Saia do Microsoft Project
em 5 etapas
O Onplana traz um assistente de migração integrado que importa seus projetos, tarefas, dependências, recursos e custos. Cada arquivo é importado em uma única passada, e a prévia mostra o que vai chegar antes de qualquer coisa ser criada.
Primeira vez aqui? Comece por por que as equipes trocam o Microsoft Project pelo Onplana. Já está comparando substitutos especializados? Veja Onplana vs. OnePlan. Só precisa abrir um arquivo .mpp? Use o Onplana Schedule, nosso app grátis para Windows e Mac.
Avaliando outras mudanças da Microsoft? O resumo do Onplana sobre os produtos que a Microsoft encerrou neste ano (em inglês) registra o que a Microsoft encerrou ou renomeou neste ano e para onde podem ir os planos de cada produto.
Compra pela Microsoft? A Onplana Migration Tool está no Microsoft Marketplace (começa grátis), então você pode adicioná-la à sua cobrança atual da Microsoft.
Veja a importação acontecer
Um arquivo real do Microsoft Project importado no Onplana, com tarefas, dependências, recursos e custos.
Comece pelo seu arquivo .mpp ou Project XML
O ponto de partida é um arquivo: um .mpp ou Project XML salvo no Microsoft Project, ou uma exportação do Project Server. Planos do Planner e do Project para a Web chegam pelo login da Microsoft.
Envio nativo de .mpp
Envie um arquivo .mpp salvo no Microsoft Project. O analisador do Onplana lê o formato binário no servidor, sem conversão para XML. Funciona com o Microsoft Project 2007 a 2024 (.mpp).
Project XML
Abra um plano no Microsoft Project e use Arquivo → Salvar como → Formato XML (*.xml). Envie o arquivo ao assistente de migração do Onplana. Funciona com o Microsoft Project 2007 a 2024 (MSPDI XML).
Envie ao assistente de migração
Abra o assistente de migração no Onplana e envie seu arquivo.
Envio de arquivo
Arraste e solte seu arquivo de projeto. Aceitamos .mpp (binário do Microsoft Project), .xml (MSPDI), .mpx, .xer (Primavera P6), arquivos .pod do ProjectLibre e .gan do GanttProject (para equipes que já trocaram o Microsoft Project por uma ferramenta grátis) e planilhas Excel ou CSV, de até 50 MB. O Onplana analisa o arquivo no servidor e extrai tarefas, dependências, recursos e custos. Importada em um projeto novo, a linha de base de um arquivo .mpp ou Project XML chega como linha de base no Onplana. O calendário de trabalho do arquivo também, quando difere do padrão da sua organização; os calendários de recursos, não. Uma EAP em planilha mantém a hierarquia: níveis de estrutura, códigos EAP com pontos, colunas de tarefa pai e recuo são entendidos.
Dados financeiros preservados
As colunas de custo viajam com o cronograma. Custo planejado, custo fixo, custo da linha de base e o código de moeda do projeto (por exemplo EUR, GBP, USD) são capturados automaticamente. A soma dos custos planejados preenche Project.budget na importação com a origem IMPORTED_MPP, então os relatórios de valor agregado funcionam desde o início. Quando 80% das tarefas ou mais têm custo, o cálculo de EVM usa diretamente seus valores importados, sem configurar tabelas de taxas antes.
Mapeie os campos
O mapeador de campos mostra cada coluna da sua origem e deixa você desligar qualquer uma antes da importação.
Mapeamento automático
Os campos padrão (Nome da tarefa, Início, Término, Duração, Trabalho, Recursos) são mapeados automaticamente. O importador reconhece todos os nomes de campo padrão do Microsoft Project.
Campos personalizados
Os Enterprise Custom Fields (ECFs) dos seus arquivos do Microsoft Project e do Project Server viram automaticamente campos personalizados do Onplana, com seus valores.
Revise e valide
Revise cada tarefa como ela vai chegar antes de confirmar, e volte uma etapa para mudar o mapeamento.
Prévia das tarefas
Veja cada tarefa importada com status, prioridade, responsável e datas, e busque as linhas que pedem uma segunda olhada.
Lacunas sinalizadas
A prévia sinaliza tarefas sem título e sem datas. Para checar antes um arquivo em busca de ciclos de dependência e vínculos órfãos, passe-o pelo Schedule Health Check grátis.
Entre em produção
Confirme a importação, convide sua equipe e guarde os arquivos exportados como caminho de volta até ter confiança.
Convidar a equipe
Envie links de convite direto do Onplana. Os novos membros entram com o papel certo na organização e a participação no projeto já atribuída.
Operação em paralelo
Guarde os arquivos .mpp e XML de origem, e o plano no Microsoft Project, enquanto sua equipe se adapta, e faça a virada quando os dois baterem.
Quer acompanhar dentro do produto? A documentação tem um guia de importação passo a passo sobre envio de .mpp, XML, XER e planilhas.
O que é migrado
O Onplana aceita todos os campos padrão do Microsoft Project desde o início.
✅ Totalmente aceito
- Projetos (nome, datas, orçamento)
- Tarefas e subtarefas (todos os campos padrão)
- Dependências entre tarefas (FS, SS, FF, SF e latência)
- Recursos e responsáveis
- Marcos
- Linhas de base (linha de base 0, em um projeto novo)
- Enterprise Custom Fields (ECFs)
- Estrutura analítica do projeto (EAP)
⚠️ Parcial / manual
- Bibliotecas de documentos do SharePoint
- Taxas de recursos (redigite no Onplana)
- Modos de exibição e filtros (recrie no app)
- Dados distribuídos no tempo (agregados)
- Registros de riscos (exporte à parte)
- Listas de problemas (exporte à parte)
❌ Não migrado
- Alertas e lembretes por e-mail (recrie)
- Relatórios do Power BI (refaça na aba Relatórios)
- Faixas de opções e macros personalizadas
- Scripts de automação VBA
- Calendários de recursos (um projeto novo usa o calendário de trabalho do arquivo)
6 controles que mantêm a troca reversível
Uma migração só é tão arriscada quanto o seu ponto sem volta. Cada etapa abaixo foi pensada para você poder parar, conferir e voltar antes de chegar a esse ponto.
Confira o plano antes de mexer em qualquer coisa
O Schedule Health Check lê um arquivo .mpp ou Project XML exportado e mostra o que ele traz: lógica, restrições, linhas de base e as lacunas. Ele não grava nada e não pede conta, então é seguro rodá-lo antes de qualquer decisão.
Conferir um cronograma grátisSeus arquivos de origem ficam intactos
As importações leem suas exportações .mpp e XML. Os originais nunca são alterados, então os arquivos que você guardou continuam sendo sua cópia de segurança.
Ver uma importação em préviaVeja cada mapeamento antes de confirmar
Cada campo que a importação vai gravar aparece em uma lista antes de qualquer gravação, e qualquer um pode ficar de fora. Campos de fórmula e de tabela de pesquisa não são levados.
Fazer as verificações de compatibilidade (em inglês)Rode os dois sistemas em paralelo
Mantenha o Microsoft Project e o Onplana lado a lado até a equipe confiar no novo. A pegadinha de sempre é o status divergir, e dá para controlar quando você se planeja para isso.
Usar o modelo de migração do Microsoft Project (em inglês)Escreva primeiro o plano de volta
Defina os critérios de seguir ou não seguir e o caminho de volta antes da semana da virada, não durante. Um plano escrito mantém barato voltar atrás.
Valide antes de desativar
Confira os dados migrados campo a campo enquanto os planos de origem ainda estão em uso. Aposentar a ferramenta antiga é a única etapa realmente irreversível.
Ponha a migração à prova com seus próprios dados
3 ferramentas grátis, sem cadastro nem cartão de crédito. Rode-as com os arquivos .mpp ou Project XML que você exportou, antes de se comprometer.
Avalie cada destino
Envie um .mpp ou XML exportado e veja o que passa para o Onplana, para um arquivo portátil e para as outras ferramentas que você está avaliando.
Usar a ferramenta de migraçãoVeja sua importação em prévia
Envie um arquivo .mpp real. Veja exatamente o que chegaria ao Onplana: fidelidade das tarefas, dependências, custos, campos personalizados.
Ver a importação de um .mpp em préviaEstime o custo total da migração
Detalhamento em três anos de licenças, operação em paralelo, treinamento, integrações e limpeza. Ajustado ao seu número de licenças.
Calcular o custoO que o importador faz por você
Três coisas que a importação faz em cada arquivo, para que a primeira semana seja de conferir o plano e não de reconstruí-lo.
Mapeamento de campos
Os campos padrão do Microsoft Project se mapeiam sozinhos, e os Enterprise Custom Fields viram campos personalizados do Onplana com seus valores.
Dependências e prévia
Os quatro tipos de dependência e sua latência passam, e a prévia mostra as tarefas e datas antes de qualquer coisa ser criada.
Dados de custo
Os custos planejado, fixo e da linha de base viajam com o cronograma, e a soma dos custos planejados preenche o orçamento do projeto.
Cronograma de migração recomendado
Reserve pelo menos 3 meses para uma migração segura, com validação e integração da equipe.
Avaliar e planejar
- Cadastrar-se grátis
- Importar um ou dois projetos piloto
- Revisar os mapeamentos de campos
- Obter a aprovação das partes interessadas
Migrar e validar
- Importar todos os projetos
- Validar a exatidão dos dados
- Configurar equipes e papéis
- Configurar automações
Operar em paralelo
- Treinar sua equipe
- Rodar os dois sistemas lado a lado
- Resolver os casos especiais
- Congelar as mudanças nos planos antigos
Virada completa
- Levar todos os fluxos de trabalho para o Onplana
- Arquivar os arquivos de origem
- Cancelar as licenças de que não precisa mais
- Aproveitar uma plataforma moderna
Um arquivo por empreiteira, um projeto
Programas raramente chegam em um só arquivo. Um cronograma de obra chega como um plano por empreiteira, um plano para os equipamentos, um plano para o acabamento, cada um mantido por outra pessoa e exportado separadamente. Importe o primeiro como de costume e depois cada um dos outros nesse mesmo projeto em vez de em um novo.
Cada tarefa registra o arquivo de onde veio. Para distinguir o ramo de uma empreiteira do de outra quando estão lado a lado, importe cada arquivo sob sua própria tarefa de resumo ou etiqueta. Esse é o sentido de juntá-los: dependências que não dava para desenhar enquanto os planos viviam separados, e as contradições que só aparecem quando se juntam. Uma entrega de equipamento que chega depois da atividade que o instala. O mesmo guindaste reservado duas vezes. Um prazo de compra que come em silêncio cada dia de folga.
Hoje a importação é cumulativa: um arquivo revisado da mesma empreiteira é acrescentado em vez de ser comparado com a versão que você já tem. Associar uma nova importação ao ramo de onde veio é outro trabalho.
Como juntar vários arquivos de cronogramaPerguntas frequentes sobre a migração
Guias aprofundados
Guias detalhados para conferir um arquivo do Microsoft Project antes de movê-lo e para trazer o Planner, o Project para a Web e o To Do.
9 verificações de compatibilidade de .mpp
A auditoria antes da migração que ninguém faz: ela revela os campos que não vão se mapear direito.
Ler o guia (em inglês)Migrar o Microsoft Planner
Importação com um clique e um vínculo opcional que atualiza o plano a partir do Planner toda noite.
Ler o guia (em inglês)Importar o Project para a Web Premium
Um importador baseado no Dataverse que traz dependências, esforço e recursos.
Ler o guia (em inglês)Sincronização bidirecional com o Microsoft To Do
Um espelho por pessoa das tarefas atribuídas no celular, no relógio e no Outlook.
Ler o guia (em inglês)Alternativas ao Microsoft Project 2026
O mercado inteiro em revista: Onplana, Monday, Asana, Smartsheet, Jira, Wrike.
Ler o guia (em inglês)Qual PMO é o seu?
A ferramenta é a parte fácil. O que muda de casa é a prática.
Ao deixar o Microsoft Project, o que muda de casa de verdade é uma prática: a entrada de demandas, os portões de fase, a capacidade de recursos, as linhas de base, o valor agregado e a trilha de auditoria por trás disso tudo. A página do Onplana para PMOs percorre essa prática de ponta a ponta, por setor, com o plano de cada etapa.
- Aeroespacial e defesa
- Governo e setor público
- Bancos, serviços financeiros e seguros
- Energia e serviços públicos
- Farmacêutico e tecnologia médica
- TI de saúde e de telecomunicações
Seu PMO cobra por hora?
A resposta da Microsoft para você é o Project Operations, a US$ 135 por usuário por mês.
Se seus planos existem porque alguém fatura as horas que eles contêm, o produto da Microsoft para isso é o Dynamics 365 Project Operations, e adotá-lo é uma implantação de Dynamics, não uma migração. O Onplana cuida do cronograma e das tabelas de taxas em todos os planos e dos apontamentos de horas a partir do plano Professional, e o Onplana Services acrescenta os clientes, o funil, as propostas e a margem por US$ 24 por licença.
Comece sua migração hoje
Crie uma conta grátis, abra o assistente de migração e importe seu primeiro projeto em minutos. Sem cartão de crédito.
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