Onplana vs Microsoft Planner

Planner Premium es la herramienta de planificación de Microsoft dentro de Microsoft 365. Para muchas PMO se queda corta: el tope de 3000 tareas, la falta de revisiones por fases y de partes de horas, y el límite de 10 campos personalizados se notan en el primer trimestre.

Microsoft Planner Premium es la opción correcta si su PMO ya funciona por completo en M365, sus proyectos caben bajo el tope de 3000 tareas y no necesita gobernanza formal por fases, partes de horas ni capacidad entre planes. Onplana es la opción correcta si alguna de esas limitaciones le afecta; la mayoría de las PMO empresariales chocan con al menos una en el primer trimestre.

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Para equipos que apuestan por flujos de trabajo con IA: Onplana ofrece un servidor MCP público para que Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT y Cursor trabajen directamente sobre sus proyectos. La estrategia de Microsoft para Planner es solo Copilot; en mayo de 2026 no había un servidor MCP público.

Comparación función por función

A partir de la documentación de Microsoft sobre Planner Premium y de las especificaciones de Onplana. Donde Planner está a la par, lo indicamos.

Función
Microsoft Planner Premium
Nativo de Microsoft 365
Onplana
Moderno y nativo de IA
Límite de tareas por plan
3000 tareas por plan
Sin tope de tareas por proyecto
Campos personalizados
10 campos de tipos simples
12 tipos de campo (texto, número, fecha, lista desplegable, selección múltiple, moneda y más); sin campos de fórmula
Tipos de dependencia
✓ Fin a comienzo, comienzo a comienzo, comienzo a fin y fin a fin, en los planes premium
FC, CC, FF, CF con adelanto y retraso
Ruta crítica
✓ En la vista de escala de tiempo, en los planes premium
Calculada automáticamente y mostrada en el Gantt
Líneas base
✓ Desde Planner and Project Plan 3
Líneas base guardadas con superposición de la desviación
Tareas de menos de un día
No se compara aquí; Microsoft documenta las fechas de las tareas de Planner en sus páginas de soporte
Onplana Schedule programa al minuto (escriba 2h o 90m); la aplicación web programa en días laborables completos
Capacidad de recursos
Solo por plan, los planes no se suman
Capacidad semanal frente a asignación para cada persona entre proyectos, con una previsión de las próximas semanas, desde el plan Professional
Consolidación de carteras
Carteras sobre los planes premium, con una hoja de ruta y un estado fijado a mano; para crear una, Planner and Project Plan 3 o Plan 5
Carteras de varios proyectos con estado semafórico
Gobernanza por fases
No disponible
Flujo de propuestas de 12 etapas, revisiones con varios revisores y un registro de auditoría, desde el plan Enterprise
Importación nativa de .mpp y MSPDI
No (hay que reconstruir a mano)
Nativa, conserva los 4 tipos de dependencia, los campos extendidos y los costes
Aplicación de escritorio que abre archivos .mpp
No (Microsoft Project para escritorio es una licencia de pago aparte)
Onplana Schedule: aplicación gratuita para Windows y Mac, abre, edita y reprograma, y guarda de vuelta como XML de Project
Integración de IA
Microsoft 365 Copilot, con las licencias de Microsoft
Claude (Anthropic) y Azure OpenAI, declarados, dentro del saldo de tokens de IA en todos los planes, incluido el gratuito
Precio para una PMO de 50 puestos
Licencia de Microsoft por usuario, con el precio de la página de precios de Planner
29 US$ por puesto al mes en Enterprise (sin requisito de M365)
Plan gratuito
Solo el Planner básico (en M365)
✓ Plan Free con Gantt completo y ruta crítica. A algunos espacios de trabajo del plan Free la aplicación les ofrece una prueba de 14 días de un plan de pago, sin tarjeta
Aplicaciones para teléfono y tableta
✓ Aplicaciones móviles de Planner
Onplana Tasks en iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android; Onplana Schedule desde Microsoft Store, Mac App Store, App Store y Google Play. Todo gratis.
SSO con Microsoft 365
Nativo
SAML / OIDC (Enterprise), además del inicio de sesión con Microsoft en la pantalla de acceso
Despliegue dedicado
No
Enterprise+, en su propia suscripción de Azure
ResultadoNativo de M365, con capacidades limitadas Gana 11 de 17

Estas carencias en detalle

Una pregunta cada una, con la postura de Microsoft comprobada y fechada.

Más allá del tope de 3000 tareas

Gobernanza formal, no solo una lista de tareas más larga

Planner Premium limita un plan a 3000 tareas y no tiene revisiones por fases. Esto es un flujo de propuestas de 12 etapas con puntuación ponderada, revisiones con varios revisores y quórum, y un proyecto creado automáticamente al aprobarse.

Gobernanza por fases con registro de auditoría, en Enterprise.

Cuándo Planner Premium es la opción correcta

  • •Su organización ya funciona por completo en M365 y su dirección de TI ha adoptado la plataforma de Microsoft como política estratégica.
  • •Sus proyectos caben con holgura bajo el tope de 3000 tareas y no prevé que eso cambie en los próximos 24 meses.
  • •Hoy no usa gobernanza por fases, partes de horas ni capacidad entre planes, y no piensa hacerlo.
  • •Ya ha pagado Microsoft 365 Copilot y quiere una sola superficie de IA en Word, Outlook, Teams y Planner.

Cuándo Onplana es la opción correcta

  • •Alguno de sus proyectos activos tiene más de unos cientos de tareas; el tope de 3000 empezará a bloquear el trabajo antes de lo previsto.
  • •Necesita partes de horas con aprobación y valor ganado sobre el mismo cronograma.
  • •Tiene una cartera de archivos .mpp que debe migrar sin reconstruirla a mano.
  • •Quiere elegir el proveedor de IA (Claude o Azure OpenAI) según la carga de trabajo, no un valor fijo de Microsoft.
  • •Necesita gobernanza formal por fases con registro de auditoría (sectores regulados, PMO de la administración pública).
  • •Quiere un plan gratuito para evaluar antes de comprometer puestos.

¿Viene de Microsoft Project? Empiece por sus archivos.

Onplana importa sus archivos .mpp de forma nativa, con los 4 tipos de dependencia, los campos personalizados y los costes. La ruta de migración recoge los pasos y los criterios de cada revisión.

Ver la ruta de migración

¿Ya usa Planner o Project para la Web? Tráigalo

La importación de Planner y la de Project para la Web pasan por un inicio de sesión de Microsoft en el asistente de importación de Onplana: elija el plan, revise los recuentos y el proyecto se crea en el sitio. Si repite la misma importación más tarde, sus tareas se actualizan en lugar de duplicarse.

Desde Microsoft Planner

  • Los depósitos se convierten en épicas, o en sprints si lo prefiere.
  • Las tareas con su título, fechas de inicio y vencimiento, porcentaje completado, prioridad y descripción.
  • Los elementos de la lista de comprobación se convierten en subtareas, los marcados ya hechos.
  • Las etiquetas se convierten en etiquetas de Onplana.
  • Los asignados se emparejan con sus miembros por su cuenta de Microsoft; el primero pasa a ser el responsable y los demás, colaboradores.
  • No se importa: los comentarios y los archivos adjuntos, que Microsoft guarda fuera del plan.

Desde Project para la Web (Planner Premium)

  • El proyecto en sí: nombre, descripción, fechas y progreso, con sus depósitos como épicas.
  • Las tareas con su descripción, fechas, progreso, prioridad, esfuerzo como horas estimadas, hitos y la jerarquía de tareas de resumen.
  • Las dependencias de los 4 tipos, con su retraso.
  • Las asignaciones de recursos se emparejan con sus miembros por correo electrónico; la primera persona pasa a ser la responsable y las demás, colaboradoras.
  • No se importa: las columnas personalizadas añadidas en Dataverse ni los campos de coste. Leer Dataverse necesita un permiso adicional de Microsoft (Dynamics 365), que puede requerir el consentimiento de un administrador.

Todos los formatos que lee la importación y la guía de importación paso a paso (en inglés).

Ponga a prueba la comparación con sus propios datos

3 herramientas gratuitas, sin registro. Úselas con los archivos.mpp o XML de Project que exportó antes de decidir.

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Suba un .mpp y vea cuánto conserva cada destino: Planner, Project para la Web, Onplana o un archivo portable.

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Suba un .mpp y vea exactamente qué llegaría a Onplana: tareas, dependencias, costes.

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Estime el coste completo a 3 años: licencias, operación en paralelo, formación, integraciones.

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Preguntas frecuentes

¿Puede Microsoft Planner Premium con un proyecto de 5000 tareas?▾
No. El tope de 3000 tareas se aplica por plan. Una salida es dividir un plan en varios planes vinculados, con lo que se pierden las dependencias entre planes y la consolidación. Project para la Web forma ya parte de Planner y tiene el mismo límite de 3000 tareas. Onplana no tiene ese tope.
¿Importa Microsoft Planner Premium archivos .mpp?▾
No de forma nativa. Microsoft Planner acepta importaciones CSV y ofrece una importación limitada de Excel; los archivos binarios .mpp necesitan Project Desktop o Project para la Web como paso intermedio. Onplana importa el .mpp directamente con su analizador basado en Java MPXJ y conserva los 4 tipos de dependencia, los campos personalizados y los costes en una sola carga.
¿Cómo se compara Onplana en coste con 50 puestos?▾
Calcule el precio de Planner Premium con la página de precios de Planner de Microsoft y su contrato con Microsoft, porque el precio por usuario depende de la licencia que compre su organización. Onplana Enterprise cuesta 29 US$ por puesto al mes sin requisito de Microsoft 365, y cada precio de Onplana está en la página de precios: 50 puestos durante 12 meses en Enterprise cuestan 17.400 US$.
¿Y la IA: Microsoft Copilot u Onplana?▾
La IA de Microsoft en Planner es Copilot, con las condiciones de licencia de Microsoft. Onplana incluye Claude (Anthropic) y Azure OpenAI en cada plan, también en Free, operados por Onplana con elección de modelo por punto de conexión y un proveedor de reserva. Las funciones se solapan, pero el modelo de facturación de Onplana incluye la IA en el precio por puesto.
¿Cuánto se tarda en tener un primer plan que funcione?▾
Menos de 2 minutos en nuestras propias mediciones. El 29 de octubre de 2026 cronometramos un espacio de trabajo nuevo del plan Free en una copia de desarrollo de Onplana, desde la página de registro hasta un proyecto con fechas en todas sus tareas, 3 veces cada caso, escribiendo a un ritmo normal: un plan redactado por la IA a partir de una descripción de una sola frase tardó alrededor de un minuto (de 54 a 62 segundos), e importar una exportación CSV de Asana tardó unos 13 segundos (de 13 a 14). El tiempo que dedique a leer cada pantalla va aparte.

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