Para organizaciones de programas dirigidas por una PMO

La plataforma de PMO para programas regulados

Entrada de demanda, gobierno con stage gates, capacidad de recursos, valor ganado y un registro de auditoría, pensados para las PMO de aeroespacial, sector público, servicios financieros, energía y farmacia que planifican en Microsoft Project. Traiga sus planes gratis antes de comprometerse con nada.

Las propuestas pasan por gates con aprobación de varios revisores y puntuación ponderada, y se convierten en proyectos al aprobarse.
Cómo funciona en el día a día la práctica de esta página, desde la entrada de demanda y los gates hasta la entrega.

Para PMO que rinden cuentas a alguien

Seis tipos de organización siguen la práctica de esta página. Si la suya informa a un auditor, a un regulador, a un consejo o a un ministerio, este es su sitio.

Aeroespacial y defensa

Programas plurianuales con hitos contractuales, informes de valor ganado al cliente y control formal de cambios sobre cada línea base.

En Onplana: Líneas base y variación, EVM (CPI, SPI, curva S), comité de control de cambios, historial de revisiones en cada propuesta y solicitud de cambio.

Sector público

Programas de inversión y de TI bajo rendición de cuentas pública: normas de contratación, exposición a solicitudes de acceso a la información, obligaciones de auditoría.

En Onplana: Stage gates con quórum de revisores, exportación para auditoría, compra a través del marketplace comercial de Microsoft, SSO y SCIM desde Entra ID.

Banca, servicios financieros y seguros

Portafolios de cambio bajo controles de tipo SOX: segregación de funciones, evidencia detrás de cada decisión, retención medida en años.

En Onplana: Gates con varios revisores, revisores designados que nunca necesitan permisos de administrador, plantillas de retención para FINRA y SOC 2.

Energía y servicios públicos

Programas de inversión del lado del propietario: cronogramas largos, dependencias de contratistas, informes al regulador y al consejo con una cadencia fija.

En Onplana: Ruta crítica con una explicación de la IA, capacidad de recursos por semana, estado RAG del portafolio, informes entre proyectos.

Farmacia y tecnología médica

Programas de desarrollo por fases en los que cada transición necesita un revisor con nombre, una puntuación y un registro que resista una inspección.

En Onplana: Criterios de evaluación ponderados por gate, conservación de la etapa en pausa, plantilla de retención para HIPAA, exportación de evidencias.

PMO de TI en salud y telecomunicaciones

Grandes portafolios de cambio de TI: muchos proyectos pequeños, especialistas compartidos y un entorno de Microsoft 365 en el que todo tiene que encajar.

En Onplana: Formularios de entrada de demanda, la aplicación de Teams, sincronización con Outlook y To Do, paneles propios para cada comité de dirección.

La práctica, de principio a fin

Cuatro cosas que toda PMO hace cada trimestre, y cómo se ve cada una cuando la plataforma se construyó en torno a ella.

De la demanda a la decisión

Entrada de demanda Professional, gates Enterprise

Los formularios de entrada alimentan las propuestas. Las propuestas pasan por gates con paneles de revisores designados y lógica de quórum, y se puntúan con criterios ponderados que usted configura para cada gate. Una propuesta aprobada se convierte en proyecto automáticamente, con el caso de negocio adjunto y el patrocinador notificado.

Capacidad y compromisos

Professional

Capacidad por persona, calendarios laborales con festivos y excepciones, utilización por semana y por mes, una previsión de 4 semanas. La sobreasignación se ve antes de asumir un compromiso, con el mapa de calor que el comité de dirección puede leer sin explicaciones.

Control durante la ejecución

Líneas base y EVM en todos los planes, CCB Enterprise

Capture una línea base, lea la variación y la ruta crítica, y lleve los cambios de alcance, cronograma y presupuesto al comité de control de cambios, con su propio panel de revisores y su historial de estados. El valor ganado (CPI, SPI, curva S) sale de los costes importados o de las tarifas, lo que traigan sus planes.

Informar hacia arriba

Portafolios Business, escenarios Enterprise

Estado RAG del portafolio consolidado a partir de los proyectos, informes entre proyectos con varias monedas, escenarios hipotéticos antes de que se reúna el comité de dirección y paneles con 23 tipos de widget. Onplana AI redacta el informe de estado a partir del plan en vivo, listo para enviar por correo, en todos los planes, incluido el gratuito.

Los planes, sin rodeos

  • Todos los planes, incluido el gratuito: La importación, el diagrama de Gantt con ruta crítica, líneas base y variación, valor ganado, informes entre proyectos, hitos, calendarios laborales, el asistente de IA.
  • Professional: Formularios de entrada de demanda, capacidad de recursos y hojas de horas, paneles personalizados, automatización de flujos de trabajo, riesgo del cronograma con Monte Carlo.
  • Business: Portafolios con estado RAG consolidado, objetivos y OKR, flujos de aprobación de documentos, webhooks e integraciones.
  • Enterprise: La canalización de propuestas en 12 etapas, revisores y criterios de los gates, el comité de control de cambios, planificación de escenarios, clasificación de proyectos, registros de auditoría y exportación de evidencias, SSO y SCIM, listas de IP permitidas.
  • Enterprise+: Una implementación dedicada que Onplana configura y opera en su propia suscripción de Azure, con las claves de cifrado también allí.

Los precios por puesto y la tabla completa están en la página de precios.

Dejar Microsoft Project en tres pasos

El primer paso no cuesta nada y no le compromete a nada. La mayoría de las PMO aprenden más de él que de un mes de hojas de inventario.

1

Analice lo que exportó, gratis

Lo que exportó no se toca: nuestra importación de archivos lee los bytes de un archivo .mpp o MSPDI y nunca contacta con Microsoft, así que le dice lo que tiene, con dependencias, campos personalizados y costes. No se crea nada en Onplana hasta que usted importa.

Analizar un archivo exportado
2

Importe lo que decida conservar

Los archivos .MPP y el XML de MSPDI se importan con dependencias tipadas y retraso, campos personalizados, costes previstos, fijos y de línea base, la moneda del proyecto y los recursos asociados a sus personas por correo electrónico. Lo que no se puede asociar es un aviso en el informe, nunca una cuenta fantasma.

Dejar Microsoft Project
3

Haga el cambio con un plan, no con una esperanza

La plantilla Migración desde MS Project viene en el producto: inventario y auditoría, preparación de datos y asignación de campos, importación de prueba, conciliación de recuentos y totales, pruebas de aceptación con jefes de proyecto piloto, paso a producción, baja del sistema anterior en modo de solo lectura.

Ver la plantilla de migración desde Microsoft Project (en inglés)

El primer paso no necesita cuenta: Migration Preview y Schedule Health Check analizan a partir del archivo un .MPP exportado cada vez, sin registro. La guía de importación paso a paso está en docs.onplana.com.

Compras, identidad y evidencias

Las preguntas que hacen sus equipos de TI, seguridad y compras antes de que nadie mire un diagrama de Gantt.

Compre a través de Microsoft

Onplana es una oferta SaaS transaccionable en el marketplace comercial de Microsoft, así que la compra pasa por su contrato con Microsoft y llega a la factura consolidada de Azure. La activación lleva directamente a su espacio de trabajo.

Compra en el marketplace

La identidad que su equipo de TI ya gestiona

Inicio de sesión único con SAML y OIDC, aprovisionamiento SCIM desde Entra ID, verificación en dos pasos obligatoria, políticas de sesión, revocación por dispositivo y un ámbito de token de acceso personal reservado a auditores externos.

Guía de SSO con Entra (en inglés)

Evidencias cuando las pidan

Las decisiones de los gates conservan su revisor y su motivo, las propuestas y las solicitudes de cambio tienen historial de revisiones, y los cambios de rol y las acciones de los agentes escriben una fila de auditoría con quién actuó, cuándo y desde qué cliente. Exportación a CSV o JSON; plantillas de retención para RGPD, HIPAA, FINRA y SOC 2.

Seguridad y cumplimiento

Donde ya trabaja su gente

Una aplicación de Microsoft Teams para las pestañas del proyecto en todos los planes, el correo y el calendario de Outlook dentro del proyecto y, desde el plan Professional, sincronización bidireccional con To Do para cada asignado y documentos de SharePoint adjuntos a las tareas.

La aplicación de Teams

Las condiciones de tratamiento de datos están en tratamiento de datos (en inglés), la lista de subencargados en subencargados (en inglés) y la guía de configuración de SCIM en SCIM con Entra (en inglés).

Lleve su modelo de gobierno a Onplana antes de comprometerse

Traiga su estructura de gates actual, los roles de los revisores y su cadencia de informes. En una llamada los trasladamos a la canalización de 12 etapas, al comité de control de cambios y a las vistas de portafolio, para que la decisión se tome sobre su proceso y no sobre un guion de demostración.

Patrocinadores, revisores e invitados trabajan en el plan sin una licencia cada uno: consulte la guía de colaboración en equipo.

Las preguntas que nos hacen las PMO

Respuestas claras, también las que nombran un plan.

¿Por qué Onplana en lugar de Planner Premium?▾
Planner Premium es un buen tablero de tareas. Una PMO que gestiona stage gates, capacidad de recursos, líneas base y valor ganado necesita que sean funciones de primera clase, y en Onplana lo son: una canalización de propuestas en 12 etapas con quórum de revisores, un comité de control de cambios, planificación de capacidad con calendarios laborales, valor ganado en la pestaña Finanzas y un registro de auditoría detrás de todo. La importación conserva además lo que pierde una migración a un tablero de tareas: dependencias tipadas con retraso, campos personalizados y costes. La comparación función por función está en onplana.com/es/compare/onplana-vs-microsoft-planner.
Nuestros asesores calcularon hasta 20 semanas para una migración. ¿Es realista?▾
Es realista para una migración que empieza con un inventario en blanco. Sus exportaciones acortan esa fase: Migration Preview lee cada archivo .mpp o XML de Project exportado en segundos e informa de lo que se traslada, para que sepa qué proyectos se mueven tal como están, cuáles necesitan limpieza primero y cuáles pueden archivarse sin más. A partir de ahí, la plantilla de migración desde Microsoft Project del producto ordena la auditoría, la importación de prueba, la conciliación, las pruebas de aceptación y la producción. La mayor parte del tiempo de una migración es tiempo de decisión, y leer primero los archivos adelanta las decisiones.
¿Qué se conserva exactamente en la importación?▾
El nombre y las fechas del proyecto, la jerarquía de tareas, los hitos, las duraciones y el trabajo, el porcentaje completado, la prioridad, las fechas de comienzo y fin, las dependencias tipadas (FC, CC, FF, CF) con retraso, las restricciones y fechas límite admitidas, los costes previstos, fijos y de línea base con la moneda del proyecto, los campos personalizados de tarea (los campos de empresa se convierten en definiciones de campo con sus valores) y los recursos asociados a sus personas por correo electrónico. Lo que el importador no puede asociar aparece como aviso en el informe de importación en lugar de perderse en silencio. Importada en un proyecto nuevo, la línea base de un archivo llega como línea base en Onplana. Lo mismo su calendario laboral cuando difiere del predeterminado de su organización; los calendarios de recursos, no.
¿La importación modifica los archivos que exportamos?▾
No. La importación lee los bytes de cada archivo .mpp o XML de MSPDI y nunca lo modifica, así que los archivos que guardó siguen siendo su copia de respaldo. No se crea nada en Onplana hasta que decida importar, Migration Preview no crea nada en absoluto, y ambas funcionan en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Podemos comprar a través de nuestro contrato con Microsoft?▾
Sí. Onplana es una oferta SaaS transaccionable en el marketplace comercial de Microsoft. Su equipo de compras la adquiere como adquiere los servicios de Azure, en la factura consolidada de Azure, y la activación lleva la suscripción a su espacio de trabajo de Onplana. El pago con tarjeta a través de Stripe sigue disponible para los equipos que lo prefieran.
¿Cuánto del informe de estado puede redactar Onplana?▾
El primer borrador completo. En The State of Project Management 2025 de Wellingtone, el 42 por ciento de los profesionales dijo dedicar un día o más cada mes a reunir a mano los informes de proyecto. En Onplana, Generar informe compone el informe de estado a partir del plan en vivo: las tareas, los hitos abiertos y el trabajo terminado hace poco, primero lo bloqueado y lo vencido, y el presupuesto solo para los lectores que pueden ver costes. Después, Enviar este informe por correo lo manda a quienes lo pidieron, también a direcciones de fuera de su organización. Funciona en todos los planes, incluido el gratuito y consume su saldo de tokens de IA.
¿Qué plan necesita una PMO?▾
Enterprise para la capa de gobierno: la canalización de propuestas, los revisores y criterios de los gates, el comité de control de cambios, la planificación de escenarios, los registros de auditoría y SSO con SCIM. Los portafolios llegan con Business; los formularios de entrada de demanda, la capacidad de recursos, los paneles personalizados y la IA avanzada con Professional. La importación, el diagrama de Gantt con ruta crítica, las líneas base, el valor ganado y los informes entre proyectos funcionan en todos los planes, incluido el gratuito, así que la evaluación no cuesta nada. Enterprise+ añade una implementación dedicada en su propia suscripción de Azure.

Empiece por lo que exportó.

Una cuenta gratuita, la importación y los planes que ya tiene, con sus dependencias, campos personalizados y costes intactos. Después, una sesión con nosotros si la quiere.

¿Ya tiene una cuenta? Abra el asistente de migración y suba su archivo de Microsoft Project.