悄悄地保持不变。成本来自按成本费率计算的已记录工时；收入来自按计费费率计算的同一批工时。当一个项目不可计费时，它会被标记为不可计费，并不再抬高利用率数据。
我们使用多种币种。汇率变动时上个季度会变吗？▾
不会。汇率在每条工时表条目创建时就保存在该条目上，历史报告使用这个值而不是今天的汇率，所以已关闭的季度保持关闭。实时视图使用当前汇率，这对于面向未来的数字是对的，对于过去的数字是错的。
外部审计师能在没有完整席位的情况下获取证据吗？▾
能，在 Enterprise 方案中。证据导出以 CSV 或 JSON 格式输出，并且有一个专为此设计的只读令牌作用域，这样审计师可以获取合规证据，却无法读取项目、任务或成员。给审计师一个普通账户是常见的捷径，而这会交给他们远超这项工作所需的内容。
我们真正需要哪个方案？▾
对大多数公司来说是 Professional：它包含工时表、审批、带可计费视图和预测的容量，以及仪表板，而正是工时表为挣值提供了实际成本。费率表、多币种、跨项目报告以及挣值本身在所有方案中提供，包括免费方案，所以在花任何钱之前就可以探究利润问题。Enterprise 用于强制和证据层，当推动决定的是义务而不是偏好时才值得。
对服务型公司来说，它在哪里做不到？▾
不做开票、不做应收账款、不做薪资，这是有意为之。客户和商机销售管道不再缺席。Onplana Services 就是加上商业层的 Onplana，包括客户、商机、利润和费用，并且现已推出，所以希望把销售管道和委托放在同一处的公司可以从那里开始。 此外，资源规划器使用工时和分配，而不是为人才储备建模并进行技能匹配，所以核心问题是按技能填补人才储备的公司，会发现这部分比财务部分薄弱。

客户、商机销售管道和利润位于Onplana Services, ，它是 Onplana 加上商业层，你今天就可以开始，免费且无需信用卡。 创建一个 Services 工作区.

输入你的费率，看一个真实的月份

费率表、多币种和跨项目报告在免费方案中可用，所以在花任何钱之前，利润问题就能得到答案。

免费开始 查看价格

已经全部配置好了？打开费率表，添加一个计费费率。