Para organizações de programas conduzidas por um PMO

A plataforma de PMO para programas regulados

Entrada de demandas, governança com stage gates, capacidade de recursos, valor agregado e trilha de auditoria, feitos para os PMOs de aeroespacial, setor público, serviços financeiros, energia e farmacêutica que planejam no Microsoft Project. Traga seus planos de graça antes de se comprometer com qualquer coisa.

As propostas passam por gates com aprovação de vários revisores e pontuação ponderada e viram projetos quando aprovadas.
Como a prática desta página funciona no dia a dia, da entrada de demandas aos gates e até a entrega.

Para PMOs que prestam contas a alguém

Seis tipos de organização seguem a prática desta página. Se a sua presta contas a um auditor, um regulador, um conselho ou um ministério, ela está no lugar certo.

Aeroespacial e defesa

Programas plurianuais com marcos contratuais, relatórios de valor agregado ao cliente e controle formal de mudanças em cada linha de base.

No Onplana: Linhas de base e variação, EVM (CPI, SPI, curva S), comitê de controle de mudanças, histórico de revisões em cada proposta e solicitação de mudança.

Governo e setor público

Programas de investimento e de TI sob prestação de contas pública: regras de licitação, exposição a pedidos de acesso à informação, obrigações de auditoria.

No Onplana: Stage gates com quórum de revisores, exportação para auditoria, compra pelo marketplace comercial da Microsoft, SSO e SCIM a partir do Entra ID.

Bancos, serviços financeiros e seguros

Portfólios de mudança sob controles no estilo SOX: segregação de funções, evidências por trás de cada decisão, retenção medida em anos.

No Onplana: Gates com vários revisores, revisores designados que nunca precisam de direitos de administrador, modelos de retenção para FINRA e SOC 2.

Energia e utilities

Programas de investimento do lado do proprietário: cronogramas longos, dependências de contratadas, relatórios ao regulador e ao conselho em cadência fixa.

No Onplana: Caminho crítico com uma explicação da IA, capacidade de recursos por semana, status RAG do portfólio, relatórios entre projetos.

Farmacêutica e tecnologia médica

Programas de desenvolvimento em fases em que cada transição exige um revisor nomeado, uma pontuação e um registro que resista a uma inspeção.

No Onplana: Critérios de avaliação ponderados por gate, preservação da etapa quando em espera, modelo de retenção para HIPAA, exportação de evidências.

PMOs de TI em saúde e telecomunicações

Grandes portfólios de mudança de TI: muitos projetos pequenos, especialistas compartilhados e um ambiente Microsoft 365 em que tudo precisa se encaixar.

No Onplana: Formulários de entrada de demandas, o app do Teams, sincronização com o Outlook e o To Do, painéis próprios para cada comitê diretor.

A prática, de ponta a ponta

Quatro coisas que todo PMO faz a cada trimestre, e como cada uma fica quando a plataforma foi construída em torno dela.

Da demanda à decisão

Entrada de demandas Professional, gates Enterprise

Os formulários de entrada alimentam as propostas. As propostas passam por gates com painéis de revisores designados e lógica de quórum, pontuadas por critérios ponderados que você configura para cada gate. Uma proposta aprovada vira o projeto automaticamente, com o business case anexado e o patrocinador avisado.

Capacidade e compromissos

Professional

Capacidade por pessoa, calendários de trabalho com feriados e exceções, utilização por semana e por mês, uma previsão de 4 semanas. A superalocação aparece antes de um compromisso ser assumido, com o mapa de calor que o comitê diretor lê sem explicação.

Controle durante a execução

Linhas de base e EVM em todos os planos, CCB Enterprise

Capture uma linha de base, leia a variação e o caminho crítico, e leve as mudanças de escopo, cronograma e orçamento ao comitê de controle de mudanças, com seu próprio painel de revisores e histórico de status. O valor agregado (CPI, SPI, curva S) vem dos custos importados ou das tabelas de taxas, o que os seus planos trouxerem.

Reportar para cima

Portfólios Business, cenários Enterprise

Status RAG do portfólio consolidado a partir dos projetos, relatórios entre projetos em várias moedas, cenários de simulação antes da reunião do comitê diretor e painéis com 23 tipos de widget. O Onplana AI escreve o relatório de status a partir do plano ao vivo, pronto para enviar por e-mail, em todos os planos, inclusive o gratuito.

Os planos, sem rodeios

  • Todos os planos, inclusive o gratuito: A importação, o gráfico de Gantt com caminho crítico, linhas de base e variação, valor agregado, relatórios entre projetos, marcos, calendários de trabalho, o assistente de IA.
  • Professional: Formulários de entrada de demandas, capacidade de recursos e folhas de horas, painéis personalizados, automação de fluxos de trabalho, risco do cronograma por Monte Carlo.
  • Business: Portfólios com status RAG consolidado, metas e OKRs, fluxos de aprovação de documentos, webhooks e integrações.
  • Enterprise: O pipeline de propostas em 12 etapas, revisores e critérios dos gates, o comitê de controle de mudanças, planejamento de cenários, classificação de projetos, logs de auditoria e exportação de evidências, SSO e SCIM, listas de IPs permitidos.
  • Enterprise+: Uma implantação dedicada que o Onplana configura e opera na sua própria assinatura do Azure, com as chaves de criptografia lá também.

Os preços por assento e a tabela completa estão na página de preços.

Saindo do Microsoft Project em três passos

O primeiro passo não custa nada e não compromete você com nada. A maioria dos PMOs aprende mais com ele do que com um mês de planilhas de inventário.

1

Analise o que você exportou, de graça

O que você exportou fica intacto: nossa importação de arquivos lê os bytes de um arquivo .mpp ou MSPDI e nunca entra em contato com a Microsoft, então mostra o que você tem, com dependências, campos personalizados e custos. Nada é criado no Onplana até você importar.

Analisar um arquivo exportado
2

Importe o que decidir manter

Arquivos .MPP e XML do MSPDI são importados com dependências tipadas e defasagem, campos personalizados, custos planejados, fixos e de linha de base, a moeda do projeto e recursos associados às suas pessoas pelo e-mail. O que não encontra correspondência vira um aviso no relatório, nunca uma conta fantasma.

Saindo do Microsoft Project
3

Faça a virada com um plano, não com esperança

O modelo Migração do MS Project vem no produto: inventário e auditoria, preparação de dados e mapeamento de campos, importação de teste, conciliação de contagens e totais, testes de aceitação com gerentes de projeto piloto, virada em produção, desativação em modo somente leitura.

Ver o modelo de migração do Microsoft Project (em inglês)

O primeiro passo não exige conta: Migration Preview e Schedule Health Check analisam a partir do arquivo um .MPP exportado por vez, sem cadastro. O guia de importação passo a passo está em docs.onplana.com.

Compras, identidade e evidências

As perguntas que suas equipes de TI, segurança e compras fazem antes de alguém olhar um gráfico de Gantt.

Compre pela Microsoft

O Onplana é uma oferta SaaS transacionável no marketplace comercial da Microsoft, então a compra passa pelo seu contrato com a Microsoft e cai na fatura consolidada do Azure. A ativação leva direto ao seu espaço de trabalho.

Compra pelo marketplace

A identidade que sua equipe de TI já administra

Logon único com SAML e OIDC, provisionamento SCIM a partir do Entra ID, autenticação de dois fatores obrigatória, políticas de sessão, revogação por dispositivo e um escopo de token de acesso pessoal reservado a auditores externos.

Guia de SSO com o Entra (em inglês)

Evidências sob demanda

As decisões dos gates guardam o revisor e o motivo, propostas e solicitações de mudança têm histórico de revisões, e mudanças de função e ações de agentes gravam uma linha de auditoria com quem agiu, quando e de qual cliente. Exportação para CSV ou JSON; modelos de retenção para GDPR, HIPAA, FINRA e SOC 2.

Segurança e conformidade

Onde suas pessoas já trabalham

Um app do Microsoft Teams para as abas do projeto em todos os planos, e-mail e calendário do Outlook dentro do projeto e, a partir do plano Professional, sincronização bidirecional com o To Do para cada responsável e documentos do SharePoint anexados às tarefas.

O app do Teams

Os termos de tratamento de dados estão em tratamento de dados (em inglês), a lista de suboperadores em suboperadores (em inglês) e o guia de configuração do SCIM em SCIM com o Entra (em inglês).

Mapeie seu modelo de governança antes de se comprometer

Traga sua estrutura de gates atual, os papéis dos revisores e a cadência de relatórios. Em uma chamada, nós os levamos para o pipeline de 12 etapas, o comitê de controle de mudanças e as visões de portfólio, para que a decisão seja tomada sobre o seu processo e não sobre um roteiro de demonstração.

Patrocinadores, revisores e convidados trabalham no plano sem uma licença cada um: veja o guia de colaboração em equipe.

As perguntas que os PMOs nos fazem

Respostas diretas, inclusive as que nomeiam um plano.

Por que o Onplana em vez do Planner Premium?▾
O Planner Premium é um bom quadro de tarefas. Um PMO que conduz stage gates, capacidade de recursos, linhas de base e valor agregado precisa que eles sejam recursos de primeira linha, e no Onplana eles são: um pipeline de propostas em 12 etapas com quórum de revisores, um comitê de controle de mudanças, planejamento de capacidade com calendários de trabalho, valor agregado na aba Finanças e uma trilha de auditoria por trás de tudo. A importação também mantém o que uma migração para um quadro de tarefas perde: dependências tipadas com defasagem, campos personalizados e custos. A comparação recurso por recurso está em onplana.com/pt-br/compare/onplana-vs-microsoft-planner.
Nossos consultores estimaram até 20 semanas para uma migração. Isso é realista?▾
É realista para uma migração que começa de um inventário em branco. Suas exportações encurtam essa fase: o Migration Preview lê cada arquivo .mpp ou XML do Project exportado em segundos e mostra o que é transferido, para você saber quais projetos mudam como estão, quais precisam de limpeza antes e quais podem simplesmente ser arquivados. A partir daí, o modelo de migração do Microsoft Project no produto ordena auditoria, importação de teste, conciliação, testes de aceitação e produção. A maior parte do tempo de uma migração é tempo de decisão, e ler os arquivos primeiro antecipa as decisões.
O que sobrevive à importação, exatamente?▾
Nome e datas do projeto, a hierarquia de tarefas, marcos, durações e trabalho, percentual concluído, prioridade, datas de início e término, dependências tipadas (TI, II, TT, IT) com defasagem, restrições e prazos compatíveis, custos planejados, fixos e de linha de base com a moeda do projeto, campos personalizados de tarefa (campos corporativos viram definições de campo com seus valores) e recursos associados às suas pessoas pelo e-mail. O que o importador não consegue mapear aparece como aviso no relatório de importação, em vez de sumir em silêncio. Importada para um projeto novo, a linha de base de um arquivo vira uma linha de base no Onplana. O mesmo vale para o calendário de trabalho quando ele difere do padrão da sua organização; calendários de recursos, não.
A importação altera os arquivos que exportamos?▾
Não. A importação lê os bytes de cada arquivo .mpp ou XML do MSPDI e nunca o modifica, então os arquivos que você arquivou continuam sendo sua cópia de segurança. Nada é criado no Onplana até você decidir importar, o Migration Preview não cria nada, e os dois funcionam em todos os planos, inclusive o gratuito.
Podemos comprar pelo nosso contrato com a Microsoft?▾
Sim. O Onplana é uma oferta SaaS transacionável no marketplace comercial da Microsoft. Sua equipe de compras o adquire do jeito que adquire serviços do Azure, na fatura consolidada do Azure, e a ativação leva a assinatura ao seu espaço de trabalho do Onplana. A cobrança por cartão pelo Stripe continua disponível para as equipes que preferirem.
Quanto do relatório de status o Onplana consegue escrever?▾
O primeiro rascunho inteiro. No The State of Project Management 2025 da Wellingtone, 42 por cento dos profissionais disseram gastar um dia ou mais por mês reunindo relatórios de projeto à mão. No Onplana, Gerar relatório monta o relatório de status a partir do plano ao vivo: as tarefas, os marcos em aberto e o trabalho concluído há pouco, primeiro o que está bloqueado e atrasado, e o orçamento só para os leitores que podem ver custos. Depois, Enviar este relatório por e-mail o manda para as pessoas que pediram, inclusive endereços de fora da sua organização. Funciona em todos os planos, inclusive o gratuito e consome seu saldo de tokens de IA.
De qual plano um PMO precisa?▾
Enterprise para a camada de governança: o pipeline de propostas, revisores e critérios dos gates, o comitê de controle de mudanças, planejamento de cenários, logs de auditoria e SSO com SCIM. Os portfólios chegam no Business; formulários de entrada de demandas, capacidade de recursos, painéis personalizados e IA avançada no Professional. A importação, o gráfico de Gantt com caminho crítico, as linhas de base, o valor agregado e os relatórios entre projetos funcionam em todos os planos, inclusive o gratuito, então a avaliação não custa nada. O Enterprise+ acrescenta uma implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure.

Comece pelo que você exportou.

Uma conta gratuita, a importação e os planos que você já tem, com dependências, campos personalizados e custos intactos. Depois, uma apresentação, se quiser.

Já tem uma conta? Abra o assistente de migração e envie seu arquivo do Microsoft Project.