Deje Microsoft Project
en 5 pasos
Onplana incluye un asistente de migración integrado que importa sus proyectos, tareas, dependencias, recursos y costes. Cada archivo se importa en una sola pasada, y la vista previa muestra lo que llegará antes de crear nada.
¿Es nuevo aquí? Empiece por por qué los equipos pasan de Microsoft Project a Onplana. ¿Ya compara sustitutos especializados? Vea Onplana frente a OnePlan. ¿Solo necesita abrir un archivo .mpp? Use Onplana Schedule, nuestra aplicación gratuita para Windows y Mac.
¿Evalúa otros cambios de Microsoft? El resumen de las retiradas de productos de Microsoft de este año (en inglés) de Onplana recoge lo que Microsoft retiró o renombró este año y adónde pueden ir los planes de cada producto.
¿Compra a través de Microsoft? La Onplana Migration Tool está en Microsoft Marketplace (empieza gratis), así que puede añadirla a su facturación actual de Microsoft.
Vea la importación en marcha
Un archivo real de Microsoft Project importado en Onplana, con tareas, dependencias, recursos y costes.
Parta de su archivo .mpp o Project XML
El punto de partida es un archivo: un .mpp o Project XML guardado desde Microsoft Project, o una exportación de Project Server. Los planes de Planner y Project para la web llegan, en cambio, con el inicio de sesión de Microsoft.
Carga nativa de .mpp
Suba un archivo .mpp guardado desde Microsoft Project. El analizador de Onplana lee el formato binario en el servidor, sin pasar por XML. Funciona con Microsoft Project 2007 a 2024 (.mpp).
Project XML
Abra un plan en Microsoft Project y use Archivo → Guardar como → Formato XML (*.xml). Suba el archivo al asistente de migración de Onplana. Funciona con Microsoft Project 2007 a 2024 (MSPDI XML).
Súbalo al asistente de migración
Abra el asistente de migración en Onplana y suba su archivo.
Carga de archivos
Arrastre y suelte su archivo de proyecto. Admitimos .mpp (binario de Microsoft Project), .xml (MSPDI), .mpx, .xer (Primavera P6), archivos .pod de ProjectLibre y .gan de GanttProject (para equipos que ya dejaron Microsoft Project por una herramienta gratuita) y hojas de cálculo Excel o CSV, de hasta 50 MB. Onplana analiza el archivo en el servidor y extrae tareas, dependencias, recursos y costes. Importado en un proyecto nuevo, la línea base de un archivo .mpp o Project XML llega como línea base en Onplana. También el calendario laboral del archivo cuando difiere del predeterminado de su organización; los calendarios de recursos no. Una EDT en hoja de cálculo conserva su jerarquía: se entienden niveles de esquema, códigos EDT con puntos, columnas de tarea superior y sangría.
Datos financieros conservados
Las columnas de coste viajan con el cronograma. Coste previsto, coste fijo, coste de línea base y el código de moneda del proyecto (por ejemplo EUR, GBP, USD) se capturan automáticamente. La suma de costes previstos rellena Project.budget al importar con el origen IMPORTED_MPP, así que los informes de valor ganado funcionan desde el principio. Cuando el 80 % de las tareas o más tienen coste, el cálculo EVM usa directamente sus valores importados, sin configurar antes tarifas.
Asigne los campos
El asignador de campos le muestra cada columna de su origen y le deja desactivar cualquiera antes de importar.
Asignación automática
Los campos estándar (Nombre de tarea, Comienzo, Fin, Duración, Trabajo, Recursos) se asignan automáticamente. El importador reconoce todos los nombres de campo estándar de Microsoft Project.
Campos personalizados
Los Enterprise Custom Fields (ECFs) de sus archivos de Microsoft Project y Project Server se convierten automáticamente en campos personalizados de Onplana, con sus valores.
Revise y valide
Revise cada tarea tal como llegará antes de confirmar, y vuelva un paso atrás para cambiar la asignación.
Vista previa de tareas
Vea cada tarea importada con su estado, prioridad, persona asignada y fechas, y busque las filas que necesitan una segunda mirada.
Huecos señalados
La vista previa señala las tareas sin título y sin fechas. Para revisar antes un archivo en busca de bucles de dependencias y vínculos huérfanos, páselo por el Schedule Health Check gratuito.
Póngalo en marcha
Confirme la importación, invite a su equipo y guarde los archivos exportados como vuelta atrás hasta que tenga confianza.
Invitar al equipo
Envíe enlaces de invitación directamente desde Onplana. Los nuevos miembros entran con el rol de organización correcto y la pertenencia al proyecto ya asignada.
Funcionamiento en paralelo
Conserve los archivos .mpp y XML de origen, y el plan en Microsoft Project, mientras su equipo se adapta, y haga el cambio cuando los dos coincidan.
¿Quiere seguirlo dentro del producto? La documentación tiene una guía de importación paso a paso sobre la carga de .mpp, XML, XER y hojas de cálculo.
Qué se migra
Onplana admite todos los campos estándar de Microsoft Project desde el primer momento.
✅ Totalmente admitido
- Proyectos (nombre, fechas, presupuesto)
- Tareas y subtareas (todos los campos estándar)
- Dependencias de tareas (FS, SS, FF, SF y posposición)
- Recursos y personas asignadas
- Hitos
- Líneas base (línea base 0, en un proyecto nuevo)
- Enterprise Custom Fields (ECFs)
- Estructura de desglose del trabajo (EDT)
⚠️ Parcial / manual
- Bibliotecas de documentos de SharePoint
- Tarifas de recursos (vuelva a introducirlas en Onplana)
- Vistas y filtros (vuelva a crearlos en la aplicación)
- Datos distribuidos en el tiempo (agregados)
- Registros de riesgos (expórtelos aparte)
- Listas de incidencias (expórtelas aparte)
❌ No se migra
- Alertas y recordatorios por correo (vuelva a crearlos)
- Informes de Power BI (rehágalos en la pestaña Informes)
- Cintas y macros personalizadas
- Scripts de automatización VBA
- Calendarios de recursos (un proyecto nuevo toma el calendario laboral del archivo)
6 controles que mantienen el cambio reversible
Una migración solo es tan arriesgada como su punto sin retorno. Cada paso de abajo está pensado para que pueda parar, comprobar y volver atrás antes de llegar a ese punto.
Revise el plan antes de tocar nada
El Schedule Health Check lee un archivo .mpp o Project XML exportado e informa de lo que contiene: lógica, restricciones, líneas base y los huecos. No escribe nada y no necesita cuenta, así que es seguro usarlo antes de cualquier decisión.
Revisar un cronograma gratisSus archivos de origen no se tocan
Las importaciones leen sus exportaciones .mpp y XML. Los originales nunca se modifican, así que los archivos que archivó siguen siendo su copia de respaldo.
Ver una importación en vista previaVea cada asignación antes de confirmarla
Cada campo que escribirá la importación aparece en una lista antes de escribir nada, y cualquiera puede dejarse fuera. Los campos de fórmula y de tabla de búsqueda no se trasladan.
Hacer las comprobaciones de compatibilidad (en inglés)Use los dos sistemas en paralelo
Mantenga Microsoft Project y Onplana lado a lado hasta que el equipo confíe en el nuevo. El tropiezo habitual es que los estados se desvíen, y se controla si lo planifica.
Usar la plantilla de migración de Microsoft Project (en inglés)Escriba primero el plan de vuelta atrás
Decida los criterios de seguir o no seguir y el camino de vuelta antes de la semana del cambio, no durante ella. Un plan escrito mantiene barato dar marcha atrás.
Valide antes de desmantelar
Compruebe los datos migrados campo por campo mientras los planes de origen siguen en uso. Retirar la herramienta antigua es el único paso realmente irreversible.
Ponga a prueba la migración con sus propios datos
3 herramientas gratuitas, sin registro ni tarjeta de crédito. Úselas con los archivos .mpp o Project XML que exportó antes de comprometerse.
Puntúe cada destino
Suba un .mpp o XML exportado y vea qué pasa a Onplana, a un archivo portable y a las otras herramientas que está valorando.
Usar la herramienta de migraciónVea su importación en vista previa
Suba un archivo .mpp real. Vea exactamente lo que llegaría a Onplana: fidelidad de las tareas, dependencias, costes, campos personalizados.
Ver una importación de .mpp en vista previaCalcule el coste total de la migración
Desglose a tres años de licencias, funcionamiento en paralelo, formación, integraciones y limpieza. Ajustado a su número de puestos.
Calcular el costeLo que el importador hace por usted
Tres cosas que la importación hace en cada archivo, para que la primera semana sea revisar el plan y no reconstruirlo.
Asignación de campos
Los campos estándar de Microsoft Project se asignan solos, y los Enterprise Custom Fields se convierten en campos personalizados de Onplana con sus valores.
Dependencias y vista previa
Los cuatro tipos de dependencia y su posposición se trasladan, y la vista previa muestra las tareas y fechas antes de crear nada.
Datos de coste
El coste previsto, el fijo y el de línea base viajan con el cronograma, y la suma de costes previstos rellena el presupuesto del proyecto.
Calendario de migración recomendado
Reserve al menos 3 meses para una migración segura, con validación e incorporación del equipo.
Evaluar y planificar
- Registrarse gratis
- Importar uno o dos proyectos piloto
- Revisar las asignaciones de campos
- Obtener la aprobación de las partes interesadas
Migrar y validar
- Importar todos los proyectos
- Validar la exactitud de los datos
- Configurar equipos y roles
- Configurar automatizaciones
Funcionar en paralelo
- Formar a su equipo
- Usar ambos sistemas lado a lado
- Resolver los casos límite
- Congelar los cambios en los planes antiguos
Cambio completo
- Pasar todos los flujos de trabajo a Onplana
- Archivar los archivos de origen
- Cancelar las licencias que ya no necesite
- Disfrutar de una plataforma moderna
Un archivo por contratista, un proyecto
Los programas rara vez llegan en un solo archivo. Un cronograma de obra llega como un plan por contratista, un plan para el equipamiento, un plan para los acabados, cada uno mantenido por otra persona y exportado por separado. Importe el primero como de costumbre y después cada uno de los demás en ese mismo proyecto en lugar de en uno nuevo.
Cada tarea registra el archivo del que vino. Para distinguir la rama de un contratista de la de otro cuando están lado a lado, importe cada archivo bajo su propia tarea de resumen o etiqueta. Ese es el sentido de unirlos: dependencias que no podía dibujar mientras los planes vivían separados, y las contradicciones que solo aparecen al juntarlos. Una entrega de equipamiento que llega después de la actividad que lo instala. La misma grúa reservada dos veces. Un plazo de compra que se come en silencio cada día de holgura.
La importación hoy es acumulativa: un archivo revisado del mismo contratista se añade en lugar de cotejarse con la versión que ya tiene. Asociar una reimportación a la rama de la que vino es otro trabajo aparte.
Cómo unir varios archivos de cronogramaPreguntas frecuentes sobre la migración
Guías a fondo
Guías extensas para revisar un archivo de Microsoft Project antes de trasladarlo y para traer Planner, Project para la web y To Do.
9 comprobaciones de compatibilidad de .mpp
La auditoría previa que nadie hace: saca a la luz los campos que no se asignarán bien.
Leer la guía (en inglés)Migrar Microsoft Planner
Importación con un clic y un vínculo opcional que actualiza el plan desde Planner cada noche.
Leer la guía (en inglés)Importar Project para la web Premium
Un importador basado en Dataverse que trae dependencias, esfuerzo y recursos.
Leer la guía (en inglés)Sincronización bidireccional con Microsoft To Do
Un espejo por persona de las tareas asignadas en el teléfono, el reloj y Outlook.
Leer la guía (en inglés)Alternativas a Microsoft Project 2026
Repaso de todo el mercado: Onplana, Monday, Asana, Smartsheet, Jira, Wrike.
Leer la guía (en inglés)¿Qué PMO es la suya?
La herramienta es la parte fácil. Lo que se traslada es la práctica.
Al dejar Microsoft Project, lo que de verdad se traslada es una práctica: la recepción de demanda, las puertas de fase, la capacidad de recursos, las líneas base, el valor ganado y el registro de auditoría que hay detrás. La página de Onplana para PMO recorre esa práctica de principio a fin, por sector, con el plan de cada paso.
- Aeroespacial y defensa
- Administración y sector público
- Banca, servicios financieros y seguros
- Energía y servicios públicos
- Farmacia y tecnología médica
- TI sanitaria y de telecomunicaciones
¿Su PMO factura horas?
La respuesta de Microsoft para usted es Project Operations, a 135 dólares por usuario al mes.
Si sus planes existen porque alguien factura las horas que contienen, el producto de Microsoft para eso es Dynamics 365 Project Operations, y adoptarlo es una implantación de Dynamics, no una migración. Onplana lleva el cronograma y las tarifas en todos los planes y los partes de horas desde el plan Professional, y Onplana Services añade los clientes, el embudo de ventas, los presupuestos y el margen por 24 dólares por puesto.
Empiece su migración hoy
Cree una cuenta gratuita, abra el asistente de migración e importe su primer proyecto en minutos. Sin tarjeta de crédito.
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