Onplana vs. Microsoft Planner

O Planner Premium é a ferramenta de planejamento da Microsoft dentro do Microsoft 365. Para muitos PMOs ele não basta: o limite de 3.000 tarefas, a falta de portões de fase e de planilhas de horas, e o limite de 10 campos personalizados pesam já no primeiro trimestre.

O Microsoft Planner Premium é a escolha certa se o seu PMO já roda inteiramente no M365, se os seus projetos cabem no limite de 3.000 tarefas e se você não precisa de governança formal por fases, planilhas de horas nem capacidade entre planos. O Onplana é a escolha certa se alguma dessas limitações pesar; a maioria dos PMOs corporativos esbarra em pelo menos uma no primeiro trimestre.

Rodar a prévia da migração com um .mpp de exemplo Começar grátis

Para equipes que apostam em fluxos de trabalho com IA: o Onplana oferece um servidor MCP público para que Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT e Cursor trabalhem diretamente nos seus projetos. A estratégia da Microsoft para o Planner é só o Copilot; em maio de 2026, não havia um servidor MCP público.

Comparação recurso por recurso

Com base na documentação da própria Microsoft sobre o Planner Premium e nas especificações do Onplana. Onde o Planner empata, nós indicamos.

Recurso
Microsoft Planner Premium
Nativo do Microsoft 365
Onplana
Moderno e nativo de IA
Limite de tarefas por plano
3.000 tarefas por plano
Sem limite de tarefas por projeto
Campos personalizados
10 campos de tipos simples
12 tipos de campo (texto, número, data, lista suspensa, seleção múltipla, moeda e mais); sem campos de fórmula
Tipos de dependência
✓ Término a início, início a início, início a término e término a término, nos planos premium
TI, II, TT, IT com antecipação e atraso
Caminho crítico
✓ Na exibição de linha do tempo, nos planos premium
Calculado automaticamente e mostrado no Gantt
Linhas de base
✓ A partir do Planner and Project Plan 3
Linhas de base salvas com sobreposição da variação
Tarefas com menos de um dia
Não comparado aqui; a Microsoft descreve as datas das tarefas do Planner nas suas páginas de suporte
O Onplana Schedule programa ao minuto (digite 2h ou 90m); o aplicativo web programa em dias úteis inteiros
Capacidade de recursos
Só por plano, os planos não são somados
Capacidade semanal contra a alocação de cada pessoa entre projetos, com uma previsão das próximas semanas, a partir do plano Professional
Consolidação de portfólio
Portfólios sobre os planos premium, com um roteiro e um status definido à mão; Planner and Project Plan 3 ou Plan 5 para criar um
Portfólios com vários projetos e status em semáforo
Governança por fases
Não disponível
Fluxo de propostas em 12 etapas, revisões com vários revisores e trilha de auditoria, a partir do plano Enterprise
Importação nativa de .mpp e MSPDI
Não (é preciso reconstruir à mão)
Nativa, preserva os 4 tipos de dependência, os campos estendidos e os custos
Aplicativo para desktop que abre arquivos .mpp
Não (o Microsoft Project para desktop é uma licença paga à parte)
Onplana Schedule: aplicativo gratuito para Windows e Mac, abre, edita e reprograma, e salva de volta como XML do Project
Integração de IA
Microsoft 365 Copilot, sob o licenciamento da Microsoft
Claude (Anthropic) e Azure OpenAI, declarados, dentro do saldo de tokens de IA em todos os planos, inclusive o gratuito
Preço para um PMO de 50 licenças
Licença Microsoft por usuário, com o preço da página de preços do Planner
US$ 29 por licença por mês no Enterprise (sem pré-requisito de M365)
Plano gratuito
Só o Planner básico (no M365)
✓ Plano Free com Gantt completo e caminho crítico. O aplicativo oferece a alguns espaços de trabalho do plano Free um teste de 14 dias de um plano pago, sem cartão
Aplicativos para celular e tablet
✓ Aplicativos móveis do Planner
Onplana Tasks em iPhone, iPad e celulares e tablets Android; Onplana Schedule na Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tudo gratuito.
SSO com o Microsoft 365
Nativo
SAML / OIDC (Enterprise), além do login com a Microsoft na tela de entrada
Implantação dedicada
Não
Enterprise+, na sua própria assinatura do Azure
ResultadoNativo do M365, com recursos limitados Vence 11 de 17

Essas lacunas em detalhe

Uma pergunta cada, com a posição da Microsoft conferida e datada.

Além do limite de 3.000 tarefas

Governança formal, não só uma lista de tarefas maior

O Planner Premium limita um plano a 3.000 tarefas e não tem portões de fase. Este é um fluxo de propostas em 12 etapas, com pontuação ponderada, revisões com vários revisores e quórum, e um projeto criado automaticamente na aprovação.

Governança por fases com trilha de auditoria, no Enterprise.

Quando o Planner Premium é a escolha certa

  • •A sua organização já roda inteiramente no M365 e a liderança de TI padronizou a plataforma da Microsoft como política estratégica.
  • •Os seus projetos cabem com folga no limite de 3.000 tarefas e você não vê isso mudar nos próximos 24 meses.
  • •Hoje você não usa governança por fases, planilhas de horas nem capacidade entre planos, e não pretende usar.
  • •Você já pagou pelo Microsoft 365 Copilot e quer uma só superfície de IA no Word, Outlook, Teams e Planner.

Quando o Onplana é a escolha certa

  • •Algum dos seus projetos ativos tem mais do que algumas centenas de tarefas; o limite de 3.000 vai começar a travar o trabalho antes do esperado.
  • •Você precisa de planilhas de horas com aprovação e valor agregado no mesmo cronograma.
  • •Você tem um portfólio de arquivos .mpp que precisa migrar sem reconstrução manual.
  • •Você quer escolher o provedor de IA (Claude ou Azure OpenAI) por carga de trabalho, e não um padrão fixo da Microsoft.
  • •Você precisa de governança formal por fases com trilha de auditoria (setores regulados, PMOs do setor público).
  • •Você quer um plano gratuito para avaliar antes de comprometer licenças.

Vem do Microsoft Project? Comece pelos seus arquivos.

O Onplana importa os seus arquivos .mpp de forma nativa, com os 4 tipos de dependência, os campos personalizados e os custos. O caminho de migração traz as etapas e os critérios de cada portão.

Ver o caminho de migração

Já está no Planner ou no Project para a Web? Traga para cá

A importação do Planner e a do Project para a Web passam por um login da Microsoft no assistente de importação do Onplana: escolha o plano, confira as contagens e o projeto é criado no lugar. Rode a mesma importação depois e as tarefas são atualizadas em vez de duplicadas.

Do Microsoft Planner

  • Os buckets viram épicos, ou sprints se você preferir.
  • As tarefas com título, datas de início e de conclusão, percentual concluído, prioridade e descrição.
  • Os itens de lista de verificação viram subtarefas, os marcados já concluídos.
  • Os rótulos viram tags.
  • As pessoas atribuídas são associadas aos seus membros pela conta Microsoft; a primeira vira a responsável e as demais, colaboradoras.
  • Não vem junto: comentários e arquivos anexados, que a Microsoft guarda fora do plano.

Do Project para a Web (Planner Premium)

  • O próprio projeto: nome, descrição, datas e progresso, com os seus buckets como épicos.
  • As tarefas com descrição, datas, progresso, prioridade, esforço como horas estimadas, marcos e a hierarquia de tarefas de resumo.
  • As dependências dos 4 tipos, com a sua defasagem.
  • As atribuições de recursos são associadas aos seus membros por e-mail; a primeira pessoa vira a responsável e as demais, colaboradoras.
  • Não vem junto: colunas personalizadas criadas no Dataverse e campos de custo. Ler o Dataverse exige uma permissão extra da Microsoft (Dynamics 365), que um administrador talvez precise consentir.

Todos os formatos que a importação lê e o guia de importação passo a passo (em inglês).

Ponha a comparação à prova com os seus próprios dados

3 ferramentas gratuitas, sem cadastro. Use-as com os arquivos.mpp ou XML do Project que você exportou antes de decidir.

Ferramenta de migração do MS Project

Envie um .mpp e veja quanto dele cada destino mantém: Planner, Project para a Web, Onplana ou um arquivo portátil.

Abrir ferramenta

Prévia da migração

Envie um .mpp e veja exatamente o que chegaria ao Onplana: tarefas, dependências, custos.

Abrir ferramenta

Calculadora de custos da migração

Estime o custo completo em 3 anos: licenças, operação em paralelo, treinamento, integrações.

Abrir ferramenta

Perguntas frequentes

O Microsoft Planner Premium aguenta um projeto de 5.000 tarefas?▾
Não. O limite de 3.000 tarefas vale por plano. Uma saída é dividir um plano em vários planos vinculados, o que perde as dependências entre planos e a consolidação. O Project para a Web agora faz parte do Planner e tem o mesmo limite de 3.000 tarefas. O Onplana não tem esse limite.
O Microsoft Planner Premium importa arquivos .mpp?▾
Não de forma nativa. O Microsoft Planner aceita importações CSV e oferece uma importação limitada de Excel; arquivos binários .mpp exigem o Project Desktop ou o Project para a Web como etapa intermediária. O Onplana importa o .mpp diretamente com seu analisador baseado em Java MPXJ e preserva os 4 tipos de dependência, os campos personalizados e os custos em um único envio.
Como o Onplana se compara em custo com 50 licenças?▾
Calcule o preço do Planner Premium pela página de preços do Planner da Microsoft e pelo seu contrato com a Microsoft, porque o preço por usuário depende da licença que a sua organização compra. O Onplana Enterprise custa US$ 29 por licença por mês, sem pré-requisito de Microsoft 365, e todo preço do Onplana está na página de preços: 50 licenças por 12 meses no Enterprise custam US$ 17.400.
E a IA: Microsoft Copilot ou Onplana?▾
A IA da Microsoft no Planner é o Copilot, licenciado nos termos da Microsoft. O Onplana inclui Claude (Anthropic) e Azure OpenAI em todos os planos, inclusive no Free, operados pelo Onplana com escolha de modelo por endpoint e um provedor de reserva. Os recursos se sobrepõem, mas o modelo de cobrança do Onplana inclui a IA no preço da licença.
Quanto tempo leva para ter um primeiro plano funcionando?▾
Menos de 2 minutos nas nossas próprias medições. Em 29 de outubro de 2026, cronometramos um espaço de trabalho novo do plano Free em uma cópia de desenvolvimento do Onplana, da página de cadastro até um projeto com datas em todas as tarefas, 3 vezes cada caso, digitando em ritmo normal: um plano redigido pela IA a partir de uma descrição de uma só frase levou cerca de um minuto (de 54 a 62 segundos), e importar uma exportação CSV do Asana levou cerca de 13 segundos (de 13 a 14). O tempo que você gasta lendo cada tela vem por cima.

Escolha entre o Planner e o Onplana com os seus próprios dados

Plano Free, sem cartão de crédito. Importe um .mpp de exemplo em 5 minutos e veja como o seu cronograma realmente fica em cada ferramenta.

Começar grátis Ver todas as comparações