Uma comparação para PMOs que escolhem uma ferramenta para trabalho guiado pelo cronograma

Onplana vs. Monday

Ferramentas fortes, de categorias diferentes. Escolha a que combina com o que você realmente faz.

O Monday.com é a escolha certa para a gestão do trabalho em geral: quadros flexíveis, uso amplo entre equipes, cronograma leve. O Onplana é a escolha certa quando a profundidade do cronograma importa: quando você precisa de caminho crítico, linhas de base, os 4 tipos de dependência, importação nativa de .mpp e governança formal por fases, o que um cronograma que sai do Microsoft Project realmente precisa.

Na integração com agentes de IA, o Onplana oferece um servidor MCP público para que Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT e Cursor leiam e atualizem seus projetos diretamente. O Monday.com também publica um servidor MCP hospedado próprio.

Comparação recurso por recurso

15 critérios calibrados pelo que um PMO avalia na compra. Linhas de empate onde as plataformas ficam mais ou menos iguais.

Recurso
Monday.com
Gestão de trabalho flexível
Onplana
Gestão de PMO e de portfólio
Uso principal
Gestão de trabalho flexível (quadros, sprints, operações)
Gestão de projetos e portfólios (PMO, programas)
Importação nativa de .mpp e MSPDI
Só importação de Excel/CSV
.mpp direto, .mpx, XML MSPDI, XER e Excel/CSV
Aplicativo para desktop que abre arquivos .mpp
Não oferecido
Onplana Schedule: aplicativo gratuito para Windows e Mac, abre, edita e reprograma, e salva de volta como XML do Project
Caminho crítico
Listado como recurso do Gantt
Calculado automaticamente e destacado no Gantt, em todos os planos
Tipos de dependência
Dependências entre tarefas (a página do Gantt não lista os tipos)
TI, II, TT, IT com antecipação e atraso
Linhas de base salvas
Listado como recurso do Gantt
Várias linhas de base, como sombra no Gantt, em todos os planos
Tarefas com menos de um dia
Não informado na página do Gantt
O Onplana Schedule programa ao minuto (digite 2h ou 90m); o aplicativo web programa em dias úteis inteiros
Governança por fases
Configurável com quadros
Fluxo de propostas em 12 etapas, revisões com vários revisores e trilha de auditoria, a partir do plano Enterprise
IA no plano
Créditos de IA mensais a partir do Basic, nenhum no Free; mais créditos à venda
Em todos os planos: uma cota mensal nos planos pagos e uma cota única no Free
Como as licenças são compradas
Planos pagos a partir de 3 licenças, vendidas por tamanho de equipe
Por licença a partir de uma, sem pacotes de licenças, com a IA no preço da licença
Capacidade de recursos
Widget de carga de trabalho (a partir do Pro)
Capacidade semanal contra a alocação de cada pessoa entre projetos, com uma previsão das próximas semanas, a partir do plano Professional
Aplicativos para celular e tablet
Aplicativos para iOS e Android
Onplana Tasks em iPhone, iPad e celulares e tablets Android; Onplana Schedule na Microsoft Store, Mac App Store, App Store e Google Play. Tudo gratuito.
Plano gratuito
Até 2 licenças
Até 5 membros, com Gantt e caminho crítico incluídos
Colaboração em tempo real
Forte
Forte
Preço para um PMO de 50 licenças
Cerca de 12 a US$ 19 por licença no Standard ou no Pro (anual)
US$ 20 por licença por mês no Business, US$ 29 por licença por mês no Enterprise
ResultadoUma ferramenta geral forte Vence 9 de 15 critérios de PMO

Além do widget de linha do tempo

O cronograma que um quadro não modela

Quadros e linhas do tempo acompanham o que as pessoas estão fazendo. Isto modela quando pode acontecer: 4 tipos de dependência com defasagem, folga, um caminho crítico calculado e linhas de base para medir o atraso.

Caminho crítico, folga e os 4 tipos de dependência, em todos os planos, inclusive o Free.

Quando o Monday é a escolha certa

  • •O trabalho de projetos é uma entre muitas coisas que suas equipes fazem: funis de vendas, checklists de operações, calendários de marketing, tudo na mesma ferramenta.
  • •Você não precisa de caminho crítico, linhas de base nem governança formal; seu trabalho é mais "acompanhar isto" do que "conduzir este cronograma".
  • •Você valoriza uma interface caprichada, que agrada a todos, e já pagou licenças do Monday na organização inteira.
  • •Você migra do Asana, do Trello, do Jira ou de planilhas, não do Microsoft Project.

Quando o Onplana é a escolha certa

  • •Você tem um portfólio de arquivos .mpp que precisa migrar sem refazer.
  • •Você depende do caminho crítico ou das linhas de base para os relatórios à diretoria.
  • •Você precisa de governança por fases, com aprovação de vários revisores e trilha de auditoria.
  • •Você quer comprar licenças uma a uma, com IA em todos os planos, inclusive o Free.
  • •Você quer um plano gratuito para 5 membros em vez de 2.

Perguntas frequentes

Por que uma equipe escolheria o Onplana em vez do Monday para o trabalho de projetos?▾
Em geral por um destes 3 motivos: (1) você tem um portfólio do Microsoft Project e arquivos .mpp que precisa migrar sem refazer; o Monday só aceita Excel/CSV, e o Onplana importa o .mpp diretamente e preserva os 4 tipos de dependência; (2) você precisa de caminho crítico e linhas de base no Gantt em todos os planos, inclusive o Free; (3) você precisa de governança formal com fases e aprovação de vários revisores; o Monday a modela com quadros, e o Onplana traz um fluxo em 12 etapas.
Onde o Monday vence de verdade?▾
O Monday é melhor quando o trabalho de projetos é só uma entre muitas coisas que suas equipes fazem: funis de vendas, checklists de operações, calendários de marketing, um CRM leve. O modelo de quadros flexíveis combina com fluxos entre áreas que não têm um cronograma rígido. Se a pergunta da sua equipe é "como acompanhamos nosso trabalho" e não "como conduzimos nosso cronograma", o Monday encaixa de forma mais natural.
Os recursos de IA são comparáveis?▾
Parecidos no que fazem, e o Onplana e o Monday agora incluem a IA no plano. Os planos pagos do Monday trazem uma cota mensal de créditos de IA a partir do Basic, com mais à venda, e o plano Free dele não tem nenhum; o Onplana inclui IA em todos os planos, inclusive o Free (nele, uma cota única; nos planos pagos, uma mensal). Com o Onplana e com o Monday dá para gerar planos e resumir o status; a detecção de riscos começa no Professional no Onplana.
O Onplana aguenta tantas licenças quanto o Monday?▾
Sim. O Onplana e o Monday escalam até PMOs de grandes empresas: o plano Enterprise do Onplana não tem limite de membros, e os planos abaixo dele comportam 100 e 1.000 membros. Os planos gratuitos são diferentes: o do Monday para em 2 licenças, o plano Free do Onplana em 5 membros.
Como funciona a migração do Monday para o Onplana?▾
O monday.com exporta um quadro como arquivo do Excel, com o nome do quadro e o nome de cada grupo em linhas acima dos cabeçalhos das colunas. Antes de importar, apague todas as linhas acima da primeira linha de cabeçalho (o nome do quadro, a linha em branco e o nome do primeiro grupo) e depois as linhas de nome de grupo e de cabeçalho que se repetem antes de cada grupo seguinte, para que a planilha tenha uma só linha de cabeçalho e depois os seus itens. O Onplana então lê "Name" como título da tarefa, "Timeline" como início e término, "Person" como responsável e "Status" como status. Você também pode montar um arquivo do Excel ou CSV com as colunas que o nosso guia de importação indica, como "Task Name", "Start", "Finish", "Status" e "Assignee". A maioria das equipes chega ao Onplana vinda do Microsoft Project, não do Monday.
Quanto tempo leva para ter um primeiro plano funcionando?▾
Menos de 2 minutos nas nossas próprias medições. Em 29 de outubro de 2026, cronometramos um espaço de trabalho novo do plano Free em uma cópia de desenvolvimento do Onplana, da página de cadastro até um projeto com datas em todas as tarefas, 3 vezes cada caso, digitando em ritmo normal: um plano redigido pela IA a partir de uma descrição de uma só frase levou cerca de um minuto (de 54 a 62 segundos), e importar uma exportação CSV do Asana levou cerca de 13 segundos (de 13 a 14). O tempo que você gasta lendo cada tela vem por cima.

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