قوالب إدارة المشاريع لـ Google Sheets
خطط مشاريع جاهزة (18) يمكنك نقلها إلى Google Sheets في دقيقة. يسرد كل ملف المراحل والمهام والمدد والأولويات والمعالم، مع وصف حقيقي في كل صف.
الملفات بصيغة CSV، وهي صيغة جداول البيانات البسيطة. يستوردها Sheets عبر ملف > استيراد فتصبح ورقة عادية في Drive لديك. دون تسجيل، ودون بريد إلكتروني.
لكل ملف الأعمدة الخمسة نفسها: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. يضيف قالب Project Tracker Status, Owner و % complete.
الملفات (18)
كل اسم يفتح صفحة القالب، مع كل المهام، والمنطق وراء الخطة، وإمكانية فتحها كمشروع.
- التنزيل لـ Sheets
14 من الصفوف: 12 من المهام في 3 من المراحل (Discovery, Build, Launch)، ثم 2 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
software-product-launch-project-plan.csv, 1.4 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
11 من الصفوف: 10 من المهام في 4 من المراحل (Strategy, Creative, Launch, Measure)، ثم 1 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1.2 كيلوبايت نحو 6 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
15 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of)، ثم 1 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
event-planning-project-plan.csv, 1.6 كيلوبايت نحو 13 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
12 من الصفوف: 10 من المهام في 5 من المراحل (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover)، ثم 2 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1.3 كيلوبايت نحو 4 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
18 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover)، ثم 4 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2.6 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
9 من الصفوف: 8 من المهام في 4 من المراحل (Set goals, Align teams, Track, Review)، ثم 1 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 بايت نحو 13 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
16 من الصفوف: 13 من المهام في 4 من المراحل (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close)، ثم 3 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
client-engagement-project-plan.csv, 2.1 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
19 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2.5 كيلوبايت نحو 26 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
28 من الصفوف: 22 من المهام في 8 من المراحل (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use)، ثم 6 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4.3 كيلوبايت نحو 60 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
23 من الصفوف: 17 من المهام في 5 من المراحل (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration)، ثم 6 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3.3 كيلوبايت نحو 57 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
23 من الصفوف: 18 من المهام في 6 من المراحل (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
construction-closeout-project-plan.csv, 4.2 كيلوبايت نحو 38 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
29 من الصفوف: 24 من المهام في 8 من المراحل (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3.6 كيلوبايت نحو 57 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
23 من الصفوف: 19 من المهام في 5 من المراحل (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing)، ثم 4 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-schedule-project-plan.csv, 3.3 كيلوبايت نحو 12 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
19 من الصفوف: 14 من المهام في 5 من المراحل (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-timeline-project-plan.csv, 2.4 كيلوبايت نحو 26 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
25 من الصفوف: 20 من المهام في 6 من المراحل (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
construction-schedule-project-plan.csv, 3.5 كيلوبايت نحو 36 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
22 من الصفوف: 17 من المهام في 5 من المراحل (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint)، ثم 5 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
agile-project-project-plan.csv, 2.7 كيلوبايت نحو 9 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
19 من الصفوف: 15 من المهام في 5 من المراحل (Set Up, Plan, Do, Review, Close)، ثم 4 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-tracker-project-plan.csv, 2.5 كيلوبايت نحو 8 أسبوعًا - التنزيل لـ Sheets
26 من الصفوف: 19 من المهام في 6 من المراحل (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close)، ثم 7 من المعالم كصفوف مدتها صفر يوم.
project-milestones-project-plan.csv, 3.2 كيلوبايت نحو 10 أسبوعًا
فتح قالب في Google Sheets
- نزّل الملف. يُحفظ باسم
<template>-project-plan.csv. - في Google Sheets، افتح جدول بيانات فارغًا واختر ملف > استيراد (File > Import).
- اختر علامة التبويب تحميل (Upload) واسحب الملف.
- اختر موقع الاستيراد (استبدال جدول البيانات، Replace spreadsheet، لجدول فارغ)، واترك الفاصل على الاكتشاف التلقائي، ثم اختر استيراد البيانات (Import data).
أو ارفع الملف إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Sheets. وفي الحالتين، الورقة التي تحصل عليها ملف Sheets عادي؛ وما كان CSV إلا طريق الدخول.
ما الذي في كل ملف
- Phase: مرحلة الخطة التي تنتمي إليها المهمة، أو Milestone لصفوف المعالم.
- Task: العمل، مسمًّى كما تكتبه في خطة.
- Duration (days): مدة المهمة بالأيام. وللمعالم 0.
- Priority: Low أو Medium أو High أو Critical. وتتركها المعالم فارغة.
- Notes: وصف حقيقي للمهمة، ولليوم الذي يشير إليه المعلم في الخطة.
لا تواريخ في الملفات، لأن القالب لا تواريخ له حتى تختار بداية. الصق ملفًا في منشئ مخططات جانت فتُجدول الخطة انطلاقًا من المدد. هل تريد قراءة الصفوف قبل التنزيل؟ كل خطة معروضة صفًّا صفًّا في صفحة قالب خطة مشروع.
هل تحتاج إلى ملف Microsoft Project؟
من هذه الخطط 16 تُنزَّل أيضًا كملف Microsoft Project (.xml) من صفحة القالب، وكل مهمة فيها مؤرّخة بالفعل. يفتحه Microsoft Project، ويفتحه أيضًا Onplana Schedule، تطبيق سطح المكتب المجاني الذي يحرّر ملفات Project دون Microsoft Project.
هل تعمل بتطبيق جداول البيانات الآخر؟ الملفات نفسها مدرجة لـ Excel، مع خطوات ذلك التطبيق.
الأسئلة الشائعة
هل هو ملف Google Sheets يمكنني نسخه؟
لا. كل خطة ملف CSV، وهي صيغة جداول البيانات البسيطة، ويحوّله Google Sheets إلى ورقة عادية حين تستورده. وبعد الاستيراد يصبح ملف Google Sheets عاديًا في Drive لديك، لك أن تعدّله وتشاركه.
هل قوالب Google Sheets هذه مجانية؟ هل يلزم التسجيل؟
مجانية ودون التسجيل لدينا. كل تنزيل ملف ثابت من هذه الصفحة: لا بريد إلكتروني، ولا حساب، ولا فترة تجريبية. لا تحتاج إلا إلى حساب Google لاستخدام Sheets.
لماذا لا توجد تواريخ بداية ونهاية؟
لا تواريخ للقالب حتى تختار بداية. وبدلًا منها، لكل مهمة مدة بالأيام. أضف عمود البداية الخاص بك في Sheets، أو الصق الصفوف في منشئ مخططات جانت المجاني الذي يجدول الخطة كلها انطلاقًا من المدد.
هل يمكنني استيراده إلى ورقة لديّ بالفعل؟
نعم. في نافذة الاستيراد اختر إدراج ورقة (أوراق) جديدة (Insert new sheet(s)) لإضافة الخطة كعلامة تبويب جديدة، أو الإلحاق بالورقة الحالية (Append to current sheet) لإضافة الصفوف تحت الموجودة.
هل يمكنني إدارة المشروع كله في Google Sheets؟
لخطة قصيرة يتابعها شخص واحد، نعم. لكن الشبكة تبدأ في الإيلام حين تعتمد المهام بعضها على بعض: تنقل تاريخًا فلا يتحرك معه شيء مما يليه، ولا يوجد مسار حرج، ولا يُجمع التقدم في المرحلة. وتلك هي اللحظة التي يحسن فيها فتح الخطة نفسها في أداة لتخطيط المشاريع.
حين لا يعود جدول البيانات كافيًا
كل خطة من هذه الخطط تُفتح أيضًا كمشروع حقيقي في Onplana، مع التبعيات ومخطط جانت والمسار الحرج، في خطة Free. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.