Per le aziende che fatturano il proprio tempo

Conosci il margine prima della fattura

Tariffe di costo e tariffe fatturabili nella stessa scheda, un utilizzo che vedi a metà mese e una conformità dei timesheet che inizia mostrandoti il buco invece di bloccare qualcuno. I tariffari e i report tra progetti sono in tutti i piani, incluso quello gratuito.

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Costo dalle ore registrate alla tariffa di costo, ricavi dalle stesse ore alla tariffa fatturabile, e la differenza tra i due come un unico numero.
Due tariffe in una scheda, ore registrate a fronte di esse e la differenza tra costo e ricavo come un unico numero.

Scritto per cinque tipi di azienda

Tutte condividono una caratteristica: ciò che si vende è il tempo delle persone, quindi utilizzo e tariffa non sono dettagli dei report, sono il modello di business.

Società di consulenza IT e MSP

Incarichi a prezzo fisso e a tempo e materiali in parallelo, spesso per lo stesso cliente, con obiettivi di utilizzo per livello.

Agenzie digitali e creative

Retainer più lavoro a progetto, dove l'espansione dell'ambito compare come ore non fatturate molto prima che qualcuno riapra il contratto.

Società di ingegneria

Programmi lunghi con consegne per fasi, subappaltatori e un cronoprogramma che il cliente verifica con la stessa attenzione della fattura.

Consulenza professionale e di direzione

Team piccoli e senior con tariffe alte, dove pochi giorni non registrati al mese fanno la differenza tra un buon trimestre e uno nella media.

Team interni che fatturano internamente

Team di servizi condivisi e di trasformazione che ribaltano i costi sulle unità di business e hanno bisogno degli stessi meccanismi di tariffe e utilizzo.

Ore in entrata, margine in uscita

Quattro passi, nell'ordine in cui devono davvero avvenire. Il piano è indicato su ognuno, perché un'azienda di servizi legge i piani prima delle funzionalità.

Registrare le ore

Timesheet Professional; app di registrazione in tutti i piani

Le ore si registrano sull'attività, non in un'app di timesheet separata che nessuno apre. Le catene di approvazione arrivano a chi firma davvero, e l'estensione del browser, le app desktop e quelle per il telefono trasformano la registrazione in un gesto di dieci secondi invece che in un venerdì pomeriggio.

Dare loro il prezzo giusto

Tariffari in tutti i piani

3 ambiti, per utente, per ruolo e predefinito dell'organizzazione, con intervalli di date e controllo delle sovrapposizioni perché due tariffe non si contraddicano in silenzio. Ogni tariffa ha una tariffa di costo e, separatamente, una tariffa fatturabile o un ricarico, ed è questo che trasforma il margine in un numero invece che in una stima. Più valute sempre, con il tasso di cambio salvato al momento della registrazione perché il trimestre scorso non si muova quando si muovono i tassi di oggi.

Vedere l'utilizzo prima che finisca il mese

Professional

Ore fatturabili rispetto alle ore totali per persona e per settimana, una previsione di 4 settimane e la sovrallocazione visibile prima di impegnare qualcuno su un terzo incarico. La maggior parte delle aziende lavora ben al di sotto del pieno utilizzo fatturabile e cerca pochi punti, non una trasformazione, e quei pochi punti emergono solo se riesci a vedere la settimana in cui sei.

Riferire al cliente e ai soci

Report tra progetti in tutti i piani; dashboard Professional

I report tra progetti normalizzano più valute e si condividono tramite link senza una postazione per chi li riceve. Il valore acquisito dà al cliente una posizione difendibile su un incarico a prezzo fisso, e il generatore di dashboard dà a ogni socio la vista che chiede sempre invece di un foglio di calcolo mensile.

Come budget, tariffari e ore diventano un margine che puoi leggere prima che parta la fattura è spiegato nella pagina su costi e budget.

Parti dalla visibilità, non dall'imposizione

Quattro gradini, e la maggior parte delle aziende dovrebbe fermarsi al primo o al secondo. Sono in ordine perché tu scelga il più basso che risolve il tuo problema reale.

  1. 1

    Visibilità

    Professional

    La conformità mostra chi è in ritardo, di quante ore e quanto costa quel buco alla tua tariffa. Non si blocca nulla e non si sollecita nessuno automaticamente. Per molte aziende questa è l'intera soluzione, perché il problema non è mai stato che le persone si rifiutassero, ma che nessuno lo vedeva fino alla fatturazione.

  2. 2

    Promemoria

    Professional

    Un avviso alla persona un'ora prima della sua scadenza e un riepilogo del lunedì per chi è responsabile del numero. Allineato alla settimana lavorativa dell'organizzazione e non a un orario UTC fisso.

  3. 3

    Solleciti a gradini

    Enterprise

    Una catena a gradini distribuita su più giorni: la persona, poi chi approva e poi il responsabile. Sono inclusi 3 modelli, da una catena leggera di due avvisi per i team creativi a una rigorosa per le aziende con obblighi di audit, quindi scegli una linea invece di costruire un flusso di lavoro.

  4. 4

    Blocco rigido

    Enterprise

    Il nuovo lavoro resta bloccato finché non viene inviata la settimana precedente. I ruoli esenti e le eccezioni con date coprono malattie e inserimenti, e il blocco si apre di proposito in caso di guasto, perché un errore passeggero non deve mai fermare un'intera azienda. La maggior parte delle aziende non dovrebbe mai attivarlo; esiste per quelle i cui obblighi lo richiedono.

I piani, senza giri di parole

  • Tutti i piani, incluso quello gratuito: Tariffari nei 3 ambiti con la separazione tra costo e prezzo fatturabile e il ricarico, più valute con i tassi di cambio storici salvati, report tra progetti con link di condivisione, valore acquisito, le app di registrazione e l'assistente IA.
  • Professional: Timesheet e catene di approvazione, che danno al valore acquisito il suo costo effettivo, capacità delle risorse con la vista fatturabile, la previsione e le assenze registrate, visibilità e promemoria della conformità, il generatore di dashboard, IA avanzata per individuare i rischi e analizzare il portfolio, e rischio del cronoprogramma con Monte Carlo.
  • Business: Portfolio con stato RAG consolidato su tutto il portafoglio clienti, obiettivi, webhook e integrazioni con il sistema finanziario.
  • Enterprise: Il livello di imposizione: catene di escalation, blocco rigido, eccezioni di conformità con date, Revenue at Risk ed esportazione di evidenze di qualità da audit con un token di sola lettura per un revisore esterno.

I prezzi per postazione e la tabella completa sono nella pagina dei prezzi.

Il primo gradino, sullo schermo

Un periodo dei conti di un'azienda di servizi: il margine per incarico con il peggiore in cima, un retainer che supera le ore incluse e il tempo che nessuno ha ancora registrato già valorizzato a quanto costano quelle ore. Non si blocca nulla e non si sollecita nessuno.

Registrato in Onplana. Ogni numero è calcolato dal tempo e dalle spese approvati.

Percorri i gradini con il tuo processo di approvazione

Portaci come la tua azienda approva oggi il tempo, chi firma e cosa richiedono davvero i tuoi obblighi. Lo riportiamo sui gradini qui sopra e ti diciamo su quale fermarti, anche quando la risposta è il piano gratuito.

Parlaci della tua configurazione Vedi tutte le funzionalità

I clienti aprono documenti e report condivisi senza account, e gli ospiti sono gratuiti fino alla quota del tuo piano: consulta la guida alla collaborazione in team.

Cosa ci chiedono i responsabili delle operazioni

Compreso dove non arriva, che è la cosa da leggere per prima.

Fatturiamo da Xero e QuickBooks. Questo li sostituisce?▾
No, e non dovrebbe provarci. Onplana si occupa del lato della consegna, che è dove nascono i numeri: chi ha lavorato, su cosa, a quale tariffa, su quale incarico e con quale margine. Alimenta il sistema contabile con esportazioni e webhook invece di competere con esso. Le aziende che si aspettano che uno strumento di gestione dei progetti sia anche la loro contabilità generale finiscono di solito con una versione peggiore di entrambe le cose.
I nostri consulenti già resistono ai timesheet. Un altro strumento aiuterà?▾
Non da solo, ed è per questo che la sequenza onesta parte dalla visibilità e non dall'imposizione. Le ore si registrano sull'attività che le persone stanno già guardando, e da un'estensione del browser, un'app desktop o un telefono, quindi il gesto richiede pochi secondi. Poi la conformità mostra il buco e il suo costo prima della fatturazione e non dopo. I solleciti a gradini e il blocco rigido esistono, ma un'azienda che parte da lì di solito sta risolvendo un problema di visibilità con uno strumento di disciplina.
Da dove viene esattamente il numero del margine?▾
Ogni tariffa ha una tariffa di costo e, in alternativa, una tariffa fatturabile esplicita o una percentuale di ricarico, e il calcolo indica quale delle tre derivazioni ha prodotto il numero, così una tariffa senza margine configurato si vede come tale invece di restare uguale in silenzio. Il costo viene dalle ore registrate alla tariffa di costo; i ricavi, dalle stesse ore alla tariffa fatturabile. Quando un progetto non è fatturabile lo segna come tale, e smette di gonfiare il dato di utilizzo.
Lavoriamo con più valute. Il trimestre scorso cambia quando si muovono i tassi?▾
No. Il tasso di cambio viene salvato su ogni voce del timesheet quando viene creata, e i report storici usano quel valore e non il tasso di oggi, quindi un trimestre chiuso resta chiuso. Le viste in tempo reale usano i tassi attuali, che è la cosa giusta per un numero che guarda avanti e quella sbagliata per uno passato.
Un revisore esterno può accedere alle evidenze senza una postazione completa?▾
Sì, nel piano Enterprise. L'esportazione delle evidenze esce in CSV o JSON e c'è un ambito di token di sola lettura pensato esattamente per questo, così un revisore può ottenere le evidenze di conformità senza poter leggere progetti, attività o membri. Dare a un revisore un account normale è la scorciatoia abituale, e gli consegna molto più di quanto serva all'incarico.
Di quale piano abbiamo davvero bisogno?▾
Professional per la maggior parte delle aziende: include timesheet, approvazioni, capacità con la vista fatturabile e la previsione, e dashboard, e sono i timesheet a dare al valore acquisito il suo costo effettivo. Tariffari, più valute, report tra progetti e il valore acquisito stesso sono in tutti i piani, incluso quello gratuito, quindi la domanda sul margine si può esplorare prima di spendere qualcosa. Enterprise è per il livello di imposizione ed evidenze, e vale la pena quando a guidare la decisione è un obbligo e non una preferenza.
Dove non arriva per un'azienda di servizi?▾
Niente fatturazione, niente crediti verso clienti, niente buste paga, per scelta. Clienti e pipeline delle opportunità non mancano più. Onplana Services è Onplana con il livello commerciale aggiunto, clienti, opportunità, margine e spese, ed è già disponibile, quindi un'azienda che vuole pipeline e incarico in un unico posto può iniziare da lì. E il pianificatore delle risorse lavora con ore e allocazione invece di modellare un bench con abbinamento delle competenze, quindi le aziende il cui problema centrale è coprire un bench in base alle competenze troveranno quella parte più sottile di quella finanziaria.

Clienti, pipeline delle opportunità e margine sono in Onplana Services, che è Onplana più il livello commerciale, e puoi iniziare oggi, gratis e senza carta. Crea uno spazio di lavoro Services.

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Tariffari, più valute e report tra progetti funzionano nel piano gratuito, quindi la domanda sul margine ha una risposta prima di spendere qualcosa.

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