Area IA · IA nativa, la zona d'azione

L'IA agisce direttamente, quando l'azione è facile da annullare

L'IA nativa è la zona d'azione del modello decisionale a tre zone di Onplana. Cinque operazioni che l'IA esegue senza aspettare un clic su «Accetta», perché ognuna ha un perimetro circoscritto, è facile da annullare e resta registrata: bozza di piano, attività a partire dal linguaggio naturale, prima bozza del report di stato, domande sul portfolio e widget delle raccomandazioni.

Reversibile per progettazione Chiamate agli strumenti isolate per tenant Ogni chiamata dell'IA a uno strumento, registrata
Rilevamento dei rischi con l'IA: il modello mostra i rischi con la loro gravità e le mitigazioni suggerite. Tu accetti o scarti; niente cambia senza la tua decisione.

Cos'è la zona d'azione, e perché queste cinque

Il modello a tre zone di Onplana classifica ogni operazione di IA in uno di tre gruppi: agire (l'IA decide per te), suggerire (l'IA propone, tu decidi) e restare fuori (l'IA non lo tocca mai). Il modello completo è il tema di un articolo approfondito (in inglese); questa pagina approfondisce la zona d'azione.

Le cinque operazioni della zona d'azione condividono tre proprietà: lo spazio degli input è circoscritto, il risultato è facile da annullare e il lavoro è così frequente che una domanda «sei sicuro?» infastidirebbe più di quanto aiuterebbe. Questa combinazione è ciò che permette all'IA di agire direttamente senza imporre un passaggio di conferma che l'utente finirebbe per cliccare senza leggere.

Il limite è fissato nel codice, non nel prompt. Un prompt malevolo non può chiedere all'IA di estendere la sua autorità alla zona di suggerimento o alla zona vietata; gli strumenti che servirebbero non sono alla portata del modello.

Le cinque operazioni

Per ognuna: cosa inserisci, cosa fa l'IA e come si annulla se il modello sbaglia. Il piano è indicato in alto a destra.

Bozza di piano all'avvio

Tutti i piani

Input

Una frase, un paragrafo, la trascrizione di una riunione, un'email dello sponsor

Risultato

Un piano vero, non un'anteprima: epic + attività + sottoattività + milestone + rischi + calendario stimato

Annullare: Ripristinare l'intero albero è un clic. Ogni nodo si modifica come qualsiasi attività. Rigenerare la bozza completa a partire da un'altra impostazione non ha limiti.

Dal linguaggio naturale a un'attività

Tutti i piani

Input

«Aggiungi un'attività per Sara: rivedere la specifica dell'API entro venerdì»

Risultato

Un'attività creata direttamente: titolo, assegnatario individuato, scadenza calcolata, contesto del progetto ereditato

Annullare: Un'interpretazione sbagliata si vede a colpo d'occhio e si modifica come qualsiasi altra attività; per questo sta nella zona d'azione e non dietro un'approvazione.

Prima bozza del report di stato

Tutti i piani

Input

L'ID di un progetto e, se vuoi, un periodo

Risultato

Una bozza pronta per lo sponsor, salvata (non pubblicata): sintesi, risultati raggiunti, blocchi, piano della settimana successiva, rischi aperti

Annullare: Il project manager la modifica prima di pubblicarla. L'IA non pubblica mai da sola. Lo stesso motore alimenta lo strumento gratuito Status Report Writer.

Domande sul portfolio

Professional+

Input

«Quali progetti sono slittati questa settimana?»

Risultato

Una risposta diretta con le righe citate. Lettura, non scrittura.

Annullare: Non si conferma nulla. Richiedere con un'altra impostazione non costa niente.

Widget delle raccomandazioni

Professional+

Input

I tuoi progetti attivi, dall'assistente IA della dashboard

Risultato

Raccomandazioni su «cosa dovrei controllare ora» in fondo a un riepilogo del portfolio. Indizi, non cambi di stato.

Annullare: Non si conferma nulla. Seguire un indizio passa dall'interfaccia normale di quell'azione.

Reversibilità, costo dell'errore, verificabilità

Le tre prove che un'operazione supera per entrare nella zona d'azione.

Reversibilità

L'azione si può annullare con un clic, a basso costo e senza che nessuno fuori dal team se ne accorga? Se sì, è candidata alla zona d'azione. Se no, al massimo suggerimento, e più probabilmente zona vietata.

Costo dell'errore

Se l'IA sbaglia, quanto costa il risultato errato? Un'attività interpretata male costa 30 secondi di modifica. Un'approvazione della baseline sbagliata ricalibra un impegno di sei mesi. Il primo è azione; il secondo, zona vietata.

Verificabilità

L'operazione lascia una traccia che un revisore può controllare: cosa è stato eseguito, con quale input, cosa ha prodotto e per chi? Ogni operazione della zona d'azione ne lascia una: il record che ha creato, con la sua cronologia, e una chiamata allo strumento registrata quando l'IA ha agito tramite uno strumento.

Cosa viene registrato quando l'IA agisce

Un record per ogni chiamata dell'IA a uno strumento, dall'assistente dell'app o da un agente collegato.

Ogni record contiene

  • Lo strumento eseguito
  • Il suo input e il suo risultato
  • La persona per cui è stato eseguito e l'agente collegato, se è stato un agente a chiamarlo
  • L'ora e l'esito: applicata, non riuscita, rifiutata o annullata

I proprietari e gli amministratori dell'organizzazione leggono questi record dal piano Enterprise nella pagina Audit Logs, in Agent Activity, filtrati per strumento, stato e data. Non vengono conservati il prompt completo né il contesto recuperato dal modello, e non esiste un registro dell'IA per progetto.

Cosa puoi davvero regolare

Conviene essere precisi, perché è la parte che i fornitori tendono a esagerare.

Spegnere l'IA, del tutto o funzione per funzione

L'IA ha un interruttore generale per tutta l'organizzazione e, in più, 24 funzioni IA hanno ciascuna un proprio interruttore. Adottare l'IA non è tutto o niente, e una funzione che un team trova fastidiosa si può spegnere senza perdere il resto.

Limitare quanto può spendere

Gli amministratori possono fissare un tetto di costo mensile che avvisa al 80% e blocca al 103%, e una quota per utente così che nessuno esaurisca da solo il budget dell'organizzazione.

Cosa non puoi regolare

Quali operazioni agiscono direttamente e quali aspettano una persona lo stabilisce il prodotto, non ogni area di lavoro. Non c'è alcuna impostazione che trasformi una proposta in applicazione automatica. Se quel limite è nel posto sbagliato per il tuo team, la cosa utile è dirci dove, perché è una decisione di prodotto e non di configurazione.

Domande frequenti

«L'IA agisce senza chiedere» non significa meno controllo?

No, perché l'equilibrio è calibrato. Le cinque operazioni della zona d'azione condividono tre proprietà: spazio degli input circoscritto, facili da annullare e così frequenti che una domanda «sei sicuro?» sarebbe più attrito che sicurezza. Tutto ciò che tocca dati già confermati (avvisi di rischio, cambi di risorse, calendari suggeriti) vive nella zona di suggerimento, dove una persona accetta o scarta ogni proposta. Tutto ciò che genera un costo legale, finanziario o personale (impegni finanziari, approvazione della baseline, valutazioni delle prestazioni) vive nella zona vietata, senza alcuna autorità per l'IA. I limiti sono il meccanismo di controllo.

Come vede l'IA i dati dei miei progetti?

In due modi, entrambi limitati alla tua organizzazione. Le chiamate agli strumenti tipizzate (list_tasks, get_project, list_risks e le altre) leggono le righe in tempo reale, quindi sono sempre aggiornate. E un indice di ricerca: progetti, attività, rischi, obiettivi, commenti e pagine vengono trasformati in vettori e salvati come righe contrassegnate con la tua organizzazione, e una ricerca combina la similarità vettoriale con il punteggio per parole chiave (BM25). Non c'è un bacino condiviso tra tenant: ogni query viene filtrata sulla tua organizzazione prima di ordinare qualsiasi cosa.

Cosa succede quando l'IA sbaglia una bozza di piano?

Rigenerala a partire da un'altra impostazione, oppure tieni il piano e correggi le ipotesi sbagliate come in qualsiasi altra attività. Le bozze arrivano come piani veri perché rigenerare non ha limiti e modificare è la norma. L'approccio della zona d'azione rende economico correggere il caso «sbagliato».

Cosa c'è nel registro di audit di un'operazione della zona d'azione?

Ciò che l'operazione ha prodotto è un record normale: l'attività, il piano o il report salvato, con la sua cronologia. Quando l'IA agisce tramite una chiamata a uno strumento (l'assistente dell'app o un agente collegato), la chiamata viene registrata con lo strumento, il suo input, il suo risultato, la persona e l'ora. Puoi annullare le tue dal pannello della chat, dove lo strumento ha annotato come farlo, e i proprietari e gli amministratori dell'organizzazione leggono dal piano Enterprise ogni chiamata nella pagina Audit Logs, in Agent Activity. Non vengono conservati il prompt completo né il contesto recuperato dal modello, e non esiste un registro dell'IA per progetto.

Quale fornitore di IA usa l'IA nativa?

Se ne occupa Onplana. Onplana supporta due fornitori, Claude (Anthropic) e Azure OpenAI, e decide quale serve le richieste, con l'altro di riserva. Le funzioni di IA nativa usano i livelli (veloce / bilanciato / potente), che corrispondono a un modello specifico presso il fornitore attivo. La sezione sui due fornitori è nella pagina principale dell'IA.

Si può ampliare o ridurre la zona d'azione per team?

Oggi no. Quali operazioni stanno nella zona d'azione e quali aspettano una persona lo stabilisce il prodotto, non ogni area di lavoro, quindi non c'è alcun interruttore di amministrazione che sposti un'operazione di zona. Ciò che puoi controllare è più grossolano, ma reale: l'IA si può spegnere per tutta l'organizzazione, e 24 funzioni IA hanno ciascuna un proprio interruttore di accensione e spegnimento, così un team può spegnere del tutto quella che trova fastidiosa.

Guarda la zona d'azione sul tuo progetto

Registrati gratis, abbozza un progetto a partire da una frase, crea un'attività con una riga di testo e genera un report di stato in 30 secondi. Tutto il modello a tre zone è visibile dal primo giorno.