面向由 PMO 主导的项目群组织

面向受监管项目群的 PMO 平台

需求收集、阶段关口治理、资源容量、挣值和审计日志,为在 Microsoft Project 中做计划的航空航天、公共部门、金融服务、能源和制药行业的 PMO 设计。在做出任何承诺之前,先免费带来你的计划。

提案经过带多审阅人批准和加权评分的关口,获批后成为项目。
本页描述的实践每天如何运作,从需求收集和关口一直到交付。

面向需要向某人负责的 PMO

六类组织遵循本页所述的实践。如果你的组织要向审计师、监管机构、董事会或政府部门汇报,这里就是对的地方。

航空航天与国防

带合同里程碑的多年期项目群、向客户提交的挣值报告,以及对每条基线的正式变更控制。

在 Onplana 中:基线和偏差、EVM(CPI、SPI、S 曲线)、变更控制委员会、每个提案和变更请求的修订历史。

公共部门

需要公开问责的投资和 IT 项目群:采购规则、信息公开申请的风险、审计义务。

在 Onplana 中:带审阅人法定人数的阶段关口、审计导出、通过 Microsoft 商业应用市场采购、来自 Entra ID 的 SSO 和 SCIM。

银行、金融服务和保险

处于 SOX 类控制之下的变革组合:职责分离、每个决定背后的证据、以年计的保留期。

在 Onplana 中:多审阅人关口、永远不需要管理员权限的指定审阅人、面向 FINRA 和 SOC 2 的保留预设。

能源和公用事业

业主方的投资项目群:长周期进度、对承包商的依赖、按固定节奏向监管机构和董事会汇报。

在 Onplana 中:带 AI 解释的关键路径、按周的资源容量、项目组合 RAG 状态、跨项目报告。

制药和医疗技术

分阶段的开发项目群,每次转换都需要具名审阅人、一个评分和一份经得起检查的记录。

在 Onplana 中:按关口的加权评估标准、搁置时保留阶段、面向 HIPAA 的保留预设、证据导出。

医疗和电信行业的 IT PMO

大型 IT 变革组合:大量小项目、共享的专家,以及一切都必须协同工作的 Microsoft 365 环境。

在 Onplana 中:需求收集表单、Teams 应用、与 Outlook 和 To Do 同步、为每个指导委员会准备的专属仪表板。

这套实践,从头到尾

每个 PMO 每个季度都要做的四件事,以及当平台围绕它们构建时,每一件是什么样子。

从需求到决定

需求收集 Professional,关口 Enterprise

收集表单为提案提供输入。提案经过带指定审阅人评审组和法定人数逻辑的关口,并按你为每个关口配置的加权标准评分。获批的提案自动成为项目,附上商业论证并通知发起人。

容量与承诺

Professional

按人员的容量、带节假日和例外的工作日历、按周和按月的利用率、4 周的预测。在做出承诺之前就能看到过度分配,热力图让指导委员会无需解释就能读懂。

执行期间的控制

基线和 EVM Professional,CCB Enterprise

捕获基线,查看偏差和关键路径,并把范围、进度和预算的变更提交给变更控制委员会,它有自己的审阅人评审组和状态历史。挣值(CPI、SPI、S 曲线)来自导入的成本或费率,取决于你的计划带有什么。

向高层汇报

项目组合 Business,情景 Enterprise

从各项目汇总的项目组合 RAG 状态、多币种的跨项目报告、指导委员会开会前的假设情景分析,以及带 23 种小组件类型的仪表板。Onplana AI 根据更新后的计划起草状态报告,可以直接通过邮件发送,适用于包括免费版在内的所有方案。

各个方案,直说

  • 所有方案,包括免费方案: 导入、带关键路径的甘特图、挣值、跨项目报告、里程碑、工作日历、AI 助手。
  • Professional: 需求收集表单、基线和偏差、资源容量和工时表、自定义仪表板、工作流自动化、带蒙特卡洛的进度风险。
  • Business: 带汇总 RAG 状态的项目组合、目标和 OKR、文档审批流程、Webhook 和集成。
  • Enterprise: 12 阶段的提案流水线、关口审阅人和标准、变更控制委员会、情景规划、项目分类、审计日志和证据导出、SSO 和 SCIM、IP 允许列表。
  • Enterprise+: Onplana 在你的 Azure 订阅中配置并运营的专属环境,加密密钥也留在那里。

按席位的价格和完整对比表见定价页。

三步离开 Microsoft Project

第一步不花任何钱,也不让你承担任何义务。大多数 PMO 从这一步学到的,比从一个月的清单表格中学到的还多。

1

免费分析你导出的内容

你导出的内容不会被改动:我们的文件导入读取 .mpp 或 MSPDI 文件的字节,从不联系 Microsoft,所以它会告诉你你手上有什么,包括依赖关系、自定义字段和成本。在你导入之前,Onplana 中不会创建任何内容。

分析一个导出的文件
2

导入你决定保留的内容

.MPP 文件和 MSPDI XML 导入时带有类型化依赖关系和延隔时间、自定义字段、计划成本、固定成本和基线成本、项目币种,以及按邮箱匹配到你的人员的资源。无法匹配的内容会作为报告中的警告出现,绝不会变成幽灵账户。

离开 Microsoft Project
3

带着计划而不是希望完成切换

“从 MS Project 迁移”模板内置在产品中:清点和审计、数据准备和字段映射、试导入、核对数量和总计、与试点项目经理进行验收测试、上线,旧系统保留为只读。

查看 Microsoft Project 迁移模板 (英文)

第一步无需账户:Migration Preview和Schedule Health Check每次分析一个导出的 .MPP,直接读取文件,无需注册。分步的导入指南在 docs.onplana.com 上。

采购、身份和证据

在任何人看甘特图之前,你的 IT、安全和采购团队会问的问题。

通过 Microsoft 采购

Onplana 是 Microsoft 商业应用市场中可交易的 SaaS 产品,所以采购通过你与 Microsoft 的合同进行,并计入 Azure 合并账单。激活后直接进入你的工作区。

在应用市场采购

你的 IT 团队已经在管理的身份

基于 SAML 和 OIDC 的单点登录、来自 Entra ID 的 SCIM 配置、强制双重验证、会话策略、按设备撤销,以及专为外部审计师保留的个人访问令牌作用域。

Entra SSO 指南 (英文)

在被要求时提供证据

关口决定保留审阅人和理由,提案和变更请求都有修订历史,角色变更和智能体的动作会写入一条审计记录,记下谁执行、何时以及从哪个客户端。以 CSV 或 JSON 导出;面向 GDPR、HIPAA、FINRA 和 SOC 2 的保留预设。

安全与合规

在你的人员已经工作的地方

所有方案都有用于项目卡片的 Microsoft Teams 应用,项目内有 Outlook 邮件和日历,而Professional 方案及以上还提供与每位负责人的 To Do 双向同步,以及附加到任务上的 SharePoint 文档。

Teams 应用

数据处理条款见数据处理 (英文),子处理者清单见子处理者 (英文),SCIM 配置指南见使用 Entra 的 SCIM (英文)。

在做出承诺之前,把你的治理模式带进 Onplana

带来你现有的关口结构、审阅人角色和汇报节奏。在一次通话中,我们把它们搬进 12 阶段流水线、变更控制委员会和项目组合视图,这样决定是基于你的流程做出的,而不是基于演示脚本。

发起人、审阅人和访客无需各自的许可证就能在计划中工作:请参阅团队协作指南。

PMO 常问我们的问题

清楚的答案,包括那些点名方案的答案。

为什么选择 Onplana 而不是 Planner Premium?▾
Planner Premium 是一个不错的任务看板。管理阶段关口、资源容量、基线和挣值的 PMO 需要这些成为一等功能,而在 Onplana 中它们就是:带审阅人法定人数的 12 阶段提案流水线、变更控制委员会、带工作日历的容量规划、财务选项卡中的挣值,以及这一切背后的审计日志。导入还保留了迁移到任务看板时会丢失的内容:带延隔时间的类型化依赖关系、自定义字段和成本。逐项功能对比见 onplana.com/zh-cn/compare/onplana-vs-microsoft-planner。
我们的顾问估计迁移需要长达 20 周。这现实吗?▾
对于从空白清单开始的迁移来说是现实的。你的导出文件会缩短这个阶段:Migration Preview 几秒钟就能读取每个导出的 .mpp 或 Project XML 文件,并报告哪些内容会被转移,这样你就知道哪些项目可以原样迁移,哪些需要先清理,哪些可以直接归档。从那里开始,产品内置的 Microsoft Project 迁移模板会把审计、试导入、核对、验收测试和上线排好顺序。迁移的大部分时间都是做决定的时间,而先读取文件能让决定提前做出。
导入时到底保留了什么?▾
项目名称和日期、任务层级、里程碑、工期和工作量、完成百分比、优先级、开始和完成日期、带延隔时间的类型化依赖关系(FS、SS、FF、SF)、受支持的约束和期限、带项目币种的计划成本、固定成本和基线成本、任务自定义字段(企业字段成为带值的字段定义),以及按邮箱匹配到你的人员的资源。导入器无法匹配的内容会作为警告出现在导入报告中,而不是悄悄丢失。导入到新项目时,文件的基线会作为 Onplana 中的基线到来。当工作日历与你组织的默认日历不同时,它也会一同导入;资源日历则不会。
导入会修改我们导出的文件吗?▾
不会。导入读取每个 .mpp 或 MSPDI XML 文件的字节,从不修改它,所以你保存的文件仍然是你的备份副本。在你决定导入之前,Onplana 中不会创建任何内容,Migration Preview 则完全不创建任何内容,两者在所有方案中都可用,包括免费方案。
我们能通过与 Microsoft 的合同采购吗?▾
能。Onplana 是 Microsoft 商业应用市场中可交易的 SaaS 产品。你的采购部门像购买 Azure 服务一样购买它,计入 Azure 合并账单,激活后订阅会与你的 Onplana 工作区关联。对于更喜欢刷卡付款的团队,仍然可以通过 Stripe 付款。
Onplana 能起草状态报告的多少部分?▾
完整的初稿。在 Wellingtone 的 The State of Project Management 2025 中,42% 的从业者表示每月要花一天或更多时间手工汇总项目报告。在 Onplana 中,“生成报告”会根据更新后的计划撰写状态报告:任务、未完成的里程碑和最近完成的工作,受阻或延误的内容排在前面,预算只向能查看成本的读者显示。然后,“通过邮件发送此报告”会把它发给索要的人,包括你组织以外的地址。它适用于包括免费版在内的所有方案,并消耗你的 AI 令牌余额。
PMO 需要哪个方案?▾
治理层需要 Enterprise:提案流水线、关口审阅人和标准、变更控制委员会、情景规划、审计日志以及带 SCIM 的 SSO。项目组合随 Business 提供;需求收集表单、基线、资源容量、自定义仪表板和高级 AI 随 Professional 提供。导入、带关键路径的甘特图、挣值和跨项目报告在所有方案中都可用,包括免费方案,所以评估不花任何钱。Enterprise+ 增加了在你的 Azure 订阅中的专属环境。

从你导出的内容开始。

一个免费账户、导入功能和你已有的计划,依赖关系、自定义字段和成本完好无损。然后,如果你愿意,再和我们进行一次会话。

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