Per i team che lavorano con Microsoft Planner

Mantieni Planner. Aggiungi il portfolio.

I tuoi team continuano a lavorare in Microsoft Planner. Onplana collega i loro piani in un portfolio e aggiunge ciò che Planner non ha: uno stato per ogni piano, le dipendenze tra piani, le milestone in ritardo e i problemi e i rischi aperti, in un'unica pagina.

Collega i tuoi piani di Planner Scopri come funziona il collegamento

Collegare i piani in un portfolio è possibile dal piano Business.

Planner resta il luogo di lavoro

In Planner un team gestisce il proprio piano. Quello che non offre è la vista tra piani da cui riferisce un PMO. Questa è la parte che aggiunge Onplana.

Resta in Planner

  • Attività, bucket, etichette, elenchi di controllo e assegnazioni, modificati dove i tuoi team li modificano già.
  • Ogni attività appartiene a Planner: una modifica fatta lì arriva in Onplana ogni notte, o subito con Sincronizza ora.
  • Nessuno cambia strumento e nessuno tiene aggiornati due elenchi di attività.

Lo aggiunge Onplana

  • Un portfolio con ogni piano collegato e uno stato per ogni piano calcolato a partire dalle date e dalla percentuale di completamento di Planner stesso.
  • Dipendenze tra attività di piani diversi, disegnate tra i piani sulla sequenza temporale del portfolio.
  • Milestone in ritardo, dipendenze a rischio e i problemi e i rischi aperti di ogni piano, ogni riga con un link all'elemento.
  • Ciò che aggiungi in Onplana (dipendenze, rischi, problemi, commenti) resta quando il piano si sincronizza.

Come funziona il collegamento

1

Collega Microsoft

Collega il tuo account Microsoft a Onplana con le autorizzazioni per Attività e Gruppi. Nella tua organizzazione potrebbe essere necessario che un amministratore le approvi una volta.

2

Scegli i piani

In Importa, scegli Microsoft Planner, seleziona i piani (fino a 10 alla volta) e dai un nome a un portfolio, nuovo o esistente. Ogni piano diventa un progetto di quel portfolio. Eseguilo di nuovo e un piano già collegato non viene importato due volte.

3

Onplana li legge ogni notte

Onplana rilegge ogni piano collegato ogni notte, e Sincronizza ora ne legge uno subito. Microsoft Planner non avvisa le altre app delle sue modifiche, quindi una modifica fatta durante il giorno arriva quella notte. Ogni sincronizzazione ricalcola l'avanzamento e le date del progetto. Integrazioni mostra i piani collegati con la loro ultima sincronizzazione, Sincronizza ora e Scollega.

4

Leggi il portfolio

Apri il portfolio: prima i piani che richiedono attenzione, poi ogni piano con il suo stato e una sequenza temporale con le dipendenze tra piani.

Il portfolio si legge come un'unica pagina

Ciò che richiede attenzione viene prima, in tutti i piani, e ogni riga apre l'elemento che nomina.

Stato per piano

Verde, ambra o rosso per ogni piano, valutato in base alle sue attività di Planner: la percentuale di completamento e le date. Un piano senza date indica Non valutato, mai in linea.

Dipendenze a rischio

Un'attività di un piano che attende un'attività di un altro, elencata quando l'attività attesa ha superato la sua fine o si prevede che finisca in ritardo.

Milestone in ritardo

La prossima milestone di ogni piano che ha superato la sua data, con il conteggio delle altre che seguono.

Problemi e rischi aperti

I problemi e i rischi registrati in tutti i piani del portfolio, in un unico elenco. Ogni riga apre l'elemento che nomina.

Una sequenza temporale

Ogni piano sulla propria riga, con le dipendenze tra piani disegnate tra loro. Un piano non sposta mai il piano che attende; lo segue al ricalcolo successivo.

Cosa non fa

  • Non scrive in Planner. Cambia il titolo, le date, l'avanzamento o l'assegnatario di un'attività in Planner: in un'attività collegata, Onplana mantiene quei campi in sola lettura.
  • I commenti e gli allegati in Planner restano in Planner, perché Microsoft li conserva fuori dal piano.
  • Una dipendenza tra piani non ripianifica mai il piano che attende.

Vuoi confrontare Planner e Onplana funzione per funzione? Onplana e Microsoft Planner a confronto

Cosa chiedono i team

I nostri team devono smettere di usare Planner?▾
No. I team continuano a lavorare in Microsoft Planner. Onplana legge ogni piano collegato e aggiunge il portfolio sopra: uno stato per piano, dipendenze tra piani, milestone in ritardo e i problemi e i rischi aperti di tutti i piani.
Possiamo modificare in Onplana le attività di un piano collegato?▾
I campi dell'attività appartengono a Planner, quindi fai quelle modifiche in Planner. In un'attività collegata, i campi che appartengono a Planner, come il titolo, le date, l'avanzamento o l'assegnatario, sono di sola lettura in Onplana. Ciò che Onplana aggiunge a un'attività, come una dipendenza da un'attività di un altro piano, un rischio, un problema o un commento, resta, perché ogni sincronizzazione aggiorna la stessa attività al suo posto.
Come arrivano in Onplana le modifiche di Planner?▾
Onplana rilegge ogni piano collegato ogni notte e ricalcola l'avanzamento e le date del progetto. Microsoft Planner non avvisa le altre app delle sue modifiche, quindi una modifica fatta durante il giorno arriva quella notte. Integrazioni mostra quando ogni piano è stato sincronizzato l'ultima volta, e Sincronizza ora lo legge subito.
Cosa porta Onplana da un piano?▾
I bucket diventano epic, le attività mantengono il titolo, le date di inizio e di scadenza, la percentuale di completamento, la priorità e la descrizione, le voci degli elenchi di controllo diventano sottoattività, le etichette diventano etichette di Onplana, e gli assegnatari vengono associati ai tuoi membri tramite il loro account Microsoft.
Di quale piano di Onplana abbiamo bisogno?▾
Collegare i piani in un portfolio, la pagina del portfolio e le dipendenze tra piani sono disponibili dal piano Business. Onplana ha anche un piano Free, così puoi dare prima un'occhiata.
Cosa succede se scolleghiamo un piano?▾
Il progetto conserva i suoi dati attuali e le modifiche di Planner smettono di arrivare. Collega di nuovo il piano da Importa per rifletterlo ancora.
Dove è ospitato Onplana?▾
Onplana è ospitato su Microsoft Azure. La pagina del portfolio si apre anche dentro l'app di Onplana in Microsoft Teams.

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