IA costruita per il lavoro sui progetti,
non un chatbot per fare scena

Entrambi. Onplana lavora con due provider: Claude (Anthropic) e Azure OpenAI. Onplana li gestisce entrambi: uno serve le richieste come principale e il nostro team operativo può passare all'altro, per esempio durante un'interruzione. Un'astrazione di livelli (fast / balanced / powerful) associa ogni richiesta a un modello preciso del provider che serve. Non esiste un'impostazione del provider per cliente: tutti i piani ricevono lo stesso motore a due provider gestito da Onplana.

No. Onplana invia i prompt agli endpoint di inferenza di Anthropic e Azure OpenAI secondo le loro condizioni aziendali standard, che per impostazione predefinita non addestrano sugli input dei clienti. Non eseguiamo nemmeno il fine-tuning di modelli nostri con i tuoi dati. I dati dei tuoi progetti restano nel database della tua organizzazione, e l'IA vi accede al momento della richiesta tramite un recupero sulle righe del cliente stesso.

No. Onplana gestisce i due provider: le chiavi vivono nell'Azure Key Vault di Onplana, Onplana decide quale provider serve le richieste e il suo team operativo può passare all'altro quando uno non risponde. Non c'è un controllo del provider per i clienti né l'opzione di portare il tuo Azure OpenAI. Quello che controlli tu: un limite mensile di costo dell'IA con modalità di avviso e di blocco, e un registro completo di ogni azione dell'IA nella tua organizzazione.

Sì. Il set di base dell'IA (chat, generazione di piani, report di stato, inserimento in linguaggio naturale, suggerimenti, Run with Onplana Agent) è disponibile in tutti i piani, incluso quello gratuito. Quello che cambia è la quantità di token IA, in base al piano e al numero di postazioni: i piani a pagamento ricevono una quota mensile per postazione che si azzera a ogni mese di calendario, e Free riceve un saldo una tantum che non si rinnova. Se te ne serve di più, acquista credito IA prepagato (il credito acquistato scade 90 giorni dopo l'acquisto) o cambia piano. Anche le connessioni di agenti MCP sono in tutti i piani (il numero di connessioni simultanee cresce con il piano: Free 2, Professional 3, Business 5, Enterprise 10, Enterprise+ illimitate). A parte, le azioni di scrittura che un agente esegue al mese hanno un tetto in Free e sono illimitate dal piano Professional. L'IA avanzata (rilevamento dei rischi, analisi del portfolio, livellamento e commento sull'earned value) parte da Professional. I limiti sono reali: i flag delle funzionalità nel codice li applicano davvero.

Con il recupero al momento della richiesta. La chat consegna al modello un catalogo tipizzato di strumenti, il modello chiama strumenti (list_tasks, get_project, list_risks, ecc.) limitati alla X-Organization-Id dell'organizzazione che chiede, e gli strumenti restituiscono solo le righe di quell'organizzazione. Gli embedding da cui recupera sono i progetti, i rischi e gli obiettivi dell'organizzazione stessa, interrogati con il suo identificativo a ogni ricerca, quindi non esiste una via di fuga tra clienti. Ogni chiamata agli strumenti resta registrata in AiOperation con l'input, il risultato e la persona che l'ha chiesta.

Non dietro una finestra che conferma ogni scrittura, e la risposta precisa è più solida di una rassicurazione vaga. Onplana non mette per impostazione predefinita un passaggio di approvazione davanti a ogni modifica dell'IA. A limitarla sono tre cose, tutte applicate sul server. L'IA eredita i permessi della persona per cui agisce, quindi non può mai fare ciò che quella persona non potrebbe fare a mano. Eliminare un'attività, un progetto, un elenco o un documento è regolato per organizzazione: ognuno manda ciò che viene eliminato nel cestino, e un amministratore può disattivare ciascuno, dopodiché la chiamata viene rifiutata e un agente esterno smette di vederlo nel suo elenco di strumenti. Queste quattro sono le uniche eliminazioni che offre una connessione di agente esterno. Ogni azione dell'IA resta registrata come riga AiOperation e si può annullare. Se vuoi una persona davanti a un'operazione precisa, una regola di policy degli agenti su "approva" trattiene quella chiamata finché qualcuno non la approva o la rifiuta.

I piani a pagamento includono token IA ogni mese, per postazione fatturabile, senza costi aggiuntivi, con una quota più ampia nei piani superiori. La quota si azzera a ogni mese di calendario e i token non usati non si accumulano. Free include un saldo una tantum di 100.000 token che non si rinnova, e Enterprise+ è illimitato. Se te ne servono di più, acquista credito IA prepagato a partire da 5 dollari (scade 90 giorni dopo l'acquisto e si consuma prima della tua quota mensile) o cambia piano. Gli amministratori possono fissare un limite di costo mensile (WARN al 80%, BLOCK al 103%) per controllare la spesa, e non ci sono fatture a sorpresa: il limite rifiuta le richieste con un errore chiaro, "AI quota exceeded", invece di addebitare in silenzio.

Sì, tramite il server MCP su mcp.onplana.com. Onplana implementa Model Context Protocol con OAuth 2.1 (Dynamic Client Registration secondo RFC 7591) e autenticazione con token di accesso personale. Claude Code, Continue, Goose e qualsiasi altro client compatibile con MCP possono collegarsi e usare tutto il catalogo di strumenti di Onplana (351 strumenti, la stessa portata dell'IA dell'app). La guida completa all'integrazione è su /mcp-project-management.

Il saldo è di tutta l'organizzazione per impostazione predefinita, quindi si usa in ordine di arrivo, il che va bene per un team piccolo e meno per uno grande. Gli amministratori possono attivare una quota per persona che limita ciascuno a una percentuale fissa del saldo mensile dell'organizzazione. Chi raggiunge la propria quota riceve un errore dedicato che gli chiede di richiedere un aumento, invece di un messaggio di quota generico, così l'amministratore sa se ampliare una persona o ricaricare l'organizzazione. A parte, gli amministratori possono fissare un limite di costo mensile in dollari che avvisa al 80% e blocca al 103%.

Parti dal sapere che puoi spegnerla. L'IA si può disattivare per tutta l'organizzazione e, in più, ognuna delle 24 funzionalità di IA ha il suo interruttore, quindi adottarla non è tutto o niente. Per il resto: l'IA agisce con i permessi della persona che la usa e non può superarli, i prompt vanno ad Anthropic e Azure OpenAI secondo condizioni aziendali senza addestramento sugli input dei clienti, ogni azione dell'IA resta registrata e si può annullare, le connessioni di agenti esterni le controlla l'amministratore, le quattro eliminazioni che offrono (un'attività, un progetto, un elenco, un documento) vanno nel cestino e si possono disattivare una per una, e gli amministratori possono limitare sia la quota di token per persona sia la spesa mensile. I limiti onesti sono più in basso in questa pagina, non nascosti.

Sì. I proprietari possono disattivare l'IA per l'organizzazione (niente chat, niente suggerimenti, niente rilevamento dei rischi, niente report programmati). L'impostazione è applicata sul server, quindi nemmeno una chiamata diretta all'API può aggirarla. Le persone disattivate tramite SCIM o limitate nella matrice dei permessi perdono anche l'accesso all'IA attraverso lo stesso livello. Non è solo un interruttore generale: le stesse impostazioni hanno un interruttore per ognuna delle 24 funzionalità di IA, quindi puoi lasciare attive la chat e i riepiloghi e spegnere il rilevamento dei rischi o la generazione dei piani, e una funzionalità disattivata dice alla persona di chiedere al suo amministratore invece di fallire in silenzio.

L'IA è scarsa in: decisioni di giudizio tra priorità contrastanti, lettura delle dinamiche personali del team, capire se uno sponsor si opporrà davvero, e tutto ciò che richiede di tenere il contesto per più di qualche settimana di lavoro. È brava in: far emergere i segnali che ti sono sfuggiti, scrivere un report di stato che avresti scritto tu ma più lentamente, dare struttura a informazioni non strutturate e spiegare calcoli che il motore ha già fatto. Usala come moltiplicatore per il 60% noioso del lavoro di gestione dei progetti, non come sostituto del 40% che ha davvero bisogno di un project manager.