Para times que trabalham no Microsoft Planner

Fique com o Planner. Acrescente o portfólio.

Seus times continuam trabalhando no Microsoft Planner. O Onplana vincula os planos deles num portfólio e acrescenta o que o Planner não tem: um status para cada plano, as dependências entre planos, os marcos atrasados e os problemas e riscos em aberto, numa só página.

Vincule seus planos do Planner Leia como a vinculação funciona

Vincular planos num portfólio está disponível a partir do plano Business.

O Planner continua sendo o lugar de trabalho

No Planner, um time toca o próprio plano. O que ele não dá é a visão entre planos da qual um PMO reporta. Essa é a parte que o Onplana acrescenta.

Fica no Planner

  • Tarefas, buckets, rótulos, listas de verificação e atribuições, editados onde seus times já editam.
  • Cada tarefa é do Planner: uma mudança feita lá chega ao Onplana toda noite, ou na hora com Sincronizar agora.
  • Ninguém troca de ferramenta, e ninguém mantém duas listas de tarefas em dia.

Acrescentado pelo Onplana

  • Um portfólio com cada plano vinculado e um status para cada plano calculado a partir das próprias datas e do percentual concluído do Planner.
  • Dependências entre tarefas de planos diferentes, desenhadas de um plano a outro na linha do tempo do portfólio.
  • Marcos atrasados, dependências em risco e os problemas e riscos em aberto de cada plano, cada linha com um link para o item.
  • O que você acrescenta no Onplana (dependências, riscos, problemas, comentários) continua lá quando o plano sincroniza.

Como a vinculação funciona

1

Conectar a Microsoft

Conecte sua conta Microsoft ao Onplana com as permissões de Tarefas e Grupos. Talvez um administrador da sua organização precise aprová-las uma vez.

2

Escolher os planos

Em Importar, escolha Microsoft Planner, marque os planos (até 10 de uma vez) e dê nome a um portfólio, novo ou existente. Cada plano vira um projeto nesse portfólio. Rode de novo e um plano já vinculado não é importado duas vezes.

3

O Onplana lê tudo toda noite

O Onplana lê de novo cada plano vinculado toda noite, e Sincronizar agora lê um na hora. O Microsoft Planner não avisa outros aplicativos sobre mudanças, então uma mudança feita durante o dia chega naquela noite. Cada sincronização recalcula o avanço e as datas do projeto. Integrações lista os planos vinculados com a última sincronização, Sincronizar agora e Desvincular.

4

Ler o portfólio

Abra o portfólio: primeiro os planos que precisam de atenção, depois cada plano com seu status e uma linha do tempo com as dependências entre planos.

O portfólio se lê como uma página só

O que precisa de atenção vem primeiro, em todos os planos, e cada linha abre o item que ela nomeia.

Status por plano

Verde, amarelo ou vermelho para cada plano, avaliado pelas tarefas do Planner: o percentual concluído e as datas. Um plano sem datas diz Não avaliado, nunca no prazo.

Dependências em risco

Uma tarefa de um plano que espera uma tarefa de outro, listada quando a tarefa esperada passou do término ou tem previsão de terminar atrasada.

Marcos atrasados

O próximo marco de cada plano que passou da data, com a contagem dos outros que estão atrás dele.

Problemas e riscos em aberto

Os problemas e riscos registrados em todos os planos do portfólio, numa lista só. Cada linha abre o item que ela nomeia.

Uma linha do tempo

Cada plano na sua própria linha, com as dependências entre planos desenhadas entre eles. Um plano nunca move o plano que ele espera; ele acompanha no próximo recálculo.

O que ele não faz

  • Ele não grava no Planner. Mude o título, as datas, o avanço ou o responsável de uma tarefa no Planner: numa tarefa vinculada, o Onplana mantém esses campos somente leitura.
  • Comentários e arquivos anexados no Planner ficam no Planner, porque a Microsoft os guarda fora do plano.
  • Uma dependência entre planos nunca reprograma o plano que ela espera.

Comparando o Planner e o Onplana recurso por recurso? Onplana vs Microsoft Planner

O que os times perguntam

Nossos times precisam parar de usar o Planner?▾
Não. Os times continuam trabalhando no Microsoft Planner. O Onplana lê cada plano vinculado e acrescenta o portfólio por cima: um status por plano, dependências entre planos, marcos atrasados e os problemas e riscos em aberto de todos os planos.
Podemos editar no Onplana as tarefas de um plano vinculado?▾
Os campos da tarefa são do Planner, então faça essas mudanças no Planner. Numa tarefa vinculada, os campos que pertencem ao Planner, como o título, as datas, o avanço ou o responsável, são somente leitura no Onplana. O que o Onplana acrescenta a uma tarefa, como uma dependência de uma tarefa de outro plano, um risco, um problema ou um comentário, continua, porque cada sincronização atualiza a mesma tarefa no lugar.
Como as mudanças do Planner chegam ao Onplana?▾
O Onplana lê de novo cada plano vinculado toda noite e recalcula o avanço e as datas do projeto. O Microsoft Planner não avisa outros aplicativos sobre mudanças, então uma mudança feita durante o dia chega naquela noite. Integrações mostra quando cada plano sincronizou pela última vez, e Sincronizar agora o lê na hora.
O que o Onplana traz de um plano?▾
Buckets viram épicos, as tarefas mantêm título, datas de início e de vencimento, percentual concluído, prioridade e descrição, itens das listas de verificação viram subtarefas, rótulos viram tags, e os responsáveis são associados aos seus membros pela conta Microsoft.
De qual plano do Onplana precisamos?▾
Vincular planos num portfólio, a página do portfólio e as dependências entre planos estão disponíveis a partir do plano Business. O Onplana também tem um plano Free, para você dar uma olhada primeiro.
O que acontece se desvincularmos um plano?▾
O projeto mantém os dados atuais, e as mudanças do Planner param de chegar. Vincule o plano de novo em Importar para espelhá-lo outra vez.
Onde o Onplana é hospedado?▾
O Onplana é hospedado no Microsoft Azure. A página do portfólio também abre dentro do app do Onplana no Microsoft Teams.

Fique com o Planner. Acrescente o portfólio.

Crie um espaço de trabalho, conecte a Microsoft e vincule os planos que seus times já tocam. Vincular num portfólio está disponível a partir do plano Business.

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