I tuoi campi, le tue approvazioni,
senza sviluppatori.
Con Onplana, chi guida il lavoro aggiunge i campi su cui fa reporting, automatizza i solleciti che oggi fa a mano e riceve le richieste tramite un modulo, con un passaggio di approvazione dove deve decidere una persona.
Dove si perde il processo
Da fogli di calcolo paralleli e promemoria a regole nel progetto
Senza
Le richieste arrivano per email e per messaggio, e qualcuno le riscrive una per una nel piano.
I campi su cui la tua organizzazione fa reporting vivono in un foglio di calcolo accanto al progetto.
Che qualcuno solleciti un'attività scaduta dipende dal fatto che se ne ricordi.
Un'approvazione è una risposta in un thread che nessuno trova il giorno dell'audit.
Con Onplana
Un modulo di richiesta sul suo link trasforma ogni invio in un'attività nel progetto giusto.
I tuoi campi sono nel progetto, nell'attività e nella proposta, come colonne su cui puoi filtrare.
Un flusso di lavoro rileva l'attività scaduta, attende un giorno e invia un'email agli assegnatari.
Un passaggio di approvazione ferma l'esecuzione finché non decidono le persone che hai indicato, e registra chi lo ha fatto.
Cosa ottieni
Campi, regole e moduli negli stessi progetti
I campi descrivono il lavoro, i flussi di lavoro agiscono su di esso e i moduli portano lavoro nuovo, tutto sulle attività che il tuo diagramma di Gantt e le tue bacheche già mostrano.
Campi con le tue parole
Aggiungi a progetti, attività e proposte i campi che la tua organizzazione segue: testo, numeri, valuta, date, elenchi a discesa, caselle di controllo, valutazioni e altro, ciascuno con le opzioni che definisci tu.
Campi per un solo progetto
I responsabili di un progetto aggiungono i campi che servono solo al loro lavoro, senza un amministratore, e un campo che dimostra la sua utilità viene promosso a tutta l'organizzazione mantenendo i suoi valori.
Colonne da filtrare ed esportare
I campi delle attività sono colonne nella vista griglia, raggruppati come campi dell'organizzazione o del progetto. Filtra in base a essi, e l'esportazione in Excel mantiene il tipo di ciascuno: numeri come numeri, date come date.
Flussi di lavoro che si leggono come una frase
Quando succede qualcosa a un'attività, a un progetto, a un timesheet o a una proposta: verificare una condizione, attendere, aggiornare il lavoro, pubblicare un commento o inviare un'email, per progetto o per tutta l'organizzazione.
Passaggi di approvazione con una casella
Metti in pausa un flusso di lavoro finché le persone che indichi non danno il via libera, la prima decisione o tutte, e decidi da una casella delle approvazioni con la cronologia dell'esecuzione accanto alla richiesta.
Descrivilo, poi rivedilo
Scrivi in una frase cosa deve succedere e l'IA compila l'editor. Non viene salvato né attivato nulla finché non leggi i passaggi e li salvi.
Moduli di richiesta senza accesso
Pubblica un modulo sul suo link, con password se vuoi. Ogni invio diventa un'attività nel progetto che scegli e può avviare un flusso di lavoro.
Webhook firmati verso i tuoi sistemi
Invia eventi di attività e progetti al tuo endpoint, firmati con HMAC-SHA256 così sai che la chiamata viene da Onplana, e ogni consegna resta registrata per essere controllata.
Integrato, non aggiunto
Onplana ha 12 tipi di campo personalizzato su progetti, attività e proposte, e un flusso di lavoro può partire da un'attività, un progetto, un elenco, un timesheet, una proposta o un nuovo membro, dal piano Professional. Ogni modifica che un flusso di lavoro apporta a un'attività viene contrassegnata con il suo nome nella cronologia dell'attività.
Dalla richiesta al progetto
Una porta d'ingresso per il lavoro nuovo
I moduli di richiesta raccolgono richieste da persone senza un account Onplana, dal piano Professional. Quando una richiesta ha bisogno di una decisione prima di diventare un progetto, da lì in poi se ne occupa il processo di governance.
Un modulo ha il suo link, facoltativamente protetto da una password di accesso, e mostra il nome della tua organizzazione così i visitatori sanno di chi è.
Ogni invio viene salvato con le sue risposte e diventa un'attività nel progetto che hai scelto, con le risposte nella descrizione.
Vengono avvisati le persone e i team che indichi, e l'invio può avviare un flusso di lavoro che etichetta, assegna o chiede un'approvazione.
Un invio diventa una proposta di governance con un clic, dal piano Enterprise, e ne percorre le revisioni.
Cosa costa e cosa non fa
I campi personalizzati, i flussi di lavoro, la casella delle approvazioni e i moduli di richiesta sono disponibili dal piano Professional. I webhook firmati, dal piano Business.
I campi memorizzano valori, non li calcolano, quindi un totale o un punteggio tra più campi è un report, non un campo. Un modulo fa le stesse domande a chiunque lo apra. E i campi personalizzati non fanno parte di un modello di progetto salvato, che conserva la struttura delle attività e le loro scadenze.
Gratis, senza account
Non è ancora il momento di cambiare il processo?
Valuta come funziona oggi il tuo PMO, o inizia con un modello di piano di progetto.
Guide
Passo passo nella documentazione
Domande su campi, flussi di lavoro e moduli
Di quale piano ho bisogno?
I campi personalizzati, i flussi di lavoro con passaggi di approvazione e i moduli di richiesta pubblici sono disponibili dal piano Professional. I webhook firmati, dal piano Business, e trasformare un invio in una proposta di governance, dal piano Enterprise.
Mi serve uno sviluppatore per configurare tutto questo?
No. I campi si aggiungono dalle impostazioni, i flussi di lavoro si creano in un editor che si legge come una frase e i moduli si costruiscono campo per campo. Per impostazione predefinita li gestiscono i proprietari, gli amministratori e i gestori di portfolio dell'organizzazione, e i responsabili di un progetto possono aggiungere campi per il loro progetto. L'unico punto in cui serve uno sviluppatore è un webhook, perché qualcosa deve riceverlo.
Quali tipi di campi posso aggiungere?
12 tipi: testo, testo su più righe, numero, data, elenco a discesa, selezione multipla, casella di controllo, URL, e-mail, telefono, valuta e valutazione. Un campo appartiene a progetti, attività o proposte, e i campi elenco a discesa e selezione multipla usano l'elenco di opzioni che definisci tu, il che mantiene i valori abbastanza puliti da filtrare e fare reporting.
I nostri piani arrivano da Microsoft Project con colonne personalizzate. Cosa succede a queste colonne?
Arrivano come campi del progetto importato e non di tutti i progetti dell'organizzazione, quindi un'importazione non riempie mai la griglia di tutti con le sue colonne. Promuovi in seguito a tutta l'organizzazione quelle che vale la pena tenere; i valori già inseriti restano collegati.
L'IA può creare un flusso di lavoro per me?
Può prepararne una bozza. Descrivi in una frase cosa deve succedere e compila l'editor: il trigger, un nome e i passaggi. Non salva mai il flusso di lavoro né lo attiva. Tu leggi i passaggi, correggi ciò che ha segnalato e lo salvi; un nuovo flusso di lavoro parte in pausa.
Come distinguo una modifica fatta da un flusso di lavoro da una fatta da una persona?
La scheda Cronologia dell'attività la contrassegna con il nome del flusso di lavoro, sotto la persona la cui azione lo ha avviato. Chiunque possa aprire l'attività la vede, e così anche un agente che legge la cronologia dell'attività.
Metti il processo dove si trova il lavoro.
Inizia gratis e aggiungi i tuoi campi, il tuo primo flusso di lavoro e un modulo di richiesta quando il tuo team passa a un piano superiore.
Inizia gratis