Una dashboard di progetto che costruisci tu, non una che ti viene data
Onplana dà una dashboard a tutti i piani, anche al piano Free, e nel piano Professional organizzi la tua con 17 tipi di scheda e fissi qualsiasi report salvato come scheda dal vivo.
Inizia gratisUna dashboard è nel piano Free. Il costruttore, nel piano Professional.
Cosa cambia il lunedì mattina
Mettere insieme il quadro a mano
- Aprire un progetto alla volta e leggerne l'elenco delle attività.
- Esportare quello che serve in un foglio di calcolo e incollarlo nella scheda della settimana scorsa.
- Scrivere a più persone per chiedere se una cifra è ancora valida.
- Rifare lo stesso grafico nella presentazione, perché quello precedente è uno screenshot.
- Presentarlo e rispondere alla domanda sull'unico progetto che non avevi aperto.
Leggere una dashboard che hai organizzato tu
- Tutti i progetti sono in una schermata, che tu li abbia aperti o no.
- Le cifre sono dal vivo, quindi nessuno deve confermarle.
- Il report salvato è una scheda, non uno screenshot che invecchia.
- La Griglia della salute dei progetti ricava lo stato da sola, quindi nessuno può dimenticarsi di aggiornarlo.
Come funziona
Passaggio 1
Apri quella che hai già
Tutti i piani, anche Free, si aprono su una dashboard: la salute del portfolio se gestisci un portfolio da consolidare, Il mio riepilogo se consegni il lavoro. Guardala prima di acquistare qualsiasi cosa. Se risponde già alla domanda con cui arrivi, il resto di questa pagina non fa per te, ed è un buon risultato.
Passaggio 2
Organizza le schede che rispondono alla tua domanda
Nel piano Professional la dashboard diventa tua. Apri il catalogo, scegli tra 17 tipi di scheda in 6 gruppi e trascinali dove li vuoi. Ogni scheda del catalogo mostra il suo piano bene in vista invece di nascondersi, così vedi cosa non stai acquistando.
Passaggio 3
Fissa un report salvato come scheda dal vivo
L'insieme delle schede è fisso, i tuoi report no, quindi il costruttore di report è la via d'uscita da qualsiasi elenco fisso. Scegli colonne, raggruppamento e grafico, salvalo e fissalo sulla dashboard. Il costruttore in sé è del piano Free; fissarlo su una dashboard che hai organizzato tu è la parte del piano Professional.
Le cifre di questa pagina
Esistono 23 tipi di scheda, 17 dei quali sono disponibili nel piano Professional, e la ripartizione per piani qui sopra viene dalla stessa matrice dei prezzi che mostra la pagina dei prezzi, e le cifre, dall'elenco delle schede del prodotto stesso.
Quella fonte siamo noi, e questo blocco lo dice invece di mascherarlo. Ciò che lo rende verificabile è che il prodotto non nasconde la differenza: il catalogo delle schede mostra ogni scheda bloccata con il suo piano bene in vista, così chi è nel piano Professional può contare quello che ha e vedere esattamente quello che non ha acquistato, senza chiederlo a noi e senza passare a un piano superiore per scoprirlo.
Quanto costa e cosa non fa
Sostituisce il foglio di stato settimanale e la presentazione che viene rifatta a partire da esso. Il costo si ripartisce così, e la ripartizione conta più del prezzo:
Cosa include il piano Free e dove finisce
- Una dashboard, nel piano Free. La salute del portfolio se gestisci un portfolio da consolidare, Il mio riepilogo se consegni il lavoro. È la schermata su cui atterri.
- Il costruttore di report, nel piano Free. Colonne, raggruppamento e grafici su tutti i progetti, con link di condivisione che non richiedono l'accesso.
- Costruire la tua, nel piano Professional. I tipi di scheda, il trascinamento e la possibilità di fissare un report salvato come scheda.
I limiti onesti
- Potresti non aver bisogno del costruttore. Se la vista predefinita risponde già alla tua domanda, passare a un piano superiore ti compra solo la possibilità di riorganizzarla. È strano dirlo su questa pagina, ma è vero, quindi meglio dirlo qui che scoprirlo dopo aver pagato.
- Non è lì che si pianifica. Spostare una data, collegare una dipendenza o ripianificare decine di attività si fa nel Gantt, che è la superficie con il motore di pianificazione dietro. Vedilo nella dashboard, correggilo nel piano. Una scheda che si spacciasse per editor sarebbe peggiore sia come scheda sia come editor.
- 6 delle 23 schede richiedono un piano superiore a Professional. Le 4 schede di governance e Ricavi a rischio richiedono il piano Enterprise, e Avanzamento degli obiettivi richiede il piano Business. Compaiono nel catalogo con il loro piano bene in vista invece di nascondersi, quindi nulla di loro sorprende, ma non fanno parte di ciò che compra il piano Professional.
Quali schede si guadagnano il loro posto
Una dashboard con troppe schede è una dashboard che nessuno legge. La prova utile è se una cifra cambierebbe quello che fai questa settimana. La percentuale di completamento lo fa di rado. Il numero di attività in ritardo, il consumo del budget rispetto al tempo trascorso e le attività che determinano la data di fine di solito lo fanno.
Vale la pena conoscere queste, perché rispondono a una domanda a cui le altre non possono rispondere. La Griglia della salute dei progetti ricava il proprio stato invece di chiedere a qualcuno di impostarlo, quindi non si lascia ingannare da un semaforo verde che qualcuno ha dimenticato di cambiare. E Freschezza dei dati elenca i progetti il cui lavoro nessuno ha toccato, i peggiori per primi, così un progetto morto in silenzio smette di sembrare sano.
Personale
Le mie attività, attività in ritardo, prossime scadenze, Feed delle attività. Quello che una persona deve consegnare questa settimana.
Progetti e sprint
Schede di statistiche, la Griglia della salute dei progetti, Freschezza dei dati, la timeline delle milestone, l'avanzamento dello sprint.
Analisi
Grafici dello stato delle attività, utilizzo del team, consumo del budget, avanzamento degli obiettivi, una tabella multiprogetto. Avanzamento degli obiettivi è del piano Business.
Report
Qualsiasi report salvato, fissato sulla dashboard come scheda dal vivo.
Governance
Il flusso di governance, i punteggi di governance, i criteri e la scheda di progetto. Piano Enterprise.
Conformità
Conformità del progetto, utilizzo fatturabile, mix fatturabile, ricavi a rischio. L'ultima è del piano Enterprise.
Alcune schede sono riservate ai manager in base al ruolo, indipendentemente dal piano, perché un grafico di utilizzo di tutto il team non è per tutti.
Domande che ci fanno
Mi serve un piano a pagamento per avere una dashboard?
No. Tutti i piani, anche Free, si aprono su una dashboard: la salute del portfolio se gestisci un portfolio da consolidare, Il mio riepilogo se consegni il lavoro. Quello che aggiunge il piano Professional è COSTRUIRE la tua, organizzare le schede che vuoi tu invece di quelle che abbiamo scelto noi. Se la vista predefinita risponde già alla tua domanda, il costruttore non ti serve.
Quanti tipi di scheda ci sono?
23 in totale, di cui 17 disponibili nel piano Professional. Gli altri 6 richiedono un piano superiore: le 4 schede di governance, che richiedono la funzionalità di governance, e Ricavi a rischio, che richiede i log di audit, sono del piano Enterprise, e Avanzamento degli obiettivi è del piano Business, il piano degli obiettivi. Compaiono nel catalogo con il loro piano invece di nascondersi, così vedi cosa non stai acquistando.
Posso mettere un report su una dashboard?
Sì, e il costruttore di report in sé è in tutti i piani, anche in Free. Crea un report multiprogetto, salvalo e fissalo come scheda. Fissarlo fa parte del costruttore, quindi il report è gratuito e fissarlo è del piano Professional.
Persone diverse possono vedere dashboard diverse?
Ognuno costruisce la propria, quindi una responsabile della consegna e un responsabile finanziario non si contendono lo stesso layout. Alcune schede sono riservate ai manager in base al ruolo, indipendentemente dal piano, perché un grafico di utilizzo di tutto il team non è per tutti.
Le cifre si aggiornano o sono un'istantanea?
Sono dal vivo. Ogni scheda legge gli stessi dati della pagina che c'è dietro, quindi una dashboard e il progetto che descrive non possono essere in disaccordo. Il Feed delle attività smette di interrogare periodicamente il server quando è incorporato in una pagina invece che in una dashboard, il che evita che una dashboard piena sovraccarichi l'API.
Posso pianificarci dentro o solo guardarla?
Solo guardarla. Una dashboard serve a vedere la forma del lavoro: cosa scade, cosa è impegnato oltre la capacità, quali milestone sono vicine. Spostare una data, collegare una dipendenza o ripianificare decine di attività si fa nel Gantt, perché è la superficie con il motore di pianificazione dietro. Vedilo qui, correggilo lì.
Pianificare invece di fare reporting? Il Gantt e il percorso critico sono la superficie con il motore di pianificazione dietro, e l'indice delle funzionalità copre il resto del reporting.
Apri prima quella predefinita
Inizia gratis, guarda la dashboard che ricevi e passa a un piano superiore solo se vuoi riorganizzarla. Così spendi meno, ed è quello che sceglieremmo noi.
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