Sostituire Microsoft Project: chi dovrebbe cambiare e perché
Lascia Microsoft Project quando più di una persona deve lavorare sul piano contemporaneamente; restaci se lo gestisce un solo pianificatore offline o con macro VBA. Onplana, gestione dei progetti, importa il tuo .mpp con la rete delle dipendenze intatta, conserva il percorso critico e le baseline, e riunisce in un solo posto tutto il team, le sue ore e un'IA che legge il piano.
Aggiornato il . I prezzi di Microsoft in questa pagina sono stati letti su microsoft.com il 6 ottobre 2026.
Ti basta aprire un file .mpp? Onplana Schedule è un'app gratuita per Windows e Mac che lo apre e lo modifica senza licenza di Microsoft Project e salva il piano come Project XML.
La recensione qui sotto è stata pubblicata su G2 ed è nelle parole di chi l'ha scritta, in inglese.
“Enterprise-Grade Project Management with a Modern AI-Powered Collaborative Edge”
It combines enterprise-grade project management features like Gantt charts, dependencies, and portfolio management with a modern AI-powered and collaborative experience. It feels like a strong modern alternative for organizations moving away from Microsoft Project.
Waheed H.
Manager · Small Business (50 or fewer employees)
Quello che Microsoft Project non può fare per te
Microsoft Project è un buon strumento di pianificazione e non sparirà. Queste sono le 4 cose per cui non è mai stato costruito, e sono i motivi per cui i team cambiano.
Una persona ha il file aperto
Un piano .mpp ha un solo editor. Tutti gli altri leggono una copia che era già superata quando è stata inviata per email, e ogni aggiornamento è un'unione che qualcuno fa a mano. Il piano smette di essere ciò con cui lavora il team e diventa ciò che mantiene una persona.
Funziona solo dove è installato
Microsoft Project Desktop è un'applicazione Windows. Controllare una data dal telefono, aggiornare un'attività tra una riunione e l'altra o chiedere a un assistente IA cosa è in ritardo significa tornare all'unico computer su cui è installato.
Le ore stanno da un'altra parte
Project Desktop non ha timesheet senza Project Server alle spalle, quindi le ore effettive finiscono in un foglio di calcolo. Il piano dice una cosa, il foglio ne dice un'altra, e qualcuno le riconcilia a mano ogni mese.
Nessuno legge il piano al posto tuo
Trovare la dipendenza che slitta, la risorsa sovrallocata o la milestone che si è spostata senza avviso resta il lavoro di una persona che legge righe. Un'IA che vede la vera rete delle dipendenze e chi è assegnato a cosa li trova prima della riunione di avanzamento.
Nessuno tiene il piano bloccato
Un file .mpp ha un solo editor alla volta. Tutti gli altri lavorano su una copia che era già superata quando è stata inviata per email. Qui il piano è una sola cosa viva: una scheda si sposta perché una collega l'ha spostata, sul tuo schermo, mentre la guardi.
Il piano non è legato a un computer
Microsoft Project Desktop è un'applicazione Windows, quindi il piano sta dove sta quell'installazione. Onplana è una scheda del browser e anche app che si installano davvero: Chrome, Edge, Firefox, Safari, Windows, Mac, iPhone e Android.
Inoltre, possono leggerlo e scriverlo gli strumenti di IA che il tuo team ha già aperti. Onplana è presente nelle directory dei connettori di ChatGPT e di Claude, quindi "cosa è slittato questa settimana e chi è sovrallocato" è una domanda che puoi fare senza aprire il piano.
E se la prima cosa che vuoi è semplicemente leggere un piano che hai già, Onplana Schedule è un'app gratuita per Windows e Mac che apre i file .mpp senza Microsoft Project, mostra il percorso critico e il margine di flessibilità, e salva le tue modifiche come Project XML.
Le ore arrivano nel piano, non in un foglio di calcolo
Ogni persona registra il tempo sull'attività che stava davvero svolgendo, un approvatore conferma la settimana e il costo arriva al progetto alla tariffa di quella persona. Il previsto rispetto all'effettivo smette di essere qualcosa che qualcuno monta a fine mese e diventa una vista che si apre.
Chi dovrebbe lasciare Microsoft Project e chi dovrebbe restare?
Resta se un solo pianificatore gestisce il piano, offline o con macro VBA. Cambia quando il piano deve essere lavorato da un team contemporaneamente, portare le proprie ore o essere letto da un telefono o da un assistente IA. Microsoft Project non è rotto; è uno strumento preciso con punti di forza precisi, e la domanda è se quei punti di forza si adattano ancora alla forma che ha preso il tuo team.
Microsoft Project va ancora bene se…
- Usi Microsoft Project Desktop con molta automazione in macro VBA costruita in più di 5 anni. Nient'altro ha la stessa superficie di macro, e riscrivere quell'automazione è il costo nascosto più grande della migrazione.
- Il tuo lavoro di pianificazione avviene del tutto offline (baracche di cantiere, ambienti regolamentati senza accesso al cloud). Microsoft Project Desktop è uno dei pochi strumenti di gestione dei progetti che funziona davvero offline; le alternative web hanno bisogno di connessione.
- Hai un solo project manager in un team autonomo, senza consolidamento del portfolio, senza pianificazione della capacità tra progetti e senza un circuito di governance. Microsoft Project Desktop è davvero bravo a pianificare un singolo progetto.
Dovresti cambiare se…
- Il tuo PMO lavora con analisi di portfolio tra progetti, pianificazione della capacità e timesheet con costi. Microsoft Planner Premium non offre nulla di tutto questo in profondità.
- Ti serve un flusso formale di proposte per fasi e gate, un comitato di controllo delle modifiche o un registro di governance adatto agli audit. Microsoft Project Desktop non ha un flusso di governance.
- Vuoi assistenza IA, rilevamento dei rischi, generazione di piani e scenari ipotetici integrati nella piattaforma e non aggiunti tramite integrazioni esterne.
- Il tuo team ha superato il punto in cui un file .mpp desktop è la fonte ufficiale. Quando la collaborazione conta, vince il web.
Cosa deve includere un sostituto di Microsoft Project per i team?
Il motore di pianificazione che hai già (la rete delle dipendenze, il percorso critico, le baseline) più le tre cose che un file .mpp non ha mai avuto: più editor insieme, ore con costi nel piano e una vista di portfolio. 8 capacità che separano un vero sostituto di Microsoft Project da un elenco di attività dipinto per somigliargli. Usala come lista di controllo quando valuti qualsiasi candidato.
Importazione diretta di .mpp e MSPDI che conservi la rete delle dipendenze
La grande maggioranza dei PMO che valutano un'alternativa ha già anni di file .mpp. Uno strumento che importa i nomi delle attività ma perde la rete delle dipendenze, i 4 tipi di dipendenza (FI, II, FF, IF), i ritardi, i costi o gli Enterprise Custom Fields ti sta vendendo lavoro di ribattitura travestito da migrazione. Una vera importazione .mpp conserva la rete 1:1 e ti permette di convalidarla rispetto al piano di origine nel nuovo strumento in pochi minuti.
Calcolo del percorso critico, non solo una sequenza temporale
Molti strumenti da "diagramma di Gantt" disegnano barre e lo chiamano Gantt. Uno strumento vero applica il metodo del percorso critico (CPM) con passaggi in avanti e all'indietro, identifica il percorso critico, mostra il margine di flessibilità di ogni attività e ricalcola mentre trascini. Se il candidato non sa dirti quali attività sono critiche e quali hanno margine, non può sostituire Microsoft Project.
La capacità di ogni persona su tutti i progetti
La pianificazione della capacità tra progetti ha bisogno di un registro per persona, non di una copia in ogni progetto. Gli strumenti che limitano le risorse a un solo progetto ti costringono a duplicare ogni risorsa e la vista tra progetti si perde. Cerca uno strumento che legga la capacità settimanale di ogni persona rispetto a tutto ciò che le è assegnato, in tutti i progetti insieme.
Timesheet con costi e tariffe su più livelli
Se il tuo team finanziario usa i timesheet per fatturare o riconoscere i ricavi, il sostituto ha bisogno di tariffe per risorsa che viaggino con ogni voce di ore. Senza timesheet con costi, l'integrazione con la finanza finisce in un foglio di calcolo, e il foglio deriva nel giro di un trimestre.
Analisi del portfolio con semaforo consolidato e salute che tiene conto delle dipendenze
Per le organizzazioni con più di 25 progetti attivi, l'analisi del portfolio non è negoziabile. Il semaforo consolidato (rosso, giallo o verde per progetto), una salute del portfolio che conosce il percorso critico e i report per eccezione sono il minimo. Uno strumento con dashboard ma senza consolidamento del portfolio lascia il PMO a montare i consolidati a mano in Excel.
Governance formale: gate di fase, approvazioni di più revisori, controllo delle modifiche
I PMO regolamentati hanno bisogno di una traccia documentata delle approvazioni: le proposte avanzano per fasi con revisori nominati, le richieste di modifica ricevono l'approvazione di più parti e tutto il registro di controllo si può esportare. Gli strumenti che trattano la governance come un'aggiunta di checklist non bastano per una conformità reale; cercala come un'area a sé.
IA che conosce i tuoi veri dati di progetto
Le funzioni di IA degli strumenti di progetto si dividono in due gruppi: (a) una chat generica con un LLM che non conosce il tuo progetto e (b) un'IA basata sul tuo piano reale, sulla rete delle dipendenze, sulle assegnazioni e sulla cronologia. Il secondo gruppo fa emergere rischi concreti (conflitti di risorse, scostamenti dalla baseline, crescita dell'ambito) che il primo non vede. Chiedi ai candidati di mostrarti risultati dell'IA su un piano reale prima di credere alla demo.
Prezzi onesti, senza sblocchi funzione per funzione
Le alternative moderne pubblicano apertamente i prezzi per postazione e includono le funzioni importanti nel piano base. Attenzione ai piani "di ingresso" che escludono il percorso critico, le baseline del Gantt o i tipi di dipendenza: è un blocco di funzioni travestito da piano gratuito.
Onplana o Microsoft Project: quale dovresti scegliere?
Scegli Onplana, gestione dei progetti, quando il piano è il piano di un team; tieni Microsoft Project quando è quello di un solo pianificatore, offline o basato su macro. Microsoft Project Desktop è ancora in vendita, quindi niente ti obbliga ed è una scelta di capacità.
Microsoft indica Planner and Project Plan 3, l'abbonamento che include l'app desktop di Project, a $30.00 per utente al mese con pagamento annuale, e Project Standard 2024 a $679.99 con acquisto una tantum, su microsoft.com il 6 ottobre 2026 (le sue pagine dei piani di Planner e dei piani di Project); Onplana, gestione dei progetti, apre gli stessi file .mpp in un piano gratuito fino a 5 membri.
Fianco a fianco sulle funzioni che i project manager usano davvero. Vedi il confronto completo, oppure fai a meno del desktop e gestisci Onplana da Claude Desktop, Gemini CLI o qualsiasi agente compatibile con MCP, qualcosa per cui Microsoft Project Desktop non ha equivalenti.
| Decisione | Microsoft Project | Onplana, gestione dei progetti |
|---|---|---|
| Ideale per | Un pianificatore che costruisce e gestisce un singolo piano su un PC Windows, spesso offline. | Un team che lavora insieme su uno stesso piano, con le ore, i costi e un assistente IA in quel piano. |
| Prezzo di partenza (letto su microsoft.com, 6 ottobre 2026) | $10.00 per utente al mese per Planner Plan 1, senza app desktop di Project; $30.00 per utente al mese per Planner and Project Plan 3, che la include; entrambi con pagamento annuale. Project Standard 2024 costa $679.99 con acquisto una tantum. | Gratis fino a 5 membri e 2 progetti, poi da 12 USD per postazione al mese, senza un minimo di postazioni. |
| Apre i tuoi file .mpp esistenti | Sì, è il suo formato. | Sì. Importali nell'app web con qualsiasi piano, oppure aprili e modificali in Onplana Schedule, un'app gratuita per Windows e Mac che salva Project XML. |
| Più persone che modificano un piano | Un solo editor alla volta sul desktop; gli altri leggono una copia. | In tempo reale, insieme, nel browser. |
| Quando NON sceglierlo | Quando più di una persona deve lavorare sul piano contemporaneamente, quando le ore e i costi devono arrivare nel piano senza Project Server alle spalle, o quando il piano va letto da un telefono o da un assistente IA. | Quando il tuo piano dipende da ritardi inferiori a un giorno (l'app web pianifica in giorni lavorativi interi), da macro VBA (senza equivalenti) o da calendari delle risorse che viaggiano con il file (non vengono importati; un nuovo progetto prende il calendario lavorativo del file stesso). |
Funzione per funzione
| Funzione | MS Project Desktop | Onplana |
|---|---|---|
| Più persone su un piano | Un solo editor alla volta | In tempo reale, insieme |
| Accesso da telefono e browser | Solo desktop Windows | Browser + 8 app |
| Aprire un .mpp senza licenza | Serve una licenza di Project | App gratuita Schedule (Windows e Mac), salva Project XML |
| Timesheet e valori effettivi | Serve Project Server | Con costi e approvazioni |
| Gestirlo da un assistente IA | No | Claude + ChatGPT (MCP) |
| Generazione di progetti con IA | No | Sì (istruzione in linguaggio naturale) |
| Rilevamento dei rischi con IA | No | Sì, dal piano Professional |
| Gantt + percorso critico | Sì | Sì + interattivo + baseline |
| Gestione delle risorse | File di pool condiviso | Capacità tra progetti, dal piano Professional |
| Consolidamento del portfolio | Progetti master | Sì + semaforo di salute |
| Governance e approvazioni | No | Circuito di 12 fasi con gate + CCB |
| Accesso all'API | VBA + COM locale | API REST completa + webhook + PAT |
| Prezzo per utente al mese | $30.00 con Plan 3, o $679.99 con acquisto una tantum (letto il 6 ottobre 2026) | Gratis, poi da 12 USD a 29 USD |
Sì, un vero Gantt, con il percorso critico calcolato
4 tipi di dipendenza con ritardo, riprogrammazione trascinando con effetto a cascata e importazione diretta dei file .mpp. L'IA spiega il collo di bottiglia in parole semplici. Incluso in tutti i piani, incluso quello gratuito.
Le dipendenze e le baseline sopravvivono al passaggio da Microsoft Project?
Sì. Le attività, i 4 tipi di dipendenza con ritardo, le risorse, i costi e gli Enterprise Custom Fields passano, e un progetto creato dal file conserva la sua baseline e, quando è diverso da quello predefinito della tua organizzazione, il suo calendario lavorativo. I calendari delle risorse no, ed è l'unica cosa da prevedere. La pagina di importazione elenca cosa conserva l'importazione da Microsoft Project e cosa lascia indietro, formato per formato. Non devi crederci sulla parola: esegui prima l'anteprima con il tuo file, senza account.
Controlla il tuo file gratisCome si migra da Microsoft Project a Onplana?
Carica il file .mpp o Project XML, accetta la corrispondenza dei campi che propone la procedura guidata e importa: il passaggio tecnico richiede alla maggior parte dei team meno di un giorno, e ciò che richiede mesi è l'adozione intorno. Per leggere il piano prima di spostarlo, Onplana Schedule, il visualizzatore ed editor gratuito di .mpp, apre lo stesso file sul tuo computer, senza account.
Esporta i tuoi dati da MS Project
Carica direttamente i tuoi file .mpp, salva i piani come XML da Microsoft Project (File → Salva con nome → Formato XML) oppure porta un piano .mpx, Primavera XER, Excel o CSV. Niente script né strumenti su misura.
Importa in Onplana (con un clic)
Trascina i tuoi file .mpp o le esportazioni XML, oppure un piano .mpx, XER, Excel o CSV. La procedura guidata di migrazione associa automaticamente i campi standard e mostra un'anteprima del piano prima di creare qualsiasi cosa.
L'IA riorganizza e suggerisce miglioramenti
All'importazione, Onplana controlla i rischi di scadenza del piano. L'analisi dei rischi con IA, i commenti sul percorso critico e il livellamento delle risorse sono a un clic.
Stai ancora confrontando strumenti? Sia la classifica delle migliori alternative a Microsoft Project (in inglese) sia le alternative gratuite a Microsoft Project, a confronto (in inglese) includono strumenti che non sono nostri.
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2 articoli approfonditi su tutta la decisione di sostituire Microsoft Project.
MS Project o Onplana: confronto completo delle funzioni per il 2026
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Onplana, Monday, Asana, Smartsheet, Jira e Wrike confrontati su 14 funzioni, con un punteggio della copertura nativa. 9 minuti di lettura.
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Importazioni da Microsoft 365: Planner (in inglese) · Project per il Web (Premium) (in inglese) · sincronizzazione bidirezionale con Microsoft To Do (in inglese) · come l'IA gestisce i progetti in Onplana (in inglese)
Pianifica i progetti in linguaggio naturale
Descrivi il tuo progetto in linguaggio naturale. Onplana genera in pochi secondi tutta la struttura: attività, dipendenze e calendario.
"Pianifica una migrazione CRM di 12 settimane
con 8 ingegneri e 2 persone di QA."
→ 47 attività generate, 14 dipendenze tracciate, milestone posizionate, risorse assegnate.
Prezzi semplici e prevedibili
Un prezzo per postazione, più credito IA facoltativo quando finisce la quota di IA inclusa. Nessuna sorpresa al rinnovo.
Free
Per persone e piccoli team che iniziano, con l'assistente IA completo
- Fino a 5 membri
- 2 progetti
- 100.000 token IA (bonus una tantum)
Professional
Sprint, pianificazione della capacità, automazione, rilevamento dei rischi con l'IA, rischio della pianificazione con Monte Carlo, lavagne e pagine con web part
- Fino a 100 membri
- 200 progetti
- 1 milione token IA per postazione, ogni mese
Business
Portfolio, OKR, approvazione dei documenti, webhook, integrazioni, ruoli personalizzati e limiti più alti su tutte le quote
- Fino a 1000 membri
- Progetti illimitati
- 1,5 milioni token IA per postazione, ogni mese
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Flusso di governance, revisioni di gate, comitato di controllo delle modifiche (CCB), pianificazione di scenari, SSO/SCIM e log di controllo
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- 2,5 milioni token IA per postazione, ogni mese
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Qual è il tuo PMO?
Lo strumento è la parte facile. Quello che si trasferisce è la pratica.
Quando lasci Microsoft Project, quello che si trasferisce davvero è una pratica: la raccolta della domanda, i gate di fase, la capacità delle risorse, le baseline, l'earned value e il registro di controllo che c'è dietro. La pagina di Onplana per i PMO percorre questa pratica dall'inizio alla fine, per settore, con il piano di ogni passaggio.
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