Un confronto per le PMO che scelgono uno strumento per il lavoro guidato dalla pianificazione

Onplana vs Monday

Strumenti solidi, di categorie diverse. Scegli quello adatto a ciò che fai davvero.

Monday.com è la scelta giusta per la gestione del lavoro in generale: bacheche flessibili, ampio uso tra i team, pianificazione leggera. Onplana è la scelta giusta quando conta la profondità della pianificazione: quando ti servono percorso critico, baseline, i 4 tipi di dipendenza, l'importazione nativa di .mpp e una governance formale per fasi, ciò di cui ha davvero bisogno una pianificazione che esce da Microsoft Project.

Per l'integrazione con gli agenti IA, Onplana offre un server MCP pubblico perché Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT e Cursor leggano e aggiornino direttamente i tuoi progetti. Anche Monday.com pubblica un proprio server MCP ospitato.

Confronto funzionalità per funzionalità

15 criteri calibrati su ciò che guarda una PMO quando acquista. Righe di pareggio dove le piattaforme si equivalgono più o meno.

Funzionalità
Monday.com
Gestione flessibile del lavoro
Onplana
Gestione di PMO e portfolio
Uso principale
Gestione flessibile del lavoro (bacheche, sprint, operations)
Gestione di progetti e portfolio (PMO, programmi)
Importazione nativa di .mpp e MSPDI
Solo importazione da Excel/CSV
.mpp diretto, .mpx, XML MSPDI, XER ed Excel/CSV
App desktop che apre i file .mpp
Non disponibile
Onplana Schedule: app gratuita per Windows e Mac, apre, modifica e ripianifica, e salva di nuovo come XML di Project
Percorso critico
Indicato come funzionalità del Gantt
Calcolato automaticamente ed evidenziato nel Gantt, in tutti i piani
Tipi di dipendenza
Dipendenze tra attività (la sua pagina del Gantt non elenca i tipi)
FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo
Baseline salvate
Indicate come funzionalità del Gantt
Più baseline, come ombra nel Gantt, dal piano Professional
Attività di meno di un giorno
La sua pagina del Gantt non lo indica
Onplana Schedule pianifica al minuto (scrivi 2h o 90m); l'app web pianifica in giorni lavorativi interi
Governance per fasi
Configurabile con le bacheche
Flusso delle proposte in 12 fasi, revisioni con più revisori e un log di audit, dal piano Enterprise
IA nel piano
Crediti IA mensili da Basic, nessuno in Free; se ne possono acquistare altri
In ogni piano: una dotazione mensile nei piani a pagamento e una dotazione una tantum in Free
Come si acquistano le postazioni
Piani a pagamento da 3 postazioni, venduti per dimensione del team
Per postazione a partire da una, senza pacchetti di postazioni, con l'IA nel prezzo della postazione
Capacità delle risorse
Widget del carico di lavoro (da Pro)
Capacità settimanale rispetto all'assegnazione per ogni persona tra i progetti, con una previsione per le prossime settimane, dal piano Professional
App per telefono e tablet
App per iOS e Android
Onplana Tasks su iPhone, iPad e telefoni e tablet Android; Onplana Schedule da Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tutto gratis.
Piano gratuito
Fino a 2 postazioni
Fino a 5 membri, con Gantt e percorso critico inclusi
Collaborazione in tempo reale
Solida
Solida
Prezzo per una PMO da 50 postazioni
Circa da 12 a 19 USD per postazione con Standard o Pro (annuale)
20 USD per postazione al mese con Business, 29 USD per postazione al mese con Enterprise
RisultatoUno strumento generico solido Vince 9 criteri da PMO su 15

Oltre il widget della timeline

La pianificazione che una bacheca non modella

Bacheche e timeline seguono ciò che fa ogni persona. Questo modella quando può succedere: 4 tipi di dipendenza con sfasamento, margine, un percorso critico calcolato e baseline con cui misurare il ritardo.

Percorso critico, margine e i 4 tipi di dipendenza, in tutti i piani, incluso Free.

Quando Monday è la scelta giusta

  • •Il lavoro sui progetti è una delle tante cose che fanno i tuoi team: pipeline di vendita, checklist operative, calendari di marketing, tutto nello stesso strumento.
  • •Non ti servono percorso critico, baseline né governance formale; il tuo lavoro è più "seguire questo" che "guidare questa pianificazione".
  • •Apprezzi un'interfaccia curata e piacevole per tutti e hai già pagato postazioni di Monday in tutta l'organizzazione.
  • •Stai migrando da Asana, Trello, Jira o fogli di calcolo, non da Microsoft Project.

Quando Onplana è la scelta giusta

  • •Hai un portfolio di file .mpp da migrare senza ricostruirlo.
  • •Ti affidi al percorso critico o alle baseline per riferire alla direzione.
  • •Ti serve una governance per fasi con l'approvazione di più revisori e un log di audit.
  • •Vuoi acquistare le postazioni una alla volta, con l'IA in tutti i piani, incluso Free.
  • •Vuoi un piano gratuito per 5 membri invece di 2.

Domande frequenti

Perché un team dovrebbe scegliere Onplana invece di Monday per il lavoro sui progetti?▾
Di solito per uno di questi 3 motivi: (1) hai un portfolio di Microsoft Project e file .mpp da migrare senza ricostruirli; Monday accetta solo Excel/CSV, mentre Onplana importa direttamente il .mpp e conserva i 4 tipi di dipendenza; (2) ti servono il percorso critico nel Gantt in tutti i piani, incluso Free, e le baseline dal piano Professional; (3) ti serve una governance formale con fasi e l'approvazione di più revisori; Monday la modella con le bacheche, mentre Onplana offre un flusso in 12 fasi.
Dove vince davvero Monday?▾
Monday è migliore quando il lavoro sui progetti è solo una delle tante cose che fanno i tuoi team: pipeline di vendita, checklist operative, calendari di marketing, un CRM leggero. Il suo modello di bacheche flessibili si adatta a flussi tra diverse aree che non hanno una pianificazione rigida. Se la domanda del tuo team è "come seguiamo il nostro lavoro" e non "come guidiamo la nostra pianificazione", Monday è la scelta più naturale.
Le funzionalità IA sono paragonabili?▾
Simili sul piano funzionale, e sia in Onplana sia in Monday l'IA è già inclusa nel piano. I piani a pagamento di Monday hanno una dotazione mensile di crediti IA da Basic, con altri in vendita, e il suo piano Free non ne ha; Onplana include l'IA in tutti i piani, incluso Free (lì una dotazione una tantum, nei piani a pagamento una mensile). Con Onplana come con Monday si possono generare piani e riassumere lo stato; il rilevamento dei rischi parte da Professional in Onplana.
Onplana regge tante postazioni quanto Monday?▾
Sì. Onplana e Monday crescono fino alle PMO aziendali: il piano Enterprise di Onplana non ha limiti di membri, e i piani inferiori ammettono 100 e 1000 membri. I piani gratuiti sono diversi: quello di Monday arriva a 2 postazioni, il piano Free di Onplana a 5 membri.
Come funziona la migrazione da Monday a Onplana?▾
monday.com esporta una bacheca come file Excel, con il nome della bacheca e quello di ogni gruppo in righe sopra le intestazioni di colonna. Prima di importarlo, elimina tutte le righe sopra la prima riga di intestazioni (il nome della bacheca, la riga vuota e il nome del primo gruppo) e poi le righe con il nome del gruppo e le intestazioni che si ripetono prima di ogni gruppo successivo, così che il foglio abbia una sola riga di intestazioni seguita dai suoi elementi. A quel punto Onplana legge "Name" come titolo dell'attività, "Timeline" come inizio e fine, "Person" come assegnatario e "Status" come stato. Puoi anche preparare un file Excel o CSV con le colonne indicate nella nostra guida all'importazione, come "Task Name", "Start", "Finish", "Status" e "Assignee". La maggior parte dei team arriva a Onplana da Microsoft Project, non da Monday.
Quanto tempo serve per avere un primo piano funzionante?▾
Meno di 2 minuti secondo le nostre misurazioni. Il 29 ottobre 2026 abbiamo cronometrato un'area di lavoro nuova del piano Free su una copia di sviluppo di Onplana, dalla pagina di registrazione fino a un progetto con le date su tutte le attività, 3 volte per ciascun caso, digitando a un ritmo normale: un piano redatto dall'IA a partire da una descrizione di una sola frase ha richiesto circa un minuto (da 54 a 62 secondi), e importare un'esportazione CSV di Asana ha richiesto circa 13 secondi (da 13 a 14). Il tempo che dedichi a leggere ogni schermata è a parte.

Prova Onplana con una pianificazione reale

Piano Free, senza carta di credito. Importa un file .mpp di esempio in pochi minuti.