Trova l'operatore con una doppia prenotazione prima di lunedì, non in cantiere
Onplana mostra le ore settimanali di ogni persona rispetto a tutto ciò a cui è già impegnata, su tutti i cantieri e non su uno solo, così una sovrallocazione emerge prima che inizi la settimana e non quando più capicantiere si presentano aspettando la stessa squadra.
Cosa cambia il lunedì mattina
Il foglio di calcolo accanto al cronoprogramma
- Far quadrare a mano, ogni settimana, il foglio delle disponibilità delle squadre con il cronoprogramma.
- Chiamare i capisquadra uno per uno per sapere chi è davvero libero.
- Ridigitare il calendario delle ferie nel foglio delle disponibilità.
- Scoprire la doppia prenotazione quando i cantieri contano sullo stesso operatore.
- Ridigitare le ore della settimana scorsa per sapere quanto è costata davvero.
Una sola vista
- Le ore settimanali sono accanto all'assegnazione impegnata, su tutti i cantieri.
- Le assenze prenotate si sottraggono da sole dalle ore disponibili.
- Il conflitto emerge prima della settimana, con la persona e la settimana indicate.
- La previsione legge le settimane successive, non solo quella che hai davanti.
- Le ore registrate alimentano la stessa vista, così la settimana successiva si pianifica con ciò che è successo.
Come funziona
Passaggio 1
Fissa ciò che ogni persona può davvero dare
Ore settimanali per persona, accanto a tutto ciò a cui è già impegnata su tutti i cantieri e non solo su questo. Le assenze prenotate si sottraggono dalle ore disponibili, così una settimana in cui qualcuno manca conta zero e non una settimana piena.
Passaggio 2
Appiana il conflitto dentro il cantiere
Livella le risorse, nel diagramma di Gantt, legge le ore del cronoprogramma che hai già e propone inizi più tardivi per il lavoro a priorità media e bassa. Il lavoro critico e ad alta priorità resta fisso invece di spostarsi. Pesa le ore, non i collegamenti: uno spostamento applicato mantiene il suo nuovo inizio e le attività successive lo seguono.
Passaggio 3
Confronta il piano con le ore lavorate davvero
Le ore registrate alimentano la stessa vista di utilizzo su cui si costruisce il piano, tramite una catena di approvazione che configuri tu. La settimana successiva si pianifica con ciò che è successo in cantiere, non con ciò che la settimana scorsa si supponeva sarebbe successo.
La prova, sul tuo cronoprogramma
Preferiamo che tu non ti fidi della nostra parola sulla cifra della sovrallocazione. Gli strumenti gratuiti lavorano sul file che hai già e riportano ciò che trovano, prima che tu crei un account o cambi qualsiasi cosa.
La mappa di calore delle risorse legge il tuo .mpp o XML e calcola l'utilizzo settimanale di ogni persona, con i 10 peggiori colli di bottiglia e le attività che li causano. Il livellamento delle risorse va oltre: segnala ogni settimana in cui qualcuno è sovrallocato e propone un piano riordinato che riduce i conflitti, lascia fisse le attività critiche e ad alta priorità, ed esporta il risultato come XML di Microsoft Project da portare nello strumento che usi oggi. Nessuno di questi strumenti richiede un account, e nessuno modifica il tuo file.
Cosa costa e cosa non fa
La capacità per persona, la previsione delle settimane successive, l'assegnazione per progetto e il foglio ore con catena di approvazione sono nel piano Professional, senza un minimo di posti. Sostituisce il foglio delle disponibilità delle squadre che vive accanto al cronoprogramma e non coincide mai del tutto con esso. Importare il cronoprogramma stesso è nel piano Free, quindi puoi portare il file e guardarlo prima di decidere qualsiasi cosa.
Il limite onesto
La capacità copre tutta l'organizzazione, quindi vedrai che un operatore è impegnato su più cantieri contemporaneamente. Il livellamento no. È l'analisi di un solo cronoprogramma: propone spostamenti dentro un cantiere e non decide per te quale cantiere deve cedere. In un portfolio di cantieri separati questo conta: la vista ti dice quale settimana salta e chi c'è in mezzo, e poi una persona decide quale cantiere cede. Se ti aspettavi che il software facesse da arbitro tra capicantiere, non lo fa, ed è meglio saperlo prima di cambiare e non dopo.
Domande che i pianificatori fanno per prime
Programma le squadre o solo le persone con nome?
La capacità si gestisce per persona, quindi una squadra è l'insieme delle persone che la compongono. È voluto e non una mancanza: a una squadra a cui manca un operatore non mancano le stesse ore in tutte le direzioni, e un'unica cifra per tutta la squadra nasconde quale mestiere è il vincolo. Se oggi pianifichi per squadre, modella la squadra con i suoi membri e i totali continuano a tornare.
Le assenze prenotate si sottraggono da sole dalle ore disponibili?
Sì, e c'è una cosa da sapere. Le assenze prenotate si sottraggono dalle ore disponibili per impostazione predefinita. Se fissi una capacità esplicita per quella persona e quella settimana, vale la tua cifra e la sottrazione non viene applicata sopra. Così un pianificatore può dire «questa settimana lavora mezza giornata» senza che il sistema lo contraddica, ma una cifra esplicita è esattamente questo, una cifra che prevale.
Può decidere al posto mio un conflitto tra cantieri separati?
No, ed è questo il limite onesto. La vista della capacità copre tutta l'organizzazione, quindi vedi che un operatore è impegnato su più cantieri contemporaneamente. Il livellamento lavora su un cronoprogramma alla volta: propone spostamenti dentro un cantiere, ma non decide quale dei tuoi cantieri cede. Ti mostra il conflitto; la decisione è tua.
Devo rifare il cronoprogramma per provarlo?
No. Importa il file che hai già. Il .mpp di Microsoft Project, l'XML MSPDI, il .mpx e il .xer di Primavera P6 entrano con le loro attività, collegamenti, risorse e costi, e l'importazione è nel piano Free, non dietro un passaggio a un piano superiore.
In quale piano è la pianificazione della capacità?
Professional. La capacità per persona, la previsione, l'assegnazione per progetto e il foglio ore con catena di approvazione sono tutti inclusi, senza un minimo di posti.
Posso vedere la sovrallocazione sul mio cronoprogramma prima di registrarmi?
Sì. Carica il tuo .mpp nella mappa di calore delle risorse gratuita e ti riporta l'utilizzo settimanale di ogni persona e i peggiori colli di bottiglia. Il livellamento delle risorse gratuito fa un passo in più e propone il piano riordinato, che puoi esportare come XML di Microsoft Project. Nessuno di questi strumenti richiede un account.
Se la domanda riguarda il cronoprogramma e non le persone, la programmazione dei cantieri spiega come portare un cronoprogramma da P6 o da Microsoft Project e mantenere la baseline. Il passaggio 3 qui sopra è l'altra metà di questa pagina, e il monitoraggio delle ore nei progetti spiega quanto valgono le ore registrate quando arrivano. Fuori dall'edilizia, la stessa vista della capacità è il software di pianificazione della capacità delle risorse di Onplana.
Guarda la prossima settimana prima che arrivi
Porta il cronoprogramma che hai già e metti le tue squadre a confronto con esso nel piano Professional. Il file che hai resta esattamente com'è.
Inizia gratis