Onplana Services
Gli altri strumenti mostrano al tuo cliente come vanno le cose. Onplana Services mostra a te se ci stai guadagnando.
Per società di consulenza e agenzie fino a una trentina di persone: un unico registro dall'accordo che vinci alla pianificazione che gestisci, alle ore che registri e al margine che conservi, così ciò che hai venduto e ciò che consegni non sono mai due fogli di calcolo che non tornano.
Il margine si perde tra quattro registri
L'utilizzo è ai minimi storici mentre le pipeline sono piene, e il lavoro che cresce in silenzio oltre il perimetro concordato è il lavoro che nessuno fattura. I numeri vengono dal settore stesso.
di utilizzo fatturabile nelle società di servizi nel 2025, il più basso mai registrato da SPI Research
SPI Research, 2026 benchmark
delle agenzie fattura raramente o solo a volte il lavoro fuori perimetro
Ignition, 2025
perde da 1000 USD a 5000 USD al mese in lavoro che nessuno ha fatturato
Ignition, 2025
delle agenzie creative offre ai clienti più servizio di quanto fattura
FunctionFox, 2025
Fonti: SPI Research 2026 benchmark, via Certinia · Ignition 2025 Agency Pricing and Cash Flow Report · FunctionFox 2025 Creative Industry Report.
Accordo
Un cliente, un contatto, un valore in una valuta e come verrà fatturato: a ore, a prezzo fisso, a canone o a milestone. Preparane il preventivo con righe a prezzo e il cliente lo accetta da un link privato.
Progetto
Vincere l'accordo crea il progetto di consegna con il valore, la valuta, il cliente e le condizioni di fatturazione. Ciò che hai venduto è ciò che consegni.
Tempo
Le ore vengono registrate sulle attività e approvate. Ogni ora è valorizzata alla tariffa di costo per il margine e alla tariffa fatturabile per il cliente, in base a un listino che conosce il progetto e il cliente.
Margine
Ricavi rispetto ai costi per cliente, per progetto e per persona, con la variazione rispetto al periodo precedente scomposta in tariffa, volume e mix, e le richieste non fatturate raggruppate dove puoi vederle.
Un registro, quattro viste. Un accordo che diventa progetto non può essere ridigitato male, un'ora registrata su un'attività non si perde tra sistemi diversi e un margine che nasce da quelle ore non si discute alla riunione di chiusura del mese.
La stessa catena, sullo schermo
I quattro registri qui sopra, nell'ordine in cui un lavoro li attraversa: il cliente e l'accordo, il progetto in cui si trasforma, le ore registrate su di esso e il margine che ha lasciato.
Consegna inclusa
Un'area di lavoro Services è Onplana, quindi la parte progetti c'è già. Niente da collegare e nessun secondo strumento per la pianificazione.
- Attività e sottoattività, nelle viste elenco, bacheca, griglia e calendario
- Gantt con dipendenze, milestone e percorso critico
- Modelli, tra cui il RIBA Plan of Work e le fasi di progettazione AIA
- Timesheet con catena di approvazione
- Capacità e utilizzo su tutti i progetti
- Baseline, per vedere cosa si è spostato rispetto al piano
- Importazione da Microsoft Project (.mpp, XML) e da Excel o CSV
Studio di architettura o di ingegneria? Scopri come le fasi RIBA e AIA collegano una quota di onorario a ogni approvazione.
La metà commerciale di un'azienda di servizi
Sopra la consegna, lo strato che ti dice se il lavoro è redditizio.
Clienti, non solo progetti
Aziende e le persone che ci lavorano, con ogni incarico, ogni richiesta e ogni ora fatturabile collegati al cliente invece che sparsi tra progetti scollegati.
Una pipeline che diventa consegna
Segui gli accordi attraverso le loro fasi. Vincerne uno crea il progetto di consegna con il suo valore, la sua valuta e il suo cliente, quindi ciò che hai venduto e ciò che consegni sono lo stesso record.
Margine per incarico
Costi rispetto ai ricavi per cliente e per progetto, con la variazione rispetto al periodo precedente scomposta in tariffa, volume e mix, così un mese negativo ti dice quale dei tre si è mosso.
Spese che sanno chi paga
Registra una spesa come rifatturabile o a tuo carico. Una rifatturabile lascia il margine a zero invece di inventare un utile; una a tuo carico lo riduce. Il conto corrisponde a come fatturi davvero.
Un portale clienti che mostra a ogni cliente le sue righe
Pubblica una vista e limitala al visitatore che ha effettuato l'accesso, così ogni cliente vede il proprio incarico e quello di nessun altro. Una riga senza proprietario non viene mostrata a nessuno.
Derive di perimetro che puoi segnalare
Le richieste del cliente sono collegate al cliente, quindi quelle diventate lavoro in silenzio compaiono separate da quelle rinegoziate. Un posto dove guardare, non un'accusa.
Quanto costa
Oppure 19 USD per posto al mese con fatturazione annuale.
Chi partecipa ogni tanto non ha bisogno di un posto: un ospite registra tempo e spese sui progetti a cui è invitato, gratis entro la quota di ospiti del tuo piano.
- Tutto ciò che c'è in Onplana Business, più controllo delle modifiche e registri di audit
- Clienti, contatti e una pipeline che diventa consegna
- Preventivi con righe a prezzo, accettati dal cliente da un link privato
- Margine per cliente e per incarico, con i fattori che lo muovono
- Spese rifatturabili e a tuo carico
- Un portale clienti limitato a ogni cliente
Non incluso: il circuito di governance di Enterprise, SSO, SCIM e la lista di IP consentiti.
Ha un prezzo separato dai piani di Onplana, ed è per questo che non è una riga della pagina dei prezzi di Onplana.
Inizia con Onplana Services
I tuoi clienti, la tua pipeline e il tuo margine dalla prima schermata. Gratis per iniziare, senza carta, e puoi invitare il resto dell'azienda quando sei pronto.
Crea la tua area di lavoroGestisci già progetti in Onplana? Attiva Services da Fatturazione nell'area di lavoro che hai già, con i tuoi progetti, invece di crearne una seconda.
Cosa ci chiedono le aziende
È Onplana o qualcosa di diverso?
È Onplana. Un'area di lavoro Services include la gestione dei progetti di Onplana, le pianificazioni, i timesheet, la capacità e le baseline, e sopra lo strato commerciale: clienti, pipeline, preventivi, margine e spese. Un'area di lavoro e un registro, quindi se il lavoro va bene e se è redditizio si risponde con gli stessi dati.
È un piano della pagina dei prezzi di Onplana?
No, ha un prezzo separato e una pagina propria. La tabella dei prezzi di Onplana confronta una scala di 5 piani, e Services è offerto su due di essi, Free per iniziare e Business al suo prezzo, quindi metterlo in quella tabella darebbe un'immagine falsa di tutti e due.
Fa fatturazione o contabilità?
Calcola quanto ha reso e quanto è costato un incarico e lo passa alla tua contabilità invece di sostituirla. Il tempo approvato e le spese rifatturabili vanno in Xero come bozze di fattura o in QuickBooks Online come fatture, una per cliente, dall'esportazione contabile, con un'anteprima che prima non scrive nulla. Un download in CSV funziona con qualsiasi altro sistema.
Quando possiamo acquistarlo?
Già da ora. Crea un'area di lavoro e sarai in Onplana Services dalla prima schermata, con i tuoi clienti, la tua pipeline e il tuo margine già lì. Puoi iniziare con il piano gratuito e passare a uno a pagamento quando il tuo team lo supera.
Che tipo di azienda è la tua?
Un CRM per consulenti
Perché un CRM di vendita smette di servire il giorno in cui un accordo diventa un progetto, e di cosa ha bisogno invece una società di consulenza.
LeggiPSA per una piccola società di consulenza
Dove si rompe il foglio di calcolo, quanto dovrebbe costare l'automazione dei servizi professionali sotto le trenta persone e cosa aspettarsi da essa.
LeggiArchitettura e ingegneria
Aziende che pianificano e fatturano per fasi
Uno studio di progettazione pianifica per fasi e fattura man mano che il lavoro viene approvato o completato. Due modelli organizzano così un progetto edilizio: ogni stadio è una fase, gli stadi di programma e progettazione si chiudono con una milestone di approvazione del cliente, quelli successivi con milestone di aggiudicazione, completamento o consegna, tranne l'ultimo stadio RIBA, Use, e ogni attività ha le sue ore. Prepara ogni quota dell'onorario come riga di milestone collegata a una di quelle milestone; il cliente accetta da un link privato e ogni quota viene riconosciuta quando si completa la milestone collegata.
RIBA Plan of Work 2020
Gli Stage da 0 a 7 come fasi, approvazioni del cliente che chiudono gli Stage da 1 a 4, 22 attività con ore.
Vedi il modello (in inglese)Fasi di progettazione AIA
SD, DD, CD, gara e CA come fasi, un'approvazione del committente che chiude SD, DD e CD, la ripartizione abituale 15/20/40/5/20.
Vedi il modello (in inglese)Cosa non fa ancora: il report sul margine raggruppa per cliente, progetto e persona, non per fase. Oggi la redditività per fase è un confronto che fai tu a partire dalle ore e dalla quota di onorario; la vista per fase arriverà quando un'azienda avrà gestito un progetto con questi modelli. Come funzionano le fasi in Onplana (in inglese).
Non fatturi il tuo tempo ai clienti?
Allora lo strato commerciale è più di quanto ti serve. Onplana con i suoi piani offre la stessa consegna: pianificazioni, timesheet, capacità, utilizzo e valore guadagnato.
Onplana per i servizi professionali