你的字段，你的审批，
无需开发人员。
使用 Onplana，主导工作的人可以添加自己需要汇报的字段，把现在手工进行的催办自动化，并通过表单接收请求，在需要人来决定的地方设置审批步骤。
流程在哪里流失
从并行的电子表格和提醒，到项目中的规则
没有 Onplana
请求通过电子邮件和消息传来，有人再一条一条地抄进计划。
你的组织用来汇报的字段放在项目旁边的一张电子表格里。
逾期任务有没有人催，取决于有没有人记得。
一次审批只是某个讨论串中的一条回复，审计那天没人找得到。
使用 Onplana
一个有自己链接的申请表单，把每次提交都变成正确项目中的任务。
你的字段就在项目、任务和提案上，成为可以筛选的列。
工作流发现逾期任务，等待一天，然后给负责人发送电子邮件。
审批步骤会暂停这次运行，直到你指定的人做出决定，并记录是谁做的决定。
你将获得
字段、规则和表单，都在同样的项目中
字段描述工作，工作流对工作采取行动，表单带来新的工作，一切都基于你的甘特图和看板已在显示的任务。
用你自己的话定义字段
在项目、任务和提案上添加你的组织要跟踪的字段：文本、数字、货币、日期、下拉列表、复选框、评分等，每个字段都可以使用你定义的选项。
只属于某个项目的字段
项目负责人无需管理员即可添加只有他们的工作才需要的字段，一个证明了自身价值的字段可以连同其值一起升级到整个组织。
可筛选、可导出的列
任务字段在网格视图中显示为列，按组织字段或项目字段分组。可以按它们筛选，导出到 Excel 时保留每个字段的类型：数字仍是数字，日期仍是日期。
读起来像一句话的工作流
当任务、项目、工时表或提案发生某件事时：检查条件、等待、更新工作、发表评论或发送电子邮件，可以按项目设置，也可以覆盖整个组织。
带收件箱的审批步骤
让工作流暂停，直到你指定的人批准（第一个决定或全部决定），并在审批收件箱中做出决定，请求旁边就是这次运行的历史记录。
先描述，再审阅
用一句话写下应该发生什么，AI 就会填写编辑器。在你阅读并保存这些步骤之前，什么都不会被保存或启用。
无需登录的申请表单
在表单自己的链接上发布它，如有需要可以设置密码。每次提交都会成为你所选项目中的一个任务，并可以启动一个工作流。
发往你系统的签名 Webhook
把任务和项目事件发送到你的端点，使用 HMAC-SHA256 签名，让你知道调用来自 Onplana，每次投递都会被记录下来以供检查。
内置，而非外加
Onplana 在项目、任务和提案上提供 12 种自定义字段类型，工作流可以由任务、项目、列表、工时表、提案或新成员触发，适用于Professional 方案及以上。工作流对任务所做的每一处修改，都会在任务历史记录中标注该工作流的名称。
从请求到项目
新工作的统一入口
申请表单可以收集没有 Onplana 帐户的人提交的请求，适用于Professional 方案及以上。当一个请求需要先做决定才能成为项目时，就交由治理流程接手。
每个表单都有自己的链接，可以选择用访问密码保护，并显示你组织的名称，让访问者知道它属于谁。
每次提交都会连同答案一起保存，并成为你所选项目中的一个任务，答案写在任务描述中。
你指定的人员和团队会收到通知，提交还可以启动一个工作流，用于添加标签、分配或请求审批。
点击一下即可把提交变成治理提案，适用于Enterprise 方案及以上，并让它走完评审流程。
费用，以及它不做什么
自定义字段、工作流、审批收件箱和申请表单适用于Professional 方案及以上。签名 Webhook 适用于Business 方案及以上。
字段存储值，但不计算值，因此跨多个字段的合计或分数是一份报表，而不是一个字段。表单会向每个打开它的人提出相同的问题。此外，自定义字段不属于已保存的项目模板，模板保存的是任务结构及其截止日期。
免费，无需帐户
还没到改变流程的时候？
评估一下你的 PMO 目前的运作情况，或者从一个项目计划模板开始。
关于字段、工作流和表单的问题
我需要哪个方案？
自定义字段、带审批步骤的工作流和公开申请表单适用于Professional 方案及以上。签名 Webhook 适用于Business 方案及以上；把提交变成治理提案适用于Enterprise 方案及以上。
配置这些需要开发人员吗？
不需要。字段在设置中添加，工作流在一个读起来像句子的编辑器中创建，表单逐个字段搭建。默认由组织的所有者、管理员和项目组合经理管理，项目负责人可以为自己的项目添加字段。唯一需要开发人员的地方是 Webhook，因为总得有东西来接收它。
我可以添加哪些类型的字段？
12 种类型：文本、多行文本、数字、日期、下拉列表、多选、复选框、URL、电子邮件、电话、货币和评分。字段属于项目、任务或提案，下拉列表和多选字段使用你定义的选项列表，这能让值保持足够整洁，便于筛选和汇报。
我们的计划来自带自定义列的 Microsoft Project。这些列会怎样？
它们会作为导入项目的字段导入，而不是组织中所有项目的字段，因此一次导入绝不会让每个人的网格都塞满它的列。之后把值得保留的字段升级到整个组织即可；已经输入的值会保持关联。
AI 能帮我创建工作流吗？
它可以起草一份。用一句话描述应该发生什么，它会填写编辑器：触发器、名称和步骤。它从不保存或启用工作流。由你阅读步骤、修正它标出的问题并保存；新的工作流以暂停状态开始。
我如何区分工作流所做的修改和人所做的修改？
任务的“历史记录”标签会用工作流的名称标注它，并列在其操作触发了该工作流的那个人下面。任何能打开该任务的人都能看到，读取任务历史记录的智能体也能看到。