قوالب إدارة المشاريع لـ Excel
خطط مشاريع جاهزة (18)، كل منها ملف جدول بيانات يمكنك فتحه في Excel على الفور. يسرد كل ملف المراحل والمهام والمدد والأولويات والمعالم، مع وصف حقيقي في كل صف.
الملفات بصيغة CSV، وهي صيغة جداول البيانات البسيطة التي يفتحها Excel مباشرة. نزّل واحدًا وافتحه واحفظه بصيغة .xlsx إن أردت الاحتفاظ بالتنسيق. دون تسجيل، ودون بريد إلكتروني.
لكل ملف الأعمدة الخمسة نفسها: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. يضيف قالب Project Tracker Status, Owner و % complete.
الملفات (18)
كل اسم يفتح صفحة القالب، مع كل المهام، والمنطق وراء الخطة، وإمكانية فتحها كمشروع.
- التنزيل لـ Excel
14 من الصفوف: 12 من المهام في 3 من المراحل (Discovery, Build, Launch)، ثم 2 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
software-product-launch-project-plan.csv, 1.4 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
11 من الصفوف: 10 من المهام في 4 من المراحل (Strategy, Creative, Launch, Measure)، ثم 1 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1.2 كيلوبايت نحو 6 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
15 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of)، ثم 1 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
event-planning-project-plan.csv, 1.6 كيلوبايت نحو 13 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
12 من الصفوف: 10 من المهام في 5 من المراحل (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover)، ثم 2 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1.3 كيلوبايت نحو 4 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
18 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover)، ثم 4 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2.6 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
9 من الصفوف: 8 من المهام في 4 من المراحل (Set goals, Align teams, Track, Review)، ثم 1 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 بايت نحو 13 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
16 من الصفوف: 13 من المهام في 4 من المراحل (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close)، ثم 3 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
client-engagement-project-plan.csv, 2.1 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
19 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2.5 كيلوبايت نحو 26 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
28 من الصفوف: 22 من المهام في 8 من المراحل (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use)، ثم 6 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4.3 كيلوبايت نحو 60 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
23 من الصفوف: 17 من المهام في 5 من المراحل (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration)، ثم 6 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3.3 كيلوبايت نحو 57 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
23 من الصفوف: 18 من المهام في 6 من المراحل (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
construction-closeout-project-plan.csv, 4.2 كيلوبايت نحو 38 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
29 من الصفوف: 24 من المهام في 8 من المراحل (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3.6 كيلوبايت نحو 57 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
23 من الصفوف: 19 من المهام في 5 من المراحل (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing)، ثم 4 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-schedule-project-plan.csv, 3.3 كيلوبايت نحو 12 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
19 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-timeline-project-plan.csv, 2.4 كيلوبايت نحو 26 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
25 من الصفوف: 20 من المهام في 6 من المراحل (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
construction-schedule-project-plan.csv, 3.5 كيلوبايت نحو 36 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
22 من الصفوف: 17 من المهام في 5 من المراحل (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
agile-project-project-plan.csv, 2.7 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
19 من الصفوف: 15 من المهام في 5 من المراحل (Set Up, Plan, Do, Review, Close)، ثم 4 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-tracker-project-plan.csv, 2.5 كيلوبايت نحو 8 أسبوعًا - التنزيل لـ Excel
26 من الصفوف: 19 من المهام في 6 من المراحل (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close)، ثم 7 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-milestones-project-plan.csv, 3.2 كيلوبايت نحو 10 أسبوعًا
فتح قالب في Excel
- نزّل الملف. يُحفظ باسم
<template>-project-plan.csv. - انقر نقرًا مزدوجًا فيفتحه Excel كورقة. أو اختر في Excel البيانات > من نص/CSV (Data > From Text/CSV)، وحدّد الملف، ثم اختر تحميل (Load).
- اختر ملف > حفظ باسم (File > Save As) وحدّد مصنف Excel (.xlsx)، للاحتفاظ بعروض الأعمدة والصيغ التي تضيفها.
- أعد تسمية المهام، وعدّل المدد، وأضف عمودًا للمسؤول أو للبداية. الملف ملكك.
ينبّهك Excel إلى أن بعض الميزات قد تُفقد إن حفظت من جديد بصيغة CSV. هذا طبيعي: صيغة CSV لا تحفظ إلا القيم، فاحفظ بصيغة .xlsx للاحتفاظ بكل ما عداها.
ما الذي في كل ملف
- Phase: مرحلة الخطة التي تنتمي إليها المهمة، أو Milestone لصفوف المعالم.
- Task: العمل، مسمًّى كما تكتبه في خطة.
- Duration (days): مدة المهمة بالأيام. وللمعالم 0.
- Priority: Low أو Medium أو High أو Critical. وتتركها المعالم فارغة.
- Notes: وصف حقيقي للمهمة، ولليوم الذي يشير إليه المعلم في الخطة.
لا تواريخ في الملفات، لأن القالب لا تواريخ له حتى تختار بداية. الصق ملفًا في منشئ مخططات جانت فتُجدول الخطة انطلاقًا من المدد. هل تريد قراءة الصفوف قبل التنزيل؟ كل خطة معروضة صفًّا صفًّا في صفحة قالب خطة مشروع لـ Excel.
هل تحتاج إلى ملف Microsoft Project؟
من هذه الخطط 16 تُنزَّل أيضًا كملف Microsoft Project (.xml) من صفحة القالب، وكل مهمة فيها مؤرّخة بالفعل. يفتحه Microsoft Project، ويفتحه أيضًا Onplana Schedule، تطبيق سطح المكتب المجاني الذي يحرّر ملفات Project دون Microsoft Project.
هل تعمل بتطبيق جداول البيانات الآخر؟ الملفات نفسها مدرجة لـ Google Sheets، مع خطوات ذلك التطبيق.
الأسئلة الشائعة
هل الملف مصنف Excel (.xlsx)؟
لا. كل خطة ملف CSV، صفوف وأعمدة بسيطة، يفتحه Excel كأي مصنف. نستخدم CSV ليبقى الملف صغيرًا ويُفتح في كل مكان. وبعد فتحه، احفظه كمصنف Excel (.xlsx) إن أردت الاحتفاظ بعروض الأعمدة أو الألوان أو الصيغ التي تضيفها.
هل قوالب Excel هذه مجانية؟ هل يلزم التسجيل؟
مجانية ودون تسجيل. كل تنزيل ملف ثابت من هذه الصفحة: لا بريد إلكتروني، ولا حساب، ولا فترة تجريبية.
لماذا لا توجد تواريخ بداية ونهاية؟
لا تواريخ للقالب حتى تختار بداية. وبدلًا منها، لكل مهمة مدة بالأيام. أضف عمود البداية الخاص بك في Excel، أو الصق الملف في منشئ مخططات جانت المجاني الذي يجدول الخطة كلها انطلاقًا من المدد.
هل يعمل مع إصدارات Excel الأقدم أو على Mac؟
نعم. كل إصدارات Excel لـ Windows وMac تفتح ملف CSV، وكذلك LibreOffice وNumbers وGoogle Sheets.
هل يمكنني إدارة المشروع كله في Excel؟
لخطة قصيرة يتابعها شخص واحد، نعم. لكن الشبكة تبدأ في الإيلام حين تعتمد المهام بعضها على بعض: تنقل تاريخًا فلا يتحرك معه شيء مما يليه، ولا يوجد مسار حرج، ولا يُجمع التقدم في المرحلة. وتلك هي اللحظة التي يحسن فيها فتح الخطة نفسها في أداة لتخطيط المشاريع.
حين لا يعود جدول البيانات كافيًا
كل خطة من هذه الخطط تُفتح أيضًا كمشروع حقيقي في Onplana، مع التبعيات ومخطط جانت والمسار الحرج، في خطة Free. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.