Cronograma forte de cada lado, uma bifurcação de arquitetura
Onplana vs. Smartsheet
O Onplana e o Smartsheet oferecem Gantt corporativo com caminho crítico. As diferenças estão na arquitetura de IA, na importação nativa de .mpp e no acesso gratuito.
O Smartsheet é a escolha certa para equipes fluentes em planilhas que querem modelar o trabalho do projeto em linhas e colunas; para isso, é o melhor do mercado. O Onplana é a escolha certa quando você precisa importar .mpp de forma nativa (o Smartsheet só aceita a exportação em XML, com o Project Desktop como etapa intermediária), IA do Claude e do Azure OpenAI incluída no preço da licença ou um plano gratuito para começar. No básico do cronograma (Gantt, os 4 tipos de dependência, linhas de base, caminho crítico), as ferramentas estão empatadas.
Comparação recurso por recurso
14 critérios. Onde há empate, dizemos.
| Recurso | Smartsheet Gestão de projetos em planilha | Onplana Gestão de projetos nativa de IA, com .mpp |
|---|---|---|
| Importação nativa de .mpp | Só XML do Microsoft Project (sem .mpp) | .mpp direto, .mpx, XML MSPDI, XER e Excel/CSV |
| Aplicativo para desktop que abre arquivos .mpp | Não oferecido | Onplana Schedule: aplicativo gratuito para Windows e Mac, abre, edita e reprograma, e salva de volta como XML do Project |
| IA no plano | Incluída em cada plano pago; sem plano gratuito | Em todos os planos: uma cota mensal nos planos pagos e uma cota única no Free |
| Governança por fases | Configurável pelo Control Center, um complemento do Business e do Enterprise | Fluxo de propostas em 12 etapas, revisões com vários revisores e trilha de auditoria, a partir do plano Enterprise |
| Plano gratuito | Sem plano gratuito; um teste gratuito | ✓ Plano Free com Gantt completo e caminho crítico |
| Teste de um plano pago | Um teste gratuito | O aplicativo oferece a alguns espaços de trabalho do plano Free um teste de 14 dias de um plano pago, sem cartão |
| Caminho crítico no Gantt | ✓ Nativo (modelo “Project Plan”) | ✓ Nativo, em todos os planos |
| Tipos de dependência | TI, II, TT, IT com antecipação e atraso | TI, II, TT, IT com antecipação e atraso |
| Tarefas com menos de um dia | ✓ Durações em horas e minutos (4h 30m) | O Onplana Schedule programa ao minuto (digite 2h ou 90m); o aplicativo web programa em dias úteis inteiros |
| Linhas de base salvas | ✓ Nativas, a partir do Business | ✓ Várias linhas de base, sobrepostas no Gantt |
| Aplicativos para celular e tablet | Aplicativos para iOS e Android | Onplana Tasks em iPhone, iPad e celulares e tablets Android; Onplana Schedule na Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tudo gratuito. |
| Interface de planilha | ✓ A melhor do mercado | Lista, Kanban e Gantt; não pensado como planilha |
| Implantação | SaaS hospedado na AWS | SaaS hospedado, ou uma implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure (Enterprise+) |
| Preço para um PMO de 50 licenças | Cerca de 19 a US$ 24 por licença no Business (a partir de 3 membros); Enterprise sob orçamento | US$ 20 por licença por mês no Business, US$ 29 por licença por mês no Enterprise |
| Resultado | Gestão de projetos em planilha | Vence 6 de 14 critérios diferenciadores |
Sem etapa de exportação no meio
Um .mpp aberto diretamente, com suas dependências
O Smartsheet exige que o arquivo seja aberto antes no Project Desktop e salvo como XML. Aqui está o mesmo arquivo enviado como .mpp, com os tipos de dependência, os campos personalizados e as linhas de base mapeados antes de qualquer confirmação. Um projeto novo também assume o calendário de trabalho do arquivo.
Quando o Smartsheet combina
- •Sua equipe é fluente em Excel e quer modelar o trabalho do projeto em uma grade de planilha com fórmulas.
- •Você não tem arquivos
.mpppara migrar (ou tem o Project Desktop à mão para a exportação em XML). - •Você já paga licenças do Smartsheet e quer reunir o cronograma na mesma superfície.
- •Você não precisa do Claude especificamente nem de um segundo provedor de IA de reserva.
Quando o Onplana combina
- •Você tem arquivos
.mppe não quer uma etapa intermediária pelo Project Desktop. - •Você quer IA em um plano gratuito antes de comprar uma licença.
- •Você quer um mecanismo de IA com Claude e Azure OpenAI, declarados, com um provedor de reserva.
- •Você quer um plano gratuito para começar, sem teste que expira.
- •Você precisa de uma implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure.
Teste a comparação com os seus próprios dados
Perguntas frequentes
O Smartsheet não importa arquivos do Microsoft Project?▾
Só pela exportação em XML. Para levar um MPP ao Smartsheet, é preciso abri-lo no Microsoft Project Desktop, salvar como XML (formato MSPDI) e enviar o XML. É uma etapa extra que exige uma licença do Project Desktop e quebra a janela de migração antes da virada nas organizações que já não têm o Project Desktop instalado. O Onplana lê o .mpp diretamente com seu analisador binário baseado em MPXJ, sem formato intermediário e sem licença extra.
Como se compara a cobrança da IA?▾
O Onplana e o Smartsheet incluem a IA no plano. As ferramentas de IA do Smartsheet vêm com cada plano pago, e ele não tem plano gratuito; o Onplana inclui IA em todos os planos, inclusive no Free (lá uma cota única, nos planos pagos uma mensal). Além disso, o Onplana usa IA do Claude e do Azure OpenAI, com escolha de modelo por endpoint e um provedor de reserva, e dá nome a cada provedor.
Onde o Smartsheet vence com clareza?▾
Na interface de planilha. Se sua equipe é fluente em Excel e prefere modelar o trabalho do projeto em linhas e colunas com fórmulas, a grade do Smartsheet é a melhor experiência do mercado. As visões principais do Onplana são Lista, Kanban e Gantt, não uma planilha de verdade. Para equipes fluentes em planilhas, a grade nativa do Smartsheet é uma vantagem real que o Onplana não replica.
O básico do cronograma está empatado?▾
Sim. O Onplana e o Smartsheet oferecem Gantt com caminho crítico, os 4 tipos de dependência e linhas de base salvas: no Onplana em todos os planos, inclusive no Free; no Smartsheet nos planos pagos, com linhas de base a partir do Business. Os produtos aceitam antecipação e atraso nas dependências, e o Smartsheet aceita durações em horas e minutos, como o Onplana Schedule (o aplicativo web do Onplana programa em dias úteis inteiros). As diferenças maiores estão na importação de .mpp, na arquitetura de IA e no plano gratuito.
Posso fazer um piloto em paralelo com o Onplana e o Smartsheet?▾
Onplana: sim, cadastre-se grátis, importe um .mpp e avalie. Smartsheet: exige um teste gratuito que expira; uma avaliação completa passa pela equipe de vendas. A diferença no tempo de ciclo importa quando você trabalha com uma janela de migração de 6 meses.
Quanto tempo leva para ter um primeiro plano funcionando?▾
Menos de 2 minutos nas nossas próprias medições. Em 29 de outubro de 2026, cronometramos um espaço de trabalho novo do plano Free em uma cópia de desenvolvimento do Onplana, da página de cadastro até um projeto com datas em todas as tarefas, 3 vezes cada caso, digitando em ritmo normal: um plano redigido pela IA a partir de uma descrição de uma só frase levou cerca de um minuto (de 54 a 62 segundos), e importar uma exportação CSV do Asana levou cerca de 13 segundos (de 13 a 14). O tempo que você gasta lendo cada tela vem por cima.
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