Onplana vs OnePlan
Apuestas distintas por las herramientas de PMO para equipos con Microsoft 365.
OnePlan y Onplana son apuestas de verdad distintas por la gestión de proyectos y portafolios. OnePlan está construido sobre la nube de Microsoft y funciona dentro de Teams, Azure DevOps y SharePoint, una buena baza si su organización ha apostado por Microsoft como plataforma. Onplana es una plataforma independiente, nativa de IA, con un precio publicado para cada plan de contratación directa y un plan gratuito con el Gantt completo. Ninguna opción es un error; la respuesta correcta depende de si su dirección es «quedarse a fondo en Microsoft» o «independizarse de las decisiones de plataforma de Microsoft».
La diferencia de arquitectura, en un párrafo
OnePlan y Onplana amplían la gestión de proyectos. Se sitúan en lugares muy distintos de su pila tecnológica.
OnePlan
Construido sobre la nube de Microsoft. OnePlan se describe como construido sobre la nube de Microsoft. Se instala en Microsoft Teams, Azure DevOps y SharePoint, y se conecta con Planner, Project Desktop, Power BI y Power Apps.
Fuerte para organizaciones que ya están a fondo en Microsoft 365 y quieren la gestión del portafolio dentro de las herramientas que usan sus equipos. Encaja menos si no ha apostado por Microsoft como plataforma.
Onplana
SaaS multiinquilino. Onplana funciona como servicio alojado. En Enterprise+, Onplana configura y opera una copia privada en su propia suscripción de Azure. Microsoft 365 se integra mediante inicio de sesión único estándar con SAML u OIDC y Microsoft Graph, sin Power Platform.
Fuerte para organizaciones que quieren independizarse de las decisiones de plataforma de Microsoft, o para PMO nuevas sin inversión previa en PPM sobre Microsoft 365.
Lo que trae un archivo de Microsoft Project
La mayoría de las comparaciones se quedan en las funciones. Lo que decide su calendario es qué se trae, qué se reconstruye y quién tiene que estar disponible para ello.
| Lo que mueve | A OnePlan | A Onplana |
|---|---|---|
| Cronogramas (.mpp / MSPDI) | Conectados desde Project Desktop con el complemento de Office de OnePlan; la integración con Microsoft Project está en su plan Enterprise. | Leídos de forma nativa. Los 4 tipos de dependencia con desfase, los costes y el porcentaje completado se conservan. |
| Grupo de recursos | No se indica en sus páginas. | Emparejado por dirección de correo. Las personas sin coincidencia aparecen como avisos en lugar de crearse en silencio como usuarios. |
| Campos personalizados de empresa | No se indica en sus páginas. | Se convierten en definiciones de campos, con sus valores por tarea. |
| Datos reales y partes de horas | Los partes de horas están en Basic; la importación de datos reales no se indica. | No se importan a propósito. El ActualCost de Microsoft Project suele estar desfasado, así que Onplana reconstruye los datos reales a partir de los partes de horas y las tarifas en lugar de heredar una cifra en la que nadie confía. |
| Sitios y documentos del proyecto | SharePoint se queda donde está; OnePlan puede funcionar dentro de SharePoint. | SharePoint se queda donde está. Enlácelo o adjúntelo al espacio del proyecto. |
| Flujos de trabajo y puertas de fase | Se reconstruyen como flujos de trabajo y automatizaciones, en su plan Enterprise. | Se reconstruyen en el flujo integrado de 12 etapas. |
Parte de ello se reconstruye llegue a donde llegue
Los flujos de trabajo personalizados, los permisos de los sitios de proyecto, los planes de recursos y los informes creados en su herramienta anterior no tienen forma portable. Se rehacen en la plataforma de destino, sea cual sea. Ahí es donde suelen fallar las estimaciones de migración, así que conviene acotarlo antes de elegir herramienta y no después. Las preguntas de abajo detallan cada caso.
Cómo es de verdad la importación
Su plan de Microsoft Project, importado y asignado
OnePlan y Onplana se conectan con archivos de Microsoft Project, así que la pregunta honesta es qué hace la importación. Este es el asistente: .mpp o XML MSPDI, con dependencias, campos personalizados y costes asignados antes de comprometerse a nada.
Comparación función por función
Donde una plataforma va por delante, lo marcamos. Donde están a la par, marcamos un empate.
| Capacidad | OnePlan Construido sobre la nube de Microsoft | Onplana SaaS independiente |
|---|---|---|
| Modelo de alojamiento | «Construido sobre la nube de Microsoft»; se instala en Teams, Azure DevOps y SharePoint | SaaS multiinquilino alojado; un despliegue dedicado en su propia suscripción de Azure (Enterprise+) |
| Integración con Microsoft 365 | Funciona dentro de Teams; conectores con Planner, Project Desktop, Power BI y Power Apps | Inicio de sesión único con SAML u OIDC, inicio de sesión con cuenta personal de Microsoft e integraciones con Graph |
| Arquitectura de IA | Sofia AI, su asistente integrado | Claude (Anthropic) y Azure OpenAI, cada uno declarado, con conmutación por error gestionada por el operador |
| Tiempo hasta el primer proyecto | No se indica; se ofrece un registro de prueba gratuito | Minutos (registrarse, importar el .mpp, proyecto listo) |
| Fidelidad de .mpp y MSPDI | Un complemento de Office conecta archivos .mpp de Project Desktop (Enterprise) | Analizador nativo basado en MPXJ; conserva los 4 tipos de dependencia, los campos de empresa y los costes |
| Aplicación de escritorio que abre archivos .mpp | No disponible | Onplana Schedule: aplicación gratuita para Windows y Mac, abre, edita y reprograma, y guarda de vuelta como XML de Project |
| Nivel gratuito de inicio | OnePlan Free: My Work y colaboración en Teams; el Work Plan y el portafolio en los planes de pago | ✓ Plan Free con el Gantt completo y la ruta crítica |
| Prueba de un plan de pago | Una prueba gratuita, sin tarjeta de crédito | A algunos espacios de trabajo del plan Free la aplicación les ofrece una prueba de 14 días de un plan de pago, sin tarjeta |
| Transparencia de precios | Basic a 10 US$ por usuario al mes con pago anual (desde 5 usuarios); Enterprise con presupuesto (página de precios, 3 de noviembre de 2026) | Precios públicos por puesto en 4 planes de contratación directa: Free, 12 US$, 20 US$ y 29 US$ por puesto al mes |
| Gobernanza por fases | ✓ Flujos de trabajo y automatizaciones (Enterprise) | ✓ Integrado: un flujo de propuestas de 12 etapas, revisiones con varios revisores y un registro de auditoría, desde el plan Enterprise |
| Tareas de menos de un día | Duraciones de tareas, unidad no indicada en su página de Work Plan (31 de octubre de 2026) | Onplana Schedule programa al minuto (escriba 2h o 90m); la aplicación web programa en días laborables completos |
| Aplicaciones para teléfono y tableta | Una aplicación para Android en Google Play | Onplana Tasks en iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android; Onplana Schedule desde Microsoft Store, Mac App Store, App Store y Google Play. Todo gratis. |
| Capacidad y portafolio | ✓ Portfolio Plan, y un Resource Plan en Enterprise | ✓ Nativo (capacidad entre proyectos, resúmenes de portafolio por semáforo) |
| Según la documentación pública de los productos. «Empate» indica una paridad aproximada; el encaje real depende de su inversión actual en plataforma. | ||
¿Cuál encaja con su equipo?
Cuándo encaja OnePlan
- •Su organización ha estandarizado Microsoft 365 y quiere la gestión del portafolio dentro de Teams, Azure DevOps y SharePoint.
- •Quiere planes de portafolio, recursos y finanzas junto a Planner, Project Desktop y Power BI.
- •Valora la continuidad en la plataforma de Microsoft por encima de la independencia.
- •Le parece bien un presupuesto para el plan Enterprise, donde están la planificación de recursos y la financiera.
Cuándo encaja Onplana
- •Quiere herramientas de gestión de proyectos que no le aten a las decisiones de plataforma de un proveedor.
- •Quiere un nivel gratuito para empezar y precios por puesto claros antes de comprometer presupuesto.
- •Quiere una IA con proveedores declarados (Claude, Azure OpenAI), uno de reserva, y no un estándar atado a Microsoft.
- •Quiere un primer proyecto el día en que se registra, sin complemento ni configuración de inquilino.
- •Tiene archivos
.mppque importar y quiere la fidelidad de un analizador nativo basado en MPXJ que conserva los 4 tipos de dependencia, los campos de empresa y los costes.
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2 herramientas gratuitas sin registro y una tercera que estima el coste de la migración a 3 años.
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Suba un .mpp y vea exactamente lo que llegaría a Onplana.
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¿Qué parte de un conjunto de planes de Microsoft Project no se traslada limpiamente a ningún sitio?▾
¿Con qué rapidez podemos evaluar OnePlan y Onplana?▾
Si hemos apostado por Microsoft 365, ¿gana OnePlan automáticamente?▾
OnePlan y Onplana tienen gobernanza por fases, ¿cuál es la diferencia real?▾
¿Y los precios?▾
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