Una comparación de alternativas a Microsoft Project

Onplana vs OnePlan

Apuestas distintas por las herramientas de PMO para equipos con Microsoft 365.

OnePlan y Onplana son apuestas de verdad distintas por la gestión de proyectos y portafolios. OnePlan está construido sobre la nube de Microsoft y funciona dentro de Teams, Azure DevOps y SharePoint, una buena baza si su organización ha apostado por Microsoft como plataforma. Onplana es una plataforma independiente, nativa de IA, con un precio publicado para cada plan de contratación directa y un plan gratuito con el Gantt completo. Ninguna opción es un error; la respuesta correcta depende de si su dirección es «quedarse a fondo en Microsoft» o «independizarse de las decisiones de plataforma de Microsoft».

La diferencia de arquitectura, en un párrafo

OnePlan y Onplana amplían la gestión de proyectos. Se sitúan en lugares muy distintos de su pila tecnológica.

OnePlan

Construido sobre la nube de Microsoft. OnePlan se describe como construido sobre la nube de Microsoft. Se instala en Microsoft Teams, Azure DevOps y SharePoint, y se conecta con Planner, Project Desktop, Power BI y Power Apps.

Fuerte para organizaciones que ya están a fondo en Microsoft 365 y quieren la gestión del portafolio dentro de las herramientas que usan sus equipos. Encaja menos si no ha apostado por Microsoft como plataforma.

Onplana

SaaS multiinquilino. Onplana funciona como servicio alojado. En Enterprise+, Onplana configura y opera una copia privada en su propia suscripción de Azure. Microsoft 365 se integra mediante inicio de sesión único estándar con SAML u OIDC y Microsoft Graph, sin Power Platform.

Fuerte para organizaciones que quieren independizarse de las decisiones de plataforma de Microsoft, o para PMO nuevas sin inversión previa en PPM sobre Microsoft 365.

Lo que trae un archivo de Microsoft Project

La mayoría de las comparaciones se quedan en las funciones. Lo que decide su calendario es qué se trae, qué se reconstruye y quién tiene que estar disponible para ello.

Lo que mueve
A OnePlan
A Onplana
Cronogramas (.mpp / MSPDI)Conectados desde Project Desktop con el complemento de Office de OnePlan; la integración con Microsoft Project está en su plan Enterprise.Leídos de forma nativa. Los 4 tipos de dependencia con desfase, los costes y el porcentaje completado se conservan.
Grupo de recursosNo se indica en sus páginas.Emparejado por dirección de correo. Las personas sin coincidencia aparecen como avisos en lugar de crearse en silencio como usuarios.
Campos personalizados de empresaNo se indica en sus páginas.Se convierten en definiciones de campos, con sus valores por tarea.
Datos reales y partes de horasLos partes de horas están en Basic; la importación de datos reales no se indica.No se importan a propósito. El ActualCost de Microsoft Project suele estar desfasado, así que Onplana reconstruye los datos reales a partir de los partes de horas y las tarifas en lugar de heredar una cifra en la que nadie confía.
Sitios y documentos del proyectoSharePoint se queda donde está; OnePlan puede funcionar dentro de SharePoint.SharePoint se queda donde está. Enlácelo o adjúntelo al espacio del proyecto.
Flujos de trabajo y puertas de faseSe reconstruyen como flujos de trabajo y automatizaciones, en su plan Enterprise.Se reconstruyen en el flujo integrado de 12 etapas.

Parte de ello se reconstruye llegue a donde llegue

Los flujos de trabajo personalizados, los permisos de los sitios de proyecto, los planes de recursos y los informes creados en su herramienta anterior no tienen forma portable. Se rehacen en la plataforma de destino, sea cual sea. Ahí es donde suelen fallar las estimaciones de migración, así que conviene acotarlo antes de elegir herramienta y no después. Las preguntas de abajo detallan cada caso.

Cómo es de verdad la importación

Su plan de Microsoft Project, importado y asignado

OnePlan y Onplana se conectan con archivos de Microsoft Project, así que la pregunta honesta es qué hace la importación. Este es el asistente: .mpp o XML MSPDI, con dependencias, campos personalizados y costes asignados antes de comprometerse a nada.

.mpp, XML de Project, XER, Excel y CSV, asignados antes de comprometerse.

Comparación función por función

Donde una plataforma va por delante, lo marcamos. Donde están a la par, marcamos un empate.

Capacidad
OnePlan
Construido sobre la nube de Microsoft
Onplana
SaaS independiente
Modelo de alojamiento
«Construido sobre la nube de Microsoft»; se instala en Teams, Azure DevOps y SharePoint
SaaS multiinquilino alojado; un despliegue dedicado en su propia suscripción de Azure (Enterprise+)
Integración con Microsoft 365
Funciona dentro de Teams; conectores con Planner, Project Desktop, Power BI y Power Apps
Inicio de sesión único con SAML u OIDC, inicio de sesión con cuenta personal de Microsoft e integraciones con Graph
Arquitectura de IA
Sofia AI, su asistente integrado
Claude (Anthropic) y Azure OpenAI, cada uno declarado, con conmutación por error gestionada por el operador
Tiempo hasta el primer proyecto
No se indica; se ofrece un registro de prueba gratuito
Minutos (registrarse, importar el .mpp, proyecto listo)
Fidelidad de .mpp y MSPDI
Un complemento de Office conecta archivos .mpp de Project Desktop (Enterprise)
Analizador nativo basado en MPXJ; conserva los 4 tipos de dependencia, los campos de empresa y los costes
Aplicación de escritorio que abre archivos .mpp
No disponible
Onplana Schedule: aplicación gratuita para Windows y Mac, abre, edita y reprograma, y guarda de vuelta como XML de Project
Nivel gratuito de inicio
OnePlan Free: My Work y colaboración en Teams; el Work Plan y el portafolio en los planes de pago
✓ Plan Free con el Gantt completo y la ruta crítica
Prueba de un plan de pago
Una prueba gratuita, sin tarjeta de crédito
A algunos espacios de trabajo del plan Free la aplicación les ofrece una prueba de 14 días de un plan de pago, sin tarjeta
Transparencia de precios
Basic a 10 US$ por usuario al mes con pago anual (desde 5 usuarios); Enterprise con presupuesto (página de precios, 3 de noviembre de 2026)
Precios públicos por puesto en 4 planes de contratación directa: Free, 12 US$, 20 US$ y 29 US$ por puesto al mes
Gobernanza por fases
✓ Flujos de trabajo y automatizaciones (Enterprise)
✓ Integrado: un flujo de propuestas de 12 etapas, revisiones con varios revisores y un registro de auditoría, desde el plan Enterprise
Tareas de menos de un día
Duraciones de tareas, unidad no indicada en su página de Work Plan (31 de octubre de 2026)
Onplana Schedule programa al minuto (escriba 2h o 90m); la aplicación web programa en días laborables completos
Aplicaciones para teléfono y tableta
Una aplicación para Android en Google Play
Onplana Tasks en iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android; Onplana Schedule desde Microsoft Store, Mac App Store, App Store y Google Play. Todo gratis.
Capacidad y portafolio
✓ Portfolio Plan, y un Resource Plan en Enterprise
✓ Nativo (capacidad entre proyectos, resúmenes de portafolio por semáforo)
Según la documentación pública de los productos. «Empate» indica una paridad aproximada; el encaje real depende de su inversión actual en plataforma.

¿Cuál encaja con su equipo?

Cuándo encaja OnePlan

  • •Su organización ha estandarizado Microsoft 365 y quiere la gestión del portafolio dentro de Teams, Azure DevOps y SharePoint.
  • •Quiere planes de portafolio, recursos y finanzas junto a Planner, Project Desktop y Power BI.
  • •Valora la continuidad en la plataforma de Microsoft por encima de la independencia.
  • •Le parece bien un presupuesto para el plan Enterprise, donde están la planificación de recursos y la financiera.

Cuándo encaja Onplana

  • •Quiere herramientas de gestión de proyectos que no le aten a las decisiones de plataforma de un proveedor.
  • •Quiere un nivel gratuito para empezar y precios por puesto claros antes de comprometer presupuesto.
  • •Quiere una IA con proveedores declarados (Claude, Azure OpenAI), uno de reserva, y no un estándar atado a Microsoft.
  • •Quiere un primer proyecto el día en que se registra, sin complemento ni configuración de inquilino.
  • •Tiene archivos .mpp que importar y quiere la fidelidad de un analizador nativo basado en MPXJ que conserva los 4 tipos de dependencia, los campos de empresa y los costes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se llevan los planes de Microsoft Project a OnePlan?▾
A través de Project Desktop. La página de integraciones de OnePlan describe un complemento de Office para Microsoft Project Desktop que conecta sus archivos .mpp con OnePlan, y su página de precios incluye la integración con Microsoft Project en el plan Enterprise. Así que el plan sigue en Project Desktop y OnePlan lo lee desde ahí. Onplana está en el otro extremo de esa decisión: se registra, sube un .mpp y el cronograma ya está, en todos los planes, incluido Free, a cambio de no vivir dentro de sus herramientas de Microsoft 365.
¿Qué parte de un conjunto de planes de Microsoft Project no se traslada limpiamente a ningún sitio?▾
Algunas cosas dependen de la herramienta y se reconstruyen llegue a donde llegue. Los flujos de trabajo personalizados son el caso más claro: no tienen forma portable, así que se rehacen en los flujos de trabajo de OnePlan o en el flujo por fases de Onplana. El contenido de los sitios de proyecto y sus permisos heredados son cosa de SharePoint y suelen quedarse en SharePoint. Los datos reales por periodo y el ActualCost se pueden exportar técnicamente, pero suelen estar desfasados, por eso Onplana reconstruye los datos reales a partir de los partes de horas en lugar de importar una cifra que quizá nunca se cuadró. Los planes de recursos y los informes creados en su herramienta anterior también hay que reconstruirlos. Conocer esta lista de antemano vale más que cualquier comparación de funciones, porque es ahí donde fallan las estimaciones de migración.
¿Con qué rapidez podemos evaluar OnePlan y Onplana?▾
La evaluación en sí no es la parte lenta. Un piloto en paralelo de verdad con un .mpp real le dirá más en una tarde que una matriz de funciones. En OnePlan y en Onplana se empieza sin tarjeta: con el plan Free de Onplana y con la prueba gratuita de OnePlan. Lo que cambia es lo que incluye ese comienzo: el plan Free de Onplana tiene el Gantt, la ruta crítica y la importación de .mpp, mientras que la integración con Microsoft Project y el Resource Plan de OnePlan están en su plan Enterprise, con presupuesto, así que esa parte de un piloto empieza con una conversación comercial. Empiece antes por la que tenga más plazo de arranque y use la otra para contrastarla, en lugar de esperar a hacerlas una tras otra.
Si hemos apostado por Microsoft 365, ¿gana OnePlan automáticamente?▾
No automáticamente. OnePlan funciona dentro de Teams, Azure DevOps y SharePoint y se conecta con Planner, Project Desktop, Power BI y Power Apps, una ventaja real cuando sus equipos ya trabajan ahí. Onplana se integra con Microsoft 365 mediante inicio de sesión único estándar con SAML u OIDC y Microsoft Graph para el calendario y Teams: otro planteamiento, menos integrado, con menos dependencia de Microsoft.
OnePlan y Onplana tienen gobernanza por fases, ¿cuál es la diferencia real?▾
OnePlan incluye flujos de trabajo y automatizaciones en su plan Enterprise. Onplana ofrece un flujo de propuestas integrado de 12 etapas (DRAFT → SUBMITTED → PROPOSAL_REVIEW → BUSINESS_CASE → ... → COMPLETED) con puertas de varios revisores designados y lógica de quórum. Cada una es gobernanza real. La de OnePlan se configura como flujos de trabajo; la de Onplana es más dirigida y se pone en marcha antes.
¿Y los precios?▾
OnePlan publica su plan Basic a 10 US$ por usuario al mes con pago anual, desde 5 usuarios, y da presupuesto para Enterprise, según su página de precios el 3 de noviembre de 2026. Onplana publica precios por puesto en 4 planes de contratación directa (Free, 12 US$, 20 US$ y 29 US$ por puesto al mes): lo que ve es lo que paga. Para las PMO que necesitan aprobar un presupuesto antes de empezar una evaluación, eso importa; para las que están cómodas con la compra a través de ventas, no cambia nada.
¿Podemos hacer un piloto de 4 semanas con cada uno?▾
Con Onplana, sí: regístrese gratis, importe un .mpp real y haga un piloto en paralelo. Con OnePlan, la prueba gratuita le pone en marcha, y las funciones de Enterprise que necesita un piloto centrado en el cronograma (la integración con Microsoft Project, el Resource Plan) llegan con un presupuesto. No es un fallo, las plataformas de venta consultiva funcionan así por una razón; es solo otro ritmo.

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