Programación sólida en cada lado, una bifurcación de arquitectura
Onplana vs Smartsheet
Onplana y Smartsheet ofrecen un Gantt empresarial con ruta crítica. Las diferencias están en la arquitectura de IA, la importación nativa de .mpp y el acceso gratuito.
Smartsheet es la opción correcta para equipos que dominan las hojas de cálculo y quieren modelar el trabajo del proyecto en filas y columnas; para eso es lo mejor del mercado. Onplana es la opción correcta cuando necesita importar .mpp de forma nativa (Smartsheet solo acepta la exportación XML, con Project Desktop como paso intermedio), IA de Claude y Azure OpenAI incluida en el precio por puesto o un plan gratuito para empezar. En lo básico de la programación (Gantt, los 4 tipos de dependencia, líneas base, ruta crítica) están a la par.
Comparación función por función
14 criterios. Donde hay empate, lo decimos.
| Función | Smartsheet Gestión de proyectos en hoja de cálculo | Onplana Gestión de proyectos nativa de IA, con .mpp |
|---|---|---|
| Importación nativa de .mpp | Solo XML de Microsoft Project (sin .mpp) | .mpp directo, .mpx, XML MSPDI, XER y Excel/CSV |
| Aplicación de escritorio que abre archivos .mpp | No disponible | Onplana Schedule: aplicación gratuita para Windows y Mac, abre, edita y reprograma, y guarda de vuelta como XML de Project |
| IA en el plan | Incluida en cada plan de pago; sin plan gratuito | En cada plan: una asignación mensual en los planes de pago y una asignación única en Free |
| Gobernanza por fases | Configurable con Control Center, un complemento de Business y Enterprise | Flujo de propuestas de 12 etapas, revisiones con varios revisores y un registro de auditoría, desde el plan Enterprise |
| Plan gratuito | Sin plan gratuito; una prueba gratuita | ✓ Plan Free con Gantt completo y ruta crítica |
| Prueba de un plan de pago | Una prueba gratuita | A algunos espacios de trabajo del plan Free la aplicación les ofrece una prueba de 14 días de un plan de pago, sin tarjeta |
| Ruta crítica en el Gantt | ✓ Nativa (plantilla «Project Plan») | ✓ Nativa, en todos los planes |
| Tipos de dependencia | FC, CC, FF, CF con adelanto y retraso | FC, CC, FF, CF con adelanto y retraso |
| Tareas de menos de un día | ✓ Duraciones en horas y minutos (4h 30m) | Onplana Schedule programa al minuto (escriba 2h o 90m); la aplicación web programa en días laborables completos |
| Líneas base guardadas | ✓ Nativas, desde Business | ✓ Varias líneas base, superpuestas en el Gantt |
| Aplicaciones para teléfono y tableta | Aplicaciones para iOS y Android | Onplana Tasks en iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android; Onplana Schedule desde Microsoft Store, Mac App Store, App Store y Google Play. Todo gratis. |
| Interfaz de hoja de cálculo | ✓ La mejor del mercado | Lista, Kanban y Gantt; no pensada como hoja de cálculo |
| Despliegue | SaaS alojado en AWS | SaaS alojado, o un despliegue dedicado en su propia suscripción de Azure (Enterprise+) |
| Precio para una PMO de 50 puestos | Unos 19 a 24 US$ por puesto en Business (desde 3 miembros); Enterprise con presupuesto | 20 US$ por puesto al mes en Business, 29 US$ por puesto al mes en Enterprise |
| Resultado | Gestión de proyectos en hoja de cálculo | Gana 6 de 14 criterios diferenciadores |
Sin paso de exportación en medio
Un .mpp abierto directamente, con sus dependencias
Smartsheet necesita que el archivo se abra en Project Desktop y se guarde antes como XML. Aquí está el mismo archivo subido como .mpp, con los tipos de dependencia, los campos personalizados y las líneas base asignados antes de confirmar nada. Un proyecto nuevo toma también el calendario laboral del archivo.
Cuándo encaja Smartsheet
- •Su equipo domina Excel y quiere modelar el trabajo del proyecto en una cuadrícula de hoja de cálculo con fórmulas.
- •No tiene archivos
.mppque migrar (o tiene Project Desktop a mano para la exportación XML). - •Ya paga puestos de Smartsheet y quiere reunir la programación en la misma superficie.
- •No necesita Claude en concreto ni un segundo proveedor de IA de reserva.
Cuándo encaja Onplana
- •Tiene archivos
.mppy no quiere un paso intermedio por Project Desktop. - •Quiere IA en un plan gratuito antes de comprar un puesto.
- •Quiere un motor de IA con Claude y Azure OpenAI, declarados, con un proveedor de reserva.
- •Quiere un plan gratuito para empezar sin una prueba que caduque.
- •Necesita un despliegue dedicado en su propia suscripción de Azure.
Ponga a prueba la comparación con sus propios datos
Vista previa de migración
Suba un .mpp y vea la fidelidad de la importación en Onplana.
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Coste de la migración a 3 años, ajustado a su número de puestos.
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Un diagnóstico: ¿herramientas con mucha o con poca gobernanza?
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¿Smartsheet no importa archivos de Microsoft Project?▾
Solo mediante la exportación XML. Para llevar un MPP a Smartsheet hay que abrirlo en Microsoft Project Desktop, guardarlo como XML (formato MSPDI) y subir el XML. Es un paso extra que exige una licencia de Project Desktop y rompe la ventana de migración previa al cambio en las organizaciones que ya no tienen Project Desktop instalado. Onplana lee el .mpp directamente con su analizador binario basado en MPXJ, sin formato intermedio y sin licencia adicional.
¿Cómo se compara la facturación de la IA?▾
Onplana y Smartsheet incluyen la IA en el plan. Las herramientas de IA de Smartsheet vienen con cada plan de pago, y no tiene plan gratuito; Onplana incluye IA en cada plan, también en Free (allí una asignación única, en los planes de pago una mensual). Además, Onplana usa IA de Claude y de Azure OpenAI, con elección de modelo por punto de conexión y un proveedor de reserva, y nombra a cada proveedor.
¿Dónde gana claramente Smartsheet?▾
En la interfaz de hoja de cálculo. Si su equipo domina Excel y prefiere modelar el trabajo del proyecto en filas y columnas con fórmulas, la cuadrícula de Smartsheet es la mejor experiencia del mercado. Las vistas principales de Onplana son Lista, Kanban y Gantt, no una hoja de cálculo de verdad. Para equipos que dominan las hojas de cálculo, la cuadrícula nativa de Smartsheet es una ventaja real que Onplana no replica.
¿Están a la par en lo básico de la programación?▾
Sí. Onplana y Smartsheet ofrecen Gantt con ruta crítica, los 4 tipos de dependencia y líneas base guardadas: en Onplana en cada plan, también en Free; en Smartsheet en los planes de pago, con líneas base desde Business. Onplana y Smartsheet admiten adelanto y retraso en las dependencias, y Smartsheet acepta duraciones en horas y minutos, como Onplana Schedule (la aplicación web de Onplana programa en días laborables completos). Las diferencias mayores están en la importación de .mpp, la arquitectura de IA y el plan gratuito.
¿Puedo hacer un piloto en paralelo con Onplana y Smartsheet?▾
Onplana: sí, regístrese gratis, importe un .mpp y evalúe. Smartsheet: exige una prueba gratuita que caduca; una evaluación completa necesita pasar por ventas. La diferencia en el tiempo de ciclo importa cuando trabaja con una ventana de migración de 6 meses.
¿Cuánto se tarda en tener un primer plan que funcione?▾
Menos de 2 minutos en nuestras propias mediciones. El 29 de octubre de 2026 cronometramos un espacio de trabajo nuevo del plan Free en una copia de desarrollo de Onplana, desde la página de registro hasta un proyecto con fechas en todas sus tareas, 3 veces cada caso, escribiendo a un ritmo normal: un plan redactado por la IA a partir de una descripción de una sola frase tardó alrededor de un minuto (de 54 a 62 segundos), e importar una exportación CSV de Asana tardó unos 13 segundos (de 13 a 14). El tiempo que dedique a leer cada pantalla va aparte.
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