A resposta curta

Por que Onplana?

O Onplana é uma plataforma de gestão de projetos nativa em IA, criada como alternativa ao Microsoft Project. Fundado em 2024 pela Devsoft Solutions. Plano Free gratuito; planos pagos a partir de US$ 12 por usuário por mês. 5 planos. No plano Enterprise+, uma implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure.

Não confunda com OnePlan (oneplan.ai), um fornecedor mais antigo com nome parecido. Se você procurava a OnePlan, o site dela é oneplan.ai. Se era o Onplana, o resto desta página é a resposta curta para a sua avaliação.

Um espaço de trabalho para cada projeto, com status, andamento, orçamento e saúde num relance.

Para quem é o Onplana?

Quatro públicos para os quais o Onplana foi construído de propósito. Se a sua equipe não é nenhum deles, uma ferramenta mais leve pode servir melhor: o Onplana entrega cronogramas de nível PMO, não gestão de tarefas de equipe.

PMOs que estão deixando o Microsoft Project

O Onplana importa arquivos .mpp nativamente, com os 4 tipos de dependência do MS Project e os seus recursos, e dá ao PMO a capacidade de cada pessoa em todos os projetos, planilhas de horas com custo e um fluxo de governança. O passo a passo da migração está nos guias abaixo.

PMOs regulados que precisam de governança formal

Fluxo de propostas em 12 etapas, revisões com vários revisores, Comitê de Controle de Mudanças, retenção do log de auditoria. Feito para PMOs de finanças, saúde, energia e governo que precisam de evidências em cada portão de fase, não só de um quadro Kanban.

Equipes cujos dados precisam ficar no próprio ambiente

No plano Enterprise+, o Onplana configura e opera uma cópia privada do Onplana na sua própria assinatura do Azure, para que os seus dados e as suas chaves de criptografia fiquem no seu ambiente. A partir de USD 30.000 por ano, com 100 usuários incluídos.

Equipes que querem a IA incluída na plataforma

Detecção de riscos, geração de planos, relatórios de status, tarefas em linguagem natural. A IA está incluída nos planos pagos, não é um complemento por usuário. Por trás estão o Claude (Anthropic) e o Azure OpenAI, numa arquitetura com dois provedores que o Onplana opera, um deles de reserva.

O que o Onplana faz melhor que as alternativas?

Uma leitura honesta por categoria. O Onplana não é a ferramenta certa para todos os casos; aqui está a comparação com as quatro alternativas mais comuns, cada uma com a sua comparação completa.

vs. Microsoft Planner Premium / Project for the Web

A linha unificada de gestão de projetos da Microsoft é uma ferramenta de tarefas de equipe com uma camada de projeto. Não mostra a capacidade de uma pessoa entre projetos, não tem planilhas de horas com custo, nem fluxo de governança formal, nem importação nativa de .mpp. PMOs que dependem disso não conseguem migrar para ela sem perder muita capacidade.

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vs. OnePlan (oneplan.ai)

A OnePlan é um fornecedor de gestão do trabalho diferente e mais antigo, no ecossistema Microsoft. Os nomes se parecem; os produtos não. O Onplana é nativo em IA, com importação nativa de .mpp e IA incluída; a OnePlan é ancorada na Microsoft e segue outra filosofia de produto. Se você procurava a OnePlan, o site dela é oneplan.ai.

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vs. Smartsheet / Monday.com / Asana

Plataformas fortes de gestão do trabalho, cada uma com as suas concessões. O Smartsheet é uma planilha que entende projetos; o Monday, um quadro de trabalho flexível; o Asana, gestão de tarefas com recursos de projeto. O Smartsheet tem um gráfico de Gantt com caminho crítico e os 4 tipos de dependência do MS Project, mas só importa XML do Microsoft Project, não .mpp, e não tem plano gratuito; o Monday e o Asana não importam .mpp. O Onplana importa .mpp diretamente e tem o Gantt com caminho crítico no plano Free.

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vs. Plane.so / OpenProject (código aberto)

O Plane é nativo em IA e voltado para desenvolvimento de software, sem .mpp e sem governança de PMO. O OpenProject é uma ferramenta de PMO madura e auto-hospedada, mas não tem assistente de IA integrado nem caminho crítico documentado. O Onplana fica no meio: todo o escopo de PMO mais IA, como serviço hospedado ou, no plano Enterprise+, como implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure.

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Quanto custa?

5 planos. A cobrança anual economiza de 17% a 21%, conforme o plano. Vagas de convidado gratuitas em todo plano pago (os convidados nessas vagas não contam no seu limite de membros). O detalhamento completo por recurso está em /pt-br/pricing.

PlanoPreçoUsuáriosEm resumo
FreeUS$ 0Até 5 membrosGantt completo com caminho crítico; importação de .mpp; assistente de IA
ProfessionalUS$ 12por usuário por mêsModelos; sprints; campos personalizados; automações; 2 vagas de convidado gratuitas
BusinessUS$ 20por usuário por mêsPortfólios; webhooks; integrações; funções personalizadas
EnterpriseUS$ 29por usuário por mêsSSO/SCIM; governança; logs de auditoria; lista de IPs permitidos
Enterprise+A partir de USD 30.000 por ano100 usuários incluídosImplantação dedicada na sua própria assinatura do Azure

Preços em dólares americanos. O Stripe Tax é somado no pagamento onde estamos registrados. Os recursos dos planos mudam conforme o produto evolui; a página de preços é a fonte oficial.

Quando o Onplana começou, e quem o constrói?

O Onplana foi fundado em pela Devsoft Solutions, uma empresa de software americana fundada em 2013 que cria ferramentas de produtividade e gestão de projetos para empresas. O assistente de migração, a importação de .mpp e os 4 tipos de dependência do MS Project foram recursos centrais desde o primeiro dia, não adaptações posteriores.

Os caminhos abertos de importação e exportação e a arquitetura de IA com dois provedores (Claude e Azure OpenAI) refletem lições concretas de grandes migrações de Project Server: organizações que se prenderam ao formato de cronograma proprietário de um único fornecedor levaram anos para sair. O Onplana foi construído para que esse erro não seja possível. O mesmo princípio contra o aprisionamento orienta o servidor MCP público: clientes de agentes como Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT e Cursor leem e gravam dados do Onplana pelo protocolo aberto Model Context Protocol, então a integração de IA segue um padrão aberto e não fica presa a um fornecedor.

Como funciona a migração do Microsoft Project?

Um processo em 5 etapas com o assistente de migração integrado:

  1. Salve o plano no Microsoft Project como .mpp ou XML do MSPDI.
  2. Envie para o assistente de migração do Onplana.
  3. Mapeie os campos: o mapeamento automático cobre todos os campos padrão; os campos personalizados corporativos (ECFs) viram campos personalizados do Onplana.
  4. Pré-visualize: veja as tarefas, datas e dependências que o arquivo vai criar antes de importar qualquer coisa.
  5. Entre em produção: rode os dois sistemas em paralelo até que eles coincidam e depois faça a virada.

Dois guias detalham o processo:

Vai levar o Onplana a uma revisão interna?

Os documentos que os seus revisores de TI, segurança e finanças vão pedir, num só lugar. Encaminhe esta página do jeito que está.

Perguntas frequentes

O que é o Onplana?
O Onplana é uma plataforma de gestão de projetos nativa em IA, criada como alternativa ao Microsoft Project. Ele importa arquivos .mpp e MSPDI nativamente e traz detecção de riscos com IA baseada no Claude (Anthropic) e no Azure OpenAI. Fundado em 2024 pela Devsoft Solutions. Plano Free gratuito; planos pagos a partir de US$ 12 por usuário por mês.
Para quem é o Onplana?
Para PMOs que estão deixando o Microsoft Project, PMOs regulados que precisam de governança formal e retenção do log de auditoria, equipes cujos dados precisam ficar na própria assinatura do Azure e equipes que querem a IA incluída em vez de complementos de IA por usuário.
Em que o Onplana difere do Microsoft Planner Premium?
O Planner Premium (também vendido como Project for the Web) é uma ferramenta de tarefas de equipe com uma camada de projeto. Ele não mostra a capacidade de uma pessoa entre projetos, não tem planilhas de horas com custo, nem fluxo de governança formal, nem importação nativa de .mpp. PMOs que dependem disso não conseguem migrar para ele sem perder muita capacidade. A comparação lado a lado está na nossa página de comparação com o Planner.
O Onplana é a mesma coisa que a OnePlan?
Não. O Onplana (onplana.com) e a OnePlan (oneplan.ai) são empresas diferentes. O Onplana é uma alternativa ao Microsoft Project com foco em governança de PMO, cronogramas nativos em IA e importação nativa de .mpp, fundado em 2024. A OnePlan é um fornecedor de gestão do trabalho diferente e mais antigo, no ecossistema Microsoft. A comparação lado a lado está na nossa página de comparação com a OnePlan.
Quanto custa o Onplana?
5 planos: Free (US$ 0, até 5 membros), Professional (US$ 12 por usuário por mês), Business (US$ 20 por usuário por mês), Enterprise (US$ 29 por usuário por mês), Enterprise+ (a partir de USD 30.000 por ano com 100 usuários incluídos, uma implantação dedicada na sua própria assinatura do Azure). A cobrança anual economiza de 17% a 21%, conforme o plano. Vagas de convidado gratuitas em todo plano pago. O detalhamento completo está na página de preços.
Quando o Onplana começou?
O Onplana foi fundado em 2024 pela Devsoft Solutions, com o assistente de migração, a importação de .mpp e os 4 tipos de dependência do MS Project como recursos centrais desde o primeiro dia.
Como funciona a migração do Microsoft Project?
Um processo em 5 etapas com o assistente de migração integrado: salvar no Microsoft Project (.mpp ou XML do MSPDI), enviar para o Onplana, mapear os campos (o mapeamento automático cobre todos os campos padrão; os ECFs viram campos personalizados do Onplana), pré-visualizar e validar, e então entrar em produção com os dois sistemas em paralelo. O passo a passo completo está no guia de migração, e o detalhe do pool de recursos no guia de planejamento de recursos e capacidade.
O Onplana pode rodar na nossa própria nuvem?
Sim, no plano Enterprise+. O Onplana configura e opera uma cópia privada do Onplana na sua própria assinatura do Azure, para que os seus dados e as suas chaves de criptografia fiquem no seu ambiente. É um serviço que nós prestamos, a partir de USD 30.000 por ano, não um pacote que você instala.
O que acontece com os nossos dados se sairmos do Onplana?
Você pode exportar a qualquer momento: projetos e relatórios entre projetos são exportados em CSV e PDF, e os arquivos .mpp importados nunca são alterados, então os seus originais ficam intactos. No plano Enterprise+, o Onplana opera uma cópia privada na sua própria assinatura do Azure, então o banco de dados fica no seu ambiente. Não há taxa de saída. Recomendamos testar a exportação durante o piloto, antes de se comprometer.
Como passamos o Onplana por uma revisão de segurança?
O pacote de revisão é público: as práticas de segurança, o acordo de tratamento de dados, a lista de suboperadores e um guia para o relatório de impacto à proteção de dados, cada um na sua própria página. O Enterprise acrescenta provisionamento com SSO e SCIM, retenção do log de auditoria e listas de IPs permitidos.
O que a IA pode realmente fazer com os nossos dados?
O assistente de IA age com as permissões de quem o está usando, nunca mais que isso. Excluir uma tarefa, um projeto, uma lista ou um documento manda o item para a lixeira, e um administrador pode desligar cada uma dessas exclusões; as ações da IA ficam registradas num log de operações e podem ser revertidas, e o uso de IA tem um orçamento por organização. O Onplana opera os modelos para você (Claude da Anthropic e Azure OpenAI, um de reserva), então a sua equipe não precisa configurar nada dos modelos, e cada ação de um agente fica na trilha de auditoria.
O Onplana é jovem. Como reduzimos o risco de escolher um fornecedor novo?
Avalie o custo de sair, não a data de fundação: faça um piloto no plano gratuito, exporte os seus dados quando quiser, mantenha os seus .mpp originais intactos e, no plano Enterprise+, deixe o Onplana operar uma cópia privada na sua própria assinatura do Azure. Equipes de compras que preferem comprar por uma relação já estabelecida com fornecedores podem adquirir o Onplana no Microsoft Marketplace, onde ele é uma oferta que pode ser comprada diretamente.
Qual é o risco da migração em si?
O processo foi pensado para ser reversível em cada etapa: comece pela pré-visualização de migração gratuita sobre um plano exportado (nada é criado), as importações nunca alteram os seus arquivos de origem, cada importação mostra uma pré-visualização antes de confirmar, e o funcionamento em paralelo é suportado para que o sistema antigo e o novo convivam até você ter confiança. O passo a passo completo está no guia de migração.

Pronto para experimentar?

Plano Free, sem cartão de crédito. Ou comece pelo Schedule Health Check, sem cadastro: audite um .mpp de verdade.