Tutti i progetti in una vista, con uno stato che nessuno ha dovuto digitare
Onplana riunisce i tuoi progetti in portfolio il cui stato si ricava dalle date e dal lavoro bloccato, invece che da ciò che riporta chi ha aggiornato il foglio per ultimo, così il rosso diventa rosso la settimana in cui il progetto slitta e non il mese in cui qualcuno se ne accorge.
Cosa cambia nella revisione mensile
Montare la presentazione
- Scrivere a 20 project manager per chiedere uno stato entro giovedì.
- Inseguire venerdì mattina i 6 che non hanno risposto.
- Incollare le date e la spesa di ogni progetto nel foglio principale.
- Ricolorare a mano le celle del semaforo, con gli stessi numeri.
- Scoprire in riunione che il rosso è diventato rosso 3 settimane fa.
- Rifarlo il mese dopo, da capo.
Leggerla invece
- Lo stato è già lì, calcolato a partire dal progetto.
- Cambia la settimana in cui il progetto slitta, non la settimana in cui lo chiedi.
- Il budget e la performance dei costi si consolidano insieme a lui.
- Fai clic su un progetto rosso e ti ritrovi dentro, non in una nota che ne parla.
- Chi non accede riceve invece un link di condivisione.
Come funziona
In ordine di piano, perché questo copre tutta la gamma e fingere il contrario sarebbe il modo disonesto di mostrarlo. Ogni passaggio dice in quale piano si trova.
Passaggio 1
FreeRispondi prima alla domanda tra progetti
Un report su tutti i progetti, con le colonne e i raggruppamenti che scegli, e un link di condivisione per chi non accede. È la parte di cui la maggior parte dei team ha davvero bisogno, ed è il motivo per cui qui il primo passaggio non costa nulla invece di essere la prova di qualcos'altro.
Passaggio 2
BusinessRaggruppali in portfolio che consolidano
Un portfolio è un insieme di progetti con un responsabile, e consolida stato, budget e performance dei costi. Il colore dello stato si calcola, non si raccoglie: smetti di inseguire 20 persone ogni giovedì per avere uno stato perché lo stato è già lì, e cambia quando cambia il progetto, non quando qualcuno se ne ricorda.
Passaggio 3
EnterpriseDecidi cosa finanziare, con la traccia intatta
Un percorso di raccolta della domanda in 12 fasi con gate a più revisori, punteggio ponderato e un comitato di controllo delle modifiche, più un'analisi what-if che aggiunge o toglie un progetto e ti mostra l'impatto su budget e tempi prima che qualcuno si impegni. Questo è il piano in cui la gestione del portfolio smette di essere reportistica e diventa una decisione.
Provalo gratis sui tuoi progetti
I report tra progetti sono nel piano Free, quindi la domanda per cui esiste questa categoria è una che puoi porre ai tuoi dati senza pagare nulla. Importa un paio di piani, costruisci il report e guarda se la vista ti dice qualcosa che la presentazione non ti diceva.
Non citiamo nessuna cifra degli analisti su quanto tempo perdono i PMO a raccogliere stati. La cifra che decide è quanto ha richiesto montare la tua ultima revisione mensile, e la conosci già. Quando ti serve il consolidamento di portfolio, guarda quanto costa Business.
Cosa costa e cosa non fa
I report tra progetti sono nel piano Free. La capacità su tutto il portfolio e il generatore di dashboard sono disponibili dal piano Professional. I portfolio con consolidamento dello stato, oltre a obiettivi e risultati chiave, sono disponibili dal piano Business. L'analisi what-if e il percorso di raccolta della domanda sono disponibili dal piano Enterprise. Sostituisce il foglio principale e la presentazione mensile montata a partire da 20 email di stato.
Il limite, in tutta franchezza
Il colore dello stato è ricavato e non c'è nulla con cui sovrascriverlo. Rosso significa che la data di fine è già passata, che più del 20% delle attività è bloccato o che l'avanzamento è indietro di oltre 40 punti rispetto al calendario; giallo significa indietro di oltre 20 punti o meno del 10% del tempo rimanente. Non puoi mettere un giallo ponderato su un progetto che le regole considerano ancora verde, né modificare le soglie. È questo il senso per un PMO i cui report sono già diventati verdi in silenzio almeno una volta, ed è un vero limite per uno il cui responsabile di portfolio deve applicare il proprio giudizio al colore. Se è il tuo caso, ti darà fastidio ogni mese, ed è meglio che tu lo sappia qui.
Le domande che una revisione di portfolio fa per prime
Da dove vengono davvero il rosso, il giallo e il verde?
Si calcolano a partire dal progetto, non li digita chi ha aggiornato il foglio per ultimo. Un progetto diventa rosso quando la sua data di fine è passata, quando più del 20% delle sue attività è bloccato o quando il suo avanzamento è indietro di oltre 40 punti rispetto a quanto indica il calendario. Diventa giallo quando è indietro di oltre 20 punti o quando gli resta meno del 10% del tempo. Altrimenti è verde. Un progetto completato resta verde invece di diventare rosso per il fatto di essere finito, e uno annullato, o un piano senza data di fine, appare in grigio.
Posso sovrascrivere lo stato quando ne so più delle regole?
No, ed è meglio saperlo prima di acquistare e non dopo. Non c'è nessun campo in cui digitare uno stato: lo stato viene ricavato ogni volta che viene letto. Se i tuoi report dipendono da un responsabile di portfolio che mette un giallo ponderato che le date non giustificano ancora, questo ti frustrerà. Se i tuoi report sono mai diventati verdi perché nessuno li aggiornava, questo è esattamente ciò che viene eliminato.
Cosa ottengo prima del piano di portfolio?
Più di quanto ti aspetteresti, ed è voluto. I report tra progetti sono nel piano Free senza passare a un piano superiore: colonne configurabili, raggruppamenti, grafici e un link pubblico di condivisione. La capacità per persona su tutti i progetti e il generatore di dashboard con trascinamento sono disponibili dal piano Professional. I portfolio con consolidamento dello stato sono disponibili dal piano Business, e gli obiettivi e risultati chiave collegati ai progetti che li fanno avanzare arrivano nello stesso piano.
Posso simulare il taglio di un progetto prima di tagliarlo?
Sì, dal piano Enterprise. La pianificazione degli scenari aggiunge o toglie progetti dal portfolio e confronta l'impatto su budget e tempi con la situazione attuale. È la domanda che fa ogni revisione di portfolio e questo è il piano in cui si trova, quindi fai i conti con quel prezzo e non con quello del piano inferiore se l'analisi what-if è il motivo per cui stai cercando.
Gestisce la raccolta della domanda e la prioritizzazione, o solo i progetti in corso?
Tutte e due le cose, dal piano Enterprise. Le proposte passano per un percorso in 12 fasi con revisori designati a ogni gate, regole di quorum, criteri di valutazione ponderati e un comitato di controllo delle modifiche, e una proposta approvata diventa un progetto con la traccia di governance ancora allegata.
Posso portare ciò che ho già?
I file di Microsoft Project arrivano con attività, dipendenze, risorse e costi, e l'importazione è in tutti i piani invece che dietro un upgrade. Primavera P6 XER viene letto. Non esiste un importatore per Planview, Clarity o ServiceNow, quindi uscire da uno di questi significa esportare in un formato che leggiamo, non una migrazione diretta.
Se la domanda è la funzione del PMO e non la categoria di software, Onplana per i PMO è scritto per quel ruolo. Se è la capacità su tutto il portfolio, la capacità su tutti i cantieri entra nel dettaglio di quella metà.
Costruisci la vista tra progetti prima di acquistare quella di portfolio
I report su tutti i progetti sono nel piano Free. Porta due piani, costruisci il report e decidi in base a ciò che vedi, non in base a questa pagina.
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