Pianificazione solida da ogni lato, un bivio nell’architettura
Onplana vs Smartsheet
Onplana e Smartsheet offrono un Gantt aziendale con percorso critico. Le differenze sono nell’architettura dell’IA, nell’importazione nativa di .mpp e nell’accesso gratuito.
Smartsheet è la scelta giusta per i team che padroneggiano i fogli di calcolo e vogliono modellare il lavoro del progetto in righe e colonne; per questo è il migliore sul mercato. Onplana è la scelta giusta quando ti serve importare .mpp in modo nativo (Smartsheet accetta solo l’esportazione XML, con Project Desktop come passaggio intermedio), l’IA di Claude e Azure OpenAI inclusa nel prezzo per postazione o un piano gratuito per iniziare. Sulle basi della pianificazione (Gantt, i 4 tipi di dipendenza, baseline, percorso critico) sono alla pari.
Confronto funzionalità per funzionalità
14 criteri. Dove c’è parità, lo diciamo.
| Funzionalità | Smartsheet Gestione dei progetti su foglio di calcolo | Onplana Gestione dei progetti nativa per l’IA, con .mpp |
|---|---|---|
| Importazione nativa di .mpp | Solo XML di Microsoft Project (niente .mpp) | .mpp diretto, .mpx, XML MSPDI, XER ed Excel/CSV |
| App desktop che apre i file .mpp | Non disponibile | Onplana Schedule: app gratuita per Windows e Mac, apre, modifica e ripianifica, e salva di nuovo come XML di Project |
| IA nel piano | Inclusa in ogni piano a pagamento; nessun piano gratuito | In ogni piano: un’assegnazione mensile nei piani a pagamento e un’assegnazione una tantum nel piano Free |
| Governance per fasi | Configurabile con Control Center, un componente aggiuntivo di Business e Enterprise | Flusso delle proposte in 12 fasi, revisioni con più revisori e un registro di audit, dal piano Enterprise |
| Piano gratuito | Nessun piano gratuito; una prova gratuita | ✓ Piano Free con Gantt completo e percorso critico |
| Prova di un piano a pagamento | Una prova gratuita | Ad alcune aree di lavoro del piano Free l’app offre una prova di 14 giorni di un piano a pagamento, senza carta |
| Percorso critico nel Gantt | ✓ Nativo (modello «Project Plan») | ✓ Nativo, in tutti i piani |
| Tipi di dipendenza | FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo | FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo |
| Attività di meno di un giorno | ✓ Durate in ore e minuti (4h 30m) | Onplana Schedule pianifica al minuto (scrivi 2h o 90m); l’app web pianifica in giorni lavorativi interi |
| Baseline salvate | ✓ Native, dal piano Business | ✓ Più baseline, sovrapposte nel Gantt |
| App per telefono e tablet | App per iOS e Android | Onplana Tasks su iPhone, iPad e telefoni e tablet Android; Onplana Schedule da Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tutto gratis. |
| Interfaccia a foglio di calcolo | ✓ La migliore sul mercato | Elenco, Kanban e Gantt; non pensata come foglio di calcolo |
| Distribuzione | SaaS ospitato su AWS | SaaS ospitato, oppure una distribuzione dedicata nella tua sottoscrizione Azure (Enterprise+) |
| Prezzo per un PMO da 50 postazioni | Circa da 19 a 24 USD per postazione con Business (da 3 membri); Enterprise su preventivo | 20 USD per postazione al mese con Business, 29 USD per postazione al mese con Enterprise |
| Risultato | Gestione dei progetti su foglio di calcolo | Vince 6 criteri distintivi su 14 |
Nessun passaggio di esportazione in mezzo
Un .mpp aperto direttamente, con le sue dipendenze
Smartsheet richiede che il file venga prima aperto in Project Desktop e salvato come XML. Qui c’è lo stesso file caricato come .mpp, con i tipi di dipendenza, i campi personalizzati e le baseline mappati prima di confermare qualsiasi cosa. Un nuovo progetto prende anche il calendario lavorativo del file.
Quando è adatto Smartsheet
- •Il tuo team padroneggia Excel e vuole modellare il lavoro del progetto in una griglia di foglio di calcolo con formule.
- •Non hai file
.mppda migrare (oppure hai Project Desktop a portata di mano per l’esportazione XML). - •Paghi già postazioni Smartsheet e vuoi riunire la pianificazione sulla stessa superficie.
- •Non ti serve Claude in particolare né un secondo fornitore di IA di riserva.
Quando è adatto Onplana
- •Hai file
.mppe non vuoi un passaggio intermedio da Project Desktop. - •Vuoi l’IA in un piano gratuito prima di acquistare una postazione.
- •Vuoi un motore di IA con Claude e Azure OpenAI, dichiarati, con un fornitore di riserva.
- •Vuoi un piano gratuito per iniziare senza una prova che scade.
- •Ti serve una distribuzione dedicata nella tua sottoscrizione Azure.
Metti alla prova il confronto con i tuoi dati
Anteprima della migrazione
Carica un .mpp e guarda la fedeltà dell’importazione in Onplana.
Apri lo strumentoCalcolatore dei costi
Costo della migrazione a 3 anni, adattato al tuo numero di postazioni.
Apri lo strumentoMaturità del PMO
Una diagnosi: strumenti con molta o con poca governance?
Apri lo strumentoDomande frequenti
Smartsheet non importa i file di Microsoft Project?▾
Solo tramite l’esportazione XML. Per portare un MPP in Smartsheet bisogna aprirlo in Microsoft Project Desktop, salvarlo come XML (formato MSPDI) e caricare l’XML. È un passaggio in più che richiede una licenza di Project Desktop e interrompe la finestra di migrazione prima del passaggio nelle organizzazioni che non hanno più Project Desktop installato. Onplana legge il .mpp direttamente con il suo parser binario basato su MPXJ, senza formati intermedi e senza licenze aggiuntive.
Come si confronta il costo dell’IA?▾
Onplana e Smartsheet includono l’IA nel piano. Gli strumenti di IA di Smartsheet arrivano con ogni piano a pagamento, e non c’è un piano gratuito; Onplana include l’IA in ogni piano, anche in Free (lì un’assegnazione una tantum, nei piani a pagamento una mensile). Inoltre, Onplana usa l’IA di Claude e di Azure OpenAI, con la scelta del modello per endpoint e un fornitore di riserva, e nomina ogni fornitore.
Dove vince chiaramente Smartsheet?▾
Nell’interfaccia a foglio di calcolo. Se il tuo team padroneggia Excel e preferisce modellare il lavoro del progetto in righe e colonne con formule, la griglia di Smartsheet è la migliore esperienza sul mercato. Le viste principali di Onplana sono Elenco, Kanban e Gantt, non un vero foglio di calcolo. Per i team che padroneggiano i fogli di calcolo, la griglia nativa di Smartsheet è un vantaggio reale che Onplana non replica.
Sono alla pari sulle basi della pianificazione?▾
Sì. Onplana e Smartsheet offrono il Gantt con percorso critico, i 4 tipi di dipendenza e le baseline salvate: in Onplana il Gantt in ogni piano, anche in Free, e le baseline dal piano Professional; in Smartsheet nei piani a pagamento, con le baseline dal piano Business. Onplana e Smartsheet ammettono anticipo e ritardo nelle dipendenze, e Smartsheet accetta durate in ore e minuti, come Onplana Schedule (l’app web di Onplana pianifica in giorni lavorativi interi). Le differenze maggiori sono nell’importazione di .mpp, nell’architettura dell’IA e nel piano gratuito.
Posso fare un pilota in parallelo con Onplana e Smartsheet?▾
Onplana: sì, registrati gratis, importa un .mpp e valuta. Smartsheet: richiede una prova gratuita che scade; una valutazione completa passa dal reparto vendite. La differenza nei tempi conta quando lavori con una finestra di migrazione di 6 mesi.
Quanto tempo serve per avere un primo piano funzionante?▾
Meno di 2 minuti secondo le nostre misurazioni. Il 29 ottobre 2026 abbiamo cronometrato un'area di lavoro nuova del piano Free su una copia di sviluppo di Onplana, dalla pagina di registrazione fino a un progetto con le date su tutte le attività, 3 volte per ciascun caso, digitando a un ritmo normale: un piano redatto dall'IA a partire da una descrizione di una sola frase ha richiesto circa un minuto (da 54 a 62 secondi), e importare un'esportazione CSV di Asana ha richiesto circa 13 secondi (da 13 a 14). Il tempo che dedichi a leggere ogni schermata è a parte.
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