Una comparación para PMO que eligen herramienta para trabajo guiado por el cronograma

Onplana vs Monday

Herramientas sólidas, de categorías distintas. Elija la que encaje con lo que de verdad hace.

Monday.com es la opción correcta para la gestión del trabajo en general: tableros flexibles, uso amplio entre equipos, programación ligera. Onplana es la opción correcta cuando importa la profundidad de la programación: cuando necesita ruta crítica, líneas base, los 4 tipos de dependencia, importación nativa de .mpp y gobernanza formal por fases, lo que de verdad necesita un cronograma que sale de Microsoft Project.

En la integración con agentes de IA, Onplana ofrece un servidor MCP público para que Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT y Cursor lean y actualicen sus proyectos directamente. Monday.com también publica un servidor MCP alojado propio.

Comparación función por función

15 criterios calibrados con lo que mira una PMO al comprar. Filas de empate donde las plataformas están más o menos a la par.

Función
Monday.com
Gestión flexible del trabajo
Onplana
Gestión de PMO y de portafolio
Uso principal
Gestión flexible del trabajo (tableros, sprints, operaciones)
Gestión de proyectos y portafolios (PMO, programas)
Importación nativa de .mpp y MSPDI
Solo importación de Excel/CSV
.mpp directo, .mpx, XML MSPDI, XER y Excel/CSV
Aplicación de escritorio que abre archivos .mpp
No disponible
Onplana Schedule: aplicación gratuita para Windows y Mac, abre, edita y reprograma, y guarda de vuelta como XML de Project
Ruta crítica
Figura como función del Gantt
Calculada automáticamente y resaltada en el Gantt, en todos los planes
Tipos de dependencia
Dependencias entre tareas (su página del Gantt no enumera los tipos)
FC, CC, FF, CF con adelanto y retraso
Líneas base guardadas
Figura como función del Gantt
Varias líneas base, como sombra en el Gantt, en todos los planes
Tareas de menos de un día
No lo indica su página del Gantt
Onplana Schedule programa al minuto (escriba 2h o 90m); la aplicación web programa en días laborables completos
Gobernanza por fases
Configurable con tableros
Flujo de propuestas de 12 etapas, revisiones con varios revisores y un registro de auditoría, desde el plan Enterprise
IA en el plan
Créditos de IA mensuales desde Basic, ninguno en Free; se pueden comprar más
En cada plan: una asignación mensual en los planes de pago y una asignación única en Free
Cómo se compran los puestos
Planes de pago desde 3 puestos, vendidos por tamaño de equipo
Por puesto desde uno, sin paquetes de puestos, con la IA en el precio del puesto
Capacidad de recursos
Widget de carga de trabajo (desde Pro)
Capacidad semanal frente a asignación para cada persona entre proyectos, con una previsión de las próximas semanas, desde el plan Professional
Aplicaciones para teléfono y tableta
Aplicaciones para iOS y Android
Onplana Tasks en iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android; Onplana Schedule desde Microsoft Store, Mac App Store, App Store y Google Play. Todo gratis.
Plan gratuito
Hasta 2 puestos
Hasta 5 miembros, con Gantt y ruta crítica incluidos
Colaboración en tiempo real
Sólida
Sólida
Precio para una PMO de 50 puestos
Unos 12 a 19 US$ por puesto en Standard o Pro (anual)
20 US$ por puesto al mes en Business, 29 US$ por puesto al mes en Enterprise
ResultadoUna herramienta general sólida Gana 9 de 15 criterios de PMO

Más allá del widget de cronología

El cronograma que un tablero no modela

Los tableros y las cronologías siguen lo que hace cada persona. Esto modela cuándo puede ocurrir: 4 tipos de dependencia con desfase, holgura, una ruta crítica calculada y líneas base con las que medir el retraso.

Ruta crítica, holgura y los 4 tipos de dependencia, en todos los planes, incluido Free.

Cuándo Monday es la opción correcta

  • •El trabajo de proyectos es una de muchas cosas que hacen sus equipos: embudos de ventas, listas de control de operaciones, calendarios de marketing, todo en la misma herramienta.
  • •No necesita ruta crítica, líneas base ni gobernanza formal; su trabajo es más «seguir esto» que «dirigir este cronograma».
  • •Valora una interfaz pulida y atractiva para todos y ya ha pagado puestos de Monday en toda la organización.
  • •Migra desde Asana, Trello, Jira u hojas de cálculo, no desde Microsoft Project.

Cuándo Onplana es la opción correcta

  • •Tiene un portafolio de archivos .mpp que debe migrar sin reconstruirlo.
  • •Se apoya en la ruta crítica o en las líneas base para informar a la dirección.
  • •Necesita gobernanza por fases con aprobación de varios revisores y registro de auditoría.
  • •Quiere comprar los puestos de uno en uno, con IA en todos los planes, incluido Free.
  • •Quiere un plan gratuito para 5 miembros en lugar de 2.

Preguntas frecuentes

¿Por qué un equipo elegiría Onplana en lugar de Monday para el trabajo de proyectos?▾
Suele ser por uno de estos 3 motivos: (1) tiene un portafolio de Microsoft Project y archivos .mpp que debe migrar sin reconstruirlo; Monday solo acepta Excel/CSV, y Onplana importa el .mpp directamente y conserva los 4 tipos de dependencia; (2) necesita ruta crítica y líneas base en el Gantt en todos los planes, incluido Free; (3) necesita gobernanza formal con fases y aprobación de varios revisores; Monday la modela con tableros, y Onplana trae un flujo de 12 etapas.
¿Dónde gana Monday de verdad?▾
Monday es mejor cuando el trabajo de proyectos es solo una de muchas cosas que hacen sus equipos: embudos de ventas, listas de control de operaciones, calendarios de marketing, un CRM ligero. Su modelo de tableros flexibles encaja con flujos entre áreas que no tienen un cronograma estricto. Si la pregunta de su equipo es «cómo seguimos nuestro trabajo» y no «cómo dirigimos nuestro cronograma», Monday encaja de forma más natural.
¿Son comparables las funciones de IA?▾
Parecidas en lo funcional, y en Onplana y en Monday la IA ya va incluida en el plan. Los planes de pago de Monday traen una asignación mensual de créditos de IA desde Basic, con más a la venta, y su plan Free no tiene; Onplana incluye IA en todos los planes, incluido Free (allí una asignación única, en los planes de pago una mensual). Con Onplana y con Monday se pueden generar planes y resumir el estado; la detección de riesgos empieza en Professional en Onplana.
¿Puede Onplana con tantos puestos como Monday?▾
Sí. Onplana y Monday escalan hasta PMO de empresa: el plan Enterprise de Onplana no tiene límite de miembros, y los planes por debajo admiten 100 y 1000 miembros. Los planes gratuitos se diferencian: el de Monday llega hasta 2 puestos, el plan Free de Onplana hasta 5 miembros.
¿Cómo funciona la migración de Monday a Onplana?▾
monday.com exporta un tablero como archivo de Excel, con el nombre del tablero y el de cada grupo en filas encima de los encabezados de columna. Antes de importarlo, borre todas las filas por encima de la primera fila de encabezados (el nombre del tablero, la fila en blanco y el nombre del primer grupo) y luego las filas de nombre de grupo y de encabezados que se repiten antes de cada grupo siguiente, para que la hoja tenga una sola fila de encabezados y después sus elementos. Onplana lee entonces «Name» como título de la tarea, «Timeline» como inicio y fin, «Person» como persona asignada y «Status» como estado. También puede preparar un archivo de Excel o CSV con las columnas que indica nuestra guía de importación, como «Task Name», «Start», «Finish», «Status» y «Assignee». La mayoría de los equipos llega a Onplana desde Microsoft Project, no desde Monday.
¿Cuánto se tarda en tener un primer plan que funcione?▾
Menos de 2 minutos en nuestras propias mediciones. El 29 de octubre de 2026 cronometramos un espacio de trabajo nuevo del plan Free en una copia de desarrollo de Onplana, desde la página de registro hasta un proyecto con fechas en todas sus tareas, 3 veces cada caso, escribiendo a un ritmo normal: un plan redactado por la IA a partir de una descripción de una sola frase tardó alrededor de un minuto (de 54 a 62 segundos), e importar una exportación CSV de Asana tardó unos 13 segundos (de 13 a 14). El tiempo que dedique a leer cada pantalla va aparte.

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