Un confronto tra alternative a Microsoft Project

Onplana vs OnePlan

Scommesse diverse sugli strumenti PMO per i team che usano Microsoft 365.

OnePlan e Onplana sono scommesse davvero diverse sulla gestione di progetti e portafogli. OnePlan è costruito sul cloud Microsoft e funziona dentro Teams, Azure DevOps e SharePoint, un buon punto a favore se la tua organizzazione ha scelto Microsoft come piattaforma. Onplana è una piattaforma indipendente, nativa per l'IA, con un prezzo pubblicato per ogni piano acquistabile in autonomia e un piano gratuito con il Gantt completo. Nessuna scelta è sbagliata; la risposta giusta dipende dal fatto che la tua direzione sia «restare a fondo in Microsoft» o «rendersi indipendenti dalle scelte di piattaforma di Microsoft».

La differenza di architettura, in un paragrafo

OnePlan e Onplana estendono la gestione dei progetti. Si collocano in punti molto diversi del tuo stack tecnologico.

OnePlan

Costruito sul cloud Microsoft. OnePlan si descrive come costruito sul cloud Microsoft. Si installa in Microsoft Teams, Azure DevOps e SharePoint, e si collega a Planner, Project Desktop, Power BI e Power Apps.

Forte per le organizzazioni già a fondo in Microsoft 365 che vogliono la gestione del portafoglio dentro gli strumenti usati dai loro team. Si adatta meno se non hai scelto Microsoft come piattaforma.

Onplana

SaaS multi-tenant. Onplana funziona come servizio ospitato. Con Enterprise+, Onplana configura e gestisce una copia privata nella tua sottoscrizione di Azure. Microsoft 365 si integra tramite single sign-on standard con SAML o OIDC e Microsoft Graph, senza Power Platform.

Forte per le organizzazioni che vogliono rendersi indipendenti dalle scelte di piattaforma di Microsoft, o per le nuove PMO senza investimenti precedenti in PPM su Microsoft 365.

Cosa porta con sé un file di Microsoft Project

La maggior parte dei confronti si ferma alle funzioni. A decidere i tuoi tempi è cosa viene importato, cosa va ricostruito e chi deve essere disponibile per farlo.

Cosa sposti
In OnePlan
In Onplana
Cronoprogrammi (.mpp / MSPDI)Collegati da Project Desktop con il componente aggiuntivo per Office di OnePlan; l'integrazione con Microsoft Project è nel suo piano Enterprise.Letti in modo nativo. I 4 tipi di dipendenza con ritardo, i costi e la percentuale di completamento vengono conservati.
Pool di risorseNon indicato nelle sue pagine.Abbinato per indirizzo email. Le persone senza corrispondenza compaiono come avvisi invece di essere create in silenzio come utenti.
Campi personalizzati aziendaliNon indicato nelle sue pagine.Diventano definizioni di campo, con i loro valori per attività.
Dati effettivi e timesheetI timesheet sono in Basic; l'importazione dei dati effettivi non è indicata.Non importati, di proposito. L'ActualCost di Microsoft Project è spesso superato, quindi Onplana ricostruisce i dati effettivi dai timesheet e dalle tariffe invece di ereditare una cifra di cui nessuno si fida.
Siti e documenti di progettoSharePoint resta dov'è; OnePlan può funzionare dentro SharePoint.SharePoint resta dov'è. Collegalo o allegalo all'area del progetto.
Flussi di lavoro e stage gateRicostruiti come flussi di lavoro e automazioni, nel suo piano Enterprise.Ricostruiti nella pipeline integrata a 12 fasi.

Una parte va ricostruita, ovunque tu vada

I flussi di lavoro personalizzati, i permessi dei siti di progetto, i piani delle risorse e i report creati nel tuo strumento precedente non hanno una forma portabile. Si rifanno nella piattaforma di destinazione, qualunque sia. È qui che di solito saltano le stime di migrazione, quindi conviene delimitarlo prima di scegliere lo strumento, non dopo. Le domande qui sotto spiegano ogni caso.

Com'è davvero l'importazione

Il tuo piano di Microsoft Project, importato e mappato

OnePlan e Onplana si collegano ai file di Microsoft Project, quindi la domanda onesta è cosa fa l'importazione. Ecco la procedura guidata: .mpp o XML MSPDI, con dipendenze, campi personalizzati e costi mappati prima di impegnarti in qualsiasi cosa.

.mpp, XML di Project, XER, Excel e CSV, mappati prima di impegnarti.

Confronto funzione per funzione

Dove una piattaforma è avanti, lo segnaliamo. Dove sono alla pari, segnaliamo un pareggio.

Funzionalità
OnePlan
Costruito sul cloud Microsoft
Onplana
SaaS indipendente
Modello di hosting
«Costruito sul cloud Microsoft»; si installa in Teams, Azure DevOps e SharePoint
SaaS multi-tenant ospitato; un ambiente dedicato nella tua sottoscrizione di Azure (Enterprise+)
Integrazione con Microsoft 365
Funziona dentro Teams; connettori per Planner, Project Desktop, Power BI e Power Apps
Single sign-on con SAML o OIDC, accesso con account Microsoft personale e integrazioni con Graph
Architettura dell'IA
Sofia AI, il suo assistente integrato
Claude (Anthropic) e Azure OpenAI, ciascuno dichiarato, con failover gestito dall'operatore
Tempo per il primo progetto
Non indicato; è disponibile la registrazione a una prova gratuita
Minuti (registrati, importa il .mpp, progetto pronto)
Fedeltà di .mpp e MSPDI
Un componente aggiuntivo per Office collega i file .mpp di Project Desktop (Enterprise)
Parser nativo basato su MPXJ; conserva i 4 tipi di dipendenza, i campi aziendali e i costi
App desktop che apre i file .mpp
Non disponibile
Onplana Schedule: app gratuita per Windows e Mac, apre, modifica e ripianifica, e salva di nuovo come XML di Project
Livello gratuito per iniziare
OnePlan Free: My Work e collaborazione in Teams; il Work Plan e il portafoglio nei piani a pagamento
✓ Piano Free con il Gantt completo e il percorso critico
Prova di un piano a pagamento
Una prova gratuita, senza carta di credito
Ad alcune aree di lavoro del piano Free l'app offre una prova di 14 giorni di un piano a pagamento, senza carta
Trasparenza dei prezzi
Basic a 10 USD per utente al mese con pagamento annuale (da 5 utenti); Enterprise su preventivo (pagina dei prezzi, 3 novembre 2026)
Prezzi pubblici per postazione su 4 piani acquistabili in autonomia: Free, 12 USD, 20 USD e 29 USD per postazione al mese
Governance per fasi
✓ Flussi di lavoro e automazioni (Enterprise)
✓ Integrata: una pipeline delle proposte a 12 fasi, revisioni con più revisori e un registro di audit, dal piano Enterprise
Attività inferiori a un giorno
Durate delle attività, unità non indicata nella sua pagina del Work Plan (31 ottobre 2026)
Onplana Schedule pianifica al minuto (scrivi 2h o 90m); l'app web pianifica in giorni lavorativi interi
App per telefono e tablet
Un'app per Android su Google Play
Onplana Tasks su iPhone, iPad e telefoni e tablet Android; Onplana Schedule da Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tutto gratis.
Capacità e portafoglio
✓ Portfolio Plan, e un Resource Plan in Enterprise
✓ Nativo (capacità tra progetti, riepiloghi del portafoglio con semaforo)
In base alla documentazione pubblica dei prodotti. «Pareggio» indica una parità approssimativa; l'adattamento reale dipende dai tuoi investimenti attuali in piattaforme.

Quale si adatta al tuo team?

Quando si adatta OnePlan

  • •La tua organizzazione ha standardizzato su Microsoft 365 e vuole la gestione del portafoglio dentro Teams, Azure DevOps e SharePoint.
  • •Vuoi piani di portafoglio, risorse e finanza accanto a Planner, Project Desktop e Power BI.
  • •Dai più valore alla continuità sulla piattaforma Microsoft che all'indipendenza.
  • •Ti va bene un preventivo per il piano Enterprise, dove si trovano la pianificazione delle risorse e quella finanziaria.

Quando si adatta Onplana

  • •Vuoi strumenti di gestione dei progetti che non ti leghino alle scelte di piattaforma di un fornitore.
  • •Vuoi un livello gratuito per iniziare e prezzi per postazione chiari prima di impegnare il budget.
  • •Vuoi un'IA con fornitori dichiarati (Claude, Azure OpenAI), uno di riserva, e non uno standard legato a Microsoft.
  • •Vuoi un primo progetto il giorno stesso in cui ti registri, senza componenti aggiuntivi né configurazione del tenant.
  • •Hai file .mpp da importare e vuoi la fedeltà di un parser nativo basato su MPXJ che conserva i 4 tipi di dipendenza, i campi aziendali e i costi.

Domande frequenti

Come si portano i piani di Microsoft Project in OnePlan?▾
Tramite Project Desktop. La pagina delle integrazioni di OnePlan descrive un componente aggiuntivo per Office per Microsoft Project Desktop che collega i tuoi file .mpp a OnePlan, e la sua pagina dei prezzi include l'integrazione con Microsoft Project nel piano Enterprise. Quindi il piano resta in Project Desktop e OnePlan lo legge da lì. Onplana sta all'altro capo di questa scelta: ti registri, carichi un .mpp e il cronoprogramma è pronto, in tutti i piani, incluso Free, al prezzo di non vivere dentro i tuoi strumenti di Microsoft 365.
Quale parte di un insieme di piani di Microsoft Project non si trasferisce in modo pulito da nessuna parte?▾
Alcune cose dipendono dallo strumento e vanno ricostruite ovunque tu vada. I flussi di lavoro personalizzati sono il caso più evidente: non hanno una forma portabile, quindi si rifanno nei flussi di lavoro di OnePlan o nella pipeline per fasi di Onplana. Il contenuto dei siti di progetto e i loro permessi ereditati appartengono a SharePoint e di solito restano in SharePoint. I dati effettivi per periodo e l'ActualCost si possono tecnicamente esportare, ma spesso sono superati, per questo Onplana ricostruisce i dati effettivi dai timesheet invece di importare una cifra che forse non è mai quadrata. Anche i piani delle risorse e i report creati nel tuo strumento precedente vanno ricostruiti. Conoscere questo elenco in anticipo vale più di qualsiasi confronto di funzioni, perché è lì che saltano le stime di migrazione.
Quanto velocemente possiamo valutare OnePlan e Onplana?▾
La valutazione in sé non è la parte lenta. Un vero pilota in parallelo con un .mpp reale ti dirà di più in un pomeriggio di una matrice di funzioni. In OnePlan e in Onplana si comincia senza carta: con il piano Free di Onplana e con la prova gratuita di OnePlan. Cambia ciò che include quell'inizio: il piano Free di Onplana ha il Gantt, il percorso critico e l'importazione di .mpp, mentre l'integrazione con Microsoft Project e il Resource Plan di OnePlan sono nel suo piano Enterprise, su preventivo, quindi quella parte di un pilota comincia con una conversazione commerciale. Parti prima da quella con i tempi di avvio più lunghi e usa l'altra come termine di paragone, invece di aspettare di farle una dopo l'altra.
Se abbiamo puntato su Microsoft 365, OnePlan vince automaticamente?▾
Non automaticamente. OnePlan funziona dentro Teams, Azure DevOps e SharePoint e si collega a Planner, Project Desktop, Power BI e Power Apps, un vantaggio reale quando i tuoi team lavorano già lì. Onplana si integra con Microsoft 365 tramite single sign-on standard con SAML o OIDC e Microsoft Graph per il calendario e Teams: un altro approccio, meno integrato, con meno dipendenza da Microsoft.
OnePlan e Onplana hanno una governance per fasi: qual è la vera differenza?▾
OnePlan include flussi di lavoro e automazioni nel suo piano Enterprise. Onplana offre una pipeline delle proposte integrata a 12 fasi (DRAFT → SUBMITTED → PROPOSAL_REVIEW → BUSINESS_CASE → ... → COMPLETED) con gate a più revisori designati e logica di quorum. Ciascuna è governance reale. Quella di OnePlan si configura come flussi di lavoro; quella di Onplana è più guidata e si avvia prima.
E i prezzi?▾
OnePlan pubblica il suo piano Basic a 10 USD per utente al mese con pagamento annuale, da 5 utenti, e fa un preventivo per Enterprise, secondo la sua pagina dei prezzi al 3 novembre 2026. Onplana pubblica prezzi per postazione su 4 piani acquistabili in autonomia (Free, 12 USD, 20 USD e 29 USD per postazione al mese): quello che vedi è quello che paghi. Per le PMO che devono approvare un budget prima di avviare una valutazione, questo conta; per quelle a loro agio con l'acquisto tramite il team commerciale, non cambia nulla.
Possiamo fare un pilota di 4 settimane con ciascuno?▾
Con Onplana, sì: registrati gratis, importa un .mpp reale e fai un pilota in parallelo. Con OnePlan, la prova gratuita ti fa partire, e le funzioni di Enterprise che servono a un pilota incentrato sul cronoprogramma (l'integrazione con Microsoft Project, il Resource Plan) arrivano con un preventivo. Non è un difetto, le piattaforme a vendita consultiva funzionano così per un motivo; è solo un altro ritmo.

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