Para empresas que faturam o próprio tempo

Saiba a margem antes da fatura

Taxas de custo e taxas faturáveis na mesma tabela, uma utilização que você vê no meio do mês e uma conformidade das folhas de horas que começa mostrando a lacuna em vez de bloquear alguém. As tabelas de taxas e os relatórios entre projetos estão em todos os planos, inclusive o gratuito.

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Custo a partir das horas lançadas na taxa de custo, receita a partir das mesmas horas na taxa faturável, e a diferença entre os dois como um número.
Duas taxas em uma tabela, horas lançadas contra elas e a diferença entre custo e receita como um número.

Escrito para cinco tipos de empresa

Todas têm uma coisa em comum: o que se vende é o tempo das pessoas, então utilização e taxa não são detalhes de relatório, são o modelo de negócio.

Consultorias de TI e MSPs

Contratos de preço fechado e de tempo e material lado a lado, muitas vezes para o mesmo cliente, com metas de utilização por nível.

Agências digitais e criativas

Contratos recorrentes mais trabalho por projeto, em que o aumento de escopo aparece como horas não faturadas muito antes de alguém reabrir o contrato.

Consultorias de engenharia

Programas longos com entregas em etapas, subcontratadas e um cronograma que o cliente revisa com o mesmo cuidado que a fatura.

Assessoria e consultoria de gestão

Times pequenos e seniores com taxas altas, em que alguns dias não lançados por mês fazem a diferença entre um bom trimestre e um trimestre mediano.

Times internos que cobram internamente

Times de serviços compartilhados e de transformação que repassam custos às unidades de negócio e precisam da mesma engrenagem de taxas e utilização.

Horas para dentro, margem para fora

Quatro passos, na ordem em que realmente precisam acontecer. O plano está em cada um, porque uma empresa de serviços lê os planos antes de ler os recursos.

Fazer as horas entrarem

Folhas de horas Professional; apps de lançamento em todos os planos

As horas são lançadas na tarefa, não num app de folhas de horas à parte que ninguém abre. As cadeias de aprovação vão para quem realmente aprova, e a extensão de navegador, os apps de desktop e os apps para celular fazem do lançamento um gesto de dez segundos em vez de uma tarde de sexta-feira.

Dar o preço certo

Tabelas de taxas em todos os planos

3 escopos, por usuário, por função e padrão da organização, com períodos de vigência e validação de sobreposição para que duas tabelas não se contradigam em silêncio. Cada tabela tem uma taxa de custo e, separadamente, uma taxa faturável ou um markup, e é isso que faz da margem um número em vez de uma estimativa. Várias moedas em tudo, com a taxa de câmbio registrada no momento do lançamento para que o trimestre passado não mude quando as taxas de hoje mudam.

Ver a utilização antes de o mês acabar

Professional

Horas faturáveis contra horas totais por pessoa por semana, uma previsão de 4 semanas e a superalocação visível antes de você comprometer alguém com um terceiro contrato. A maioria das empresas trabalha bem abaixo da utilização faturável plena e procura alguns pontos, não uma transformação, e alguns pontos só aparecem se você consegue ver a semana em que está.

Reportar ao cliente e aos sócios

Relatórios entre projetos em todos os planos; painéis Professional

Os relatórios entre projetos normalizam várias moedas e são compartilhados por link sem um assento para quem recebe. O valor agregado dá ao cliente uma posição defensável num contrato de preço fechado, e o construtor de painéis dá a cada sócio a visão que ele vive pedindo em vez de uma planilha mensal.

Como o orçamento, as taxas e as horas viram uma margem que você lê antes de a fatura sair está na página de custos e orçamento.

Comece pela visibilidade, não pela imposição

Quatro degraus, e a maioria das empresas deveria parar no primeiro ou no segundo. Eles estão em ordem para você escolher o mais baixo que resolve o seu problema real.

  1. 1

    Visibilidade

    Professional

    A conformidade mostra quem está atrasado, em quantas horas e quanto essa lacuna custa na taxa da pessoa. Nada é bloqueado e ninguém é cobrado automaticamente. Para muitas empresas isso já é a solução inteira, porque o problema nunca foi que as pessoas se recusavam, e sim que ninguém via até o faturamento.

  2. 2

    Lembretes

    Professional

    Um aviso para a pessoa uma hora antes do prazo e um resumo de segunda-feira para quem é dono do número. No ritmo da semana de trabalho da própria organização, não de uma hora UTC fixa.

  3. 3

    Escalonamento

    Enterprise

    Uma cadeia em etapas ao longo de dias: a pessoa, depois quem aprova, depois o responsável. Vêm 3 modelos, de uma cadeia leve com dois avisos para times criativos a uma rígida para empresas com obrigações de auditoria, então você escolhe uma postura em vez de montar um fluxo de trabalho.

  4. 4

    Bloqueio rígido

    Enterprise

    Trabalho novo fica bloqueado até a semana anterior ser enviada. Funções isentas e exceções com datas cobrem licenças médicas e integração de novos funcionários, e o bloqueio libera de propósito quando há falha, porque um erro passageiro nunca deve parar uma empresa inteira. A maioria das empresas nunca deveria ligar isto; ele existe para aquelas cujas obrigações o exigem.

Os planos, sem rodeios

  • Todos os planos, inclusive o gratuito: Tabelas de taxas nos 3 escopos com a separação entre custo e faturável e o markup, várias moedas com taxas de câmbio históricas registradas, relatórios entre projetos com links de compartilhamento, valor agregado, os apps de lançamento e o assistente de IA.
  • Professional: Folhas de horas e cadeias de aprovação, que dão ao valor agregado o seu custo real, capacidade de recursos com a visão faturável, a previsão e as ausências registradas, visibilidade e lembretes da conformidade, o construtor de painéis, IA avançada para detecção de riscos e análise do portfólio, e risco do cronograma por Monte Carlo.
  • Business: Portfólios com status RAG consolidado em toda a carteira de clientes, metas, webhooks e integrações com o sistema financeiro.
  • Enterprise: A camada de imposição: cadeias de escalonamento, bloqueio rígido, exceções de conformidade com datas, Revenue at Risk e exportação de evidências em nível de auditoria com um token somente leitura para um auditor externo.

Os preços por assento e a tabela completa estão na página de preços.

O primeiro degrau, na tela

Um período dos livros de uma empresa de serviços: a margem por contrato com o pior primeiro, um contrato recorrente passando das horas incluídas e o tempo que ninguém lançou ainda já precificado pelo que essas horas custam. Nada é bloqueado e ninguém é cobrado.

Gravado no Onplana. Cada número é calculado a partir de tempo e despesas aprovados.

Percorra os degraus com o seu próprio processo de aprovação

Traga como a sua empresa aprova tempo hoje, quem assina e o que as suas obrigações realmente exigem. Nós levamos isso para os degraus acima e dizemos em qual parar, inclusive quando a resposta é o gratuito.

Converse sobre a sua configuração Ver todos os recursos

Os clientes abrem documentos e relatórios compartilhados sem conta, e os convidados são gratuitos até a cota do seu plano: veja o guia de colaboração em equipe.

O que os responsáveis pela operação nos perguntam

Inclusive onde ele deixa a desejar, que é o que vale ler primeiro.

Faturamos pelo Xero e pelo QuickBooks. Isto os substitui?▾
Não, e nem deveria tentar. O Onplana cuida do lado da entrega, que é onde os números nascem: quem trabalhou, em quê, a que taxa, em qual contrato e com que margem. Ele alimenta o sistema contábil por exportações e webhooks em vez de competir com ele. Empresas que esperam que uma ferramenta de gestão de projetos também seja o seu livro razão costumam acabar com uma versão pior das duas coisas.
Nossos consultores já resistem às folhas de horas. Mais uma ferramenta vai ajudar?▾
Não sozinha, e é por isso que a sequência honesta começa pela visibilidade, não pela imposição. As horas são lançadas na tarefa que as pessoas já estão olhando, e por uma extensão de navegador, um app de desktop ou um celular, então o gesto leva segundos. Depois, a conformidade mostra a lacuna e o seu custo antes do faturamento, não depois. O escalonamento e o bloqueio rígido existem, mas uma empresa que começa por eles costuma estar resolvendo um problema de visibilidade com uma ferramenta de disciplina.
De onde vem, de fato, o número da margem?▾
Cada tabela tem uma taxa de custo e, ou uma taxa faturável explícita, ou um percentual de markup, e o cálculo informa qual das três derivações produziu o número, então uma taxa sem margem configurada aparece como tal em vez de ficar igual em silêncio. O custo vem das horas lançadas na taxa de custo; a receita, das mesmas horas na taxa faturável. Quando um projeto não é faturável, você o marca assim, e ele deixa de inflar o número de utilização.
Trabalhamos com várias moedas. O trimestre passado muda quando o câmbio se move?▾
Não. A taxa de câmbio é registrada em cada lançamento da folha de horas quando ele é criado, e os relatórios históricos usam esse valor em vez da taxa de hoje, então um trimestre fechado continua fechado. As visões ao vivo usam as taxas atuais, que é o comportamento certo para um número que olha para a frente e o errado para um que já passou.
Um auditor externo consegue chegar às evidências sem um assento completo?▾
Sim, no Enterprise. A exportação de evidências sai em CSV ou JSON e há um escopo de token somente leitura feito exatamente para isso, então um auditor consegue obter as evidências de conformidade sem conseguir ler projetos, tarefas ou membros. Dar ao auditor uma conta normal é o atalho de sempre, e ele entrega muito mais do que o trabalho precisa.
De qual plano precisamos de verdade?▾
O Professional para a maioria das empresas: ele tem folhas de horas, aprovações, capacidade com a visão faturável e a previsão, e painéis, e são as folhas de horas que dão ao valor agregado o seu custo real. Tabelas de taxas, várias moedas, relatórios entre projetos e o próprio valor agregado estão em todos os planos, inclusive o gratuito, então a pergunta da margem pode ser explorada antes de gastar qualquer coisa. O Enterprise é para a camada de imposição e de evidências, e vale a pena quando uma obrigação, e não uma preferência, está guiando a decisão.
Onde ele deixa a desejar para uma empresa de serviços?▾
Não há faturamento, nem contas a receber, nem folha de pagamento, por desenho. Clientes e pipeline não faltam mais. O Onplana Services é o Onplana com a camada comercial adicionada, clientes, negócios, margem e despesas, e já está disponível, então uma empresa que quer o pipeline e o contrato num só lugar pode começar por lá. E o planejador de recursos trabalha com horas e alocação em vez de modelar uma bancada com correspondência de competências, então empresas cujo problema central é alocar uma bancada por competências vão achar essa parte mais fina que o lado financeiro.

Clientes, pipeline e margem ficam no Onplana Services, que é o Onplana mais a camada comercial, e você pode começar hoje, de graça e sem cartão. Crie um espaço de trabalho do Services.

Coloque as suas taxas e olhe um mês de verdade

Tabelas de taxas, várias moedas e relatórios entre projetos funcionam no plano gratuito, então a pergunta da margem tem resposta antes de você gastar qualquer coisa.

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