Onplana vs Microsoft Planner
Planner Premium è lo strumento di pianificazione di Microsoft dentro Microsoft 365. Per molte PMO non basta: il tetto di 3000 attività, l'assenza di revisioni per fasi e di timesheet e il limite di 10 campi personalizzati si fanno sentire già nel primo trimestre.
Microsoft Planner Premium è la scelta giusta se la tua PMO lavora già interamente in M365, i tuoi progetti restano sotto il tetto di 3000 attività e non ti servono governance formale per fasi, timesheet o capacità tra piani. Onplana è la scelta giusta se anche uno solo di questi limiti ti riguarda; la maggior parte delle PMO aziendali ne incontra almeno uno nel primo trimestre.
Per i team che puntano sui flussi di lavoro con l'IA: Onplana offre un server MCP pubblico perché Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT e Cursor lavorino direttamente sui tuoi progetti. La strategia di Microsoft per Planner è solo Copilot; a maggio 2026 non c'era un server MCP pubblico.
Confronto funzione per funzione
Basato sulla documentazione di Microsoft su Planner Premium e sulle specifiche di Onplana. Dove Planner è alla pari, lo indichiamo.
| Funzione | Microsoft Planner Premium Nativo di Microsoft 365 | Onplana Moderno e nativo per l'IA |
|---|---|---|
| Limite di attività per piano | 3000 attività per piano | Nessun tetto di attività per progetto |
| Campi personalizzati | 10 campi di tipo semplice | 12 tipi di campo (testo, numero, data, elenco a discesa, selezione multipla, valuta e altri); niente campi formula |
| Tipi di dipendenza | ✓ Fine-inizio, inizio-inizio, inizio-fine e fine-fine, nei piani premium | FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo |
| Percorso critico | ✓ Nella visualizzazione sequenza temporale, nei piani premium | Calcolato automaticamente e mostrato nel Gantt |
| Baseline | ✓ Da Planner and Project Plan 3 | Baseline salvate con la sovrapposizione degli scostamenti |
| Attività di meno di un giorno | Non confrontato qui; Microsoft documenta le date delle attività di Planner nelle sue pagine di supporto | Onplana Schedule pianifica al minuto (scrivi 2h o 90m); l'app web pianifica in giorni lavorativi interi |
| Capacità delle risorse | Solo per piano, i piani non si sommano | Capacità settimanale rispetto all'assegnazione per ogni persona tra i progetti, con una previsione delle prossime settimane, dal piano Professional |
| Consolidamento dei portfolio | Portfolio sopra i piani premium, con una roadmap e uno stato impostato a mano; per crearne uno serve Planner and Project Plan 3 o Plan 5 | Portfolio di più progetti con stato a semaforo |
| Governance per fasi | Non disponibile | Flusso delle proposte in 12 fasi, revisioni con più revisori e un registro di audit, dal piano Enterprise |
| Importazione nativa di .mpp e MSPDI | No (va ricostruito a mano) | Nativa, conserva i 4 tipi di dipendenza, i campi estesi e i costi |
| App desktop che apre i file .mpp | No (Microsoft Project per desktop è una licenza a pagamento a parte) | Onplana Schedule: app gratuita per Windows e Mac, apre, modifica e ripianifica, e salva di nuovo come XML di Project |
| Integrazione dell'IA | Microsoft 365 Copilot, con le licenze di Microsoft | Claude (Anthropic) e Azure OpenAI, dichiarati, nel saldo di token IA in tutti i piani, incluso quello gratuito |
| Prezzo per una PMO da 50 postazioni | Licenza Microsoft per utente, al prezzo della pagina dei prezzi di Planner | 29 US$ per postazione al mese con Enterprise (senza requisito di M365) |
| Piano gratuito | Solo Planner di base (in M365) | ✓ Piano Free con Gantt completo e percorso critico. Ad alcune aree di lavoro del piano Free l'app offre una prova di 14 giorni di un piano a pagamento, senza carta |
| App per telefono e tablet | ✓ App mobili di Planner | Onplana Tasks su iPhone, iPad e telefoni e tablet Android; Onplana Schedule da Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tutto gratis. |
| SSO con Microsoft 365 | Nativo | SAML / OIDC (Enterprise), oltre all'accesso con Microsoft nella schermata di accesso |
| Installazione dedicata | No | Enterprise+, nella tua sottoscrizione Azure |
| Risultato | Nativo di M365, con capacità limitate | Vince 11 su 17 |
Queste lacune nel dettaglio
Una domanda ciascuna, con la posizione di Microsoft verificata e datata.
- Quante attività può contenere un piano di Planner Premium? (in inglese) 3000 in totale; Planner Basic ne ammette 9000 in totale, di cui 3000 attive.
- Planner Premium ha i timesheet? (in inglese) No, e 3 cose diverse smettono di funzionare insieme.
- Planner Premium ha le revisioni per fasi? (in inglese) No, e un'approvazione non è una revisione di fase.
- Planner Premium può pianificare la capacità delle risorse? (in inglese) Solo dentro un piano, e i piani non si sommano mai.
- Planner Premium gestisce i portfolio? (in inglese) Sì, e vale la pena leggere la differenza.
- Quanti campi personalizzati ammette Planner Premium? (in inglese) 10 per piano, e il numero non è il problema.
- Che fine fanno i tuoi report di ProjectData in Planner Premium? (in inglese) Si ricostruiscono, e i dati restano disponibili per i report.
- Planner Premium gestisce l'earned value? (in inglese) No, e non c'è un modello dei costi su cui calcolarlo.
Oltre il tetto di 3000 attività
Governance formale, non solo un elenco di attività più lungo
Planner Premium limita un piano a 3000 attività e non ha revisioni per fasi. Questo è un flusso delle proposte in 12 fasi con punteggio ponderato, revisioni con più revisori e quorum, e un progetto creato automaticamente all'approvazione.
Quando Planner Premium è la scelta giusta
- •La tua organizzazione lavora già interamente in M365 e la tua direzione IT ha adottato la piattaforma Microsoft come scelta strategica.
- •I tuoi progetti restano con ampio margine sotto il tetto di 3000 attività e non prevedi che cambi nei prossimi 24 mesi.
- •Oggi non usi governance per fasi, timesheet né capacità tra piani, e non pensi di farlo.
- •Hai già pagato Microsoft 365 Copilot e vuoi una sola superficie IA in Word, Outlook, Teams e Planner.
Quando Onplana è la scelta giusta
- •Qualcuno dei tuoi progetti attivi ha più di qualche centinaio di attività; il tetto di 3000 inizierà a bloccare il lavoro prima del previsto.
- •Ti servono timesheet con approvazione ed earned value sulla stessa pianificazione.
- •Hai un portfolio di file
.mppda migrare senza ricostruirlo a mano. - •Vuoi scegliere il fornitore di IA (Claude o Azure OpenAI) in base al carico di lavoro, non un'impostazione fissa di Microsoft.
- •Ti serve una governance formale per fasi con registro di audit (settori regolamentati, PMO della pubblica amministrazione).
- •Vuoi un piano gratuito per valutare prima di impegnare postazioni.
Arrivi da Microsoft Project? Parti dai tuoi file.
Onplana importa i tuoi file .mpp in modo nativo, con i 4 tipi di dipendenza, i campi personalizzati e i costi. Il percorso di migrazione raccoglie i passaggi e i criteri di ogni revisione.
Usi già Planner o Project per il Web? Portalo con te
L'importazione da Planner e quella da Project per il Web passano da un accesso Microsoft nella procedura guidata di importazione di Onplana: scegli il piano, controlla i conteggi e il progetto viene creato subito. Se ripeti la stessa importazione più tardi, le attività si aggiornano invece di duplicarsi.
Da Microsoft Planner
- I bucket diventano epic, o sprint se preferisci.
- Le attività con titolo, date di inizio e di scadenza, percentuale completata, priorità e descrizione.
- Le voci dell'elenco di controllo diventano sottoattività, quelle spuntate già completate.
- Le etichette diventano tag di Onplana.
- Gli assegnatari vengono abbinati ai tuoi membri tramite l'account Microsoft; il primo diventa il responsabile e gli altri collaboratori.
- Non vengono importati: i commenti e gli allegati, che Microsoft conserva fuori dal piano.
Da Project per il Web (Planner Premium)
- Il progetto stesso: nome, descrizione, date e avanzamento, con i suoi bucket come epic.
- Le attività con descrizione, date, avanzamento, priorità, impegno come ore stimate, milestone e la gerarchia delle attività di riepilogo.
- Le dipendenze dei 4 tipi, con il relativo ritardo.
- Le assegnazioni delle risorse vengono abbinate ai tuoi membri tramite l'email; la prima persona diventa la responsabile e le altre collaboratrici.
- Non vengono importati: le colonne personalizzate aggiunte in Dataverse né i campi di costo. Leggere Dataverse richiede un'autorizzazione aggiuntiva di Microsoft (Dynamics 365), che può richiedere il consenso di un amministratore.
Tutti i formati che legge l'importazione e la guida passo passo all'importazione (in inglese).
Metti alla prova il confronto con i tuoi dati
3 strumenti gratuiti, senza registrazione. Usali con i file.mpp o XML di Project che hai esportato prima di decidere.
Strumento di migrazione da MS Project
Carica un file .mpp e guarda quanto conserva ogni destinazione: Planner, Project per il Web, Onplana o un file portabile.
Apri lo strumentoAnteprima di migrazione
Carica un file .mpp e guarda esattamente cosa arriverebbe in Onplana: attività, dipendenze, costi.
Apri lo strumentoCalcolatore dei costi di migrazione
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Apri lo strumentoDomande frequenti
Microsoft Planner Premium regge un progetto da 5000 attività?▾
Microsoft Planner Premium importa i file .mpp?▾
Come si confronta Onplana nei costi con 50 postazioni?▾
E l'IA: Microsoft Copilot o Onplana?▾
Quanto tempo serve per avere un primo piano funzionante?▾
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