Uma comparação de alternativas ao Microsoft Project

Onplana vs. OnePlan

Apostas diferentes em ferramentas de PMO para equipes no Microsoft 365.

O OnePlan e o Onplana são apostas realmente diferentes em gestão de projetos e portfólios. O OnePlan é construído sobre a nuvem da Microsoft e roda dentro do Teams, do Azure DevOps e do SharePoint, um ponto forte se a sua organização escolheu a Microsoft como plataforma. O Onplana é uma plataforma independente, nativa de IA, com preço publicado para cada plano de contratação direta e um plano gratuito com o Gantt completo. Nenhuma escolha é errada; a resposta certa depende de a sua direção ser "ficar a fundo na Microsoft" ou "se desligar das decisões de plataforma da Microsoft".

A diferença de arquitetura, em um parágrafo

O OnePlan e o Onplana ampliam a gestão de projetos. Eles ficam em lugares bem diferentes da sua pilha de tecnologia.

OnePlan

Construído sobre a nuvem da Microsoft. O OnePlan se descreve como construído sobre a nuvem da Microsoft. Ele se instala no Microsoft Teams, no Azure DevOps e no SharePoint, e se conecta ao Planner, ao Project Desktop, ao Power BI e ao Power Apps.

Forte para organizações já a fundo no Microsoft 365 que querem a gestão de portfólio dentro das ferramentas das suas equipes. Combina menos se a Microsoft não é a sua direção de plataforma.

Onplana

SaaS multilocatário. O Onplana roda como serviço hospedado. No Enterprise+, o Onplana configura e opera uma cópia privada na sua própria assinatura do Azure. O Microsoft 365 se integra por login único padrão com SAML ou OIDC e pelo Microsoft Graph, sem Power Platform.

Forte para organizações que querem se desligar das decisões de plataforma da Microsoft, ou para PMOs novos sem investimento anterior em PPM no Microsoft 365.

O que um arquivo do Microsoft Project traz

A maioria das comparações para nos recursos. O que decide o seu prazo é o que vem junto, o que é reconstruído e quem precisa estar disponível para isso.

O que você está movendo
Para o OnePlan
Para o Onplana
Cronogramas (.mpp / MSPDI)Conectados a partir do Project Desktop pelo suplemento do Office do OnePlan; a integração com o Microsoft Project está no plano Enterprise.Lidos de forma nativa. Os 4 tipos de dependência com defasagem, os custos e o percentual concluído vêm junto.
Pool de recursosNão informado nas páginas dele.Associados pelo endereço de e-mail. Pessoas sem correspondência aparecem como avisos, em vez de serem criadas em silêncio como usuários.
Campos personalizados corporativosNão informado nas páginas dele.Viram definições de campos, com os valores de cada tarefa.
Valores reais e apontamentos de horasOs apontamentos de horas estão no Basic; a importação de valores reais não é informada.De propósito, não são importados. O ActualCost do Microsoft Project costuma estar desatualizado, então o Onplana reconstrói os valores reais a partir dos apontamentos de horas e das tabelas de custo, em vez de herdar um número em que ninguém confia.
Sites e documentos do projetoO SharePoint fica onde está; o OnePlan pode rodar dentro do SharePoint.O SharePoint fica onde está. Vincule ou anexe ao espaço do projeto.
Fluxos de trabalho e portões de faseReconstruídos como fluxos de trabalho e automações, no plano Enterprise.Reconstruídos no fluxo integrado de 12 etapas.

Parte disso será reconstruída aonde quer que você vá

Fluxos de trabalho personalizados, permissões dos sites de projeto, planos de recursos e relatórios feitos na sua ferramenta anterior não têm forma portátil. Eles são refeitos na plataforma de destino, qualquer que seja. É aí que as estimativas de migração costumam dar errado, então vale delimitar isso antes de escolher a ferramenta, e não depois. As perguntas abaixo detalham cada caso.

Como a importação é de verdade

Seu plano do Microsoft Project, importado e mapeado

O OnePlan e o Onplana se conectam a arquivos do Microsoft Project, então a pergunta honesta é o que a importação faz. Este é o assistente: .mpp ou XML MSPDI, com dependências, campos personalizados e custos mapeados antes de você se comprometer com qualquer coisa.

.mpp, XML do Project, XER, Excel e CSV, mapeados antes de você se comprometer.

Comparação recurso por recurso

Onde uma plataforma está à frente, nós marcamos. Onde estão em paridade, marcamos um empate.

Capacidade
OnePlan
Construído sobre a nuvem da Microsoft
Onplana
SaaS independente
Modelo de hospedagem
"Construído sobre a nuvem da Microsoft"; instala-se no Teams, no Azure DevOps e no SharePoint
SaaS multilocatário hospedado; uma implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure (Enterprise+)
Integração com o Microsoft 365
Roda dentro do Teams; conectores com Planner, Project Desktop, Power BI e Power Apps
Login único com SAML ou OIDC, login com conta pessoal da Microsoft e integrações com o Graph
Arquitetura de IA
Sofia AI, o assistente integrado dele
Claude (Anthropic) e Azure OpenAI, cada um declarado, com failover gerenciado pelo operador
Tempo até o primeiro projeto
Não informado; um cadastro de teste gratuito é oferecido
Minutos (cadastrar-se, importar o .mpp, projeto pronto)
Fidelidade de .mpp e MSPDI
Um suplemento do Office conecta arquivos .mpp do Project Desktop (Enterprise)
Analisador nativo baseado no MPXJ; preserva os 4 tipos de dependência, os campos corporativos e os custos
Aplicativo para desktop que abre arquivos .mpp
Não oferecido
Onplana Schedule: aplicativo gratuito para Windows e Mac, abre, edita e reprograma, e salva de volta como XML do Project
Nível gratuito para começar
OnePlan Free: My Work e colaboração no Teams; o Work Plan e o portfólio nos planos pagos
✓ Plano Free com o Gantt completo e o caminho crítico
Teste de um plano pago
Um teste gratuito, sem cartão de crédito
O aplicativo oferece a alguns espaços de trabalho do plano Free um teste de 14 dias de um plano pago, sem cartão
Transparência de preços
Basic a US$ 10 por usuário por mês no pagamento anual (a partir de 5 usuários); Enterprise sob orçamento (página de preços, 3 de novembro de 2026)
Preços públicos por licença em 4 planos de contratação direta: Free, US$ 12, US$ 20 e US$ 29 por licença por mês
Governança por fases
✓ Fluxos de trabalho e automações (Enterprise)
✓ Integrado: fluxo de propostas em 12 etapas, revisões com vários revisores e trilha de auditoria, a partir do plano Enterprise
Tarefas com menos de um dia
Durações das tarefas, unidade não informada na página do Work Plan (31 de outubro de 2026)
O Onplana Schedule programa ao minuto (digite 2h ou 90m); o aplicativo web programa em dias úteis inteiros
Aplicativos para celular e tablet
Um aplicativo Android no Google Play
Onplana Tasks em iPhone, iPad e celulares e tablets Android; Onplana Schedule na Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tudo gratuito.
Capacidade e portfólio
✓ Portfolio Plan, e um Resource Plan no Enterprise
✓ Nativo (capacidade entre projetos, resumos de portfólio por semáforo)
Com base na documentação pública dos produtos. "Empate" indica paridade aproximada; o encaixe real depende dos seus investimentos atuais em plataforma.

Qual combina com a sua equipe?

Quando o OnePlan combina

  • •A sua organização padronizou o Microsoft 365 e quer a gestão de portfólio dentro do Teams, do Azure DevOps e do SharePoint.
  • •Você quer planos de portfólio, de recursos e financeiros ao lado do Planner, do Project Desktop e do Power BI.
  • •Você valoriza a continuidade na plataforma da Microsoft acima da independência.
  • •Um orçamento para o plano Enterprise, onde ficam o planejamento de recursos e o financeiro, está bom para você.

Quando o Onplana combina

  • •Você quer ferramentas de gestão de projetos que não prendam você às decisões de plataforma de um fornecedor.
  • •Você quer um nível gratuito para começar e preços por licença transparentes antes de comprometer orçamento.
  • •Você quer uma IA com fornecedores declarados (Claude, Azure OpenAI), um de reserva, e não um padrão preso à Microsoft.
  • •Você quer um primeiro projeto no dia do cadastro, sem suplemento nem configuração de locatário.
  • •Você tem arquivos .mpp para importar e quer a fidelidade de um analisador nativo baseado no MPXJ que preserva os 4 tipos de dependência, os campos corporativos e os custos.

Perguntas frequentes

Como levar planos do Microsoft Project para o OnePlan?▾
Pelo Project Desktop. A página de integrações do OnePlan descreve um suplemento do Office para o Microsoft Project Desktop que conecta seus arquivos .mpp ao OnePlan, e a página de preços dele lista a integração com o Microsoft Project no plano Enterprise. Então o plano continua no Project Desktop e o OnePlan o lê de lá. O Onplana fica na outra ponta dessa troca: você se cadastra, envia um .mpp e o cronograma está lá, em todos os planos, inclusive o Free, ao custo de não viver dentro das suas ferramentas do Microsoft 365.
O que, num conjunto de planos do Microsoft Project, não se move de forma limpa para lugar nenhum?▾
Algumas coisas dependem da ferramenta e serão reconstruídas aonde quer que você vá. Fluxos de trabalho personalizados são o caso mais claro: não têm forma portátil e são refeitos nos fluxos de trabalho do OnePlan ou no fluxo por fases do Onplana. O conteúdo dos sites de projeto e a herança de permissões são assunto do SharePoint e costumam ficar no SharePoint. Valores reais por período e ActualCost são exportáveis tecnicamente, mas costumam estar desatualizados, por isso o Onplana reconstrói os valores reais a partir dos apontamentos de horas em vez de importar um número que talvez nunca tenha sido conciliado. Planos de recursos e relatórios feitos na sua ferramenta anterior também precisam ser reconstruídos. Conhecer essa lista antes vale mais do que qualquer comparação de recursos, porque é aí que as estimativas de migração dão errado.
Com que rapidez podemos avaliar o OnePlan e o Onplana?▾
A avaliação em si não é a parte lenta. Um piloto paralelo de verdade com um .mpp real diz mais em uma tarde do que uma matriz de recursos. No OnePlan e no Onplana você começa sem cartão: com o plano Free do Onplana e com o teste gratuito do OnePlan. O que muda é o que esse começo inclui: o plano Free do Onplana tem o Gantt, o caminho crítico e a importação de .mpp, enquanto a integração com o Microsoft Project e o Resource Plan do OnePlan ficam no plano Enterprise, sob orçamento, então essa parte de um piloto começa com uma conversa comercial. Comece antes pela que tem o prazo de início mais longo e use a outra para conferir, em vez de rodar uma depois da outra.
Se estamos comprometidos com o Microsoft 365, o OnePlan vence automaticamente?▾
Não automaticamente. O OnePlan roda dentro do Teams, do Azure DevOps e do SharePoint e se conecta ao Planner, ao Project Desktop, ao Power BI e ao Power Apps, uma vantagem real quando as suas equipes já trabalham ali. O Onplana se integra ao Microsoft 365 por login único padrão com SAML ou OIDC e pelo Microsoft Graph para calendário e Teams: outra postura, menos embutida, com menos dependência da Microsoft.
O OnePlan e o Onplana têm governança por fases, qual é a diferença real?▾
O OnePlan lista fluxos de trabalho e automações no plano Enterprise. O Onplana traz um fluxo de propostas integrado de 12 etapas (DRAFT → SUBMITTED → PROPOSAL_REVIEW → BUSINESS_CASE → ... → COMPLETED), com portões de vários revisores designados e lógica de quórum. Cada um é governança de verdade. A do OnePlan é configurada como fluxos de trabalho; a do Onplana é mais opinativa e mais rápida de colocar no ar.
E os preços?▾
O OnePlan publica o plano Basic a US$ 10 por usuário por mês no pagamento anual, a partir de 5 usuários, e cobra o Enterprise sob orçamento, segundo a página de preços em 3 de novembro de 2026. O Onplana publica preços por licença em 4 planos de contratação direta (Free, US$ 12, US$ 20 e US$ 29 por licença por mês): o que você vê é o que você paga. Para PMOs que precisam aprovar orçamento antes de começar uma avaliação, isso importa; para PMOs à vontade com compras via vendas, não faz diferença.
Podemos fazer um piloto de 4 semanas com cada um?▾
Com o Onplana, sim: cadastre-se grátis, importe um .mpp real e faça um piloto paralelo. Com o OnePlan, o teste gratuito coloca você em movimento, e os recursos do Enterprise de que um piloto focado em cronograma precisa (a integração com o Microsoft Project, o Resource Plan) vêm com um orçamento. Isso não é defeito, plataformas de venda consultiva funcionam assim por um motivo; é só outro ritmo.

Experimente o Onplana antes de decidir

Plano Free, sem cartão de crédito e sem ligação de vendas. Cadastre-se, importe um .mpp real e veja se uma plataforma independente combina com você.