Todos los proyectos en una vista, con un estado que nadie tuvo que teclear
Onplana reúne sus proyectos en carteras cuyo estado se deriva de las fechas y del trabajo bloqueado en lugar de lo que informa quien actualizó la hoja por última vez, así que el rojo se pone rojo la semana en que se retrasa y no el mes en que alguien se da cuenta.
Qué cambia en la revisión mensual
Montar la presentación
- Escribir a 20 jefes de proyecto para pedir un estado antes del jueves.
- Perseguir el viernes por la mañana a los 6 que no contestaron.
- Pegar las fechas y el gasto de cada proyecto en la hoja maestra.
- Volver a colorear a mano las celdas del semáforo, con los mismos números.
- Descubrir en la reunión que el rojo se puso rojo hace 3 semanas.
- Volver a hacerlo el mes siguiente, desde el principio.
Leerla en su lugar
- El estado ya está ahí, calculado a partir del proyecto.
- Cambia la semana en que el proyecto se retrasa, no la semana en que usted pregunta.
- El presupuesto y el rendimiento de costes se consolidan con él.
- Haga clic en un proyecto rojo y estará dentro de él, no en una nota sobre él.
- Quienes no van a iniciar sesión reciben un enlace para compartir.
Cómo funciona
Por orden de plan, porque esto abarca toda la gama y fingir lo contrario sería la forma deshonesta de mostrarlo. Cada paso dice en qué plan está.
Paso 1
FreeResponda primero la pregunta entre proyectos
Un informe sobre todos los proyectos, con las columnas y la agrupación que elija, y un enlace para compartir con quienes no van a iniciar sesión. Es la parte que la mayoría de los equipos necesita de verdad, y es la razón de que el primer paso aquí no cueste nada en lugar de ser la prueba de otra cosa.
Paso 2
BusinessAgrúpelos en carteras que consolidan
Una cartera es un conjunto de proyectos con un responsable, y consolida estado, presupuesto y rendimiento de costes. El color del estado se calcula, no se recopila: deja de perseguir a 20 personas cada jueves para pedir un estado porque el estado ya está ahí, y cambia cuando cambia el proyecto, no cuando alguien se acuerda.
Paso 3
EnterpriseDecida qué se financia, con el rastro intacto
Un circuito de entrada de demanda de 12 fases con puertas de varios revisores, puntuación ponderada y un comité de control de cambios, además de un análisis hipotético que añade o quita un proyecto y le muestra el impacto en presupuesto y plazos antes de que nadie se comprometa. Este es el plan en el que la gestión de cartera deja de ser informes y pasa a ser una decisión.
Pruébelo gratis con sus propios proyectos
Los informes entre proyectos están en el plan Free, así que la pregunta para la que existe esta categoría es una que puede hacer a sus propios datos sin pagar nada. Importe un par de planes, monte el informe y vea si la vista le dice algo que la presentación no le decía.
No citamos ninguna cifra de analistas sobre cuánto tiempo pierden las PMO recopilando estados. La cifra que decide esto es cuánto tardó en montarse su última revisión mensual, y ya la conoce. Cuando lo que necesite sea la consolidación de cartera, vea cuánto cuesta Business.
Qué cuesta y qué no hace
Los informes entre proyectos están en Free. La capacidad en toda la cartera y el creador de paneles están desde el plan Professional. Las carteras con consolidación del estado, además de objetivos y resultados clave, están desde el plan Business. El análisis hipotético y el circuito de entrada de demanda están desde el plan Enterprise. Sustituye a la hoja maestra y a la presentación mensual montada a partir de 20 correos de estado.
El límite, con franqueza
El color del estado se deriva y no hay nada con qué sobrescribirlo. Rojo significa que la fecha de fin ya pasó, que más del 20 % de las tareas está bloqueado o que el avance va más de 40 puntos por detrás del calendario; ámbar significa más de 20 puntos por detrás o menos del 10 % del plazo restante. No puede poner un ámbar meditado en un proyecto que las reglas aún consideran verde, ni ajustar los umbrales. Ese es el sentido para una PMO cuyos informes ya se pusieron verdes sin hacer ruido alguna vez, y es un desajuste real para una cuyo responsable de cartera debe aplicar su criterio al color. Si es su caso, esto le molestará cada mes, y es mejor que lo sepa aquí.
Las preguntas que hace primero una revisión de cartera
¿De dónde salen realmente el rojo, el ámbar y el verde?
Se calculan a partir del proyecto, no los teclea quien actualizó la hoja por última vez. Un proyecto se pone rojo cuando su fecha de fin ya ha pasado, cuando más del 20 % de sus tareas está bloqueado o cuando su avance va más de 40 puntos por detrás de lo que marca el calendario. Se pone ámbar cuando va más de 20 puntos por detrás o cuando le queda menos del 10 % del plazo. Si no, es verde. Un proyecto completado sigue en verde en lugar de ponerse rojo por haber terminado, y uno cancelado, o un plan sin fecha de fin, aparece en gris.
¿Puedo sobrescribir el estado cuando sé más que las reglas?
No, y conviene que lo sepa antes de comprar y no después. No hay ningún campo donde teclear un estado: el estado se deriva cada vez que se lee. Si sus informes dependen de que un responsable de cartera ponga un ámbar meditado que las fechas aún no justifican, esto le frustrará. Si sus informes se han puesto alguna vez en verde porque nadie los actualizó, esto es exactamente lo que se elimina.
¿Qué obtengo antes del plan de cartera?
Más de lo que esperaría, y es a propósito. Los informes entre proyectos están en el plan Free sin mejorar de plan: columnas configurables, agrupación, gráficos y un enlace público para compartir. La capacidad por persona en todos los proyectos y el creador de paneles con arrastrar y soltar están desde el plan Professional. Las carteras con consolidación del estado están desde el plan Business, y los objetivos y resultados clave vinculados a los proyectos que los mueven llegan en el mismo plan.
¿Puedo simular recortar un proyecto antes de recortarlo?
Sí, desde el plan Enterprise. La planificación de escenarios añade o quita proyectos de la cartera y compara el impacto en presupuesto y plazos con la situación actual. Es la pregunta que hace toda revisión de cartera y este es el plan en el que está, así que calcule con ese precio y no con el del plan inferior si el análisis hipotético es la razón por la que busca.
¿Gestiona la entrada de demanda y la priorización, o solo los proyectos en marcha?
Ambas cosas, desde el plan Enterprise. Las propuestas pasan por un circuito de 12 fases con revisores designados en cada puerta, reglas de quórum, criterios de evaluación ponderados y un comité de control de cambios, y una propuesta aprobada se convierte en un proyecto con el rastro de gobierno todavía adjunto.
¿Puedo traer lo que ya tengo?
Los archivos de Microsoft Project pasan, con tareas, dependencias, recursos y costes, y la importación está en todos los planes en lugar de detrás de una mejora. Primavera P6 XER se lee. No hay importador para Planview, Clarity ni ServiceNow, así que salir de uno de ellos significa exportar a un formato que leemos, no una migración directa.
Si la pregunta es la función de la PMO y no la categoría de software, Onplana para PMO está escrita para ese papel. Si es la capacidad en toda la cartera, capacidad en todas las obras entra en esa mitad en detalle.
Monte la vista entre proyectos antes de comprar la de cartera
Los informes sobre todos los proyectos están en el plan Free. Traiga dos planes, monte el informe y decida por lo que ve, no por esta página.
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