A IA propõe,
a pessoa ratifica
Os agentes são a zona de sugestão do modelo de decisão em três zonas do Onplana. Três operações em que a IA propõe uma mudança em dados existentes, mostra as evidências ao lado e espera que uma pessoa aceite ou descarte. Alertas de risco, remanejamentos de recursos, cronogramas sugeridos.
O padrão de propor e ratificar
Todas as operações da zona de sugestão têm a mesma forma. A IA traz as evidências; a pessoa faz a mudança. A IA trabalha sozinha ao buscar, analisar e redigir; ela se contém quando se trata de mudar dados já comprometidos.
Essa forma é o modelo de propor e ratificar. É a disciplina que torna o trabalho dos agentes seguro na escala de uma governança de PMO real. Sem ela, os agentes prometem demais (mudam planos existentes por conta própria e quebram no primeiro caso atípico) ou entregam de menos (só devolvem texto e nunca agem). É na zona de sugestão que aparece a maior parte da economia de tempo ao longo de um trimestre, porque a IA cuida da análise e da redação e a pessoa, do julgamento.
O limite está no código, não no prompt. Um prompt mal formulado não consegue fazer a IA aplicar uma proposta sem passar pela ratificação de uma pessoa. A verificação é feita no servidor e não depende de confiar em um bom prompt.
As três operações da zona de sugestão
Para cada uma: o que a IA propõe, que evidências aparecem ao lado e como é a ratificação.
Alertas de risco
Proposta
A IA marca uma tarefa ou um marco como em risco e nomeia o sinal concreto por trás do alerta
Evidências ao lado
As tarefas por trás do alerta são nomeadas: trabalho atrasado ou bloqueado, tarefas sem responsável, trabalho que espera outra tarefa e o tempo que resta até a data de término
Ratificação
O gerente de projeto leva o risco ao registro, descarta ou o encaminha a um responsável
Propostas de remanejamento de recursos
Proposta
A IA propõe quem deve ficar com uma tarefa e diz por quê, por exemplo passar trabalho de alguém acima da capacidade naquela semana para alguém com folga
Evidências ao lado
A semana da pessoa proposta com a tarefa incluída: a capacidade dela, o restante do trabalho comprometido, a parte desta tarefa e se ela passa da capacidade, ao lado da proposta para quem revisa
Ratificação
O gerente de projeto aceita e a tarefa é atribuída como proposto, ou descarta e nada muda
Cronograma sugerido
Proposta
Informe um prazo e a IA propõe início e fim para cada tarefa, e pode nivelar o plano pela carga de cada pessoa
Evidências ao lado
As datas propostas para cada tarefa, a data em que o plano terminaria e qualquer aviso ou o motivo pelo qual o prazo não pode ser cumprido
Ratificação
Nada muda até o gerente de projeto aplicar, e antes de aplicar é salva uma linha de base do plano como estava. Comparar cenários do portfólio inteiro é planejamento de cenários, a partir do plano Enterprise, e não usa IA
E a zona proibida
Algumas decisões não passam para as mãos da IA. O Onplana não tem recurso para a maioria delas, e onde existe uma superfície relacionada, a IA age com as permissões da pessoa que a usa e não pode ultrapassá-las.
Compromissos financeiros
A IA pode resumir o ritmo de consumo de um orçamento e apontar o risco de o gasto passar do valor aprovado. Ela não pode aprovar uma ordem de compra, fechar um contrato nem mudar um valor de orçamento aprovado.
Aprovação da linha de base
Aplicar um cronograma sugerido salva primeiro uma linha de base do plano como estava, então nada se perde. A aprovação em si, o ato que diz 'este agora é o plano oficial', cabe a uma pessoa.
Avaliações de desempenho
O Onplana guarda dados de tarefas concluídas, histórico de comentários e padrões de atribuição. A IA nunca junta isso em uma avaliação de uma pessoa. O rastro existe; a síntese é sua.
Escolha de fornecedores
A IA pode resumir uma resposta a uma concorrência. A decisão de contratar não é um resultado da IA.
Decisões de encerramento
Encerrar um projeto, arquivar um portfólio ou tirar alguém de uma função são ações humanas. A IA pode apontar que talvez sejam justificadas; não pode executá-las.
O princípio: onde uma decisão errada cria um custo jurídico, financeiro ou pessoal que nenhum botão de desfazer resolve, a IA não age. A zona proibida é pequena e bem delimitada justamente porque o custo de errar seus limites é assimétrico.
O que acontece com as propostas que você rejeita
Aceitar e descartar são medidos. Hoje, um dos dois influencia o que a IA propõe em seguida.
A aceitação é medida
O Onplana acompanha com que frequência as sugestões da IA são aceitas ou descartadas, para você ver se um tipo de proposta merece o espaço ou só consome atenção. As propostas não se aplicam sozinhas, e nenhuma configuração muda isso. Toda proposta da zona de sugestão espera uma pessoa.
O que é descartado deixa a detecção de riscos mais cautelosa
Na detecção de riscos, os descartes são contados em todos os seus projetos e voltam ao detector: uma categoria que suas equipes descartam sempre só é marcada onde os dados do projeto justificam com clareza. Isso orienta sem silenciar, então um risco que realmente se aplica ainda pode aparecer.
Como o padrão continua honesto
Três regras valem para todas as superfícies da zona de sugestão.
Evidências por padrão
Toda proposta mostra ao lado os dados em que se baseia. Pedir a um gerente de projeto que confie em uma afirmação da IA sem fonte sobre o próprio projeto não sobrevive à primeira resposta errada.
A ratificação fica na camada de ferramentas
No servidor. Uma proposta é guardada como sugestão pendente, e só o aceite de uma pessoa no servidor a aplica, então um prompt mal formulado não contorna o controle: a verificação está no código do servidor, não na confiança em um bom prompt.
Cada passo fica registrado
Uma proposta e o resultado dela ficam guardados: um risco descartado é mantido e contado em vez de apagado, e aplicar um cronograma sugerido salva primeiro uma linha de base. A mudança depois da ratificação é do gerente de projeto, não da IA; da IA é a proposta, não a mudança.
Perguntas frequentes
Em que a zona de sugestão difere da zona de ação?
As operações da zona de ação mudam os dados diretamente porque desfazer é barato e elas acontecem com frequência (rascunho de plano, entrada em linguagem natural, primeiro rascunho do relatório de status, perguntas sobre o portfólio, o widget de recomendações). As da zona de sugestão mudam dados existentes de um jeito que não se desfaz facilmente (registro de riscos, alocação de recursos, cronograma), então propõem com evidências e esperam o aceite de uma pessoa. A mesma IA move as duas; a diferença é o limite na camada de ferramentas.
Como são, na prática, as evidências ao lado?
Em um alerta de risco, você vê as tarefas por trás: quais estão atrasadas ou bloqueadas, quais não têm responsável, quanto tempo resta. Em um remanejamento, você vê a semana da pessoa proposta com a tarefa incluída: a capacidade dela, o restante do trabalho e se ela passa do limite. Em um cronograma sugerido, o início e o fim propostos de cada tarefa e a data em que o plano terminaria. O padrão existe porque uma afirmação da IA sem fonte sobre o seu próprio projeto não sobrevive à primeira resposta errada.
E se eu rejeitar uma proposta?
Ela é descartada e nada é alterado. Os descartes são contados, e na detecção de riscos a contagem vale para todos os seus projetos: uma categoria que suas equipes descartam sempre volta ao detector como sinal de cautela, e ele só a marca quando os dados do projeto justificam com clareza. Isso orienta sem silenciar, então a categoria ainda pode aparecer quando realmente se aplica.
Dá para ampliar a zona de sugestão para que as propostas se apliquem sozinhas?
Hoje não. As propostas da zona de sugestão sempre esperam uma pessoa, e nenhuma configuração as torna automáticas. O que existe são as evidências de que você precisaria para tomar essa decisão: o Onplana acompanha a taxa de aceitação das sugestões da IA, então você vê se sua equipe aceita um tipo de proposta quase sempre ou a corrige com frequência. Se sua equipe chegar ao ponto de aceitar quase sempre um tipo específico, conte para nós, porque esse é o sinal que justificaria criar a opção.
O que fica na zona proibida, e dá para ampliá-la também?
São as decisões que a IA não toma: compromissos financeiros, aprovação da linha de base, avaliações de desempenho, escolha de fornecedores e decisões de encerramento. Duas coisas as mantêm ali, e vale separá-las. O Onplana não tem recurso para a maioria delas, então não há nada sobre o que a IA possa agir. E onde existe uma superfície relacionada, a IA age com as permissões da pessoa que a usa, então não alcança nada que essa pessoa não alcançaria à mão. O princípio é que, onde uma decisão errada cria custo jurídico, financeiro ou pessoal que um botão de desfazer não resolve, não deve ser a IA a agir.
É isso que as pessoas chamam de 'agentes de IA'?
É a forma de propor e ratificar do padrão de agentes, aplicada ao trabalho em uma ferramenta de gestão de projetos. Um agente recebe evidências, monta uma proposta de mudança, apresenta a proposta com as evidências e espera uma pessoa ratificar. As três operações acima são os agentes próprios que o Onplana oferece hoje; outros chegam à medida que mais fluxos de PMO assumem essa forma. Clientes externos compatíveis com MCP (Claude Desktop, Cursor, sua própria pilha de agentes) usam a mesma superfície; a página de conectores explica como eles se conectam.
O agente aprende com as minhas correções?
Dentro de uma conversa, sim: o agente vê suas rejeições e ajustes e adapta as propostas seguintes. Entre conversas, não: o agente não é treinado com os seus dados e a próxima sessão começa do mesmo comportamento de base. O que passa de uma sessão para outra é a contagem de descartes por categoria de risco, que deixa o detector mais cauteloso com uma categoria que suas equipes rejeitam sempre. Isso é proposital e pode ser verificado, não um desvio opaco do modelo.
Quem controla quais agentes externos podem se conectar?
Os administradores. Trazer um agente MCP externo (Claude Code, Codex, Cursor e outros) para a sua organização é uma ação controlada: uma permissão própria, org.agent.connect, define quem pode conectar um, você pode bloquear pessoas ou equipes específicas, limitar quantas conexões existem por organização e restringir qualquer conexão a projetos específicos para dar só o acesso necessário, tudo na área Pessoas. Revogar uma persona corta o acesso dela na hora. A página de colaboração entre pessoas e IA mostra como os agentes participam depois como membros da organização.
As outras duas zonas
Os agentes são a zona de sugestão. A zona de ação (a IA muda diretamente) e a camada de busca que alimenta as duas têm suas próprias páginas.
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A zona de sugestão: a IA propõe com evidências, a pessoa ratifica.
Colaboração
Pessoas e agentes de IA em uma só equipe: atribuir trabalho à IA, colaborar nos comentários das tarefas, ratificar os rascunhos.
Saiba maisIA nativa
A zona de ação: a IA muda diretamente. Rascunho de plano, linguagem natural, rascunho de status, perguntas sobre o portfólio, recomendações.
Saiba maisConectores
A camada de busca da IA: Microsoft Graph, SharePoint, servidor MCP, e-mail de entrada. Toda chamada de ferramenta pela IA fica registrada.
Saiba maisEstá criando uma integração em vez de tocar projetos? Veja como os agentes leem e escrevem o plano por MCP e Run-with-Agent.
Veja as propostas da zona de sugestão no seu próprio projeto
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