Il margine prima della fattura,
non dopo.
Onplana valorizza le ore che il tuo team registra con una tariffa di costo e una tariffa fatturabile, così il margine sui ricavi di un progetto fatturabile è nella sua scheda Finanze mentre il lavoro avanza, non quando la fattura è già partita.
Dove si perde il margine
Da un foglio di calcolo a fine mese a una cifra nel progetto
Senza Onplana
Esportare i fogli ore del mese in un foglio di calcolo.
Cercare la tariffa di ogni persona in una tabella che qualcuno aggiorna a mano.
Convertire il collaboratore esterno pagato in euro al tasso che compare sullo schermo quel giorno.
Scoprire che il progetto ha perso soldi mentre si prepara la fattura, quando le ore sono già state spese.
Con Onplana
Le ore si registrano sulle attività del progetto e si approvano quando l’approvazione è attiva.
Ogni ora trova la sua tariffa: quella della persona, poi quella del suo ruolo e poi quella predefinita dell’organizzazione.
I costi vengono convertiti nella valuta del progetto ai tassi della tua organizzazione, e ogni voce di ore conserva la tariffa con cui è stata registrata.
Il valore realizzato, il CPI e il margine sui ricavi sono nella scheda Finanze ogni giorno in cui il progetto avanza.
Cosa ottieni
Budget, costi e ricavi in un unico progetto
Il budget traccia la linea, le tariffe valorizzano le ore e il valore realizzato ti dice ogni giorno se il progetto è nel budget e nei tempi.
Un budget nella valuta del progetto
Fissa il budget e scegli una tra 21 valute per progetto. I costi in altre valute vengono convertiti ai tassi di cambio della tua organizzazione, aggiornati ogni giorno o fissati da te.
Tariffe su 3 livelli
Una tariffa di costo oraria per persona, per ruolo o come valore predefinito dell’organizzazione, con periodi di validità. Le sovrapposizioni vengono rifiutate, così le tariffe non si contraddicono a vicenda senza che nessuno se ne accorga.
Valore realizzato su ogni progetto
Il budget alla conclusione, il valore pianificato e il valore realizzato, CPI e SPI, la stima a completamento e una curva a S, nella scheda Finanze del progetto.
Costo effettivo dalle ore approvate
Le ore registrate per la tariffa di ogni persona sono il costo effettivo, e quando l’approvazione è attiva contano solo le ore approvate, quindi la cifra è tempo che qualcuno ha convalidato. Le righe di costo sostenute si sommano a esso.
Il margine mentre il lavoro avanza
Assegna a una tariffa una tariffa fatturabile o un ricarico, segna il progetto come fatturabile, e la scheda Finanze mostra i ricavi maturati, i ricavi pianificati, il margine sui ricavi e la realizzazione accanto al costo.
Costi che arrivano con il piano
Importa un file di Microsoft Project che contiene costi e questi si sommano al budget, nella valuta del file quando ne indica una. Quando la maggior parte delle attività ha un costo, il valore pianificato e il valore realizzato li usano senza dover prima configurare alcuna tariffa.
Budget e CPI di un intero portfolio
Raggruppa i progetti in un portfolio e leggi il loro stato RAG, le loro prestazioni di costo e i loro budget uno accanto all’altro, convertiti nella valuta predefinita della tua organizzazione.
Ricavi a rischio per le ore mancanti
Le ore mai registrate non si possono fatturare. I ricavi a rischio valorizzano le ore mancanti con le tariffe fatturabile e di costo di ogni persona, per persona e per valuta.
Le cifre, nei termini dello standard
La scheda Finanze di Onplana calcola 9 cifre del valore realizzato (BAC, PV, EV, AC, CPI, SPI, EAC, ETC e VAC) per ogni progetto in tutti i piani, incluso quello gratuito, e da maggio 2026 mostra accanto a esse il margine sui ricavi e la realizzazione nei progetti fatturabili, nei termini del valore realizzato dello Standard for Earned Value Management del PMI.
Per le società che fatturano ai clienti
Il margine per cliente, e cosa lo ha mosso
Onplana Services aggiunge il livello commerciale agli stessi progetti, alle stesse ore e alle stesse tariffe.
Il margine per cliente, per progetto e per persona, costruito a partire dal tempo approvato e dalle spese.
La variazione rispetto al periodo precedente, scomposta in tariffa, volume e mix, così un margine che cala ha un motivo.
Una spesa riaddebitata non aggiunge un margine proprio e una spesa a tuo carico lo riduce, proprio come fatturi nella realtà.
Quanto costa, e cosa non fa
I budget, le tariffe e il valore realizzato sono disponibili in tutti i piani, incluso quello gratuito. Il costo effettivo somma le ore dei fogli ore, dal piano Professional, alle righe di costo sostenute e, con Onplana Services, alle spese approvate, e i budget e il CPI di un portfolio sono disponibili dal piano Business.
Onplana non incassa dai tuoi clienti. Non ha alcun collegamento con un programma di contabilità, quindi la fattura continua a essere preparata dove la prepari oggi. Quello che cambia è che chi la prepara conosce già il margine, le ore approvate e le tariffe che ci sono dietro.
Gratis, senza account
Non è ancora il momento di spostare le ore?
Inizia con un foglio ore mensile per Excel o Google Sheets, con totali che si aggiornano mentre scrivi.
Guide
Passo passo nella documentazione
Domande su budget, costi e margine
Di quale piano ho bisogno?
I budget in una qualsiasi di 21 valute, le tariffe e il valore realizzato sono disponibili in tutti i piani, incluso quello gratuito. Le ore del costo effettivo vengono dai fogli ore, che sono disponibili dal piano Professional, quindi un margine costruito su ore reali parte da lì. I budget e il CPI di un intero portfolio sono disponibili dal piano Business, e i ricavi a rischio per le ore mancanti dal piano Enterprise. Il margine per cliente fa parte di Onplana Services.
Il margine è reale prima che qualcuno abbia registrato ore?
No, e la scheda Finanze non finge che lo sia. Il margine sui ricavi è dato dai ricavi maturati meno il costo effettivo, e il costo effettivo è ciò che è stato speso: le ore registrate, le righe di costo sostenute e le spese approvate. Finché non c’è nulla di tutto questo, il margine coincide semplicemente con i ricavi maturati. Leggilo insieme alla realizzazione, la parte del costo che fattureresti, e alle ore approvate che lo sostengono.
Tutti nel progetto vedranno il budget e le tariffe?
No. Le cifre del budget e del valore realizzato sono visibili al proprietario e ai project manager del progetto e ai proprietari e agli amministratori dell’organizzazione. I membri normali del progetto vedono le loro attività e le proprie ore, non quanto costa il progetto.
I nostri piani arrivano da Microsoft Project con i costi. Vengono conservati?
Sì. Quando importi un file .mpp o Project XML che contiene costi, questi si sommano al budget del progetto, nella valuta del file quando ne indica una. Quando la maggior parte delle attività ha un costo, il valore pianificato e il valore realizzato usano direttamente quelle cifre, e le attività senza costo ricorrono alle tariffe. Il costo effettivo continua a venire da ciò che si spende qui: le ore che il tuo team registra, le righe di costo sostenute e le spese approvate.
E il denaro che non è tempo delle persone?
Le righe di costo sono un elenco di importi previsti, impegnati e spesi per fornitori e acquisti, seguito rispetto al budget nella scheda Finanze, e quelle sostenute rientrano nel costo effettivo. Un progetto ne ammette dal piano Professional quante ne servono, e in un piano inferiore fino a 5. Le spese dei dipendenti, riaddebitate o a carico dell’azienda, fanno parte di Onplana Services, e anche le spese approvate contano nel costo effettivo.
Onplana incassa anche dal cliente?
No. L’incasso resta nello strumento con cui incassi oggi, e Onplana non ha alcun collegamento con un programma di contabilità. Quello che dà a chi incassa è il margine, le ore approvate e le tariffe che ci sono dietro, prima che la fattura parta e non dopo.
Conosci il margine finché puoi ancora cambiarlo.
Inizia con un budget, le tariffe e il valore realizzato sul tuo primo progetto, e aggiungi i fogli ore quando le ore devono valorizzarsi da sole.
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