Para equipos que trabajan con Microsoft Planner

Conserve Planner. Añada el portafolio.

Sus equipos siguen trabajando en Microsoft Planner. Onplana vincula sus planes en un portafolio y añade lo que Planner no tiene: un estado para cada plan, las dependencias entre planes, los hitos retrasados y las incidencias y riesgos abiertos, en una sola página.

Vincule sus planes de Planner Lea cómo funciona la vinculación

Vincular planes en un portafolio está disponible desde el plan Business.

Planner sigue siendo el lugar de trabajo

En Planner un equipo lleva su propio plan. Lo que no le da es la vista entre planes desde la que informa una PMO. Esa es la parte que añade Onplana.

Se queda en Planner

  • Tareas, cubos, etiquetas, listas de comprobación y asignaciones, editadas donde sus equipos ya las editan.
  • Cada tarea es de Planner: un cambio hecho allí llega a Onplana cada noche, o al momento con Sincronizar ahora.
  • Nadie cambia de herramienta y nadie mantiene dos listas de tareas al día.

Lo añade Onplana

  • Un portafolio con cada plan vinculado y un estado para cada plan calculado a partir de las propias fechas y el porcentaje completado de Planner.
  • Dependencias entre tareas de planes distintos, dibujadas entre los planes en la escala de tiempo del portafolio.
  • Hitos retrasados, dependencias en riesgo y las incidencias y riesgos abiertos de cada plan, cada fila con un enlace al elemento.
  • Lo que usted añade en Onplana (dependencias, riesgos, incidencias, comentarios) se mantiene cuando el plan se sincroniza.

Cómo funciona la vinculación

1

Conectar Microsoft

Conecte su cuenta de Microsoft a Onplana con los permisos de Tareas y Grupos. Puede que en su organización un administrador tenga que aprobarlos una vez.

2

Elegir los planes

En Importar, elija Microsoft Planner, marque los planes (hasta 10 a la vez) y ponga nombre a un portafolio, nuevo o existente. Cada plan se convierte en un proyecto de ese portafolio. Vuelva a ejecutarlo y un plan ya vinculado no se importa dos veces.

3

Onplana lo lee cada noche

Onplana vuelve a leer cada plan vinculado cada noche, y Sincronizar ahora lee uno al momento. Microsoft Planner no avisa a otras aplicaciones de sus cambios, así que un cambio hecho durante el día llega esa noche. Cada sincronización vuelve a calcular el avance y las fechas del proyecto. Integraciones muestra los planes vinculados con su última sincronización, Sincronizar ahora y Desvincular.

4

Leer el portafolio

Abra el portafolio: primero los planes que necesitan atención, después cada plan con su estado y una escala de tiempo con las dependencias entre planes.

El portafolio se lee como una sola página

Lo que necesita atención va primero, en todos los planes, y cada fila abre el elemento que nombra.

Estado por plan

Verde, ámbar o rojo para cada plan, juzgado por sus tareas de Planner: su porcentaje completado y sus fechas. Un plan sin fechas dice Sin valorar, nunca en plazo.

Dependencias en riesgo

Una tarea de un plan que espera a una tarea de otro, listada cuando la tarea a la que espera ha pasado su fin o se prevé que termine tarde.

Hitos retrasados

El siguiente hito de cada plan que ha pasado su fecha, con el recuento de los demás que van detrás.

Incidencias y riesgos abiertos

Las incidencias y riesgos registrados en todos los planes del portafolio, en una sola lista. Cada fila abre el elemento que nombra.

Una escala de tiempo

Cada plan en su propia fila, con las dependencias entre planes dibujadas entre ellos. Un plan nunca mueve el plan al que espera; lo sigue en su siguiente recálculo.

Lo que no hace

  • No escribe en Planner. Cambie el título, las fechas, el avance o el asignado de una tarea en Planner: en una tarea vinculada, Onplana mantiene esos campos de solo lectura.
  • Los comentarios y archivos adjuntos en Planner se quedan en Planner, porque Microsoft los guarda fuera del plan.
  • Una dependencia entre planes nunca reprograma el plan al que espera.

¿Compara Planner y Onplana función por función? Onplana frente a Microsoft Planner

Lo que preguntan los equipos

¿Nuestros equipos tienen que dejar de usar Planner?▾
No. Los equipos siguen trabajando en Microsoft Planner. Onplana lee cada plan vinculado y añade el portafolio por encima: un estado por plan, dependencias entre planes, hitos retrasados y las incidencias y riesgos abiertos de todos los planes.
¿Podemos editar en Onplana las tareas de un plan vinculado?▾
Los campos de la tarea son de Planner, así que haga esos cambios en Planner. En una tarea vinculada, los campos que pertenecen a Planner, como el título, las fechas, el avance o el asignado, son de solo lectura en Onplana. Lo que Onplana añade a una tarea, como una dependencia con una tarea de otro plan, un riesgo, una incidencia o un comentario, se mantiene, porque cada sincronización actualiza la misma tarea en su sitio.
¿Cómo llegan a Onplana los cambios de Planner?▾
Onplana vuelve a leer cada plan vinculado cada noche y recalcula el avance y las fechas del proyecto. Microsoft Planner no avisa a otras aplicaciones de sus cambios, así que un cambio hecho durante el día llega esa noche. Integraciones muestra cuándo se sincronizó cada plan por última vez, y Sincronizar ahora lo lee al momento.
¿Qué trae Onplana de un plan?▾
Los cubos se convierten en épicas, las tareas conservan su título, sus fechas de comienzo y vencimiento, el porcentaje completado, la prioridad y la descripción, los elementos de las listas de comprobación se convierten en subtareas, las etiquetas en etiquetas de Onplana, y los asignados se asocian a sus miembros por su cuenta de Microsoft.
¿Qué plan de Onplana necesitamos?▾
Vincular planes en un portafolio, la página del portafolio y las dependencias entre planes están disponibles desde el plan Business. Onplana tiene además un plan Free, para que pueda echar un vistazo primero.
¿Qué pasa si desvinculamos un plan?▾
El proyecto conserva sus datos actuales y los cambios de Planner dejan de llegar. Vuelva a vincular el plan desde Importar para reflejarlo de nuevo.
¿Dónde está alojado Onplana?▾
Onplana está alojado en Microsoft Azure. La página del portafolio también se abre dentro de la aplicación de Onplana en Microsoft Teams.

Conserve Planner. Añada el portafolio.

Cree un espacio de trabajo, conecte Microsoft y vincule los planes que sus equipos ya llevan. Vincular en un portafolio está disponible desde el plan Business.

Vincule sus planes de Planner Hable con nuestro equipo

¿Ya tiene una cuenta? Abra Importar y elija Microsoft Planner.