Governance dei progetti aziendale

Da 3 punti, e partono tutte da Bozza. Uno sponsor può redigerne una direttamente. Un modulo di richiesta pubblico raccoglie le richieste di chiunque, senza account, e con un clic un invio diventa una proposta. E un'idea annotata in qualsiasi punto di Onplana può diventarne una, se vuoi dopo un feedback dell'IA valutato rispetto ai tuoi obiettivi. Le idee sono disponibili in tutti i piani, incluso quello gratuito, i moduli di richiesta nel piano Professional e superiori, e la pipeline che alimentano nel piano Enterprise e superiori.

Almeno il piano Enterprise. La governance è la funzionalità più completa di Onplana, non una funzione di base. I piani inferiori non includono le proposte, quindi nemmeno la pipeline a 12 fasi, i suoi gate con più revisori o il suo registro di audit. Enterprise+ aggiunge un ambiente dedicato nella tua sottoscrizione di Azure.

Le 12 fasi sono fisse, da Bozza a Rifiutata: sono la macchina a stati. Al loro interno, i criteri di valutazione di ogni gate si configurano liberamente per organizzazione, e così i panel di revisori di ogni gate. Il flusso del CCB ha la propria macchina a stati a partire dalla bozza, configurata separatamente. La struttura è data; il contenuto è tuo.

Quando si entra in una fase di revisione, Onplana crea un'approvazione in attesa per ogni revisore designato. Ogni revisore decide Approvata o Rifiutata. Un solo rifiuto respinge la proposta. Se tutti approvano, la proposta avanza. Altrimenti resta nella sua fase e l'API indica che il quorum è ancora in attesa. I revisori possono cambiare idea finché il quorum non viene raggiunto.

Per SOX e per la maggior parte dei casi HIPAA, sì, con qualche distinguo. Onplana registra ogni decisione di gate con il revisore, il punteggio e la motivazione, conserva una cronologia delle versioni con i valori prima e dopo le modifiche a proposte e richieste di modifica, e scrive voci nel registro di audit (persona, ora, metodo e percorso della richiesta) per cambi di ruolo, esportazioni e azioni di amministrazione. La conservazione segue i criteri dell'organizzazione (profili: STANDARD / GDPR / HIPAA / FINRA / SOC 2 / CUSTOM). Per i carichi regolamentati consigliamo il profilo HIPAA (6 anni per tutti i tipi di dati, registro di audit compreso) e un ambiente dedicato Enterprise+ nella tua sottoscrizione di Azure.

Sì, sono flussi separati con macchine a stati separate. La governance controlla le nuove proposte dall'idea alla creazione del progetto. Il CCB gestisce le modifiche ai progetti in corso (ambito, cronoprogramma, budget). Entrambi conservano una cronologia delle versioni, hanno panel di revisori designati e sono disponibili nel piano Enterprise e superiori.

In passato, in Onplana serviva un permesso di governance a livello di organizzazione per inviare revisioni di gate, di solito con il ruolo Manager o Amministratore. Era troppo in un colpo solo: i revisori clinici, finanziari o della sicurezza non hanno bisogno di un accesso di amministrazione più ampio. I revisori designati risolvono il problema: un utente con il ruolo Membro può essere designato per gate specifici e revisionare solo quei gate, senza diventare amministratore dell'organizzazione. Governance con il privilegio minimo.