Collaborazione in team, tutti i piani a pagamento includono posti ospite gratuiti

Tutti lavorano nel piano.
Nessuno ha bisogno di una licenza per vederlo.

I commenti, i file, le revisioni e le approvazioni vivono sul lavoro. Gli ospiti sono gratuiti fino alla quota del tuo piano, un documento condiviso non richiede un account e i tuoi agenti IA leggono lo stesso thread del tuo team.

La conversazione sull'attività, accanto ai campi, ai file e alla cronologia di cui parla.

Tutti dentro

Nessuna licenza a persona. Invita chi ha bisogno di vedere il piano.

In Microsoft Project ogni collaboratore ha bisogno di una licenza completa, anche per una modifica minima. Qui il piano è aperto alle persone che ne fanno parte.

  • Gli ospiti sono gratuiti fino alla quota del tuo piano. 2 nel piano Professional, 5 nel piano Business, 10 nel piano Enterprise. Un ospite vede solo i progetti a cui è invitato.

  • Invia un documento a chiunque per email. Lo apre con un codice di 6 cifre. Se revochi l'accesso, smette di funzionare in quello stesso istante; non diventa mai un link pubblico.

  • Condividi un report tramite link, con password se vuoi, e guarda quante volte è stato aperto.

  • Chiedere accesso, o proporre qualcuno. Se trovi qualcosa che non puoi vedere, chiedi l'accesso direttamente da lì. Non puoi aggiungere un collega? Proponilo e un amministratore decide da un'unica casella.

Come si contano i posti ospite (in inglese)
Invita per email, scegli il ruolo e guarda cosa vedrà quel ruolo prima di inviare.

Visualizza l'anteprima di un ruolo prima di assegnarlo

Proprietario, amministratore, gestore di portfolio, membro o ospite: il pannello mostra a quali aree, progetti e azioni arriva ciascuno nel tuo piano, comprese le modifiche che non hai ancora salvato.

Lo stesso pannello è nella finestra di invito, così si verifica il ruolo prima di inviare l'invito.

Chiedi l'accesso da dove sei

Apri un link a un progetto di cui non fai parte e la pagina lo chiede per te. Chi lo gestisce vede la richiesta in un'unica casella, sceglie il livello e sei dentro.

La casella a cui porta la richiesta: chi l'ha fatta, per cosa e il livello che concedi.

Un documento, senza account

Invia un documento all'indirizzo di un cliente. Il cliente conferma l'indirizzo con un codice di 6 cifre e lo vede senza occupare un posto. Se revochi l'accesso, smette di funzionare in quello stesso istante.

Ciò che vede il cliente: un codice sul proprio indirizzo e niente a cui registrarsi.
Ogni menzione, risposta e richiesta in una sola posta in arrivo, e la stessa posta in arrivo sul telefono e nelle app desktop.

Sul lavoro

La conversazione resta sul lavoro

Non in un'app di messaggistica a tre strumenti di distanza. Il thread vive nell'attività, accanto ai campi, ai file e alla cronologia di cui parla, e ti segue sul telefono.

  • Commenti con risposte su attività, progetti, problemi e idee.

  • Un responsabile, più collaboratori. Un'attività mantiene un unico responsabile e ammette fino a 20 collaboratori, le persone che ci lavorano insieme a lui. La trovano in Il mio lavoro e vengono avvisati dei nuovi commenti.

  • @Menziona qualcuno e gli arriva nella posta in arrivo, nella sua email e sul telefono. Con una casella di progetto collegata, una risposta a quella email torna nell'attività come commento.

  • Il thread del team resta del team. Un agente IA che lavora sull'attività ha la propria scheda, quindi dargli istruzioni non seppellisce mai il registro delle persone. Come persone e agenti condividono un'attività

  • Una posta in arrivo su 5 dispositivi. L'estensione del browser, Windows, Mac, iPhone e Android portano ognuno il thread, il selettore delle menzioni e la riassegnazione. Scarica le app

Scrivere insieme

Scrivete insieme dove si trova il lavoro

Specifiche, file e decisioni dentro il progetto, non in una scheda che nessuno apre.

  • Word, Excel e PowerPoint, modificati insieme nel browser, da più persone contemporaneamente, e ogni salvataggio conservato come versione che puoi ripristinare.

  • Cartelle di documenti per progetto e per tutta l'azienda, con cartelle o elenchi riservati alle persone e ai team che devono vederli.

  • Pagine e lavagne. Pagine in stile SharePoint con pubblicazione, versioni e condivisione per pagina; una lavagna condivisa per fare bozze. PRO+

La cartella di documenti di un progetto: file, link e documenti di Office in un solo posto, con campi personalizzati.
La scheda Projects dentro Microsoft Teams, con l'accesso effettuato con lo stesso account Microsoft.

Dove si trova già il tuo team

In Microsoft Teams, Copilot e Outlook

Le riunioni quotidiane si fanno davanti alla bacheca dal vivo, non davanti a una schermata superata. L'app di Teams fa parte di tutti i piani, anche di quello gratuito.

  • Schede di progetto dentro Teams, fissate in un canale, con accesso unico. L'app di Teams

  • Chiedi a Microsoft 365 Copilot cosa è assegnato, cosa è scaduto o fatti dare il riepilogo di un progetto, a partire dai tuoi dati attuali.

  • Risposte di Outlook preparate come bozze nella tua casella, che non vengono mai inviate da sole. Tu leggi, tu invii.

  • Sincronizzazione bidirezionale con To Do e allegati di SharePoint. PRO+

Domande che fanno i team

Gli ospiti hanno bisogno di un posto a pagamento?

No, fino alla quota del tuo piano: 2 nel piano Professional, 5 nel piano Business, 10 nel piano Enterprise. Oltre quella soglia, un ospite viene fatturato come un membro. Gli ospiti vedono solo i progetti a cui sono invitati e possono registrare ore su di essi. Il piano Free non include posti ospite.

Può aprire un documento qualcuno esterno alla nostra azienda?

Sì, senza account. Invialo alla sua email e la persona inserisce un codice di 6 cifre per aprirlo. Revocando l'accesso smette di funzionare subito; non diventa mai un link pubblico.

I nostri agenti IA vedono gli stessi commenti?

Sì. Un agente è un membro della tua organizzazione: assegnagli lavoro, menzionalo e rivedi ciò che produce. Il suo scambio va in una scheda a parte, così il thread del team resta del team.

Cosa di tutto questo è nel piano Free?

Commenti, menzioni, notifiche, cartelle di documenti, co-editing di Office, condivisione esterna, richieste di accesso, l'app di Teams e le app complementari. Le lavagne e le pagine partono dal piano Professional; la sincronizzazione con To Do e gli allegati di SharePoint, dal piano Professional.

Porta tutto il team, non solo chi pianifica.

Importa il piano, invita le persone che partecipano e lascia che la conversazione inizi sul lavoro.

Lavori con agenti IA accanto al team? Leggi Persone e agenti IA, un solo team.