Todos os projetos em uma visão, com um status que ninguém precisou digitar
O Onplana reúne seus projetos em portfólios cuja saúde é calculada a partir das datas e do trabalho bloqueado, e não informada por quem atualizou a planilha por último, então o projeto vermelho fica vermelho na semana em que atrasa e não no mês em que alguém percebe.
O que muda na revisão mensal
Montar a apresentação
- Mandar e-mail para 20 gerentes de projeto pedindo um status até quinta-feira.
- Cobrar na sexta de manhã os 6 que não responderam.
- Colar as datas e os gastos de cada projeto na planilha mestre.
- Recolorir à mão as células do semáforo, a partir dos mesmos números.
- Descobrir na reunião que o projeto vermelho ficou vermelho há 3 semanas.
- Fazer tudo de novo no mês seguinte, do começo.
Ler em vez disso
- O status já está lá, calculado a partir do projeto.
- Ele muda na semana em que o projeto atrasa, não na semana em que você pergunta.
- O orçamento e o desempenho de custos são consolidados junto.
- Clique em um projeto vermelho e você está dentro dele, não em uma nota sobre ele.
- Quem não vai entrar no sistema recebe um link de compartilhamento.
Como funciona
Na ordem dos planos, porque isto cobre a faixa inteira e fingir o contrário seria o jeito desonesto de mostrar. Cada etapa diz em que plano está.
Etapa 1
FreeResponda primeiro à pergunta entre projetos
Um relatório sobre todos os projetos, com as colunas e os agrupamentos que você escolher, e um link de compartilhamento para quem não vai entrar no sistema. É a parte de que a maioria das equipes realmente precisa, e é o motivo de a primeira etapa aqui não custar nada em vez de ser o teste de outra coisa.
Etapa 2
BusinessAgrupe em portfólios que consolidam
Um portfólio é um conjunto de projetos com um responsável, e ele consolida saúde, orçamento e desempenho de custos. A cor da saúde é calculada, não coletada: você para de cobrar 20 pessoas toda quinta-feira por um status porque o status já está lá, e ele muda quando o projeto muda, não quando alguém se lembra.
Etapa 3
EnterpriseDecida o que é financiado, com a trilha intacta
Um fluxo de entrada de demandas de 12 etapas com portões de vários revisores, pontuação ponderada e um comitê de controle de mudanças, mais uma análise de cenários que adiciona ou remove um projeto e mostra o impacto no orçamento e no cronograma antes que alguém se comprometa. Este é o plano em que a gestão de portfólio deixa de ser relatório e passa a ser decisão.
Teste de graça nos seus próprios projetos
Os relatórios entre projetos estão no plano Free, então a pergunta para a qual esta categoria existe é uma que você pode fazer aos seus próprios dados sem pagar nada. Importe alguns planos, monte o relatório e veja se a visão diz algo que a apresentação não dizia.
Não citamos nenhum número de analista sobre quanto tempo os PMOs perdem coletando status. O número que decide isto é quanto tempo levou para montar a sua última revisão mensal, e você já sabe. Quando o que você precisar for a consolidação de portfólio, veja quanto custa o Business.
Quanto custa, e o que não faz
Os relatórios entre projetos estão no Free. A capacidade em todo o portfólio e o construtor de painéis estão a partir do plano Professional. Os portfólios com consolidação da saúde, mais objetivos e resultados-chave, estão a partir do plano Business. A análise de cenários e o fluxo de entrada de demandas estão a partir do plano Enterprise. Isso substitui a planilha mestre e a apresentação mensal montada a partir de 20 e-mails de status.
O limite, com franqueza
A cor da saúde é calculada e não há nada para sobrescrevê-la. Vermelho significa que a data de término já passou, que mais de 20% das tarefas estão bloqueadas ou que o progresso está mais de 40 pontos atrás do calendário; âmbar significa mais de 20 pontos atrás ou menos de 10% do cronograma restante. Você não consegue colocar um âmbar ponderado em um projeto que as regras ainda chamam de verde, nem ajustar os limites. Esse é o propósito para um PMO cujos relatórios já ficaram verdes sem ninguém perceber, e é um descompasso real para um PMO cujo gerente de portfólio deve aplicar o próprio julgamento à cor. Se esse é o seu caso, isso vai incomodar você todo mês, e é melhor descobrir aqui.
As perguntas que uma revisão de portfólio faz primeiro
De onde vêm de fato o vermelho, o âmbar e o verde?
São calculados a partir do projeto, não digitados por quem atualizou a planilha por último. Um projeto fica vermelho quando a data de término já passou, quando mais de 20% das tarefas estão bloqueadas ou quando o progresso está mais de 40 pontos atrás do que o calendário indica. Fica âmbar quando está mais de 20 pontos atrás, ou quando resta menos de 10% do cronograma. Caso contrário, é verde. Um projeto concluído continua verde em vez de ficar vermelho por ter terminado, e um cancelado, ou um plano sem data de término, aparece em cinza.
Posso sobrescrever o status quando sei mais do que as regras?
Não, e é bom saber disso antes de comprar, não depois. Não existe campo para digitar um status: a saúde é recalculada a cada leitura. Se os seus relatórios dependem de um gerente de portfólio colocar um âmbar ponderado que as datas ainda não justificam, isso vai frustrar você. Se os seus relatórios já ficaram verdes porque ninguém os atualizou, é exatamente isso que deixa de acontecer.
O que eu recebo antes do plano de portfólio?
Mais do que você imagina, e é de propósito. Os relatórios entre projetos estão no plano Free sem upgrade: colunas configuráveis, agrupamentos, gráficos e um link público de compartilhamento. A capacidade por pessoa em todos os projetos e o construtor de painéis de arrastar e soltar estão a partir do plano Professional. Os portfólios com consolidação da saúde estão a partir do plano Business, e os objetivos e resultados-chave ligados aos projetos que os movem chegam no mesmo plano.
Posso simular cortar um projeto antes de cortá-lo?
Sim, a partir do plano Enterprise. O planejamento de cenários adiciona ou remove projetos do portfólio e compara o impacto no orçamento e no cronograma com a situação atual. É a pergunta que toda revisão de portfólio faz, e este é o plano em que ela está, então considere esse preço, e não o do plano abaixo, se a análise de cenários for o motivo da sua busca.
Ele cuida da entrada de demandas e da priorização, ou só dos projetos em andamento?
Dos dois, a partir do plano Enterprise. As propostas passam por um fluxo de 12 etapas com revisores designados em cada portão, regras de quórum, critérios de avaliação ponderados e um comitê de controle de mudanças, e uma proposta aprovada vira um projeto com a trilha de governança ainda anexada.
Posso trazer o que já tenho?
Os arquivos do Microsoft Project vêm junto, com tarefas, dependências, recursos e custos, e a importação está em todos os planos em vez de atrás de um upgrade. Arquivos Primavera P6 XER são lidos. Não há importador para Planview, Clarity ou ServiceNow, então sair de um deles significa exportar para um formato que lemos, e não uma migração direta.
Se a pergunta é sobre a função do PMO e não sobre a categoria de software, Onplana para PMOs foi escrito para esse papel. Se é sobre a capacidade em todo o portfólio, capacidade em todas as obras entra nessa metade em detalhe.
Monte a visão entre projetos antes de comprar a de portfólio
Os relatórios sobre todos os projetos estão no plano Free. Traga dois planos, monte o relatório e decida pelo que você vê, não por esta página.
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