Para empresas que facturan su tiempo

Conozca el margen antes de la factura

Tarifas de coste y tarifas facturables en la misma ficha, una utilización que ve a mitad de mes y un cumplimiento de las hojas de horas que empieza por mostrarle el hueco en lugar de bloquear a nadie. Las tarifas y los informes entre proyectos están en todos los planes, incluido el gratuito.

Empiece gratis Comente su configuración
Coste a partir de las horas registradas a la tarifa de coste, ingresos a partir de las mismas horas a la tarifa facturable, y la diferencia entre ambos como una cifra.
Dos tarifas en una ficha, horas registradas contra ellas y la diferencia entre coste e ingreso como una cifra.

Escrito para cinco tipos de empresa

Todas comparten una propiedad: lo que se vende es el tiempo de las personas, así que la utilización y la tarifa no son detalles de los informes, son el modelo de negocio.

Consultoras de TI y MSP

Encargos a precio cerrado y por tiempo y materiales en paralelo, a menudo para el mismo cliente, con objetivos de utilización por categoría.

Agencias digitales y creativas

Retainers más trabajo por proyecto, donde el crecimiento del alcance aparece como horas sin facturar mucho antes de que alguien reabra el contrato.

Ingenierías

Programas largos con entregables por fases, subcontratistas y un cronograma que el cliente revisa con el mismo detalle que la factura.

Asesoría y consultoría de gestión

Equipos pequeños y sénior con tarifas altas, donde unos pocos días sin registrar al mes marcan la diferencia entre un buen trimestre y uno normal.

Equipos internos que facturan internamente

Equipos de servicios compartidos y de transformación que repercuten el coste a las unidades de negocio y necesitan la misma maquinaria de tarifas y utilización.

Horas dentro, margen fuera

Cuatro pasos, en el orden en que de verdad tienen que ocurrir. El plan está en cada uno, porque una empresa de servicios lee los planes antes que las funciones.

Registrar las horas

Hojas de horas Professional; aplicaciones de registro en todos los planes

Las horas se registran contra la tarea, no en una aplicación de hojas de horas aparte que nadie abre. Las cadenas de aprobación van a quien de verdad firma, y la extensión del navegador, las aplicaciones de escritorio y las del teléfono convierten registrar en un gesto de diez segundos en lugar de una tarde de viernes.

Ponerles el precio correcto

Tarifas en todos los planes

3 ámbitos, por usuario, por rol y por defecto de la organización, con rangos de fechas y validación de solapamientos para que dos tarifas no se contradigan en silencio. Cada tarifa lleva una tarifa de coste y, por separado, una tarifa facturable o un recargo, que es lo que convierte el margen en una cifra en lugar de una estimación. Varias monedas en todo momento, con el tipo de cambio guardado en el momento del registro para que el trimestre pasado no se mueva cuando se mueven los tipos de hoy.

Ver la utilización antes de que acabe el mes

Professional

Horas facturables frente a horas totales por persona y semana, una previsión de 4 semanas y la sobreasignación visible antes de comprometer a alguien con un tercer encargo. La mayoría de las empresas trabajan muy por debajo de la utilización facturable completa y buscan unos pocos puntos, no una transformación, y esos pocos puntos solo aparecen si puede ver la semana en la que está.

Informar al cliente y a los socios

Informes entre proyectos en todos los planes; paneles Professional

Los informes entre proyectos normalizan varias monedas y se comparten por enlace sin un puesto para quien los recibe. El valor ganado da al cliente una posición defendible en un encargo a precio cerrado, y el generador de paneles da a cada socio la vista que siempre pide en lugar de una hoja de cálculo mensual.

Cómo el presupuesto, las tarifas y las horas se convierten en un margen que puede leer antes de que salga la factura está en la página de costes y presupuesto.

Empiece por la visibilidad, no por la imposición

Cuatro peldaños, y la mayoría de las empresas deberían quedarse en el primero o el segundo. Están en orden para que elija el más bajo que resuelva su problema real.

  1. 1

    Visibilidad

    Professional

    El cumplimiento muestra quién va con retraso, cuántas horas y lo que cuesta ese hueco a su tarifa. No se bloquea nada y no se persigue a nadie automáticamente. Para muchas empresas esto es toda la solución, porque el problema nunca fue que la gente se negara, sino que nadie lo veía hasta la facturación.

  2. 2

    Recordatorios

    Professional

    Un aviso a la persona una hora antes de su plazo y un resumen del lunes para quien es responsable de la cifra. Ajustado a la semana laboral de la propia organización y no a una hora UTC fija.

  3. 3

    Escalado

    Enterprise

    Una cadena escalonada a lo largo de varios días: la persona, después quien aprueba y después el responsable. Vienen 3 plantillas, desde una cadena ligera de dos avisos para equipos creativos hasta una estricta para empresas con obligaciones de auditoría, así que elige una postura en lugar de construir un flujo de trabajo.

  4. 4

    Bloqueo estricto

    Enterprise

    El trabajo nuevo queda bloqueado hasta que se envía la semana anterior. Los roles exentos y las excepciones con fechas cubren bajas por enfermedad e incorporaciones, y el bloqueo se abre a propósito ante un fallo, porque un error pasajero nunca debe detener a toda una empresa. La mayoría de las empresas no deberían activarlo nunca; existe para aquellas cuyas obligaciones lo exigen.

Los planes, sin rodeos

  • Todos los planes, incluido el gratuito: Tarifas en los 3 ámbitos con la separación entre coste y precio facturable y el recargo, varias monedas con tipos de cambio históricos guardados, informes entre proyectos con enlaces para compartir, valor ganado, las aplicaciones de registro y el asistente de IA.
  • Professional: Hojas de horas y cadenas de aprobación, que dan al valor ganado su coste real, capacidad de recursos con la vista facturable, la previsión y las ausencias registradas, visibilidad y recordatorios del cumplimiento, el generador de paneles, IA avanzada para detectar riesgos y analizar el portafolio, y riesgo del cronograma con Monte Carlo.
  • Business: Portafolios con estado RAG consolidado de toda la cartera de clientes, objetivos, webhooks e integraciones con el sistema financiero.
  • Enterprise: La capa de imposición: cadenas de escalado, bloqueo estricto, excepciones de cumplimiento con fechas, Revenue at Risk y exportación de evidencias con calidad de auditoría con un token de solo lectura para un auditor externo.

Los precios por puesto y la tabla completa están en la página de precios.

El primer peldaño, en pantalla

Un periodo de los libros de una empresa de servicios: el margen por encargo con el peor primero, un retainer que supera sus horas incluidas y el tiempo que nadie ha registrado todavía ya valorado a lo que cuestan esas horas. No se bloquea nada y no se persigue a nadie.

Grabado en Onplana. Cada cifra se calcula a partir del tiempo y los gastos aprobados.

Recorra los peldaños con su propio proceso de aprobación

Traiga cómo aprueba hoy el tiempo su empresa, quién firma y qué exigen de verdad sus obligaciones. Lo trasladamos a los peldaños de arriba y le decimos en cuál quedarse, también cuando la respuesta es el gratuito.

Comente su configuración Ver todas las funciones

Los clientes abren documentos e informes compartidos sin cuenta, y los invitados son gratuitos hasta el cupo de su plan: consulte la guía de colaboración en equipo.

Lo que nos preguntan los responsables de operaciones

Incluido dónde se queda corto, que es lo que conviene leer primero.

Facturamos desde Xero y QuickBooks. ¿Esto los sustituye?▾
No, y no debería intentarlo. Onplana se ocupa del lado de la entrega, que es donde se generan las cifras: quién trabajó, en qué, a qué tarifa, en qué encargo y con qué margen. Alimenta el sistema contable con exportaciones y webhooks en lugar de competir con él. Las empresas que esperan que una herramienta de gestión de proyectos sea también su libro mayor suelen acabar con una versión peor de ambas cosas.
Nuestros consultores ya se resisten a las hojas de horas. ¿Ayudará otra herramienta?▾
No por sí sola, y por eso la secuencia honesta empieza por la visibilidad y no por la imposición. Las horas se registran contra la tarea que la gente ya está mirando, y desde una extensión del navegador, una aplicación de escritorio o un teléfono, así que el gesto lleva segundos. Después, el cumplimiento muestra el hueco y su coste antes de la facturación y no después. El escalado y el bloqueo estricto existen, pero una empresa que empieza por ellos suele estar resolviendo un problema de visibilidad con una herramienta de disciplina.
¿De dónde sale exactamente la cifra del margen?▾
Cada tarifa lleva una tarifa de coste y, o bien una tarifa facturable explícita, o bien un porcentaje de recargo, y el cálculo indica cuál de las tres derivaciones produjo la cifra, así que una tarifa sin margen configurado se ve como tal en lugar de quedar igual en silencio. El coste sale de las horas registradas a la tarifa de coste; los ingresos, de las mismas horas a la tarifa facturable. Cuando un proyecto no es facturable lo marca así, y deja de inflar la cifra de utilización.
Trabajamos con varias monedas. ¿Cambia el trimestre pasado cuando se mueven los tipos?▾
No. El tipo de cambio se guarda en cada entrada de la hoja de horas cuando se crea, y los informes históricos usan ese valor y no el tipo de hoy, así que un trimestre cerrado sigue cerrado. Las vistas en vivo usan los tipos actuales, que es lo correcto para una cifra que mira hacia delante y lo incorrecto para una pasada.
¿Puede un auditor externo acceder a las evidencias sin un puesto completo?▾
Sí, en Enterprise. La exportación de evidencias sale en CSV o JSON y hay un ámbito de token de solo lectura pensado exactamente para esto, así que un auditor puede obtener las evidencias de cumplimiento sin poder leer proyectos, tareas ni miembros. Dar a un auditor una cuenta normal es el atajo habitual, y le entrega mucho más de lo que necesita el encargo.
¿Qué plan necesitamos de verdad?▾
Professional para la mayoría de las empresas: incluye hojas de horas, aprobaciones, capacidad con la vista facturable y la previsión, y paneles, y las hojas de horas son las que dan al valor ganado su coste real. Las tarifas, las varias monedas, los informes entre proyectos y el propio valor ganado están en todos los planes, incluido el gratuito, así que la pregunta del margen se puede explorar antes de gastar nada. Enterprise es para la capa de imposición y evidencias, y merece la pena cuando lo que impulsa la decisión es una obligación y no una preferencia.
¿Dónde se queda corto para una empresa de servicios?▾
No hay facturación, ni cuentas por cobrar, ni nóminas, por diseño. Los clientes y la cartera de oportunidades ya no faltan. Onplana Services es Onplana con la capa comercial añadida, clientes, oportunidades, margen y gastos, y ya está disponible, así que una empresa que quiera la cartera y el encargo en un solo sitio puede empezar allí. Y el planificador de recursos trabaja con horas y asignación en lugar de modelar un banquillo con emparejamiento de competencias, así que las empresas cuyo problema central es cubrir un banquillo según competencias encontrarán esa parte más fina que la financiera.

Clientes, cartera de oportunidades y margen están en Onplana Services, que es Onplana más la capa comercial, y puede empezar hoy, gratis y sin tarjeta. Cree un espacio de trabajo de Services.

Introduzca sus tarifas y mire un mes real

Las tarifas, las varias monedas y los informes entre proyectos funcionan en el plan gratuito, así que la pregunta del margen tiene respuesta antes de gastar nada.

Empiece gratis Ver precios

¿Ya lo tiene configurado? Abra las tarifas para añadir una tarifa facturable.